אתר ומחלקה: מחלקת תפעול, מיקום: אתר עמיעד
כפיפות ל: מנהל/ת אתר עמיעד.
תיאור התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהל באתר עמיעד
תחומי אחריות וסמכות:
– קבלת אורחים במשרדים הראשיים של החברה – לקוחות, ספקים, מועמדים לעבודה ועוד
– מבנה הנהלה – אחריות על תחזוקה שוטפת וראויה של מתחם מבנה ההנהלה, שיהיה נעים ומזמין – כולל לובי, מטבחון ועוד.
– מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים באתר
– תיאום וטיפול באירוח מבקרים של מחלקות התפעול מישראל ומחו"ל
– טיפול שוטף באדמיניסטרציה של מחלקות התפעול – תיאום הדרכות בטיחות ואיכות, טיפול ומעקב אחרי בדיקות רפואיות ובדיקות שמיעה
– פתיחת דרישות רכש וטיפול בחשבוניות בתחומי התפעול ומש"א
– טיפול בהזמנת ציוד משרדי והכנת משרדים לעובדים חדשים
– הזמנת כיבוד למפגשים ואירועים
– חלוקת ביגוד והנעלה, חלוקת מתנות ותמיכה באירועי רווחה
– תמיכה וביצוע של משימות אדמיניסטרטיביות במחלקת מש"א בתחום הרווחה, תקשורת פנים ארגונית ולמידה.
