מזכירת בית ספר יסודי אגף החינוך, מינהל שח"ק (38 /2024)
דרושה מזכירת בית ספר יסודי אגף החינוך, מינהל שח"קמשרה מלאה. תיאור התפקיד– ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות בית הספר ובהתאם להנחיות הממונים. ניהול תיקי עובדי בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בית הספר. רישום תלמידים. תפעול מערך ...
לחברה שילוח גלובלית דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל בעל /ת ניסיון בנוסחאות של פיבוט ווילוקאפ
לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל בעל/ת ניסיון בנוסחאות של פיבוט ווילוקאפהתפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה, ניהול משרד, ניהול לוז"ים ויומנים מורכבים, קבלת קהל, עבודה על מצגות ודוחות אקסל.זמינות למשרה מלאה, א'-ה' 8-17קליטה לחברה מהיום הראשון!שכר גבוה תנאים מעולים למתאימים/ות דרישות: POWER ...
לבית אקשטיין דרושים מחנכים /ות לבית ספר יסודי דרור בפרדס חנה
בית ספר יסודי לתלמידים עם קשיים נפשיים רגשייםמשרה מלאהשעות פעילות בית הספר-ימים א'-ה' בין השעות 8:00-15:45 ושישי עד השעה 12:00 תנאי העסקה: לפי רפורמת "אופק חדש" של משרד החינוך. דרישות: תואר ראשון בחינוך ותעודת הוראה- חובה. ניסיון בעבודה בחינוך המיוחד ...
לחברת אפקון דרוש /ה נציג /ת Back Office לחטיבת השרות – 1554
לחטיבת שירות דרוש/ה בק אופיס לתחום פרוייקטיםהתפקיד כולל:מענה טלפוני ללקוחות עסקיים בלבדשיבוץ ושילוח אנשי שטח מעקב אחר גאנט משימות עבודת back-office דרישות רכש, הזמנות רכש, הצעות מחיר, אישור התקנה לרשויות.עבודה מול ממשקים םנימיים וחצוניים מתן מענה לסמנכ"ל שרות בהתאם לצורך ...
רכז /ת מעבדה- המעבדה למדעי הרוח הדיגיטליים- הפקולטה למדעי הרוח
תמיכה טכנית ואדמיניסטרטיבית במחקרים השונים העוסקים בניתוח טקסטואלי חישובי וניהול שוטף של המעבדה ובכלל זה; תמיכה טכנית במחקרים חישוביים-כריית טקסטים, עבודה עם תוכנות OCR ו-HTR, בניית מאגרי מסדי נתונים וניתוח חישובי של טקסטים. סיוע לסטודנטים ולחוקרים בעבודתם במעבדה. הזמנת ציוד ...
עובד /ת מעבדה-המכון לכימיה- הפק' למתמטיקה ומדעי הטבע
ניהול שוטף של מעבדות מחקר ובכלל זה: השתתפות וסיוע למחקר בתחום כימיה פיסיקלית וחומרים. הרכבה ותפעול של מערכות מדידה מורכבות, ניתוח לאנליזה של מידע ניסיוני. עבודה במנדפים ושימוש במכשור אנליטי. סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של המעבדה ובכלל זה: הזמנת ציוד, מעקב ...
מזכיר /ת מנכ"ל לבית השקעות יוקרתי בת"א- שכר גבוה, גמיש גם להורים!!
התפקיד כולל: ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות, הזמנת ציוד משרדי, סיוע בהכנת מצגות, עבודה מול דוחות אקסל, אחריות על רווחת החברה וכו'… משרה מלאה, א'-ה', יש גמישות ומתאים גם להוריםשכר גבוה ותנאים מעולים (ק. השתלמות, תן ביס, משכורת ...
לחברה מובילה בלוד דרוש /ה מזכיר /ה!! ללא ימי שישי!! 8-9K!!
התפקיד כולל: ניהול משרד אדמיניסטרטיבי ותפעולי, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי, קביעת תורים, טיפול בחשבונות,גבייה, הפקת הזמנות, ניהול דוחות ועוד.היקף משרה: בימים ראשון, רביעי, חמישי בין השעות 8:00-16:30 בימים שני ושלישי 8:00-18:00 (יש מעט גמישות להתחיל יותר מאוחר/לסיים יותר מוקדם)שכר ממוצע: ...
לחברה רפואית מובילה בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה! 8,000-9,000 ש"ח!
התפקיד כולל: ניהול משרד, ניהול דוחות, קבלת קהל, קביעת תורים, שירות טלפוני, טיפול בחשבונות, גביית כספיים, הפקת הזמנות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 + יומיים בשבוע 9:00-18:00, ימי שישי לסירוגין עד 12:00. שכר: 45-48 ש"ח ...
מזכיר /ה רפואי /ת למשרד קבלה ומיון בבית חולים ברחובות
מבנה המשמרות: בוקר- 7:00-15:00, ערב – 15:00-23:00 ולילה – 23:00-7:00 בימי חול, סופי שבוע וחגיםטיפול אדמיניסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"דממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופלעבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, ...
