לארגון מוביל בתחום התרבות וזכויות מבצעים הממוקם בחולון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת/
התפקיד כולל:
– ניהול כללי ואדמיניסטרטיבי של המשרד.
– הפקדות צ'קים בבנק.
– תיוקים (הארד קופי+מחשב).
– סיוע למנכ"ל וניהול יומן/זימון פגישות.
– מענה טלפוני כללי.
– מעקב אחר ביצוע משימות מנכ"ל מול עובדים וגורמי חוץ.
– ריכוז דו"חות נוכחות של עובדי המשרד.
– מעקב אחר חידוש רישיונות רכבי חברה וביטוחים.
– ריכוז חשבוניות מס מהספקים השונים לצורך העברתן לרו"ח.
– ביצוע פעולות בסיסית במערכת הנה"ח לרבות הפקת הזמנות עבודה, חשבוניות עסקה/מס, – קליטת תשלומים והזנת חשבונות ספקים.
התפקיד כולל:
– ניהול כללי ואדמיניסטרטיבי של המשרד.
– הפקדות צ'קים בבנק.
– תיוקים (הארד קופי+מחשב).
– סיוע למנכ"ל וניהול יומן/זימון פגישות.
– מענה טלפוני כללי.
– מעקב אחר ביצוע משימות מנכ"ל מול עובדים וגורמי חוץ.
– ריכוז דו"חות נוכחות של עובדי המשרד.
– מעקב אחר חידוש רישיונות רכבי חברה וביטוחים.
– ריכוז חשבוניות מס מהספקים השונים לצורך העברתן לרו"ח.
– ביצוע פעולות בסיסית במערכת הנה"ח לרבות הפקת הזמנות עבודה, חשבוניות עסקה/מס, – קליטת תשלומים והזנת חשבונות ספקים.
**העבודה במשרה מלאה (09:00-17:00, אפשר להתחיל ב-08:30), בימים א-ה **
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
** כרטיס תן ביס, קרן השתלמות לאחר 3 חודשי ניסיון, סביבת עבודה צעירה ודינמית **
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד- חובה.
*הנהח"ש סוג 1+2 -יתרון
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (שליטה באקסל-חובה), אאוטלוק ואינטרנט.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול ויכולת ארגונית גבוהה
עבודה בסביבה דינמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
*ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד- חובה.
*הנהח"ש סוג 1+2 -יתרון
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (שליטה באקסל-חובה), אאוטלוק ואינטרנט.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול ויכולת ארגונית גבוהה
עבודה בסביבה דינמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
