משרות תוצאות חיפוש מתאימות לבקשתך:

עיריית הרצליה
מינהל חינוך וערכים – מרכז פסג"ה הרצליה (מרכז לפיתוח סגלי הוראה)

דרוש/ה: ממלא/ת מקום מזכירת מרכז פסג"ה הרצליה

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה

תיאור התפקיד:
• עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר:
ניהול יומן, תאום פגישות עפ"י הנחיית הממונה, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מתן אינפורמציה ראשונית לפונים, מענה טלפוני וניתוב פניות, הדפסה ותיוק מסמכים, הזמנת ציוד משרדי, אחריות לתחזוקת
המיכון ולניהול קופה קטנה
• ריכוז תחום ההשתלמויות:
– פרסום במערכות ייעודיות
– הזנת חדרים ושיבוץ השתלמויות במערכת
– מעקב אחר נוכחות משתלמים
– מעקב גבייה וניצול תקציב
– מעקב אחר סיום השתלמויות לצורך הכרה ממשרד החינוך
– טיפול שוטף בפניות משתלמים לרבות זכאות לגמולים
• דיווח שכר עובדי ההוראה במרכז למשרד החינוך באמצעות תכנת מדב"ס
• הזמנת כיבוד ומעקב אחר אירוח ואירועים המתקיימים במרכז
• ממשקי עבודה עם הרשות המקומית ומוסדות וגופים חיצוניים
• עבודה בבקרים, בעת הצורך ועפ"י דרישת הממונה – בשעות אחה"צ
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית הממונה
• כפיפות: מנהלת מרכז פסג"ה הרצליה