במסגרת התפקיד:
-ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של מכונים ומרכזי מחקר בפקולטה.
-תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציב, כ"א, הכנת דוחות ופעילות שוטפת.
-אחריות על ארגון, פרסום ושווק הפעילויות ותפעול הכנסים לרבות כנסים בינלאומיים וימי עיון, תיאום וארגון ההרצאות, או המפגשים, קשר עם גורמים בקמפוס ועוד.
-אחריות וסיוע לאורחי המרכז והמכונים השונים, לרבות טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, החזרים כספיים, מגורים וכו' (לעתים תיאום האירוח בבתי המלון).
-טיפול במענקי מחקר ומלגות הצטיינות, לרבות הוצאת קולות קוראים, איסוף המועמדים, ריכוז הועדות, וטיפול במענקים.
-טיפול מנהלי בנושאי כוח אדם, בייחוד הוצאה ומעקב אחר המינויים של עוזרי מחקר.
-סיוע מנהלי לראשי המכון או המרכז האקדמי, וסיוע מנהלי לחוקרים המרכזים פעילות במכון או במרכז.
-נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות אחר הצהריים בהתאם לפעילות.
-קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
-ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של מכונים ומרכזי מחקר בפקולטה.
-תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציב, כ"א, הכנת דוחות ופעילות שוטפת.
-אחריות על ארגון, פרסום ושווק הפעילויות ותפעול הכנסים לרבות כנסים בינלאומיים וימי עיון, תיאום וארגון ההרצאות, או המפגשים, קשר עם גורמים בקמפוס ועוד.
-אחריות וסיוע לאורחי המרכז והמכונים השונים, לרבות טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, החזרים כספיים, מגורים וכו' (לעתים תיאום האירוח בבתי המלון).
-טיפול במענקי מחקר ומלגות הצטיינות, לרבות הוצאת קולות קוראים, איסוף המועמדים, ריכוז הועדות, וטיפול במענקים.
-טיפול מנהלי בנושאי כוח אדם, בייחוד הוצאה ומעקב אחר המינויים של עוזרי מחקר.
-סיוע מנהלי לראשי המכון או המרכז האקדמי, וסיוע מנהלי לחוקרים המרכזים פעילות במכון או במרכז.
-נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות אחר הצהריים בהתאם לפעילות.
-קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
השכר הצפוי הינו כ- 9,000 ברוטו לחודש להיקף משרה מלא 100% משרה (לפני שעות נספות).
דרישות:
ניסיון מקצועי:
-רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל.
-חובה ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה מצוינת של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ והדפסה בשפות אלו.
-חובה וניסיון בעבודה ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
-נדרשת יכולת למידה עצמית של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים בתחומי הפעילות.
-נדרש ניסיון של מספר שנים ברצף מינימלי של 3 שנים בתפקיד מנהלי עצמאי.
-רצויה השכלה אקדמית.
-רצוי מאוד ניסיון בארגון כנסים ו/או ימי עיון.
-יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית וממוחשבת, מומלץ אך לא חובה ניסיון בתוכנת Oracle ERP.
ניסיון מקצועי:
-רצוי ניסיון בעבודה מול גורמים בחו"ל.
-חובה ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה מצוינת של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ והדפסה בשפות אלו.
-חובה וניסיון בעבודה ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
-נדרשת יכולת למידה עצמית של הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים בתחומי הפעילות.
-נדרש ניסיון של מספר שנים ברצף מינימלי של 3 שנים בתפקיד מנהלי עצמאי.
-רצויה השכלה אקדמית.
-רצוי מאוד ניסיון בארגון כנסים ו/או ימי עיון.
-יכולת עבודה בסביבה טכנולוגית וממוחשבת, מומלץ אך לא חובה ניסיון בתוכנת Oracle ERP.
מאפיינים אישיותיים:
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-חובה יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
-יוזמה, יכולת לקיחת אחריות, כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
