– אחריות על ניהול ונראות המשרד: הזמנת ציוד משרדי, ניקיון ותחזוקת משרדים, שירותי ארכיב, שירותי פינוי גריסה ונייר, הזמנת אוכל לישיבות, שירות מדפסות, אירוח וקבלת אורחים ועוד.
– ניהול יומן פגישות של מנהל הפרויקט ותיאום בין ממשקים שונים.
– תיאום פגישות רבות משתתפים.
– תמיכה וסיוע למנהל הפרויקט במגוון תחומים.
– הזמנת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
– פתיחת דרישות במערכת ה- SAP ומעקב אחר אישורן.
– ניהול קשר שוטף מול ספקים חיצוניים והנה"ח.
* מדובר על 3 תקנים, באתרים שונים של החברה; חולון, הרצליה, באר שבע.
*לאתר באר שבע נדרש ידע במערכות ERP – ורקע מהעולם הטכני יהווה יתרון
– ניהול יומן פגישות של מנהל הפרויקט ותיאום בין ממשקים שונים.
– תיאום פגישות רבות משתתפים.
– תמיכה וסיוע למנהל הפרויקט במגוון תחומים.
– הזמנת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
– פתיחת דרישות במערכת ה- SAP ומעקב אחר אישורן.
– ניהול קשר שוטף מול ספקים חיצוניים והנה"ח.
* מדובר על 3 תקנים, באתרים שונים של החברה; חולון, הרצליה, באר שבע.
*לאתר באר שבע נדרש ידע במערכות ERP – ורקע מהעולם הטכני יהווה יתרון
דרישות:
– ניסיון קודם כמנהל/ת משרד- חובה, ניסיון מחברה גלובלית- יתרון משמעותי.
– אנגלית ברמה גבוהה- חובה (התפקיד מצריך עבודה שוטפת באנגלית).
– שליטה טובה בתוכנות אופיס, אאוטלוק ואקסל.
– יחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ניסיון קודם כמנהל/ת משרד- חובה, ניסיון מחברה גלובלית- יתרון משמעותי.
– אנגלית ברמה גבוהה- חובה (התפקיד מצריך עבודה שוטפת באנגלית).
– שליטה טובה בתוכנות אופיס, אאוטלוק ואקסל.
– יחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
