ניהול כולל של לשכה ותמיכה למנכ"ל האגף לקשרים בינלאומיים, טיפול מול ספקים, גורמים בינלאומיים ואורחים, במסגרת תחומי העיסוק התפקיד הינו בממשק מול אגפי ההסתדרות השונים, גורמים מדינתיים וגורמים בינלאומיים שונים.
תחומי אחריות ניהול לשכה:
א. מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ותמיכה לעובדי האגף.
ב. ניהול קשר ישיר מול הנהלת ההסתדרות והאיגודים.
ג. פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע.
ד. מתן מענה טלפוני שירותי ואדיב.
ה. ניהול יומן המנכ"ל.
ו. ניהול ומעקב אחר תכנון התקציב, ביצועי התקציב וטיפול ברכש משרדי.
ז. הזמנת טיסות, בתי מלון, וריכוז החזרים.
ח. ניהול אישורי יציאה בתפקיד.
ט. ניהול פרוטוקולי ישיבות.
י. ניהול מעקב אירועי האגף.
יא. ניהול מעקב לחלוקת העבודה מול סוכני נסיעות.
יב. סיוע בכתיבת נהלי האגף.
יג. אירוח ישיבות.
תחומי אחריות ניהול לשכה:
א. מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ותמיכה לעובדי האגף.
ב. ניהול קשר ישיר מול הנהלת ההסתדרות והאיגודים.
ג. פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע.
ד. מתן מענה טלפוני שירותי ואדיב.
ה. ניהול יומן המנכ"ל.
ו. ניהול ומעקב אחר תכנון התקציב, ביצועי התקציב וטיפול ברכש משרדי.
ז. הזמנת טיסות, בתי מלון, וריכוז החזרים.
ח. ניהול אישורי יציאה בתפקיד.
ט. ניהול פרוטוקולי ישיבות.
י. ניהול מעקב אירועי האגף.
יא. ניהול מעקב לחלוקת העבודה מול סוכני נסיעות.
יב. סיוע בכתיבת נהלי האגף.
יג. אירוח ישיבות.
דרישות:
דרישות סף:
1. דוברת אנגלית ברמת שפת אם חובה. שפות נוספות (ערבית, גרמנית, ספרדית, רוסית) יתרון.
2. תואר ראשון מוכר בתחום רלוונטי יחסים בינלאומיים, מדעי החברה, תקשורת -יתרון.
3. בעלת יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בשפות העברית והאנגלית.
4. יכולות ארגון, הבנייה ועיצוב של תכנים.
5. היכרות עם יישומי ה"אופיס."
6. היכרות והזדהות עם עולם העבודה המאורגנת יתרון.
דרישות סף:
1. דוברת אנגלית ברמת שפת אם חובה. שפות נוספות (ערבית, גרמנית, ספרדית, רוסית) יתרון.
2. תואר ראשון מוכר בתחום רלוונטי יחסים בינלאומיים, מדעי החברה, תקשורת -יתרון.
3. בעלת יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בשפות העברית והאנגלית.
4. יכולות ארגון, הבנייה ועיצוב של תכנים.
5. היכרות עם יישומי ה"אופיס."
6. היכרות והזדהות עם עולם העבודה המאורגנת יתרון.
היקף המשרה ומיקום: משרה מלאה מבית ההסתדרות בתל-אביב (ארלוזורוב 93). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
