לתאגיד מים וביוב סובב שפרעם בע"מ דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
1. מיון וניתוב פניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.
2. ריכוז חומר ומידע למנכ"ל לקראת ובעקבות ישיבות בהן הוא ישתתף.
3. מתן שרותי מזכירות למנכ"ל החברה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לפניות טלפוניות, ניהול ומיון דואר, דואר אלקטרוני, הדפסות, קבלת אורחים למנכ"ל והגשת כיבוד קל ושתייה וכיו"ב.
4. סיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם להנחיות המנכ"ל.
5. הקלדת סיכום ישיבות אותן מנהל המנכ"ל בהתאם להנחיות המנכ"ל.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
1. מיון וניתוב פניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.
2. ריכוז חומר ומידע למנכ"ל לקראת ובעקבות ישיבות בהן הוא ישתתף.
3. מתן שרותי מזכירות למנכ"ל החברה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לפניות טלפוניות, ניהול ומיון דואר, דואר אלקטרוני, הדפסות, קבלת אורחים למנכ"ל והגשת כיבוד קל ושתייה וכיו"ב.
4. סיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם להנחיות המנכ"ל.
5. הקלדת סיכום ישיבות אותן מנהל המנכ"ל בהתאם להנחיות המנכ"ל.
6. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנכ"ל.
* היקף המשרה: 100%
* כפיפות: למנכ"ל החברה
* את המועמדות יש לשלוח, בצירוף קורות חיים (כולל מס' טלפון וכתובת מייל), תעודות והמלצות ממקומות עבודה קודמים, לכתובת הדוא"ל עד יום 16.4.2024, עד שעה 12:00 בצהריים עבור "מועמדות לתפקיד מזכירת מנכ"ל בתאגיד מים וביוב סובב שפרעם בע"מ".
* תנאי העסקה יקבעו בהתאם למסגרת המאושרת על ידי הממונה על תאגידי המים והביוב והממונה על השכר במשרד האוצר ויעוגנו בחוזה אישי.
דרישות:
1. תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו"ל.
2. ידע וניסיון בעבודת מחשב כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
3. כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
4. ניסיון מקצועי מוכח של לפחות 3 שנים במתן שירותי ניהול משרד/שירותי מזכירות לנושא משרה בכירה כגון מנכ"ל.
5. כישורים אישיים: אמינות, קפדנות ודיוק בביצוע, יושרה ומהימנות אישית, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום ופיקוח.
6. עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ.
* ניסיון בתפקיד דומה של מספר שנים רב יותר מהמינימום הנדרש לעיל – יתרון.
* ניסיון בעבודה בגוף/חברה שנתנו שירותים להיקף גדול של צרכנים – יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
1. תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו"ל.
2. ידע וניסיון בעבודת מחשב כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
3. כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
4. ניסיון מקצועי מוכח של לפחות 3 שנים במתן שירותי ניהול משרד/שירותי מזכירות לנושא משרה בכירה כגון מנכ"ל.
5. כישורים אישיים: אמינות, קפדנות ודיוק בביצוע, יושרה ומהימנות אישית, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום ופיקוח.
6. עברית ברמה גבוהה, כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ.
* ניסיון בתפקיד דומה של מספר שנים רב יותר מהמינימום הנדרש לעיל – יתרון.
* ניסיון בעבודה בגוף/חברה שנתנו שירותים להיקף גדול של צרכנים – יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
