דרוש/ה תחשיבנית מחלקה לשירותים חברתיים.
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונה והעברתם לאישור הממונה.
הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לקבלת עזרה לכל דורש והדרכתו בהשגת המסמכים ומימוש זכויותיו, אחריות לביצוע החלטות הזכאות ולבדיקה חוזרת.
בדיקת הכנסות הפונה ומצבו הרפואי ע"י איסוף מידע מכל מקור שהוא: ביטוח לאומי, מקומות עבודה, משרד הרישוי ועוד.
חישוב וקביעת הסכומים והשיעורים להם זכאי הפונה בהתאם להוראות משרד העבודה והרווחה והעברת המסקנות לאישור מנהל האגף או מי שהוסמך על ידו.
אחריות לביצוע ההחלטות של הזכאות ולאישורן מחדש בהתאם להוראות.
יזום ביצוע חקירות כלכליות לגבי פונים שאין מידע ברור על הכנסותיהם באמצעות מנהל האגף.
יישום ההחלטה ע"י מתן תשובה לפונה, דיווח למערכת המיכון (כאשר התשובה חיובית) ו/או הכנת הוראות תשלום לביצוע ע"י הרשות. הפניית תשומת לב העו"ס לבעיות הדורשות טיפול והמתגלות בעת מגעיו עם הפונה.
ביצוע מעקב שוטף אחר ביצוע התקציב, ביחידתו ודיווח לפחות אחת לחודש, לממונה עליו, על ההוצאות בתחום לחודש, על פתרונות בפועל ועל המשמעויות של הנתונים להחלטת הממונה (שינוי בקצב ההוצאה, וויסות בין צוותים, בקרה על הוצאות וכו').
אחריות לביצוע שרותי מזכירות ובהם: ניהול ארכיב המחלקה, מיון דואר נכנס וניתובו, מעקב אחרי תשובות לפניות מיוחדות, מעקב אחר ביצוע פעולות לפי הוראות מנהל האגף, ארגון מפגשים בצוותים, קביעת פגישות לסגל המנהלי ועדכון יום יומי של לוח איכון עובדים, משלוח דואר (לרבות הפצת המחאות), ניהול קופה קטנה, ניהול מגנזה, עדכון אוגדן התע"ס של מנהל האגף, אחריות לשרותי כתבנות, דיווחים בנושאים מיוחדים (כגון: חונכות, סומכות).
ביצוע משימות נוספות.
היקף משרה: 70%.
תאריך הגשת המועמדות: 21.04.2024 13:00:00.
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונה והעברתם לאישור הממונה.
הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לקבלת עזרה לכל דורש והדרכתו בהשגת המסמכים ומימוש זכויותיו, אחריות לביצוע החלטות הזכאות ולבדיקה חוזרת.
בדיקת הכנסות הפונה ומצבו הרפואי ע"י איסוף מידע מכל מקור שהוא: ביטוח לאומי, מקומות עבודה, משרד הרישוי ועוד.
חישוב וקביעת הסכומים והשיעורים להם זכאי הפונה בהתאם להוראות משרד העבודה והרווחה והעברת המסקנות לאישור מנהל האגף או מי שהוסמך על ידו.
אחריות לביצוע ההחלטות של הזכאות ולאישורן מחדש בהתאם להוראות.
יזום ביצוע חקירות כלכליות לגבי פונים שאין מידע ברור על הכנסותיהם באמצעות מנהל האגף.
יישום ההחלטה ע"י מתן תשובה לפונה, דיווח למערכת המיכון (כאשר התשובה חיובית) ו/או הכנת הוראות תשלום לביצוע ע"י הרשות. הפניית תשומת לב העו"ס לבעיות הדורשות טיפול והמתגלות בעת מגעיו עם הפונה.
ביצוע מעקב שוטף אחר ביצוע התקציב, ביחידתו ודיווח לפחות אחת לחודש, לממונה עליו, על ההוצאות בתחום לחודש, על פתרונות בפועל ועל המשמעויות של הנתונים להחלטת הממונה (שינוי בקצב ההוצאה, וויסות בין צוותים, בקרה על הוצאות וכו').
אחריות לביצוע שרותי מזכירות ובהם: ניהול ארכיב המחלקה, מיון דואר נכנס וניתובו, מעקב אחרי תשובות לפניות מיוחדות, מעקב אחר ביצוע פעולות לפי הוראות מנהל האגף, ארגון מפגשים בצוותים, קביעת פגישות לסגל המנהלי ועדכון יום יומי של לוח איכון עובדים, משלוח דואר (לרבות הפצת המחאות), ניהול קופה קטנה, ניהול מגנזה, עדכון אוגדן התע"ס של מנהל האגף, אחריות לשרותי כתבנות, דיווחים בנושאים מיוחדים (כגון: חונכות, סומכות).
ביצוע משימות נוספות.
היקף משרה: 70%.
תאריך הגשת המועמדות: 21.04.2024 13:00:00.
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד) יועדף בעל תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בשירותי רווחה מוניציפליים או בהנהלת חשבונות -יתרון.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה OFFICE.
שפות: ידיעת השפה העברית, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
התחייבות לצאת לקורס עובדי מינהל וזכאות.
כישורים אישיים:
יכולת מגע עם קהל הפונים, כושר לקיים ולטפח יחסים בינאישיים, יכולת עבודה עצמאית גם בתנאי לחץ, כושר ביטוי בע"פ ובכתב, יכולת ארגון ותכנון, עבודה בצוות וראייה מערכתית, ניסיון עם אוכלוסיות וקהילות, תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד) יועדף בעל תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בשירותי רווחה מוניציפליים או בהנהלת חשבונות -יתרון.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה OFFICE.
שפות: ידיעת השפה העברית, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
התחייבות לצאת לקורס עובדי מינהל וזכאות.
כישורים אישיים:
יכולת מגע עם קהל הפונים, כושר לקיים ולטפח יחסים בינאישיים, יכולת עבודה עצמאית גם בתנאי לחץ, כושר ביטוי בע"פ ובכתב, יכולת ארגון ותכנון, עבודה בצוות וראייה מערכתית, ניסיון עם אוכלוסיות וקהילות, תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
