שירות קליל במוסד אקדמאי מוביל! בונוסים! ארוחות! חנייה חינם!
מהות התפקיד: מתן מידע ושירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים במהלך לימודיהם. המוקד מלווה את הסטודנט עם קליטת ההרשמה ועד סיום לימודיו בכל שאלה או בקשה.תנאים מהממים למתאימים/ות!!שכר שעתי מתגמל+ בונוסים קלילים$$סביבה משפחתית וכיפית!חדר כושר בעלות נמוכה!ארוחות מסובסדות!$$חנייה חינם@@עבודה בשעות נוחות במשמרותמתאים גם ...
פקידי/ות מרפאה
כללית
למרפאת כללית בפרדסיה/כפר יונה דרוש/ה פקיד/ה להחלפה לחופשת לידה75% משרה. 30 שעות בשבוע5 ימים בשבוע, פעמיים בשבוע ימי עבודה מפוצלים (בוקר + אחה"צ), ימי שישי לסירוגין מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות ...
מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית וזמנית
כללית
למרכז הרפואי רבין דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית 60% -זמנית החלפה לחל" אחריות לתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועודטיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ...
לארגון חברתי מוביל בתחומו בדרום דרוש /ה מנהל /ת שיקום
לארגון חברתי מוביל בתחומו הממוקדם בדרום הארץ דרוש /ה מנהל /ת שיקוםאחריות על ניהול אופרציה והובלה מקצועית של מסגרת השיקום ניהול והדרכת צוות, קליטת עובדים למחלקות השונות.שיווק ויח"צ הכולל קידום השיקום.יצירת קשרי עבודה מול קופות חולים/בתי חולים ורופאיםקשר עם גורמים ...
לחברת נדל"ן מובילה בהרצליה דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל
לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה! התפקיד כולל:מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה ולעוד מספר מנהלים בכירים, ניהול יומנים מרובים ומורכבים, העלאת חשבוניות, ניהול ומעקב במערכת בגין פרויקטים שוטפים, הוצאת סיכומי דיונים, הכנת חומר למכרזים, עבודה שוטפת על אאוטלוק ואקסל. תנאים:משרה מלאה 8.5 ...
רכז /ת חוג למוסד אקדמי – בירושלים
למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג למשרה מלאהלמתן מענה פרונטלי טלפוני ובמייל למרצים, סטודנטים ומתעניינים בלימודי החוגתיאום כיתות לימוד ושיבוצי מערכתהזנת ציונים ונתונים, תיאום כנסים ואירועי שיא של החוגמתן מענה אדמיניסטרטיבי לסגל אקדמי בנושאים שונים דרישות: תואר ראשון לפחות- חובהניסיון ...
לחברה גלובלית ומצליחה דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרציה!
יושבים בפתח תקווה (היברידי), משרה זמנית ל-9 חודשים! התפקיד כולל תמיכה אדמינסטרטיבית של שני מנהלים, תכנון ימי גיבושים ואירועים בחברה, קשרים עם ספקים, מתן מענה למיילים ותכתובות, פיקוח על תשלומים והוצאות המנהלים. דרישות: * 3 ש"נ בתפקידים אדמיניסטרציה וליווי מנהלים. ...
לבית חולים מוביל במרכז דרוש /ה נציג /ת תיאום ניתוחים
תתאמו, תתכננו ותשבצו ניתוחים בחדר ניתוח, תעניקו שירות טלפוני ופרונטלי לממשקים פנים ארגוניים. המשרה היא משרת "back office",משמרות: בוקר 6:30-14:30 / 15:00ערב 13:00-21:00שישי לסירוגין יש גמישות בשעות דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחותנכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודהניסיון בעבודה ...
דרוש.ה רפרנט.ית יבוא/יצוא
קליל אלומיניום
במסגרת התפקיד:ניהול תיקי יבוא, עבודה שוטפת מול עמילי מכס וחברות שילוח בתיאום משלוחיםטיפול בתהליך היצוא.תקשורת שוטפת וקבלת הצעות מחיר מספקי חו"ל, עבור גורמי רכש במפעל.תמיכה אדמיניסטרטיבית, מעקב אחר הזמנות רכש וטיפול חלקי ביומן סמנכ"ל הפיתוח.שימור קשרי לקוחות- ספקי חו"ל וכן ...
