דרוש/ה מזכיר/ה למרכז פסג"ה.
תיאור התפקיד:
ניהול וריכוז תיקיות ומאגרי מידע בתחום השתלמויות ופרויקטים ונושאים שונים.
ריכוז, בניית מסגרות במערכות מקוונות וטיפול בהשתלמויות, ימי עיון, אירועים, דו"חות נוכחות, הגשת עבודות וכיוצ"ב.
תאום וניהול לוחות זמנים למנהלת פסג"ה ולצרכי המרכז.
קיום קשר ממשקי בין גורמי המרכז לגורמי העירייה השונים וגורמי חוץ.
תאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה שונים.
טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בפניות של משתלמים וגורמי חוץ.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 80% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.05.2024 12:00:00.
תיאור התפקיד:
ניהול וריכוז תיקיות ומאגרי מידע בתחום השתלמויות ופרויקטים ונושאים שונים.
ריכוז, בניית מסגרות במערכות מקוונות וטיפול בהשתלמויות, ימי עיון, אירועים, דו"חות נוכחות, הגשת עבודות וכיוצ"ב.
תאום וניהול לוחות זמנים למנהלת פסג"ה ולצרכי המרכז.
קיום קשר ממשקי בין גורמי המרכז לגורמי העירייה השונים וגורמי חוץ.
תאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה שונים.
טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בפניות של משתלמים וגורמי חוץ.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 80% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.05.2024 12:00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון של שנה אחת לפחות בעבודה משרדית – יתרון.
ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת office כולל אקסל.
ידיעת השפה העברית על בוריה (כתיבה וקריאה).
נכונות לעבודה מאומצת, אחריות ובשעות לא שגרתיות.
יכולת עבודה מול גורמים רבים בו זמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.
ניסיון של שנה אחת לפחות בעבודה משרדית – יתרון.
ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת office כולל אקסל.
ידיעת השפה העברית על בוריה (כתיבה וקריאה).
נכונות לעבודה מאומצת, אחריות ובשעות לא שגרתיות.
יכולת עבודה מול גורמים רבים בו זמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
