מענה טלפוני בלשכת יו"ר הארגון.
ניהול הלו"ז של היו"ר וניהול יומן חדר הישיבות.
הכנת חומרים ומצגות לישיבות יו"ר הארגון.
הסדרת אישורי כניסה, כיבוד, תשורות ועוד לישיבות יו"ר הארגון.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהל אגף זכויות ורווחה – ועדת רכב חריגים, ניהול יומן, ישיבות ועוד.
ועדות הכנסת קשר עם צוותי הוועדות השונות והסדרת אישורי כניסה לנציגי הארגון.
הכנת זימונים, ריכוז חומרים לישיבות הדירקטוריון של הארגון וועידה ארצית+ וועד ארצי והכנת חומרים לישיבות.
קבלת קהל בלשכת יו"ר הארגון.
שעות עבודה – 08:30 עד 16:30/ 09:30 עד 17:30 (לסירוגין)
נכונות לשעות נוספות.
העבודה בצוות ובכפיפות למנהלת הלשכה.
ניהול הלו"ז של היו"ר וניהול יומן חדר הישיבות.
הכנת חומרים ומצגות לישיבות יו"ר הארגון.
הסדרת אישורי כניסה, כיבוד, תשורות ועוד לישיבות יו"ר הארגון.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהל אגף זכויות ורווחה – ועדת רכב חריגים, ניהול יומן, ישיבות ועוד.
ועדות הכנסת קשר עם צוותי הוועדות השונות והסדרת אישורי כניסה לנציגי הארגון.
הכנת זימונים, ריכוז חומרים לישיבות הדירקטוריון של הארגון וועידה ארצית+ וועד ארצי והכנת חומרים לישיבות.
קבלת קהל בלשכת יו"ר הארגון.
שעות עבודה – 08:30 עד 16:30/ 09:30 עד 17:30 (לסירוגין)
נכונות לשעות נוספות.
העבודה בצוות ובכפיפות למנהלת הלשכה.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה-Office.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
מוסר עבודה גבוה ויכולת תפקוד טובה בסביבה מרובת ממשקים ומטלות.
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה-Office.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
מוסר עבודה גבוה ויכולת תפקוד טובה בסביבה מרובת ממשקים ומטלות.
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
