ניהול יומן-תאום ישיבות רבות משתתפים.
תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר החברה.
הכנת חומרי רקע לפגישות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה.
תיאום נסיעות לחו"ל.
כתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) ניסוח מיילים ומכתבים ומצגות.
טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל.
ארגון סיורים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים.
עבודה במשרת אמון (פעמיים בשבוע עד שעות הערב)
תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר החברה.
הכנת חומרי רקע לפגישות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה.
תיאום נסיעות לחו"ל.
כתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) ניסוח מיילים ומכתבים ומצגות.
טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל.
ארגון סיורים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים.
עבודה במשרת אמון (פעמיים בשבוע עד שעות הערב)
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי, תואר שני יתרון
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה בארגון מורכב, גדול וגלובלי
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
יכולת תיעדוף וניהול אפקטיבי של משימות בתנאי לחץ ואי וודאות
ראש גדול, ראייה רוחבית, שירותיות ויצירתיות
דיסקרטיות וזמינות גבוהה
נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר ראשון רלוונטי, תואר שני יתרון
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה בארגון מורכב, גדול וגלובלי
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
יכולת תיעדוף וניהול אפקטיבי של משימות בתנאי לחץ ואי וודאות
ראש גדול, ראייה רוחבית, שירותיות ויצירתיות
דיסקרטיות וזמינות גבוהה
נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
