דרושים/ות לתפקיד מ"מ מנהל /ת מדור נוכחות וארגון במשאבי אנוש משרה זמנית החלפה לחופשת לידה (לתקופה עד 4 חודשים).
היקף משרה: 100% משרה.
תחומי אחריות:
א. קליטת עובדים חדשים במערכת הנוכחות ובאוטומציה.
ב. אחריות לתפעול מערכת הנוכחות, בדיקה ומעקב אחר דו"חות נוכחות של עובדי הרשות, הנפקת קוד דיווח נוכחות, הכנה והעברה לשכר.
ג. ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשות לידה, שעות נוספות וכו'.
ד. וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה, השתלמויות וכיוצ"ב).
ה. הכנת דיווחי נוכחות חריגים למנהלת משאבי אנוש, בקרה על היעדרויות וימי מחלה ממושכים, מעקב אחר דיווח חסר אצל עובדים/ות, הוצאת דו"חות מעקב על חזרה מחופשת לידה וחופשה ללא תשלום).
ו. הפקת דו"חות נוכחות על פי דרישת מנהלת משאבי אנוש.
ז. מענה לפניות עובדים בנושא נוכחות, תיק אוטומציה ונושאים שוטפים.
ח. טיפול בפרישת עובדים ובסיומי העסקה.
ט. ביצוע בקרה בהתאם לתקנים, לחוקי העבודה ולהסכמים הקיבוציים.
י. טיפול בהזמנות של המחלקה.
יא. טיפול בקופות העובדים מול חשבת השכר.
יב. ניהול אדמיניסטרטיב י הכולל: קביעת פגישות, תיוקים, טיפול בדואר המחלקה וארכיון.
יג. סיוע בקידום פרויקטים במשאבי אנוש לפי דרישה.
יד. ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהלת המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.06.2025 12:00.
היקף משרה: 100% משרה.
תחומי אחריות:
א. קליטת עובדים חדשים במערכת הנוכחות ובאוטומציה.
ב. אחריות לתפעול מערכת הנוכחות, בדיקה ומעקב אחר דו"חות נוכחות של עובדי הרשות, הנפקת קוד דיווח נוכחות, הכנה והעברה לשכר.
ג. ניהול רישום של חופשות עובדים, לרבות חופשות מחלה, חופשות לידה, שעות נוספות וכו'.
ד. וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה, השתלמויות וכיוצ"ב).
ה. הכנת דיווחי נוכחות חריגים למנהלת משאבי אנוש, בקרה על היעדרויות וימי מחלה ממושכים, מעקב אחר דיווח חסר אצל עובדים/ות, הוצאת דו"חות מעקב על חזרה מחופשת לידה וחופשה ללא תשלום).
ו. הפקת דו"חות נוכחות על פי דרישת מנהלת משאבי אנוש.
ז. מענה לפניות עובדים בנושא נוכחות, תיק אוטומציה ונושאים שוטפים.
ח. טיפול בפרישת עובדים ובסיומי העסקה.
ט. ביצוע בקרה בהתאם לתקנים, לחוקי העבודה ולהסכמים הקיבוציים.
י. טיפול בהזמנות של המחלקה.
יא. טיפול בקופות העובדים מול חשבת השכר.
יב. ניהול אדמיניסטרטיב י הכולל: קביעת פגישות, תיוקים, טיפול בדואר המחלקה וארכיון.
יג. סיוע בקידום פרויקטים במשאבי אנוש לפי דרישה.
יד. ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהלת המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.06.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות מלאה יש להציג אישור.
בעל תואר אקדמי (B.A(שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ יתרון.
ידע וניסיון בעבודת מחשב ובמערכות נוכחות (סינריון), אוטומציה יתרון.
ניסיון במשאבי אנוש למגזר הציבורי יתרון.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה.office
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ למועצה.
ניסיון עבודה ברשות מקומית יתרון.
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה מול ממשקים רבים.
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך הקפדה על דיוק בביצוע.
יוזמה ("ראש גדול"). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות מלאה יש להציג אישור.
בעל תואר אקדמי (B.A(שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ יתרון.
ידע וניסיון בעבודת מחשב ובמערכות נוכחות (סינריון), אוטומציה יתרון.
ניסיון במשאבי אנוש למגזר הציבורי יתרון.
דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה.office
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ למועצה.
ניסיון עבודה ברשות מקומית יתרון.
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה מול ממשקים רבים.
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך הקפדה על דיוק בביצוע.
יוזמה ("ראש גדול"). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