מתאם /ת שירות ומחקר למרכז רפואי
למרכז רפואי דרוש/ה מתאם/ת שירות ומחקר.תפקיד משולב במרפאה הווירטואלית לסכרת והיחידה לגידולים נוירואנדוקריניים.תיאור התפקיד:גיוס וקליטת מטופלים למרפאה.תיאום תורים וטיפולים מול מרפאות בבית החולים ומול קופות החולים.מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וטכנית למטופלי המרפאה ולצוות הרפואי.סיוע בהכנת דוחות, פיתוח ושיפור השירות.מעורבות במחקרים הנעשים ...
מזכיר /ת קבלה – משרת סטודנט!
לחברת טופ גרופ המובילה בפתרונות תוכנה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.התפקיד כולל אדמינסטרציה שוטפת, מענה לטלפונים ותיאום פגישות, טיפול בהזמנות שוטפות של המשרד (ציוד משרדי, מצרכים, כיבוד וכו), שליחויות, ניהול קופה קטנה, סיוע לעובדי החברה.התפקיד כולל ישיבה בקבלה ועבודה במקביל למזכירה נוספת. ...
דרוש.ה נציג.ת קבלה למועדוני הבורסה והוד השרון
הולמס פלייס
הצטרפו לחברה המובילה בתחומה, להיות חלק מצוות דינמי ולעבוד בכיף בין אנשים מצוינים ועם הרבה אנרגיות טובות!תנאים טובים, כולל מנוי למועדון מהיום הראשון ואפשרויות קידום למתאימים.ות.התפקיד כולל:– קבלת המנויים בכניסתם למועדון– מתן שירות פרונטלי וטלפוני לחברי המועדון– ניהול ואחריות על ...
איש/ת בק אופיס מכירות
Ledico Lift Hyundai
ללדיקו ליפט יבואנית מעליות יונדאי בישראל מקבוצת לדיקו, דרוש/ה: בק אופיס מכירותהתפקיד כולל:קידום תהליכי מכירות למנהלי המכירות בחברה.מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות המכירות בחברה.איתור לידים למכירות וקידומם: שליחת הצעות מחיר, בקרה ועדכון של נתונים במספר מערכות וקבצים,גבייה ועבודה מול גורמים ...
למרכז הסיוע לנפגעות ולנפגעי אלימות מינית ירושלים דרושה מנהלת תחום אדמיניסטרציה החלפה לחל"ד
אחריות על שימור ואחזקה של מבנה המרכז. טיפול בהזמנות שוטפות של המשרד (ציוד משרדי, מצרכים, כיבוד וכו). ניהול קופה קטנה. הזמנת שירותים וטובין מספקים, קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש. סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית, תיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, מעקב לאחר ...
דרוש /ה רכז /ת פארמה למחלקת השיווק
דרוש/ה רכז/ת פארמה למחלקת השיווק. במסגרת התפקיד:מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי.ות היחידה והשטח.טיפול בפרטים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים של כנסים בארץ ובחו"ל.אחריות אדמיניסטרטיבית בנושא אירועים מדעיים ושיווקיים – לרבות הסכמי הרצאות וייעוץ, קייטרינג במקום והזמנת מאמרים וספרות מקצועיים.טיפול בלוגיסטיקת נסיעות לרבות הזמנת כרטיסי ...
כלכלנ.ית בתחום המימון לחברת יוניון מוטורס- טויוטה
קבוצת יוניון
ניהול תחום פעילות מימון טויוטה, ג’ילי ולקסוסהדרכות נציגי מכירות חדשים + מנהלי אולמות חדשים בתחום מימון (נהלים בנושא הקמת שעבוד, ביטול שעבוד, נהלים חדשים, הסבר אודות הגופים בהסדר, שחלופים וכד’)משא ומתן תנאי מימון מול הגופים המממניםבניית מסלולי מימון ואישור פרזנטורים ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת -המרכז לחינוך משפטי קליני-הפק' למשפטים
אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המרכז ובכלל זה: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות הצוות, תיאום חדרים לשיעורים, הזמנת ציוד, אישורי כניסה וכו'. ניהול תהליך הרישום למערך הקליניקות, אחריות על תיאום לוח הזמנים לשיעור, שיבוץ סטודנטים ...
