מזכיר/ה לסוכנות ביטוח מובילה וותיקה בתל אביב
לסוכנות ביטוח מובילה וותיקה בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה. התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וניתוב שיחות, טיפול בדואר וניהול שוטף של המשרד. שעות עבודה – 09:00-16:00. דרישות: – שנה או יותר של ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה– ידע בישומי אופיס חובה– אנגלית- ...
דרושה מזכירה ומנהלת אדמיניסטרטיבית
תיאור התפקיד: אנו מחפשים מזכירה ומנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה, חרוצה ואחראית לפירמת ייעוץ אסטרטגי בתל אביב. התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות במספר יומנים ניהול מסמכים ותיוקים מענה טלפוני ואיוש עמדת קבלה עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת קשר עם ספקים וניהול מלאים סיוע ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בבני ברק. הצטרפו לצוות המקצועי שלנו במשרד בוטיק בבנייני ב.ס.ר
ניהול יומנים ותיאום פגישות:* ארגון יעיל של לוח הזמנים של עורכי הדין.* תיאום פגישות עם לקוחות וספקים.מענה טלפוני: * מתן מענה מקצועי לפניות לקוחות.* הפניית פניות לעורכי הדין הרלוונטיים.טיפול בהגשות: * הכנת והגשת מסמכים לבתי משפט.* טאבו ומוסדות ממשלתיים.סיוע אדמיניסטרטיבי: ...
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש /ה מזכיר /ה – החלפה לחל"ד
לפירמת עו"ד יוקרתית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה!החלפה לחל"ד עם אופציה התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הכנת חדרי ישיבות, שיחות זום, שיחות ועידה והאדמיניסטרציה שוטפת. תנאים:משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-17:30שכר 10K. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה (ניתן גם מהשירות הצבאי).אנגלית ברמה גבוהה ...
פקיד /ת קבלה – Success ייעוץ עסקי
לחברה המובילה בישראל לייעוץ עסקי דרוש/ה פקיד/ת קבלה. התפקיד כולל: – ניהול יומנים ותיאום פגישות– סיוע למנכ"ל החברה, וכמו כן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לי החברה– מתן מענה מהיר ואפקטיבי ללקוחות החברה בפלטפורמות השונות- מייל/טלפון/אתר וכו' סביבת עבודה נעימה ותנאים מעולים!העבודה בהיקף של ...
לבניין משרדי הייטק בהרצליה פיתוח דרוש /ה פקיד /ת קבלה!
לבניין משרדי הייטק בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה! במסגרת התפקיד: מענה לטלפונים / מיילים הזמנות סופר, ציוד וחומרי ניקיון, אחריות על החתמת עובדי משקליווי עובדי המשק, תמיכה בכל המחלקות. תנאים:משרה מלאהימים א'-ה' 08:00-17:00 ללא גמישותקליטה ישירה לחברה!תנאים מעולים, סיבוס, קרן השתלמות ועוד! ...
אחראי /ת משרד לחברה מובילה!
דרוש/ה אחראי/ת משרד לחברה מובילה! במסגרת התפקיד, אחריות על ניהול שוטף של המשרד הכולל טיפול בחשבוניות ודו"חות. דרישות: תעודת הנהלת חשבונות-יתרון ניסיון מתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובהזמינות לעבודה בימי א-ה, 08:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות בתקופת שכר במידת הצורך.סדר וארגון, שירותיות ...
Bookkeeper & Finance operations (f /m /d)
WHO WE ARE-As a 100% subsidiary of Porsche AG, Porsche Digital has embarked on developing innovative visions, strategies, products, business models, and inspiring customer experiences to expand and define the Porsche brand in the era of digitalization. This encompasses far-reaching ...
לחברה עסקית מובילה בפריסה ארצית דרוש /ה קב"ט לאיזור המרכז
– ניהול מערך האבטחה בארגון מול חברות השמירה, סיור ומוקד.– ניהול מערך בקרת הכניסה לאתרי החברה.– ניהול קריאות אזעקה מאתרי החברה כולל התראות בלילות ובסופי שבוע. – טיפול בחשבוניות: בדיקה ואישור של חשבונות מחברות שמירה, מוקדים וביטחון.– הפניית עובדים לגורמים ...
לחברה המובילה בתחומה במרכז דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה
משרה מלאה, א-ה, 8-16:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך). קבלת קהל וניהול אדמיניסטרטיבי – ניהול יומנים ותיאום פגישות ניהול ממשק צמוד עם מנהלים בחברה ועם חברי דירקטוריוןהכנה משרדים לישיבותסיוע למחלקת הרכש והרווחה דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול פונקציה בכירה ...
