ריכוז וניהול ועדות המכרזים וההתקשרויות וועדות נוספות בחברה.
איסוף והכנת מסמכים.
כתיבת פרוטוקולים.
ניסוח והכנה לפרסום.
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדות.
אחריות על סבבי חתימות.
מעקב ובקרה על הקמת הזמנות במערכות החברה.
ניהול ומעקב של מסמכים נלווים לחוזים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לאגף ולחטיבה.
סיוע למנהל האגף בכל אשר יידרש.
תנאי העסקה:
כפיפות למנהל אגף רכש והתקשרויות בחטיבת כספים.
משרה מלאה, תחילת עבודה מידית.
מקום העבודה- מרכז העסקים עזריאלי חולון, הרוקמים 26.
הוראות לעניין הגשת מועמדות:
החברה אינה מתחייבת להשיב לכל הפונים/ות, רק פניות מתאימות תענינה.
מועמדים/ות מתאימים/ות עשויים/ות להישלח למבחני השמה, לפי שיקול דעת החברה.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם/ן או שאחד מהוריהם/ן נולדו באתיופיה) ולמועמדים/ות עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
תקשורת בינאישית טובה.
מוסר עבודה גבוה.
יכולת עבודה בלחץ ועמידה ביעדים.
דייקנות.
ניסוח בכתב ברמה גבוהה.
ראיה מערכתית.
שליטה בשפה העברית והאנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
השכלה וניסיון נדרשים:
תואר אקדמי ראשון ומעלה.
ניסיון בכתיבת פרוטוקולים / סיכומי ישיבות- שנה לפחות.
ניסיון מקצועי בניהול / ריכוז וועדות- יתרון.
ניסיון בעבודה בחברה ממשלתית או בגוף הכפוף לחוק חובת מכרזים- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