מגייס /ת עובדים למשרד ואדמיניסטרציה
מגייס/ת העובדים עם שילוב של אדמיניסטרציה יהיה אחרא/ית הן על תהליך הגיוס והן על תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית במשרד. התפקיד דורש יכולת זיהוי ומיון מועמדים מתאימים, ביצוע ראיונות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ותמיכה בהנהלה ובצוות. דרישות: – ניסיון קודם בגיוס עובדים וניהול ...
נציג/ת Back Office
לחברה בינלאומית מצליחה בהוד השרון דרוש/ה נציג/ת Back Office למחלקת כספים.במסגרת התפקיד:תמיכה אדמניסטרטיבית ביחידת הכספים.תיעוד, דיווח ותיוק מסמכים בפורטל הארגוני ובמערכות ממוחשבות.עבודה עם פורטל רשות המיסים.עבודה משרדית שוטפת: העלאת חשבוניות, הפקת דוחות, הדפסות, סריקות חשבוניות לקוח.משרה זמנית לשנה עם אופציה ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקה לגנטיקה מולקולרית
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקה לגנטיקה מולקולרית. התפקיד כולל:-ניהול שוטף של המשרד והמעבדה: מענה טלפוני, הזמנות רכש, חומרים וציוד, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה.-סיוע בארגון סמינרים, כנסים, ימי עיון והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה.-סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
מיישב/ת תביעות לתחום פנסיה/בריאות
מגדל חברה לביטוח
למגדל, חברת הביטוח המובילה בישראל דרוש /ה מיישב /ת תביעות פנסיה/בריאות.התפקיד כולל: טיפול בתביעות בתחום הפנסיה/בריאות החל מפתיחת התביעה, בדיקת זכאות, העברת חומר לרופא הקרן או מכון חיצוני ועד ביצוע תשלום במערכות , מכתבים וכד'.מענה טלפוני- זמינות טלפונית לסוכניםמענה למיילים ...
אח/ות לשירות ביקורי בית בפריסה ארצית
שרן רפואה עד הבית
אנחנו "בשרן רפואה עד הבית" עוזרים לאלפי מטופלים לקבל טיפול רפואי במימון הקופה בסביבה ביתית מנחמת ומוכרת.הצטרף/י לצוות איכותי בחברה חדשנית ומובילת דרך!בתחומי האחריות:– כניסה לבית המטופל/ת ואומדן צרכי המטופל/ת, קביעת תכנית טיפול ומעקב אחר מימוש התכנית, תוך שילוב צוות ...
מזכיר/ת למנכ"ל
קבוצת לובינסקי
למוטוספורט יבואנית כלי רכב וציוד אקסטרים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד:ניהול יומן של מנכ"ל החברה.ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת סיכומי ישיבות , ארגון ותעוד מסמכי החברה , ...
מזכיר/ה עם סיוע אדמיניסטרטיבי
Gaya Simulations ltd.
דרוש/ה מזכיר/ה עם סיוע אדמיניסטרטיבי לחברת Gaya Simulations הממקומת במודיעין מכבים רעות.התפקיד כולל מתן תמיכה להנהלת החברה, ניהול מסמכים, ארגון ושמירה על רישומים.ניהול לוגיסטי של המשרד, עזרה וניהול נסיעות מנהלים לחו"ל.הכנת דו"חות והעברת משכורות לעובדי חו"ל וספקי החברה.תמיכה בפעילויות ואירועי ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
דיאלוג
דיאלוג מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אשר תסייע למנהלת החטיבה החברתית במגוון פרויקטים בנושאים שונים: קידום תעסוקה, הגיל השלישי, התחדשות עירונית ועוד. התפקיד כולל סיוע למנהלת החטיבה בביצוע כלל המשימות שלה (ניהול כספים, הצעות מחיר ומעקב אחר משימות) וניהול המכרזים של הפרויקטים ...
מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד יזמות נדל"ן
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, קבלת אורחים דרישות: תיאום פגישות ניהול יומןתיוק וקטלוגקבלת אורחים במשרדהתנהלות מול רשויותתיאום אירועים ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד התפקיד דורש:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודםראש גדולירידה לפרטיםדינמיות וגישה חיוביתעברית רהוטה שפת אםאנגלית טובה מאוד ישנה אפשרות ל80% ...
