רקע:
אגף החינוך בספרייה הלאומית נמצא בתנופת עבודה והתפתחות. אנו מחפשים רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז הפעילות הטכנית והלוגיסטית של אגף החינוך בספרייה הלאומית בתקופה משמעותית זו.
תיאור התפקיד:
ריכוז המידע ותיאום בין הצוותים השונים בתוך האגף ומול אגפים נוספים בספרייה, טיפול בהזמנות רכש – פניה לספקים, קבלת הצעות מחיר וחשבוניות, הזנת הזמנות ומעקב תשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים והכנת מצגות, מענה לפניות וסיוע בהפקת כנסים ואירועים.
אגף החינוך בספרייה הלאומית נמצא בתנופת עבודה והתפתחות. אנו מחפשים רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז הפעילות הטכנית והלוגיסטית של אגף החינוך בספרייה הלאומית בתקופה משמעותית זו.
תיאור התפקיד:
ריכוז המידע ותיאום בין הצוותים השונים בתוך האגף ומול אגפים נוספים בספרייה, טיפול בהזמנות רכש – פניה לספקים, קבלת הצעות מחיר וחשבוניות, הזנת הזמנות ומעקב תשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים והכנת מצגות, מענה לפניות וסיוע בהפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
*3 שנות ניסיון לפחות בתחום האדמיניסטרציה
*ראש גדול, אמינות, זריזות, יכולת שליטה במידע רב ורצון טוב
*בעל/ת תודעת שירות גבוהה, סבלנות ודייקנות
*שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס כולל באקסל ובפאואר פוינט, מוכנות ללמוד מערכות חדשות
*היכרות עם תוכנות: Priority, salesforce, Smarticket- יתרון משמעותי
*היכרות עם תוכנות עיצוב, ומדיה חברתית יתרון
*היכרות עם הפעלת תוכניות בשיתוף משרד החינוך – יתרון
*שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
התחלת העבודה מיידית
100% משרה (אפשרי גם 80%)
רק פניות מתאימות תענינה
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
*3 שנות ניסיון לפחות בתחום האדמיניסטרציה
*ראש גדול, אמינות, זריזות, יכולת שליטה במידע רב ורצון טוב
*בעל/ת תודעת שירות גבוהה, סבלנות ודייקנות
*שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס כולל באקסל ובפאואר פוינט, מוכנות ללמוד מערכות חדשות
*היכרות עם תוכנות: Priority, salesforce, Smarticket- יתרון משמעותי
*היכרות עם תוכנות עיצוב, ומדיה חברתית יתרון
*היכרות עם הפעלת תוכניות בשיתוף משרד החינוך – יתרון
*שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
התחלת העבודה מיידית
100% משרה (אפשרי גם 80%)
רק פניות מתאימות תענינה
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
