רכז /ת אדמיניסטרטיבית דובר /ת רוסית
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבית עובדת תחת מנכ"ל החברה. מי אנחנו? קבוצת BMC בעלת ניסיון עשיר בתחומי הביטוח והמשכנתאות וכן בתחומי הפיננסים, הבנקאות ושוק ההון הממוקמת באזור תעשייה החדש בנתניה.תיאור משרה:קבלת פנים של אורחי החברה, זימון וניהול יומנים, ארגון פגישות, כולל ...
רכז.ת הוראה וקורסים בכיר.ה למדרשת פיינברג-מכון ויצמן למדע
מדרשת פיינברג- הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע מגייסת רכז.ת הוראה וקורסים בכיר.ה הכולל אחריות על ניהול הקורסים וההוראה של כלל הפקולטות ובין היתר:– בניית תוכנית הלימודים עם ועדות ההוראה– בניית מערכת הקורסים, שיבוץ כיתות ואולמות לקורסים, בניית לוח השנה ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה- החלפה לחל"ד
ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה. תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית ...
מזכיר /ה – מרכז רפואי מאיר
דרוש/ה מזכיר/ה למערך האמבולטורי מענה טלפוני במרפאה לצד טיפול בנושא תורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'אחריות להכנת תיקי המוזמנים למרפאהטיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאהסיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית בהשגת מסמכים והתחייבויות הנחוצים לקבלת טיפולאחריות על ...
פקיד /ת מרפאה – חצי משרה
למרפאות בנתניה דרושים/ות פקידים/ות ל – 4 ימים בשבוע, פעם בשבוע פיצול (בוקר + אחה"צ). שישי לסירוגין מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחותטיפול בנושאי ...
דרוש /ה מנהל /ת חשבונות סוג 3 לתחום הייצוא
דרוש/ה מנהל /ת חשבונות סוג 3 לתחום הייצוא תחומי אחריות:התנהלות שוטפת מול בנקים, התאמות בנקים, מס"בים ותשלומים לספקים. דיווחים שוטפים לרשויות.טיפול כולל בכל תחומי הנהח"ש לרבות: ספקים, לקוחות, חיובים וגבייה, התאמותבינחברתיות, רישום פקודות שכר, וכו'עצמאות עד מאזן.הכנת חומר לר ו"ח ...
רפרנט.ית יבוא-יצוא
לחברה בכרמיאל דרוש/ה רפרנט.ית יבוא-יצוא.במסגרת התפקיד:ניהול תיקי יבוא, עבודה שוטפת מול עמילי מכס וחברות שילוח בתיאום משלוחים.טיפול בתהליך היצוא.תקשורת שוטפת וקבלת הצעות מחיר מספקי חו"ל, עבור גורמי רכש במפעל.תמיכה אדמיניסטרטיבית, מעקב אחר הזמנות רכש וטיפול חלקי ביומן סמנכ"ל הפיתוח.שימור קשרי ...
פקיד /ת קבלה ואדמיניסטרציה בהרצליה
לחברה בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציהמתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה, טיפול ברכש, הכנת הצעות מחיר,תיאום הספקות, גביה, קבלת אורחים וכו'משרה מלאה 8:30-17:30שכר 8-9 K תלוי ניסיון דרישות: אוריאנטציה מחשוביתאנגלית ברמה טובהנכונות לעבודה במשרה מלאה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
פקיד /ת משרד למכון אורטופדי בצמוד לתל השומר
למכון בתחום האורתופדיה היושב בצמוד לתל השומר דרוש/ה פקיד/ת משרד אורטופדיבמסגרת התפקיד: o תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהלo לקוחות, גיול חובותo ניהול משרד-בזק,הוט o בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים.o תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק. o בקרת הכנסות ורווחיות (בשיתוף עם סמנכ"ל כספים).o ...
פקיד /ת קבלה לאולם התצוגה החדש של MODY – בני ברק
דרוש/ה לאולם התצוגה החדש של MODY פקיד/ת קבלה תחום עיצוב הבית מעניין אותך? זו ההזדמנות להשתלב בעבודה נעימה עם צוות מנצח ואווירה משפחתית במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי מכירות הסניף, מעקב ובקרהשירות לקוחות פרונטליקבלת קהל ועוד.התפקיד במשרה מלאה בימים א'-ו'. דרישות: ...
לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה מנהל /ת פרויקטים PMO
PMO לפרויקטי פיתוח, ניהול תכניות עבודה קצרות וארוכות טווח, ניהול ממשקי עבודה חוצי ארגוןאחריות לביצועים ותחזיות, תכנון ובקרה, בניית מצגות, הובלת דיונים, שיפור תהליכי עבודה, קביעה ומדידה של יעדים, עבודה בשיתוף עם מחלקת מערכות מידע, עבודה מול הנהלה בכירה ועוד ...
רכז.ת דיקנט סטודנטים
מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים וסטודנטיות וסגל ריכוז ועדות אקדמיותריכוז והנגשת זכויות הסטודנטים והסטודנטיות בתחומים שוניםעדכון נהלים ותקנון הלימודיםסיוע לדיקנית הסטודנטים מתן שירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומעטפת מינהלית. תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים דרישות: ניסיון והיכרות עם מערכות אקדמיות – ...
מזכיר /ה לסמנכ"לית התפעול קבוצת אסם נסטלה- 3679
קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ה לסמנכ"לית התפעול עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מענה ותמיכה תפעולית בכלל היחידההכנת מצגות ודוחותתרגום אי מיילים שוטפים, סיכומי פגישות, נהלים ופרוטוקולים לשפה האנגלית ניהול יומן ותיאום פגישות במטה ובמפעלי אסם בארץ עבודה מול ממשקים רבים חוץ ופנים ...
לחברה בתחום התחבורה דרוש /ה מיישב /ת תביעות
סילוק תביעות מקצועי, תשלומים וגבייה. פתיחת אירועים במחשב. דיווח ומענה שוטף מול הגורמים המקצועיים.טיפול במוסכי הסדר בחברתנו.- טיפול שוטף בצדי ג' בכל הנוגע לתיאום תיקון במוסך הסדר ועד לחתימה על כתב סילוק ואישור תשלום למוסך/צד ג.עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ...
one Taldor מגייסת מיישם סייבר
יישום ותחזוקה של מערכות אבטחת המידע יישום אסטרטגיות וטכנולוגיות, בתחום אבטחת המידע עבודה צמודה ובשיתוף פעולה מול גופי המחשוב בחברהטיפול בתקלות אשר נובעות ממערכות תקשורת ואבטחת המידע ביצוע בקרות על מערכות אבטחת המידעטיפול בממצאי סקרי סיכונים ומבדקי חדירה ובקרה לביצועביצוע ...
דרושים /ות back office (החלפה לחל"ד) – לאזור המרכז
לחברת ההנדסה AM-Projects דרושים/ות back office (החלפה לחל"ד) – לאזור המרכזכחלק מהתפקיד:*סיוע אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למחלקת התפעול וניהול הנכסים.*הקמה של נתונים והכנסתם למערכת המידע.*טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים.*טיפול באישורי כניסה לאתרים. דרישות: *ניסיון אדמינסטרטיבי – חובה!*שליטה מלאה ביישומי OFFICE*ניסיון ברכש ...
מאבחן /ת לחברה מובילה בתחום הקריירה והאבחון
לחברת "גישה שונה", החברה המומחית בעולם הליווי, אבחון, מיון וייעוץ לבכירים בחברות הגדולות במשק הישראלי, דרוש/ה מאבחן/ת למשרת סטודנט שיצטרף/תצטרף לצוות המוביל שלנו. עיקרי התפקיד: – מתן תמיכה אדמניסטרטיבית לצוות הפסיכולוגים.– קבלה וליווי מועמדים מקצועיים ובכירים ביום האבחון.– ניהול יומן ...
דרוש /ה מנהל /ת חשבונות סוג 1-2 למשרה חלקית
לחברת אשראי חוץ בנקאי ותיקה בזכרון יעקב דרוש /ה מנהל /ת חשבונות סוג 1-2 בשילוב בק אופיס, שירות לקוחות, גיוס לקוחות. תחומי אחריות עיקריים:טיפול בדוחות והזנת נתונים למערכת.דיווחים חודשיים, דיווחים למוסדות וטיפול שוטף מול המוסדות השונים.יכולת ארגון, סדר מעקב ובקרה.מתן ...
לחברה מובילה דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה למחלקת המכירות
לחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה למחלקת המכירות במסגרת התפקיד: טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה, תמיכה תפעולית בהתאם לצרכים של אנשי המכירות, כמו לדוגמא הכנת דוחות מעקב, קביעת פגישות והכנת חומר עבורן,טיפול בתהליך ההזמנות מתחילתו ועד סופו, עדכון במערכות ומעקב ...