מזכיר/ה רפואית לבריאות הנפש רעננה
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאותעל המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת 1536
מוסד הטכניון
עבודה שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:סיוע אדמיניסטרטיבי בהקמת לשכה חדשה.ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני.טיפול בהזמנות במערכות SAP ו- CRM, טיפול בחשבוניות.ניהול מאגר מידע ממוחשב ומערך שירות דיגיטלי.סיוע בארגון אירועים/כנסים.עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
לחברה המתמחה בתחום התרופות דרוש /ה סטודנט /ית לצוות הרגולציה!
נמצאים ביקום, משרה היברידית.משרה זמנית לשנה עם אופציה להמשכיות. התפקיד כולל עזרה שוטפת לצוות הרוקחות- לשמור ולייצא נתונים ממערכות ממוחשבות, תיאום היתרי ייבוא, עבודה עם רוקחים, ניהול ותיאום משימות, בדיקות טקסטים וגרפיקה, עזרה אדמינסטרטיבית. דרישות: דרישות- *סטודנט/ית למדעי החיים/ רוקחות ...
לחברה מובילה מתחום התעשייה דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת מנכ"ל
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"ל ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימותהכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגותהובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים ...
מזכיר.ה לחברה מובילה בתחום פתרונות זיהוי
- חסוי -
לחברה מובילה בפ"ת, בתחום פתרונות הזיהוי, דרוש.ה מזכיר.ת חברההתפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה: תיאום פגישות, ניהול לו"ז, אירוח, עזרה למנכ"ל במשימות שונות. עזרה למנהלת משאבי אנוש בתחום הגיוס והרווחה. טיפול בחווית לקוח. משרה מלאה בפ"ת , ימים ראשון עד ...
רכז/ת תפעול ומכירות
- חסוי -
למפעל בצמיחה בא.ת. אריאל דרוש/ה רכז/ת תפעול ומכירות, בכפיפות למנהלת תפעול ומכירותתחומי אחריותמכירותקבלת הזמנות מלקוחות ומתן הצעות מחיר, כולל הזמנות יזומותאחריות על גבייה מלקוחותתמיכה אדמיניסטרטיבית כללית (הזמנות, חשבוניות)רכשאחריות על רכש, אספקה ומלאי של חומרי האריזה למוצרי המפעל הפצהוידוא אספקה ללקוחות ...
מתאמת במחלקה ללימודי המזה"ת מס' משרה ח' 44-24 היקף משרה 50%
– מתן שירות ומענה פרונטלי, טלפוני ובדואר אלקטרוני לסטודנטים ולמועמדים.– עבודה שוטפת מול מדורי האוני' השונים. – סיוע בבניית מערכת השעות של המחלקה בכל המסלולים.– טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.– בניית תוכניות חדשות כולל הכנת התוכנית ...
מזכיר.ת לשכת מנכ"ל החלפה לחל"ד- פתח תקווה
+ קבוצת שטראוס +
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכה, כולל מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיאומי פגישות, הזמנות רכש, דו"חות הוצאות ועודניהול יומן ראש מטה מנכ"לעבודה מרובת ממשקיםעבודה מול התפעול, ארגון כנסים, הזמנת שליחויות ועודהכנת תיקי נסיעות לחו"ל, כולל הזמנת מלונות והסעות, תאומי פגישות
דרוש /ה מתאם/ ת תכנון
לחברה העוסקת בתחום ההנדסה האזרחית Design PMO תיאור המשרה: פונקציה אשר תהא חלק בלתי נפרד ממערך התמיכה הניהולי/ תכנוני/ אדמיניסטרטיבי הפרויקט. בממשק עבודה ישיר מול design leader ואחראית אדמיניסטרציה. תחומי אחריות ופעילות שוטפת גיבוי Design leader בייצוג, ניהול תהליכים וממשקים ...
הליך 13-2024 לאיתור עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למכון טיהור השפכים כפ"ס – הוד"ש
התפקיד יכלול בין היתר, עזרה למנהל המט"ש, בכל הקשור לאדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן תיאום פגישות, מעקב ובקרה על פרויקטים, רכש משרדי ומעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל המט"ש (העבודה הינה במשרדי המט"ש). דרישות: ניסיון של שנתיים (2) לפחות בעבודת אדמיניסטרציה שליטה ...