מתאם.ת רכש לחברת נדל"ן מובילה
הקפדה על עיבוד מדויק של הצעות מחיר והצעות רכשהתנהלות מול ספקים ותקציביםאחריות על טיפול בחשבוניות החל מתהליך הקליטה ועד תשלוםהפקת תעודות משלוח וביצוע חיוביםקשר שוטף מול המנהלים והספקיםהזמנות רכש, הצעות מחיר דרישות: ?ניסיון בתוכנת פריוריטי – חובהניסיון בתחום הרכשיכולת עבודה ...
למפעל בישוב ברקן דרוש /ה מנהל /ת משרד!
באיזור ברקן דרוש/ה מנהל /ת משרד מפעל!במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, רכש, חשבוניות, תעודות משלוח, תמיכה במנהל התפעול, באולם היצור ומנהל המפעל, אחריות על המנקה ויישום תוכנית הניקיון, טיפול בכ"א מול הרשויות והמנהל האזרחי, ארגון הרמות כוסית לפני החגים, תפעול הקלנדר ...
אשטרום קבלנות מגייסת מהנדס.ת ביצוע- לפרויקט מגורים בבאר יעקב, לחברת אשטרום צפון.
אשטרום קבלנות מגייסת מהנדס.ת ביצוע- לפרויקט מגורים בבאר יעקב, לחברת אשטרום צפון. תחומי האחריות– בקרה, ניהול וארגון של אתר הבניה בפרויקט – טיפול ותיאום עבודות הקבלן המבצע בפרויקט ו/או קבלני המשנה בפרויקט ו/או ספקים אחרים– טיפול שוטף מטעם החברה וניהול עבודות ...
לסניף CARE LASER רמת גן – דרוש /ה פקיד /ת קבלה
לרשת מרפאות האסתטיקה המובילה CARE שירותי רפואה דרוש.ה פקיד.ת קבלה לסניף רמת גןהעבודה הינה במשמרות – 2 משמרות בוקר, 3 משמרות ערב ושישי לסירוגין במסגרת התפקיד:קבלת קהלשירות טלפוניאדמיניסטרציה שוטפת: גבייה, סריקות, תיוקים וכו' ניהול יומנים במערכת ממוחשבת תנאים מעולים!!! תוספת ...
מזכיר /ת סמנכ"לית מש"א – החלפה לחל"ד
איך יראה היום שלך?אדמיניסטרציה: ניהול לוחות הזמנים ויומן הפגישות של סמנכ"ל היחידהמתן שירות/תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים נוספים ביחידהמענה זמין ושרותי (פיזי וטלפוני) לעובדי החברה ולספקים הפונים למש"א ניהול ושריון חדרי הדרכה וחדר ישיבות מש"א, הזמנת כיבוד ניהול האדמיניסטרציה ביחידה ציוד, דואר, ...
אנו מגייסים מזכיר /ת חברה אלופ /ה!בעל /ת ידע מוכח בשכר
אנו מגייסים מזכיר/ת חברה בעל/ת יכולות סדר וארגון גבוהות, לתפקיד מפתח בכפיפות להנהלת החברה. במסגרת התפקיד: + טיפול בכל הקשור להצעות מחיר.+ ניהול יומנים של בעלי החברה.+ התנהלות שוטפת מול ספקים מגווני לרבות ריכוז אחריות בטיפול ותפעול תקלות שוטפות.+ מענה ...
רכז.ת אדמניסטרציה לתיאום נסיעות חו"ל במכון ויצמן למדע
לשכת סגן הנשיא לפיתוח משאבים ותקשורת מחפשת רכז.ת אדמניסטרטיבית לתיאום נסיעות חו"ל במכון ויצמן למדע. התפקיד כולל:* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים* סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה ...
מתאם /ת יבוא ויצוא לחברת הייטק
לחברת הייטק גלובאלית מובילה בקרית מלאכי דרוש/ה מתאם/ת יבוא ויצואבמסגרת התפקיד ניהול משלוחים נכנסים ויוצאים.התנהלות שוטפת מול ספקים וחברות שילוח. ניהול נתונים והרמת דגלים בעת הצורךשיתוף פעולה עם צוותים שונים: מכירות, שיווק, IT, מעבדות, הדרכה, מטה, רכש ועוד. דרישות: לפחות ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה ממשלתית בירושלים
טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה; ניהול יומני פגישות מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים – כולל טיפול בחשבוניות הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים ...
Senior Bookkeeper
Large wig shop with thousands of pieces of merchandise is looking for a Senior Bookkeeper to oversee company operations, finances and manage staff. Responsibilities:Organize reports for inventory, ordering, and of stock of wigs.Coordinate wig lending program and ensure that wigs ...