סטודנט.ית למזכירות ועד העובדים במכון ויצמן למדע
למזכירות ועד העובדים במכון ויצמן למדע דרוש.ה סטודנט.ית.סיוע אדמיניסטרטיבי בניהול משרד הוועד הכולל בין היתר: מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול בתכתובות ותיוקים ומשימות נוספות לרווחת העובדים. דרישות: * סטודנט.ית לתואר ראשון במדעי החברה/עבודה סוציאלית.* זמינות לשלושה ימי עבודה בשבוע (כ-120 ...
מזכיר /ה למנכ"ל
למוטוספורט יבואנית כלים דו/ארבע גלגלים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד: ניהול יומן של מנכ"ל החברה ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, תיעוד ותיוק, הכנת ...
לחברת הייטק בהוד השרון דרוש /ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי- החלפה לחל"ד
לחברת הייטק בהוד השרון דרוש/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי- החלפה לחל"ד במסגרת התפקיד:עבודה כחלק מצוות התפעול, מתן שירות לכלל עובדי החברה, מעקב וטיפול בקריאות שוטפות.עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה, אחריות וניהול על מערכת בקרת כניסה למתחם.עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תאום ...
דרוש /ה ראש /ת תחום מתמטיקה למטה רשת החינוך עתיד
* ניהול קידום מקצוע המתמטיקה וטיפוח איכות ההוראה בהלימה למטרות משרד החינוך ותוכנית הלימודים*התווית תכנית אסטרטגית רשתית לקידום הישגי הלומדים במתמטיקה במגוון יחידות הלימוד*השבחת תהליכי ההוראה של המורים ברשת לצד בניית תכנית הכשרה*מתן ייעוץ, תמיכה מקצועית ופיתוח הכשרות מקצועיות לקהילות ...
מנהל /ת מותג לחטיבת אסם נסטלה Professional – 3665
חטיבת אסם נסטלה Professional מגייסת מנהל /ת מותג במסגרת התפקיד: ניהול מותגים בינ"ל ניהול פרויקטים ותהליכי פיתוח חדשנות מול מפעלים בחו"למעקב אחר ביצועי השקותניתוח השוק והכרות מעמיקה עם הלקוחות והמתחרים, זיהוי צרכים ומתן פתרונות תמיכה אדמיניסטרטיבית תפעוליתאחריות על היעדים העסקיים ...
מתאם /ת שירות (מזכירות רפואית) למכון שמיעה, רמת השרון
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות ? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות ...
לחברה ציבורית בת"א דרוש /ה מתפעל /ת פרוייקטים- החלפה לחל"ד
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה מתפעל/ת פרוייקטים (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת)המשרה זמנית לחצי שנה עם אופציה ממשית! התפקיד כולל:עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים – בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה ...
קפסולה מגייסת מנהל /ת פרויקטים(ג'וניור) בחטיבת המזון לחברה יצרנית בצמיחה
ניהול וליווי פרוייקטים מקצה לקצה, בקרה ומעקב על משימות, ניהול התקשורת מול הלקוחות, סינכרון ובקרה על ממשקי עבודה, ניהול פגישות ותהליכי עבודה עד לקבל מוצר סופי ללקוח.הובלה של פעולות שיווקיות בקרה על מחירים ועבודה מול המחלקה הכלכלית ניהול יומן ותיאום ...
מזכיר /ה מנוסה ל6 שעות ביום לחברה פיננסית בבורסה בר"ג
לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ל6 שעות ביום תכולות התפקיד:מענה ותמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל החברה. ניהול לו"ז מורכב מאוד, ממשק מול לשכות נוספות בחברה, נוכחות בישיבות ומעקב אחר משימות המשך,מענה טלפוני, טיפול בדואר, אחריות על תיאום ואירוח פגישות עבודה, כנסי מנהלים, מפגשים מרובי ...
לחברת ניהול והנדסה דרוש /ה סטודנט /ית מזכיר /ת אתר לפרויקט בקיסריה.
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני. התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים. טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח. מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט. חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם ...
אחראי /ת אדמיניסטרציה לחברה בתחום הרכב בפתח תקווה
– מתן שירות אדמיניסטרטיבי לנציגים ברשת– אדמיניסטרציה שוטפת– עדכון ההוצאות של המחלקה– ניהול מלאי הרכבים. – מעקב אדמיניסטרטיבי על תהליך ההשבחה של הרכבים ברשת– ביצוע תשלומים לספקים– הכנת מצגות משרה מלאה א' – ה' 08:30-18:00 דרישות: – ניסיון במשרה אדמיניסטרטיבית ...
