זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיית מנהל האגף ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
ניהול קופה קטנה
תכנון יומן שבועי ועדכונו בהתאם לצורך.
טיפול בסוגי הדואר הנכנס והיוצא (חיצוני ואימייל).
הכנת חומרים רלוונטיים לדיונים ופגישות ומעקב יום יומי.
טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
ניהול קופה קטנה
דרישות:
12 שנות לימוד לפחות
ניסיון של שנה לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה
שליטה בניהול יומן ממוחשב באמצעות outlook
שליטה בתוכנת OFFICE
כושר הבעה בע"פ ובכתב בעברית ברמה טובה
תודעת שירות גבוהה
מיקום המשרה: לוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד לפחות
ניסיון של שנה לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה
שליטה בניהול יומן ממוחשב באמצעות outlook
שליטה בתוכנת OFFICE
כושר הבעה בע"פ ובכתב בעברית ברמה טובה
תודעת שירות גבוהה
מיקום המשרה: לוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