מנהל /ת משרד ופקיד /ת קבלה לחברת ייעוץ מובילה
במסגרת התפקיד: ישיבה בקבלה, מתן מענה פרונטלי ללקוחות ועובדי החברה, קבלת קהל, אחריות על אירועי חברה ופעילויות רווחה, תיאום פגישות, ניהול יומנים, תחזוקה שוטפת של המשרד ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* דרישות: -3 שנות ניסיון בתפקיד דומה.-אנגלית ברמה גבוהה ...
מזכיר /ה סמנכ"ל למחלקת ליסיניג בחברה ברמלה!
התפקיד ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכוחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת.א'-ה' בין השעות 08:00-16:30.הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, משפחתית ולטווך הארוך!תנאים מעולים למתאימים/ות!קרן השתלמת, ביטוחי בריאות מסובסדים, מתנות והטבות, אירועי חברה ...
מזכיר /ת מרפאות ומכונים משרת סטודנט
מהות התפקיד:תפעול אדמיניסטרטיבי וקבלת קהל המטופלים במכונים/מרפאות. תיאור התפקיד:טיפול פרונטלי מול מטופלים: קבלת קהל מטופלים, פתיחת תיק אישי במערוכת התפנית, אחריות על תהליך "מסע המטופל" במרפאה/מכון ובמערכת Q FLOUR, העברת המטופל לבדיקות, סקירת חומר רפואי לתיק, קביעת תור המשך ושחרור ...
פקיד /ת קבלה לחברת הייטק במודיעין
לחברת הייטק במודיעין דרוש/ה פקיד/ת קבלה התפקיד כולל: קבלה ומתן מענה לאורחים, סיוע בארגון אירועים, טיפול בהזמנת שליחויות, טיפול בדואר, תיאום חניות, הזמנת כיבוד וחדרי ישיבות, טיפול בחשבוניות, דוחות ופרויקטים.היקף המשרה: א'- ה' 8:00-16:30יש ארוחות מסופסדות דרישות: ידע באקסל ברמה ...
לקבוצת גדיש דרוש /ה מזכיר /ה לסניף באר שבע
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים, דרוש/ה מזכיר/ה המזכיר/ה י/תתן מענה אדמיניסטרטיבי טלפוני ופרונטאליהתפקיד כולל ניהול יומנים ותאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים, סיוע במעקב משימות, דו"חות, הכנת מצגות, חשבונות, ושירותי בק אופיס לצוות כגון הדפסות והזמנות ציוד.התפקיד כולל ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד מנוסה לחברה מובילה בצפון תל אביב!
לחברה הממוקמת בצפון ת"א (אזור נאות אפקה) דרוש/ה מנהלת משרד מנוסה! ניהול יומנים ותאום פגישות קבלת לקוחות ואורחים. ניהול משרד ניהול רווחה ופנאי של עובדי המשרד. קליטת עובדים חדשים דרישות: בעל /ת ניסיון מזכירותי /אדמיניסטרטיבי לפחות 2-3 שנים – חובה!בעל ...
דרוש /ה פקיד /ת רכש וייבוא לחברה מובילה בראש העין!!
במסגרת התפקיד:פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר תהליך שרשרת אספקה קליטה ועדכון תעודות רכש בניית בסיס נתונים ממוחשב ובקרה מלאה על ניהול מלאי דרישות: דרישות:ניסיון בתפקיד דומה!אנגלית ברמה טובה !ידע על תוכנת -PRIORITY ERP יתרון!סביבה ממוחשבת ו תוכנות Office – חובה! המשרה מיועדת לנשים ...
דרוש /ה עובד /ת לוגיסטי למפעל בטחוני בירושלים – 9K
דרוש/ה עובד/ת לוגיסטיקה ומחסן ממוחשב למפעל בטחוני בירושלים דרישות התפקיד:תפעול מחסן ממוחשב, כולל הכנת קיטים של רכיבי אלקטרוניקה, ביצוע ניפוקים וליקוטים, ספירות מלאי, ארגון וסידור המחסןתפעול תהליכי הייצוא וטיפול במשלוחיםמשרה מלאה א- הנכונות לשעות נוספות דרישות: ניסיון של שנה בתחום ...
עובד /ת למחלקת כספים – משרה התחלתית בראשל"צ
אנו מגייסים עובד/ת למחלקת כספים, למשרה התחלתית בתחום ההנהלת חשבונות, להשתלבות בארגון גדול בראשון לציון.במסגרת התפקיד מתן מענה ללקוחות החברה, הפקת חשבוניות מס, עבודה עם כרטסות, עבודה מול גופים מוסדיים, הזמנות רכש, עבודה באקסל, אחריות מקצה לקצה משלב קליטת החשבונית ...