מזכירה לארגון חברתי בת"א-קו רכבת-זמנית עם אופציה להארכה
לארגון חברתי בת"א דרוש/ה מזכיר/ה למשרה זמנית עד ינואר עם אופציה להארכה התפקיד כולל:אחריות על לו״ז המנכל והנשיא סיוע אדמיניסטרטיבי שוטףעבודה מול ההנהלה, מנהלי תחומים ובכירים תנאים:משרה מלאה ומיידית ימים א'-ה' 8:00-17:00 משרה זמנית עד ינואר עם אופציה להארכהשכר ...
רכז /ת קשרי דיירים – משרה חלקית בירושלים
לבית דיור מוגן מהמובילים בארץ דרוש/ה רכז/ת קשרי דיירים למשרה חלקית- 6 שעות ביוםקשר עם הדיירים בתחומי רישום לחוגים המתקיימים במקום, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לפעילויות תרבות ופנאי תיוק מסמכים, אישורים וחשבוניות בתחומי תרבות בארגוןמתן מענה פרונטאלי לדיירים- מידע על סיורים ...
לחברה גלובלית דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל עם אקסל ברמה גבוהה
לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל עם אקסל ברמה גבוהה התפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה, ניהול משרד, ניהול לוז"ים ויומנים מורכבים, קבלת קהל, עבודה על מצגות ודוחות אקסל.זמינות למשרה מלאה, א'-ה' 8-17קליטה לחברה מהיום הראשון!שכר גבוה תנאים מעולים למתאימים/ות דרישות: POWER POINT ...
עוזר /ת אישית לחטיבת השיווק
בעל/ת ניסיון משמעותי בתחום השיווק וכמיהה לעולמות העיצוב והסטיילינג? מקומך איתנו!אנו מחפשים עוזר/ת לחטיבת השיווק של MODY התפקיד כולל עבודה מול גורמים מקצועיים בתחום העיצוב והאדריכלות ניהול יומנים ופגישות.יצירת קשרים עם גורמים רלוונטיים. הכנת דוחות, מצגות ומסמכים שונים.סיוע בארגון כנסים, ...
מזכיר /ה רפואי /ת לבית חולים שיקומי
לבית חולים שיקומי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/תלמשרה מלאהקבלת חולים וקביעת תורים, טיפול באישורים והתחייבויותהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הרפואי דרישות: ניסיון במזכירות רפואית וקבלת קהל פרונטאליתיכולת להתמודד עם קהל מגוון במצבים מורכביםתודעת שירות גבוהה, אסרטיביות לצד רגישותתעודת מזכירות רפואיתאנגלית טובה- ...
הליך 13-2024 לאיתור עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למכון טיהור השפכים כפ"ס – הוד"ש
התפקיד יכלול בין היתר, עזרה למנהל המט"ש, בכל הקשור לאדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומן תיאום פגישות, מעקב ובקרה על פרויקטים, רכש משרדי ומעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל המט"ש (העבודה הינה במשרדי המט"ש). דרישות: ניסיון של שנתיים (2) לפחות בעבודת אדמיניסטרציה שליטה ...
מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.במסגרת התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות, בלשכה מאוד פעילה ודינאמית.התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל ...
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס.
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.מתן תמיכה אדמניסטרטיבית למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות, פתיחת לקוחות חדשים במערכת, בדיקת מלאים, מעקב אחר הזמנות מחול, הזמנות מול המחסן לספקים מקומיים, תיאום אספקות מול לוגיסטיקה, מתקינים ולקבלנים, הכנת חשבוניות.עובד/ת חברה מיום הראשון, ...
סגן/ית מנהל אגף ומנהל/ת מחלקת הגבייה- 26/2024
במודיעין דרוש/ה סגן/ית מנהל אגף ומנהל/ת מחלקת הגבייה.היקף משרה- 100%.מועד אחרון להגשה- עד 17/06/2024 בשעה 12:00.ייעוד- ניהול הגבייה ברשות המקומית.תחומי האחריות:1. ניהול תחום הגבייה ברשות (גביית ארנונה, אגרות והיטלים ו/או תשלומי רשות).2. קביעת שומות ארנונה וניהול מערך חיובי הארנונה.3. ניהול ...
