לחברה ציבורית בת"א רכז/ת שירות ותפעול
לין ביכלר ראשי
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת) התפקיד כולל:עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל פרוייקטים – בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת. תנאים:היקף המשרה 8:00-16:30 + ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת -הפקולטה למשפטים – המרכז לחינוך משפטי קליני
אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המרכז ובכלל זה: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות הצוות, תיאום חדרים לשיעורים, הזמנת ציוד, אישורי כניסה וכו'. ניהול תהליך הרישום למערך הקליניקות, אחריות על תיאום לוח הזמנים לשיעור, שיבוץ סטודנטים ...
מ"מ פקיד רכש במינהל החינוך, לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה)
דרוש/ה מ"מ פקיד רכש במינהל החינוך, לתקופה קצובה (במקום חופשת לידה).תיאור התפקיד:הקמת הזמנות / דרישות רכש לגנים ובתי ספר.קליטות תעודות משלוח במערכת.ריכוז ובדיקת חשבוניות ספקים לפני העברה לתשלום.ביקורת אחר הזמנות רכש פתוחות במערכת.מעקב אחר סטטוס הזמנות ודרישות.הקמת הצעות מחיר במערכת ...
פקיד/ת אולם תצוגה לחברת טובול קרמיקה בירושלים!
טובול קרמיקה
בואו להיות חלק בחברה גדולה בתחום העיצוב!עבודה באולם תצוגה, סביבת עבודה דינמית ונעימהתפקיד כולל:* מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדים באולם תצוגה.* תמיכה אדמינסטרטיבית לאנשי המכירות ולמנהל האולם.* הפקת דו"חות חודשיים וטיוב נתונים.* ימים א-ה 9/18 + ימי שישי 9/13 ...
מנהל/ת לשכת ראש הרשות- 12/2024
במועצה אזורית שומרון דרוש/ה מנהל/ת לשכת ראש הרשות.היקף משרה- 100%.תאריך הגשת מועמדות: עד 15/07/2024.תיאור התפקיד:– ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות בקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.– ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.– ...
מזכיר.ה
עמותה מחפשת מזכיר.ה בחצי משרההגדרת תפקיד:תמיכה למנהלת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש, לרבות תכנון וקיום פעילויות לרווחת העובדים. מתן מענה לצרכים משרדיים ותפעוליים שוטפים. טיפול במסמכים והכנת דואר לשליחה.תמיכה אדמיניסטרטיבית בסיסית להנהלת חשבונות.תנאים:היקף משרה- 50% תחילת עבודה- מיידית.העבודה במשרדי הארגון בירושלים.גמישות מסויימת בשעות. ...
פקיד/ת אלמנטרי / חתמת אלמנטרי
למשרד סוכנות ביטוח ביהוד נדרש/ת פקיד/ת אלמנטרי / חתמת אלמנטרי למשרה חלקית/מלאה.תיאור המשרה:הפקת מסמכים, מתן הצעות מחיר, סגירה והפקות פוליסות, בקרת עבר ביטוחי, וניהול תיק לקוח.שליחת קו"ח למייל. דרישות: לפחות 5 שנים ניסיון בתחום הביטוח.תודעת שירות לקוחות ותקשורת בנאישית גבוהה.יכולת ...
Pharma Coordinator
We are a global pharmaceutical company that provides patients with access to highly innovative therapies in international markets. We commercializes these therapies, helping to save and improve the lives of patients suffering from the most challenging diseases. We have deep expertise in local ...
מהנדס /ת הרשות המקומית
מס' מכרז 14/24למועצה מקומית אפרתמקום עבודה: אגף הנדסההיקף משרה: 100% משרהכפיפות: למנכ"ל הרשות המקומיתתנאי העסקה: בחוזה אישי בדרוג בכירים, בכפוף לאישור משרד הפניםמועד תחילת העסקה: מידיתיאור התפקיד:מהנדס הרשות המקומית מהווה הסמכות המקצועית בתחום תפקידיו.במסגרת התפקיד על מהנדס המועצה למלא את ...
מזכיר /ה למשרד רו"ח ברעננה! 10K
למשרד רו"ח ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד:*שמירת חומר בארכיון הדיגיטלי*עזרה במכרזים (אדמיניסטרטיבי)*העלאת חומרים (סרטונים ופוסטים) לרשתות החברתיות ואתר המשרד*אחריות על רב מסר ללקוחות- כתיבת מידע ותכנים*תאום פגישות*קבלת אורחים והכנת קפה*טיפול במטלות אישיות כגון קביעת תור לרופא דרישות: *מוסר עבודה גבוה*סדר, ...
דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית למחלקת תפעול ומנהלה בחברת פז כלכלה והנדסה
אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה. דרישות: תואר ראשון – יתרוןניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים שליטה מלאה ...
לחברת מנופי אבי דרוש /ה רכז /ת גיוס
תיאור המשרה:-ניהול כלל תהליכי הגיוס למשרות המטה והשטח-יצירת קשר עם מנהלי עובדים כדי להבין את צרכי הגיוס שלהם ודיווח שוטף על סטטוס חיפוש וקליטה-פיתוח ותחזוקה של מקורות הגיוס השונים לרבות רשתות חברתיות-קשר שוטף עם חברות ההשמה-פרסום המשרות בערוצים השונים-ניהול מסדי ...
מנהל /ת לשכת יו"ר לחברת מנופים היושבת בהרצליה
תפקיד מגוון הכולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ליו"ר החברה ומנהלים נוספים. ניהול יומן, מענה טלפוני, ניהול מיילים, תיאום פגישות, נסיעות חו"ל, ניהול משרד אדמיניסטרטיבי הכולל רכש משרדי.ניהול וביצוע פרויקטים שונים, מעקב ואחריות על ביצוע המשימות. דרישות: – השכלה אקדמאית.– אנגלית ועברית ...
מנהל /ת משרד לבית ספר גבוה למוסיקה – אפשרות לעבודה באופן חלקי מהבית
לבית הספר הגבוה למוסיקה של יונתן רזאל דרוש/ה מנהל /ת משרד. – מקום העבודה – מרכז ירושלים– סביבת עבודה נעימה, אווירה מוסיקלית וצוות מעולה!– משרה מלאה – אפשרות לעבודה מהבית בחלק מהשבוע משימות עיקריות:– מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים– ...
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס רכז /ת רווחה (החלפה לחל"ד)!
– ניהול פרויקטי מתנות עובדים וחגים ברמת הקבוצה, משלב בחירת המתנות ועד לשלב האספקה והחיוב.– מתן תמיכה לצוות באירועי רווחה / הפקת אירועים קטנים-בינוניים, כמו הרמות כוסית, ימי צוות ועוד.– מתן מענה לפניות שוטפות מפונקציות משאבי אנוש בחברות הבנות בנושאי ...
אחראית משרד ועוזרת אדמניסטרטיבית למנכ"ל- אזור יבנה
תמיכה בכל הנוגע לניהול העסקי של מנכ"ל הקבוצהביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצהעריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצהריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות ...
אלקטרה מגייסת אדמין /ית משאבי אנוש לאחת מחברות הבנות
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמיני/ית משאבי אנוש באלקטרה מעליותהתפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת משאבי אנוש: הקמה וסגירה של עובדים במערכת, קליטת עובדים חדשים ביומם הראשון וטיפול בעזיבת העובדים ביומם האחרון, עדכון פרטים אישיים של עובדים, מענה לשאלות שוטפות של עובדים, ...
אגודת יד ביד מחפשת רכז /ת פרויקטים בתחום החינוך
אגודת יד ביד מחפשת רכז/ת פרויקטים בתחום החינוך האחראי/ת על פתיחה ותפעול צהרונים.היקף המשרה- 20 שעות שבועיות.נדרש ניסיון של עבודה מול מחלקות הרווחה ברשויות המקומיות ובמערכת החינוך. דרישות: -בניית תוכנית עבודה שנתית להקמת מועדוניות חדשות.-טיפול בכוח אדם וגיוס עובדים.-יצירת קשר ...
רפרנט /ית סטודנטים במינהל הסטודנטים למרכז האקדמי לוינסקי-וינגייט קמפוס תל אביב
למרכז האקדמי לוינסקי-וינגייט (קמפוס ת"א) דרוש/ה רפרנט/ית סטודנטים, התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות לכלל הסטודנטים הלומדים בקמפוס, במסגרת התפקיד: מענה טלפוני וקבלת קהל ניהול תיקי סטודנטים וחובות אקדמיים ובדיקה שלהם ביצוע חידוש הרשמה לסטודנטים פעילים בדיקות והתאמות של מערכת ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת תפעול בחברת תרופות
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, מעקב ותזכורות אחר משימות, סיוע בקביעת הסעות לעובדים,ריכוז דוחות נוכחות, הזמנת ציוד לעובדים,הדפסות, תיוק, הכנת מצגות לישיבות, סיכומי ישיבות והפצתן.הוצאת דרישות רכש ומעקב אחריהן.הדפסת תיקי ייצור ופתיחת מק"טים.מתן מענה לראשי התחומים וכל מענה אדמיניסטרטיבי שיידרש. דרישות: ...
