דרוש/ה מזכיר/ה בתיכון.
היקף משרה: 50% אופציה להגדלת היקף משרה עד ל-100% מותנה בכמות תלמידים.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית ספר ותחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
גביית כספים ותפעול מערכת הגפ"ן.
הכנה והפקת תעודות לתלמידי בית הספר, דיוק במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר כולל מענה טלפוני, דואר, טיפול במסמכים, שכפול והפצה בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס.
שליטה/עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 22.8.24 12:00.
היקף משרה: 50% אופציה להגדלת היקף משרה עד ל-100% מותנה בכמות תלמידים.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית ספר ותחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
גביית כספים ותפעול מערכת הגפ"ן.
הכנה והפקת תעודות לתלמידי בית הספר, דיוק במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר כולל מענה טלפוני, דואר, טיפול במסמכים, שכפול והפצה בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ביצוע הנחיות מנהל בית הספר וצוות הניהול.
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס.
שליטה/עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 22.8.24 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב- הכרות עם תוכנת ה- OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
העדר הרשעה של אלימות קטין וחסר ישע לפי חוק למניעת העסקה במוסדות מסוימים של מי שהורשע באלימות כלפי ילדים/חסרי ישע התשפ"ג – 2023.
כישורים אישיים:
יכולת עמידה תחת לחץ, כושר הבעה בכתב ובע"פ, יכולת למידה עצמאית, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
המעוניינים יוכלו להגיש בקשותיהם למשרה בצירוף קורות חיים, תמונת פספורט, צילום תעודת זהות, תעודות המעידות על השכלה, אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (הכוללים תאריך תחילת וסיום העסקה, היקף משרה ותיאור תפקיד), המלצות ושאלון אישי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה:
12 שנות לימוד.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב- הכרות עם תוכנת ה- OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
העדר הרשעה של אלימות קטין וחסר ישע לפי חוק למניעת העסקה במוסדות מסוימים של מי שהורשע באלימות כלפי ילדים/חסרי ישע התשפ"ג – 2023.
כישורים אישיים:
יכולת עמידה תחת לחץ, כושר הבעה בכתב ובע"פ, יכולת למידה עצמאית, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות.
המעוניינים יוכלו להגיש בקשותיהם למשרה בצירוף קורות חיים, תמונת פספורט, צילום תעודת זהות, תעודות המעידות על השכלה, אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים (הכוללים תאריך תחילת וסיום העסקה, היקף משרה ותיאור תפקיד), המלצות ושאלון אישי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
