לחברה בתחום הביוטק בגליל המערבי דרוש/ה מזכיר/ת מנכ”ל, למשרה של מס’ חודשים עם אופציה למשרה קבועה.
ניהול לו”ז: תיאום וזימון פגישות, כולל חברי דירקטוריון, בעלי מניות ומשקיעים
ביצוע הזמנות, התאמת הוצאות לקבלות/חשבוניות וניהול התחשבנות שוטפת
תיאום נסיעות עסקיות: הזמנת טיסות, רכבים, מלונות ושירותים נלווים עבור עובדים הנוסעים לנסיעות עבודה
תמיכה באירועי רווחה: סיוע בארגון אירועים חברתיים ופעילויות רווחה לעובדים, תוך שיתוף פעולה עם צוות משאבי אנוש
ניהול הקבלה: אחריות על ניהול שוטף של הקבלה, כולל ניהול 2 עובדות קבלה.
ניהול לו”ז: תיאום וזימון פגישות, כולל חברי דירקטוריון, בעלי מניות ומשקיעים
ביצוע הזמנות, התאמת הוצאות לקבלות/חשבוניות וניהול התחשבנות שוטפת
תיאום נסיעות עסקיות: הזמנת טיסות, רכבים, מלונות ושירותים נלווים עבור עובדים הנוסעים לנסיעות עבודה
תמיכה באירועי רווחה: סיוע בארגון אירועים חברתיים ופעילויות רווחה לעובדים, תוך שיתוף פעולה עם צוות משאבי אנוש
ניהול הקבלה: אחריות על ניהול שוטף של הקבלה, כולל ניהול 2 עובדות קבלה.
דרישות:
ניסיון קודם של 3+ שנים כמזכירה מנכ”ל או עוזרת אישית למנהל בכיר בחברה גדולה
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ויכולת מהירה ללימוד מערכות ארגוניות חדשות
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
תשומת לב לפרטים, יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם של 3+ שנים כמזכירה מנכ”ל או עוזרת אישית למנהל בכיר בחברה גדולה
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ויכולת מהירה ללימוד מערכות ארגוניות חדשות
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
תשומת לב לפרטים, יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