סלקום מגייסת מראיין /ת טלפוני /ת -הזדמנות נוצצת להשתלב בחברה גדולה עם תנאים מעולים!
מחפש /ת דריסת רגל ראשונה בעולם הגיוס בארגון גדול?בוא/י להתנסות בעולם האמיתי!אנחנו מרחיבים את המשפחה ומצרפים אלינו מראיין/ת טלפוני/תמה התפקיד כולל?מיון ואיתור קו"ח למשרות הפתוחות בחברה.ביצוע ראיונות טלפוניים, זימון מועמדים וכתיבת חוות דעת.עדכון נתונים במערכות הגיוס ובדוחות אקסל.עמידה ביעדי גיוס.עבודה ...
למרכז הרפואי שערי צדק דרוש /ה מזכיר /ת אגף משאבי אנוש
מתן מענה מזכירותי/אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל משאבי אנוש ולהנהלת אגף משאבי אנוש.ריכוז העבודה המנהלתית ותיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים מתוך ביה"ח ומחוצה לו.תיאום, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיוניםסיכום ישיבות אגפיות ומעקב אחר ביצוע משימות-טיפול ומעקב.קבלת קהל הפונים לאגף הפנייתם לגורם ...
לארגון חברתי גדול דרוש /ה מנהל /ת ארגונית /אדמיניסטרטיבית
מעוניין/ת במשרה מאתגרת עם אחריות ומשמעות עבור צוות טיפולי ומשפחות? מחפש/ת עבודת צוות בסביבה דינאמית?המשרה הבאה בשבילך!התפקיד כולל מענה אדמיניסטרטיבי, תאום המערך הטיפולי, קליטת משפחות, ניהול תיקי לקוחות, תפעול המבנה הטיפולי, מעקב אחר היקף הפעילות הטיפולית, מעקב מאזן כלכלי, ממשקים ...
מתאם /ת שירות אישי /ת (מזכירות רפואית) להוד השרון
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות – בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות ...
בק אופיס מכירות
ללדיקו ליפט יבואנית מעליות יונדאי בישראל מקבוצת לדיקו, דרוש/ה: בק אופיס מכירות התפקיד כולל: קידום תהליכי מכירות למנהלי המכירות בחברה.מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות המכירות בחברה.איתור לידים למכירות וקידומם: שליחת הצעות מחיר, בקרה ועדכון של נתונים במספר מערכות וקבצים, גבייה ...
מזכיר /ת שותפים למשרד עו"ד מוביל היושב במתחם הבורסה – רמת גן
לפירמת עו"ד מובילה ברמת גן (הבורסה) דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת! התפקיד כולל:מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3-5 שותפים, ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית, תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית. תנאים:משרה ...
אחראי.ת תהליכים ואדמיניסטרציה בחברת LEXUS
ניהול מלאי הרכבים ומעקב אחר הזמנת חלקיםסגירה אדמיניסטרטיבית לכלל העסקאות ברשת תיעוד ומעקב על תהליך ההשבחה.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לנציגים ברשת ניהול מידע ספקים חיצונייםביצוע תשלומים שוטפים הכנת מצגות ודוחות על בסיס יומי/שבועי על פעילות המחלקה דרישות: שליטה ביישומי מחשב, אקסל- חובהניסיון ...
למטה ארגון המפעיל מסגרות לאנשים עם צרכים מיוחדים דרוש.ה רכז.ת משאבי אנוש
למטה ארגון המפעיל מסגרות לאנשים עם צרכים מיוחדים דרוש.ה: רכז.ת משאבי אנוש לתפקיד מגוון ומאתגר. מיקום המשרה- ראש העיןהתפקיד כולל: ניהול והובלת תהליכי גיוס מקצה לקצה הכולל: אפיון המשרה, פרסום באתרים רלוונטיים, סינון קו"ח, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, שיחות עם ...
לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ת לשכה
סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית. עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה. מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית. ממשק עבודה שוטף עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה. ביצוע מטלות נוספות ...
