דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבית ספר חינוך מיוחד.
היקף משרה 50% (20.5 ש"ש).
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים,
התלמידים וההורים, בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע
תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה.
הנחייה והפעלת מזכירת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18/08/2024 12:00.
היקף משרה 50% (20.5 ש"ש).
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותי מינהל להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים,
התלמידים וההורים, בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע
תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ניהול המערך הכספי והמשקי של ביה"ס במסגרת הניהול העצמי, בהתאם לנהלי משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה.
הנחייה והפעלת מזכירת המשנה ופיקוח על ביצוע עבודתה, בתיאום עם הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18/08/2024 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות: השכלה תיכונית מלאה )12 שנות לימוד( וניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודת מזכירות או
השכלה תיכונית מושלמת )תעודת בגרות( וניסיון של שנתיים לפחות כאמור;
רצוי ידע בהנהלת חשבונות;
רצוי סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד הכלכלה;
ידע בהפעלת תוכנת מנב"ס** ;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תכנון ותיאום;
יחסי אנוש טובים;
כושר הפעלת והנחיית עובדים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל;
כושר הבעה בכתב ובע"פ;
ידיעת שפות: ערבית – על בורייה;
עברית – ברמה טובה;
דרישות נוספות: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת המועמד לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס"א2001- )הדרישה
הנ"ל אינה חלה על נשים( המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות מקצועיות: השכלה תיכונית מלאה )12 שנות לימוד( וניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודת מזכירות או
השכלה תיכונית מושלמת )תעודת בגרות( וניסיון של שנתיים לפחות כאמור;
רצוי ידע בהנהלת חשבונות;
רצוי סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד הכלכלה;
ידע בהפעלת תוכנת מנב"ס** ;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תכנון ותיאום;
יחסי אנוש טובים;
כושר הפעלת והנחיית עובדים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל;
כושר הבעה בכתב ובע"פ;
ידיעת שפות: ערבית – על בורייה;
עברית – ברמה טובה;
דרישות נוספות: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת המועמד לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס"א2001- )הדרישה
הנ"ל אינה חלה על נשים( המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