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בת"א בתפקיד מגוון עם המון עניין! למזכיר /ת הנהלה!
לחברה מובילה בתחומה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתפקיד מגוון עם המון עניין!תיאור התפקיד:התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום ואירוח פגישות,טיפול בדואר וכדומה.כמו כן עבודת בק אופיס ומשימות Office שונות.התפקיד משלב מעבר לעבודת המזכירות אפשרות לתוכן ...
מזכיר /ה רפואי /ת לארגון רפואי גדול ומוביל במרכז
לארגון רפואי גדול ומוביל במרכז דרוש/ה מזכיר/ה רפואית.קבלת הקהל המוזמן לרופא/ למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול ניהול איזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.מתן שירות בראיה כוללת לכלל צרכי המבוטח ובתיאום עם המטפליםמתן מידע ...
מזכיר /ת אתר לחברת ניהול והנדסה במודיעין! תנאים ושכר מעולה!
תפעול שירותי אדמיניסטרציה באתר: תאומי פגישות, ניהול יומן, ניהול משרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.התנהלות מרובה מול ספקים, קבלנים וממשקים פנימיים.טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהל הפרויקט.חלק מצוות האדמיניסטרציה בחברה. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה.ניסיון ...
(ש) לחברה מדהימה במרכז דרוש /ה מזכיר /ה! שכר ותנאים מעולים!
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות באגף, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת מצגות, מעקב ובקרה אחר הזמנות, תמיכה במערך המכירות: הבנה של תהליכי המכירות ויכולת לסייע לצוות המכירות להשיג את יעדיהם. דרישות: יסודיות ואמינות: שמירה על סודיות מידע ...
פקיד /ת קבלה לרשת אסתטיקה – יבנה
לרשת מרפאות CARE – דרוש/ה מזכיר/ה לסניף יבנה*העבודה במסגרת 2 משמרות בוקר, 3 משמרות ערב ושישי לסירוגין***תחילת עבודה לאחר החגים*** קבלת קהל הלקוחות בסניףשירות טלפוניאדמיניסטרציה שוטפת ניהול יומניםהרחבת עסקאות ללקוחות קיימים (מכירות) הכשרה תתבצע ע"י החברה.תנאים מעולים למתאימים כולל תוספת ...
רפרנט/ית Back Office – משרה חלקית
Talent Solution HRO
אוהב/ת סדר וארגון? מחפש/ת עבודה עם גמישות? משרה חלקית (50%) מחכה לך!לחברה גדולה בתל אביב דרוש/ה רפרנטית Back Office בחצי משרה! אם את/ה מחפש/ת מקום עבודה מאתגר ומעניין עם אפשרות לעבודה היברידית, זה המקום בשבילך!התפקיד כולל:פתיחת ספקים חדשיםקבלת חשבוניות ותיעודןהפקת ...
רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה
– מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית עבור הקרן לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ולו"ז– טיפול במסמכים, החתמות, חשבוניות, שותפות בפרוייקטים ומעקב אחר משימות לביצוע – עבודת ממשקים פנים וחוץ ארגוניים דרישות: – ניסיון של שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – ...
מזכיר /ת אתר – פרויקט דרור נתניה – 1002
התפקיד כולל:מתן שירות למנהל הפרויקט ולמנהלי העבודה באתר.תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.אחריות על יומן העבודה באתר ודיווח על שינויים למנהל הפרויקט.תיאומי אספקות ומעקב אחריהן בהתאם לשלבי הפרויקט. ניהול משרד: הזמנות, רכש, אירוח.קשר עם ספקים: ...
עוזר /ת אישי /ת בפירמת עו"ד מובילה בת"א!
לפירמת עורכי דין מובילה בת"א דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשותפה בכירה התפקיד כולל: ניהול יומן מורכב, מענה טלפוני, טיפול בחשבוניות וכספים, עזרה בדברים אישיים ואדמיניסטרציה שוטפת. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה'. שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!יש חנייה! דרישות: אנגלית – ברמת שפת אם חובה!ניסיון ...
מזכיר /ת בית ספר
לבי"ס בחיפה דרוש/ה מזכיר/העבודה אדמיניסטרטיבית, כולל ניהול "קופה קטנה" וחשבוניות של הסניף (אין צורך בהנהלת חשבונות), העבודה גם מול ילדים, הורים. שירותית ואדיבה עם חיוך ואנרגיות טובות. דרישות: תואר ראשון- חובה!ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית- יתרון מובהק.ימי שישי- פעם בשבועיים או שלושה.נכונות ...
