לחברת פייברנט, חברה מובילה לפתרונות תקשורת וידיאו ואלקטרו-אופטיקה, דרוש/ה
מזכיר/ת המנכ"ל.
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תיאור התפקיד:
– ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
– מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
– הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
– ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
– ניהול קשר עם לקוחות וספקים
– עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
– טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל
מזכיר/ת המנכ"ל.
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תיאור התפקיד:
– ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
– מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
– הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
– ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
– ניהול קשר עם לקוחות וספקים
– עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
– טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל
משרה מלאה 08:00-17:00 ימים א'-ה'
דרישות:
– לפחות 3-5 שנות ניסיון בתפקיד מזכירות בכירה, רצוי כמזכיר/ת מנכ"ל או תפקיד דומה
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) – חובה
– יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
– סדר וארגון ברמה גבוהה
– יחסי אנוש מעולים
– ייצוגיות
– אנגלית ברמה טובה מאוד – יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– לפחות 3-5 שנות ניסיון בתפקיד מזכירות בכירה, רצוי כמזכיר/ת מנכ"ל או תפקיד דומה
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) – חובה
– יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
– סדר וארגון ברמה גבוהה
– יחסי אנוש מעולים
– ייצוגיות
– אנגלית ברמה טובה מאוד – יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
