דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנדסה מובילה במרכז הארץ.
תיאור התפקיד:
חברת הנדסה מובילה בתחום התשתיות וההנדסה האזרחית, מחפשת מזכיר/ה לתקופת החלפה של חופשת לידה, עם אופציה להמשך העסקה.
– תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הנהלה בכירה, קבלנים ולקוחות
– מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצרכי המשרד – הזמנת ציוד, סידור שליחויות, גריסה וכדומה
– ניהול יומן ולו"ז של חברי ההנהלה
– ניהול התכתבויות ומסמכים
– מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיאור התפקיד:
חברת הנדסה מובילה בתחום התשתיות וההנדסה האזרחית, מחפשת מזכיר/ה לתקופת החלפה של חופשת לידה, עם אופציה להמשך העסקה.
– תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הנהלה בכירה, קבלנים ולקוחות
– מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצרכי המשרד – הזמנת ציוד, סידור שליחויות, גריסה וכדומה
– ניהול יומן ולו"ז של חברי ההנהלה
– ניהול התכתבויות ומסמכים
– מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב
דרישות:
– ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה
– ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה
– יכולת התנהלות מול ממשקים מגוונים (הנהלה, קבלנים, לקוחות)
– היכרות עם מערכת Outlook לניהול יומנים והתכתבויות
– אנגלית ברמה טובה
– כישורים בינאישיים מעולים, סבלנות ויכולת עבודה בצוות
– ראש גדול, גמישות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
– עדיפות לבעלי/ות ניסיון בעבודה בחברות הנדסה או תשתיות
המשרה הינה זמנית לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.
תחילת העסקה – מיידית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
– ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי – חובה
– ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה
– יכולת התנהלות מול ממשקים מגוונים (הנהלה, קבלנים, לקוחות)
– היכרות עם מערכת Outlook לניהול יומנים והתכתבויות
– אנגלית ברמה טובה
– כישורים בינאישיים מעולים, סבלנות ויכולת עבודה בצוות
– ראש גדול, גמישות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
– עדיפות לבעלי/ות ניסיון בעבודה בחברות הנדסה או תשתיות
המשרה הינה זמנית לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.
תחילת העסקה – מיידית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
