למכללה במרכז ירושלים דרוש /ה מזכיר /ת חוג
למכללה מוכרת ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/המשרה מלאהימים א`-ה` 08:00-16:30 תפקיד דינאמי אשר מצריך מענה טלפוני ופרונטלי, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. תיאום ושיבוץ סטודנטים וכיתות לימוד בהתאם למערכת השעות, טיפול בבחינות וציוני בחינות.פנסיה מהיום הראשון! 14 ימי חופשה! דרישות: תואר ראשון – חובה שליטה ...
רכז /ת תקציבי מחקר-מכון רקח לפיסיקה-הפק' למדעי הטבע
סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון ובכלל זה: עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הקלדת מסמכים, תיוק וצילום. אחריות על לוגיסטיקה ורכש לחוקרים: הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים. סיוע בניהול תקציבי מחקר, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות. ...
פקיד/ת כספים, גבייה ואדמיניסטרציה בצפון תל אביב
לין ביכלר ראשי
פקיד/ת כספים, גבייה ואדמיניסטרציה בצפון תל אביב התפקיד כולל: תמיכה למחלקת הנה"ח, גבייה מלקוחות וספקים, חשבוניות, ניהול פגישות למנכ"למעקב אחר תשלומים והסדרת הו"ק, הפקת קבלות , ביצוע הפקדות לבנק קבלת פדיונות של השוכרים והזנתם במערכת והוצאת חיובים לשוכרים שהגיעו לרף פדיון.הכנת דוחות ...
מנהל /ת חשבונות לחברה מובילה בתחומה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות. במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות שוטפת, רישום וקליטת חשבוניות, התאמות ספקים, בנקים וכרטיסי אשראי, טיפול בהזמנות רכש,פקודות יומן, קליטת סחורה, עזרה אדמיניסטרטיבית ועוד. *המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* דרישות: – תעודת הנהלת חשבונות סוג ...
ממלא מקום רכז לשכה בכיר
הרשות לשיקום האסיר
שם התפקיד: מ"מ מרכז לשכה בכירה מיקום במבנה הארגוני: בכפיפות למנהלת לשכת מנכ"למקום העבודה: משרדי הרשות בירושלים תנאי העסקהמתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר או מקבילו בדירוג המנהליחלקיות משרה: משרה מלאה מהות התפקידמתן שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת מנכ"ל ולמטה הרשות משימותמתן מענה ...
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מיישב/ת תביעות
- חסוי -
לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מיישב/ת תביעות במסגרת התפקיד:טיפול בדרישות צד ג'- ניהול תיק תביעה כולל מעקב, טיפול מול שמאי בקר ודוחות שמאי נגדיים, מענה לטלפונים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורכי המחלקה, טיפול בתשלומים לספקים וליווי עד כניסת הרכב למוסכי הסדר.
מטה קבוצת אלקטרה מחפש רכז/ת הדרכה!
* אלקטרה בע"מ *
– ניהול תפעולי של הדרכות בקמפוס ההדרכה של הארגון.– תמיכה אדמיניסטרטיבית בכל שלבי התכנון והביצוע של כלל תוכניות ופעילויות ההדרכה.– תיאום הדרכות, ניהול מעקב נוכחות, רישום ותיעוד, איתור הכשרות וקורסים אישיים לעובדים. – תיאום הדרכות למול ספקים ומדריכים.– עבודה עם מערכות ...
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאת שיניים
קליניקה אסתטית אלונה פצ'וני בע"מ
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לקליניקה אסתטית ומרפאת שיניים בפתח תקווה, בתחום מעל 10 שנים. עיסוק העיקרי מגוון טיפולי שיניים משמר, כירורגיה, השתלות, שיקום הפה, יישור שיניים לכל הגילים, טיפולים אסתטיים, הזרקות וכו…במרפאה יחסי אנוש מעולים וצוות מדהים…
מזכיר/ת למנכ"ל
קבוצת לובינסקי
למוטוספורט יבואנית כלי רכב וציוד אקסטרים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד:ניהול יומן של מנכ"ל החברה.ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת סיכומי ישיבות , ארגון ותעוד מסמכי החברה , ...
