לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה.
התפקיד כולל:
– ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
– טיפול בהתכתבויות, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים
– הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
– ארגון נסיעות, אירוח ותיאומים לוגיסטיים
– עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ספקים וגורמי ממשק בארגון
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה
– ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה – חובה
– שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול יומנים
– יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
– דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה
– תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
– אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
