משרות תוצאות חיפוש מתאימות לבקשתך:

לחברת קומפלוט המתמחה במתן שירותי תוכנה לרשויות מקומיות דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית לצוות ההנהלה או למחלקות ספציפיות בתוך הארגון. כולל ניהול לוחות שנה, זימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבות.
• ניהול קשרים כגון אינטראקציה מקצועית עם צוות פנימי, תיאום עם מחלקות שונות ,לקוחות חיצוניים, ספקים ובעלי עניין אחרים, לספק שירות לקוחות מעולה על ידי טיפול בפניות ופתרון בעיות .
• טיפול בסידורי נסיעות, לרבות הזמנת טיסות, לינה והסעות לעובדים ,דוחות הוצאות נסיעה ומסמכים קשורים אחרים.
• תיאום ותמיכה בפגישות, כנסים ואירועים. כולל ארגון לוגיסטיקה, הכנת חומרי מפגש, הזמנת מקומות ותיאום עם המשתתפים.
• הזנה ועדכון מדויק של נתונים שונים כגון הצעות מחיר , הזמנות עבודה , הזמנות רכש , חשבוניות , הסכמים , ביצוע והכנת דוחות .
• פיקוח על פעילות משרדית כללית, לרבות ניהול ציוד משרדי, ציוד ומלאי. תיאום תחזוקה ותיקונים לציוד משרדי ומתקנים לפי הצורך.
• משאבי אנוש –ניהול רישומי עובדים ,סיוע בגיוס, הצטרפות ועזיבה של עובדים .
• ניהול פיננסי כולל מעקב אחר הוצאות ודיווח כספי. שיתוף פעולה עם מחלקת הכספים של ONE CITY
• מנהלת משרד משמשת כנקודת קשר מרכזית, ומאפשרת תקשורת יעילה בתוך הארגון.