1. עבודת מזכירות שוטפת:
– ניהול יומן ממוחשב, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים בתוך הבנק ומחוצה לו וריכוז חומרים לקראתן.
– רישום ומעקב אחר ועדות שונות. – ניסוח והכנת מסמכים, הקלדת והדפסת תרשומות.
– מתן מענה לפניות ציבור, ניתובן לגורם המתאים ומעקב אחריהן.
2. תיוק מסמכים אלקטרוני באמצעות מערכת Share Point.
3. עבודה דינאמית, מרובת ממשקים ותחת לחץ.
4. זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים- ערב פעמיים בשבוע.
5. התפקיד כולל עבודה בלשכה בת"א כפעמיים בחודש.
6. משרה זמנית לתקופה של כחצי שנה, החלפה בחל"ד.
1. ניסיון קודם של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות חובה. 2. ידע בבניית מצגות – חובה
3. אנגלית ברמה גבוהה יכולת לנהל שיחה ולהתכתב עם גורמים בחו"ל חובה.
4. שליטה מלאה בכלי אופיס, דגש על ניסיון עשיר בעבודה עם Outlook חובה.
5. היכרות עם מערכת SAP יתרון.
6. יחסי אנוש טובים מאוד ותודעת שרות גבוהה.
7. אמינות ודיסקרטיות.
8. יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
9. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
10. סדר וארגון.
הערות:
– תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה; – ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/ות, לתקופה מרבית של עד חצי שנה שנים;
– רק פניות מתאימות ייענו;
– המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה;
– כל האמור בלשון זכר, מתייחס גם ללשון נקבה;
– הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
– הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
