תיאור המשרה:
מ"מ מזכיר/ה אחראי/ת תחום כספים לבית חינוך צור יצחק 50% משרה
כפיפות ארגונית: מנהל.ת ביה"ס וסגנית מנהלת אגף חינוך
דרוג דרגה: מתח דרגות 6-8/7-9 (בהתאם למס' הכיתות) בדרוג המנהלי
מיקום המשרה: צור יצחק
תיאור תמציתי של תפקיד:
ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.ית
ניהול מסמכים ודואר
מעקב אחר ביצוע החלטות
בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני
מענה לפניות הורים
ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים.ות
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה
קליטת/גריעת תלמידים.ות מהמצבת
שיוך תלמידים.ות לקבוצות לימוד
טיפול בבקשות תלמידים.ות לגבי ערעור על ציונים
דיווחים שוטפים למשרד החינוך
הפקת מידע לישיבות פדגוגיות
הפקת תעודות ומכתבי הערכה
טיפול אדמיניסטרטיבי בתאונות
אחראי.ת הסעות
מתן מענה למשימות אדמיניסטרציה הנוגעות למדדי שירות
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.ה
השכלה: 12 שנות לימוד
יתרון לבעל.ת תעודה בהנהלת חשבונות.
ניסיון מקצועי: ניסיון בניהול משרד, שליטה בתוכנות אופיס, ניסיון בעבודה עם קהל.
יתרון לבעלי.ות ניסיון בתפקיד מזכיר.ת בי"ס ברשויות מקומיות.
יתרון לבעל.ת ניסיון בבתי ספר בתוכנת כספים.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודיוק בביצוע, כושר התמדה, יכולת ארגון ותכנון, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
דרישות נוספות: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
