• אחריות וניהול יומן, תיאומי לו”ז למנכ”ל החברה, סמנכ”לים ובכירים • מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיי ם • אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה • סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה • מתן שירות וקבלת אורחים • הפצת מכתבים ומסמכים • סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות • הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות • אחריות מול ספקים )לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה( • הזמנת שליחויות • תפעול מערכת החניון וקופונים • ביצוע סידורים מחוץ לחברה ,(דואר וכדומה) היקף משרה: משרה מלאה, ימים א’- ה בין השעות 8:30 -17 מיקום: קריית אריה, פתח תקווה
דרישות:
השכלה: • השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד – בגרות מלאה • תואר ראשון – יתרון ניסיון מקצועי: • ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם – חובה (אפשרי כשירות צבאי/לאומי) • ניסיון בניהול יומנים – חובה • ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) – חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: • השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד – בגרות מלאה • תואר ראשון – יתרון ניסיון מקצועי: • ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם – חובה (אפשרי כשירות צבאי/לאומי) • ניסיון בניהול יומנים – חובה • ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) – חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