רכז/ת לחברת סיעוד – מרכז
א.ש. סיעוד
לחברת א.ש. סיעוד דרוש/ה רכז/ת לסניף תל אביב . משרה מלאה 08:00-16:30מה בתפקיד?* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הסניף* טיפול בטפסים, יומני עבודה, סריקות ותיוקים, עדכון אירועים ונתונים במערכת ממוחשבת.** סביבת עבודה משפחתית ונעימה **
מזכיר /ה למנכ"לית המלון
מזכיר/ה למנכ"לית המלון מכרז פנימי כפיפות: מנכ"לית תאגיד התיירות ומלון עין גדיעבודה בסביבה דינמית, ניהול והובלה של משימות ופרויקטים, תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות ישיבות, מענה למיילים, הכנת דוחות, מצגות. דרישות: תואר ראשון – יתרון.שליטה באנגלית. ניסיון בתחום ...
לחברה וותיקה בתחום מכונות המזון, דרוש /ה אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות
חברה וותיקה בתחום מכונות המזון, מגייסת אחראי /ת בק אופיס לחטיבת הקמעונאות, במשרה מלאה במשרדי החברה. פונקציה יחידה במשרד 09.00-18.00שכר בסיס של 9k במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למחלקת המכירות.הכנת מצגות פרזנטציה ללקוחות.בניית הצעות מחיר ללקוחות החברה.מתן מענה שוטף לסוכני המכירות ...
דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת ביצוע בחברת בניה
– לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.– ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.– ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת כל ...
דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומתאמת לרופא
- חסוי -
דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומתאמת לרופאהתפקיד כולל:– ניהול יומן רופא ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה– מעקב ותאום בכל הקשור לתיק המטופל– עבודה מול חברות הביטוח וקופות החולים– תאום מול חדרי ניתוחתחילת עבודה מיידיתהעבודה במשרה מלאה במשמרות, ימים א-ה 3 משמרות בוקר ו-2 ...
Office Manager
Responsibilities: Manage office operations and provide admin support to employees.Maintain office procedures for equipment, supplies, food, and cleaning.Handle tasks related to operations, logistics, and facilities (e.g., cars, parking, shipments, travel).Support HR with welfare activities, gifts, happy hours, onboarding, and offboarding.Serve ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה המתמחה בניהול תכנון עירוני, דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת. במסגרת התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול הפרויקטים בתחום התכנון העירוני.– ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים.– ניהול כספי של המשרד.– ריכוז והכנת מכרזים.– מעקב אחר משימות.– תיאום פגישות.– ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ועוד. היקף ...
דרוש /ה מזכיר /ה
לחברת בניה ותיקה דרוש/ה מזכיר/הכחלק מצוות מזכירות במשרד.התפקיד כולל:מענה למיילים, טלפונים, תיאום פגישות וניהול יומנים,הזמנת ציוד וכיבוד, מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה. המשרד ממוקם באזור מגדלי בסר בבני ברק. דרישות: בעל/ת יוזמה ויכולת עבודה עצמאיתשירות/ת ונעים/ת שיחה.שליטה מלאה בתוכנות ה- OFFICEניסיון ...
דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת מנכ"ל
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת מנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
מזכיר /ה בכיר /ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפתח תקווה!
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד? ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים. תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים. ...
למוסד פיננסי בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה עם ניסיון
למוסד פיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה תיאור התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע ...
מזכירת מנכ"ל לחברת נדל"ן ליזמות והתחדשות עירונית בלוד
למשרד המתעסק בייזמות נדל"ן והתחדשות עירונית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל משרה מלאה, 3 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00 ופעמיים בשבוע בימי שני וחמישי עד 17.00.שכר: 12.000 ש"ח. מיקום: לודהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה טלפוני, הכנת ...
פקיד /ה- 9:00-14:00
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ה- עוזר/ת למנהלת משרד.עבודה בעמדת הקבלה, מענה טלפוני, פרונטאלי,- קבלת אורחים ולקוחות של המשרד.תיוקים, הדפסות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכל מחלקות החברה.עובד/ת חברה מיום הראשון.א-ה 9:00-14:00, שכר: 40 ש"ח. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.ניסיון מחברת אלקטרוניקה ...
מתאם /ת הזמנות ורכש לחברה תעשייתית מובילה
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות ורכשהתפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות – טיפול בהזמנות, מעקב אחר הזמנות, ניהול קשר שוטף עם לקוחות החברה- חברות גדולות במשק הזנת נתונים למחשב והפקת דוחות.מתן שירות טלפוני ללקוחות החברההצעות מחירטיפול בהזמנותתאום אספקות מול לקוחות ...