מנהל /ת חשבונות כללי עד מאזן לעבודה בצוות
לקבוצת חברות בתחום המסחרי והפרוייקטלי בתל אביב, דרוש.ה מנהל.ת חשבונות כללי עד מאזן לעבודה בצוות בכפיפות למנהלת כספיםהתפקיד כולל טיפול בכל תחומי הנהלת חשבונותהפקה וקליטת חשבוניות לקוחות/ספקים, ביצוע התאמות, התאמות בנק וכרטיסי אשראי, רישום פקודות חתך, התאמות בין חברתיותקליטת תיקי ...
רפרנט /ית טרייסינג follow-up למחלקת ייבוא
לחברת שילוח ולוגיסטיקה מובילה דרוש/ה רפרנט/ית טרייסינג ((follow-up למחלקת ייבואתיאור התפקיד: ניהול ומעקב אחר משלוחים לפי יעדים ימיים ואוויריים. קבלת הזמנות ותפעולן אל מול הסוכן עד ליציאת המשלוח וקבלת ניירת תקינה. סגירת קונסולים ימיים, דיווחים שוטפים ללקוח בארץ. איתור ותפעול ...
מנהל /ת חשבונות לחברת הייטק
לחברה גדולה היושבת בתל אביב- רמת החייל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.עבודה בצוות, טיפול בחשבוניות, התאמות בנקים, כרטסות, קבלות, אישורי העברות, בדיקת חשבוניות ועוד.עובד/ת חברה מיום הראשון, משרה מלאה. דרישות: תעודת הנהלת חשבונות סוג 2- חובה.ניסיון בהנהלת חשבונות- חובה.ניסיון בעבודה על ...
מתאמ /ת ייבוא ייצוא לחברת אלקטרוניקה מובילה!
מתאם/ת יבוא-יצוא למפעל יצרני.הקלדת הזמנות במערכת.טיפול בעמילי מכס וחברות שילוח.קשר עם ספקים ותיאום משלוחים.קשר עם חברות ספנות.תיאומים מול משלחים וחברות תעופה.פיקוח על תהליך המכס ומעקב אחר הגעת המשלוחים ליעד הסופי. דרישות: ניסיון בתחום השילוח הבינ"ל – חובה!תואר ראשון – יתרון.ניסיון ...
מנהל /ת חשבונות לחברת הייטק
לחברת הייטק היושבת בתל אביב- רמת החייל דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.עובד/ת חברה מיום הראשון, משרה מלאה.עבודה בצוות, טיפול בחשבוניות, התאמות בנקים, כרטסות, קבלות, אישורי העברות, בדיקת חשבוניות ועוד. דרישות: תעודת הנהלת חשבונות סוג 2- חובה.ניסיון בהנהלת חשבונות- חובה.ניסיון בעבודה על ...
רכז /ת גיוס ואדמיניסטרציית HR לחברה מובילה בתחומה!
לחברה בטחונית יציבה ומובילה, דרוש/ה רכז/ת גיוס ואדמיניסטציית HR.התפקיד כולל:*הובלת גיוסים בחברה מקצה לקצה החל משלב איפיון פרופיל המשרה, פרסום משרות, סינון קורות חיים ועבודה עם חברות השמה לרבות רשתות חברתיות.*זימון מועמדים לראיונות וביצוע ראיונות עומק פרונטליים, כתיבת חווד דעת ...
סמנכ"ל /ית רכש לקבוצת חברות בסקטור של קבלנות ובנייה! JOB 851264
סמנכ"ל/ית רכש לקבוצת חברות בסקטור של קבלנות ובנייה! במסגרת התפקיד:– ניהול רכש עבור מספר חברות בקבוצה– הטמעת תהליכי רכש ואיחוד מחלקות רכש– ניהול צוות קניינים– קשר עם ספקים בחו"ל, הזמנות רכש, טרום יבוא, קליטת סחורה, הצהרות יבואן וכו'– עבודה על ...
מהנדס /ת תעשייה וניהול למשרת ניהול שרשרת אספקה לחברה מסחרית גלובלית מובילה! JOB 84651
מהנדס/ת תעשייה וניהול למשרת ניהול שרשרת אספקה לחברה מסחרית גלובלית מובילה! במסגרת התפקיד:– קשר עם ספקים בחו"ל, הזמנות רכש, טרום יבוא, קליטת סחורה, הצהרות יבואן וכו'– מכרזים ועבודה מול ספקים בארץ – כל מה שקשור לרכש החברה– עבודה על מערכת ...
מזכירת בית ספר יסודי אגף החינוך, מינהל שח"ק (38 /2024)
דרושה מזכירת בית ספר יסודי אגף החינוך, מינהל שח"קמשרה מלאה. תיאור התפקיד– ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות בית הספר ובהתאם להנחיות הממונים. ניהול תיקי עובדי בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בית הספר. רישום תלמידים. תפעול מערך ...