CBC ISRAEL (קוקה-קולה) מגייסת מזכיר.ה למערך המכירות במטה החברה
חברת CBC ISRAEL האחראית לייצור ושיווק המותגים האהובים קוקה-קולה, קרלסברג, נביעות, פריגת ועוד – מגייסת מזכיר.ה למערך המכירות!במסגרת התפקיד תהיה לך אחריות על מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות בהתאם ללוחות הזמנים שהוגדרו, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במבצעי הערוץ, ארגון וריכוז פעילויות ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת מערכות מידע בבאר יעקב
למחלקת מערכות מידע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בבאר יעקב למשרה מלאה.תיאור התפקיד:*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.*טיפול במסמכים והכנת דו"חות.*הכנת מצגות וטבלאות אקסל.* ניהול יומנים ותיאום פגישות.*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ. דרישות: *תואר ראשון- יתרון.*שליטה מלאה באופיס.*יכולת ארגונית טובה מאוד.*ראש גדול ואסרטיביות.*יחסי אנוש טובים.* ...
מזכיר /ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים. (112 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת תחזוקת מוסדות עירוניים.היקף משרה: 100%.תיאור התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.טיפול ומעקב אחרי חשבונות ספקים.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, בעלי תפקיד וגורמים מקצועיים ברשות המקומית ומחוצה לה.מתן מענה טלפוני/במייל וטיפול בפניות, ...
מזכיר /ת מחלקת חשמל ומאור רחובות. (113 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חשמל ומאור רחובות.היקף משרה: 100%.המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקוםתיאור התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה – ניהול יומן, טיפול בדואר, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד וכיו"ב.תאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלי בתי-ספר ובעלי מקצוע נוספים ...
מזכיר /ת שותפים – PwC הר החוצבים ירושלים
ל-PwC Israel, פירמת רו"ח המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה למשרד בהר החוצבים בירושלים.התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחרי פניות לרשויות, ניהול הארכיב המשרדי, הזמנת ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברת הייטק מובילה
גולדמן מיון והשמה
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה מוכשר/ת ואחראי/ת לעבודה בחברת הייטק גדולה ומוצלחת. המשרה כוללת מגוון אחריויות מול מנהלים בכירים כגון ניהול יומנים, קביעת פגישות רבי משתתפים, הכנת חומרים לישיבות, קביעת נסיעות לחו"ל, תיאום מול ספקים למשרד, מענה טלפוני וניהול משרדי שוטף.
דרוש /ה מנהל /ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים
חברת BDO OPEX מגייסת מנהל/ת משרד למינהלת לפרויקטים אסטרטגיים רמת גן. התפקיד מתבצע בסביבה משפחתית ומקצועית, ומיועד לבעלי/ות מיומנות של תקשורת בינאישית טובה והרבה חדווה לעשייה. תחומי אחריות: 1. ניהול ותפעול משרדי המינהלת מכל ההיבטים הנדרשים:> ניהול יומן ותיאום פגישות ...
מנהל.ת אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש לחברת סטארטאפ רפואי
ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי ניהול שוטף של המשרדהפקת הזמנות רכש, הפקת פרופורמה אינבויס, קליטת מלאי, מעקב אחר מלאי, מעקב אחרי חשבוניות ותשלומים.ניסיון בייבוא וייצא – ** בדגש על ייבוא- שחרור משלוחים ממכס.תקשורת וקידום פעילות מול ממשקים חיצוניים וממשקים פנים ארגוניים – ...
מנהלת אדמניסטרטיבית
משרד D-BLK אדריכלים מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית לניהול שוטף של משרד החברה ב-DBLK. התפקיד כולל קבלת קהל ומענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בלוגיסטיקה, ומענה לצרכים מנהלתיים שוטפים. בנוסף, המנהלת תתמוך בתפעול שוטף של המשרד ובניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם ...
רכזת ייבוא ומלאי לחברה מובילה באזור המרכז
אחריות מלאה לריכוז תהליך היבוא, מהקמת הזמנת הרכש, עד הגעת הסחורה למחסניםבמסגרת התפקיד:הכנה ותפעול של הזמנות יבוא עבודה שוטפת מול חברות עמילות, משלחים ומוביליםמעקב אחרי אספקות והמשלוחים מהספקים בחו"ל ועד הגעתן לשער המחסןמו"מ ומעקב יום יומי מול משלחים ושחרור משלוחים ...
Office & Administration Manager (m /f /d) – Part-time (80%)
A well-established FinTech company which is part of LPA group, is seeking an Office & Administration Manager (m/f/d) in part-time (80%) who has excellent organizational skills and an engaging personality to keep us thriving. The ideal candidate will have a natural ...
עוזר /ת אישית לסמנכל שיווק ומכירות של חברת הייטק בהרצליה
* נא לשלוח קורות חיים באנגלית*התפקיד כולל ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, הכנת מצגות, תכנון אירועים, הכנת חומרים לישיבות ועוד נכונות לגמישות בשעות עבודה (כולל שעות ארה"ב) דרישות: *נא לשלוח קורות חיים באנגלית*ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד דומהאנגלית ברמה גבוהה ...