מזכיר /ת אגף לוגיסטיקה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף לוגיסטיקה תיאור תפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי לאגף הלוגיסטיקה – בכפיפות לסמנכ"ל לוגיסטיקהתחומי אחריות עיקריים:מתן שירותי מזכירות וניהול יומן של מנהל האגף לרבות סיוע בהכנת הישיבות.מתן סיוע בישיבות רבות משתתפים ביומנים של מנהלי המחלקותמתן תמיכה וסיוע בנושאי HR באגף ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי ת"א (איכילוב)
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"לעבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת ...
דרוש/ה עובד/ת לחברת נדל"ן בגבעת שמואל
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה עובד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה צעירה בתחום הנדל"ן – בגבעת שמואל התפקיד כולל : עזרה למנהלים , תיעדוף משימות, מענה במיילים, טיפול במשימות מקצועיות ואישיות .בדיקה ואיתור נתונים בהתאם לדוחות אקסל, ביצוע שיחה טלפונית יזומות ובירור צרכים, ניתוב והעברת ...
מתאמ/ת שירות לחברת מעליות מובילה בתחומה בראשל"צ
לין ביכלר ראשי
לחברת מעליות מובילה בתחומה בראשל"צ דרוש/ה מתאמ/ת שירות התפקיד כולל:מענה טלפוני ללקוחות, תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המחלקה ואיש המכירות.הכנת ועדכון הסכמי שרות, תאום קבלת מעליות מהרכבה לשרות ומסירה ללקוח.טיפול ומעקב אחר תלונות לקוח ומתן מענה בכתב למכתבי תלונה, טיפול בלקוחות חייבים וגביה. תנאים:משרה מלאה5 ...
רפרנט/ית למחלקת כספים לארגון גלובלי
יערה פיינר אבחון והשמה בע"מ
לחברת שילוח גלובלית אווירית דרוש /ה רפרנט/ית איכות למחלקת כספים. נדרשת אנגלית ברמה טובה ואקסל ברמת נוסחאות פשוטות כמו ווילוקאפ. הזדמנות להיכנס לארגון גלובאלי מוביל כעובד /ת חברה מיום א -תנאים מצוינים ואפשרויות קידום.בונוס שנתי, תנאים סוציאלים מלאים ועודעבודה במשרדי ...
מתאם /ת הזמנות ולוגיסטיקה – תנאים מעולים!
GANHR
לחברה מובילה באזור נתניה דרוש/ה מתאם/ת הזמנות ולוגיסטיקהבמסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות (back-office) טיפול בהזמנות, מעקב אחר הזמנות, קשר שוטף עם לקוחות, הזנת נתונים למחשב והפקת דוחות.מתן שירות טלפוני ללקוחות החברההצעות מחירטיפול בהזמנותתאום אספקות מול לקוחות החברהשעות העבודה- 8:00-17:00 (ללא ...
לאתר תיירות דרוש /ה רכז /ת אופרציה למחלקת אירועים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחום האירוח וההסעדה הכרת חוזים, פתיחת הזמנות חדשות וניהול הזמנות במערכת ממוחשבת ניהול ממשקים מול ספקי שירות אחריות לשביעות רצון מלאה של הלקוחות הכנת מצגות, סיכומי פגישות וכיוצ טיפול באתר האינטרנט – סגירת חשבוניות, זיהוי הונאות קשר ...
מזכיר /ה למחלקת הפרויקטים
למחלקת הפרויקטים בחברת מובילה בתחום עיצוב טקסטיל לבית, דרוש/המזכיר/ה למחלקת הפרויקטים.מחלקת הפרויקטים מתנהלת מול לקוחות מתחום המלונאות והמסחר.משרדי המחלקה נמצאים בשכונת פלורנטין, תל-אביבהעבודה היא בסביבה דינמית, החברה מנהלת עשרות פרויקטים בתחומי עיצוב הפנים, העבודה היא בכפוף למנהל המחלקה ובממשק עם ...
ימי גיבוש, מתנות והטבות, אופציות קידום, אווירה צעירה והכי חשוב…ללא ניסיון!שירות אדמיניסטרטיבי בלבד
תן מידע ושירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים במהלך הלימודים,המוקד מלווה את הסטודנט עם קליטת ההרשמה ועד סיום לימודיו בכל שאלה או בקשה.תנאים מהממים למתאימים/ות!!שכר שעתי מתגמל+ בונוסים קלילים$$סביבה משפחתית וכיפית!חדר כושר בעלות נמוכה!ארוחות מסובסדות!חנייה חינם!עבודה בשעות נוחות במשמרותמתאים גם להורים! אין צורך ...
