מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש (096 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש. ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה.עיקרי התפקיד: ניהול יומן מנהלות המחלקה, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.הפצת ...
מנהל /ת מחלקת קב"סים. (34 /2024)
מכרז פנימי/פומבי לתפקיד: מנהל /ת מחלקת קב"סים במשרה מלאה.אגף/מחלקה: אגף החינוך.תיאור התפקיד:ייעוד: מנהל.ת ואחראי.ת אדמינסטרטיבי.ת ופדגוגית על עבודת קצין הביקור הסדיר.פועל.ת לפיתוח והתמקצעות של צוות הקבסי"ם בעירייה בשיתוף עם הממונה המחוזיעל ביקור סדיר ומניעת נשירה.פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי ...
מנהל /ת יחידת קב"סים. (44 /2024)
היקף משרה: 100%.תיאור תפקיד:ייעוד: מנהל ואחראי אדמיניסטרטיבית ופדגוגית על עבודת קצין הביקור הסדיר. פועל לפיתוח והתמקצעות שלצוות הקב"סים ברשות בשיתוף עם הממונה המחוזי על ביקור סדיר ומניעת נשירה. תחומי אחריות:1. ניהול אדמיניסטרטיבי של הקב"סים ברשות המקומית.2.ייעוץ, ליווי וחניכה של הפעילות ...
מזכיר/ה רפואית
למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה רפואית.תיאור המשרה:טיפול אדמיניסטרטיבי בקבלת מטופלים למרפאת המומחים והניתוחים.מתן שירות פרונטאלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים.קיום ממשקי עבודה עם קופות החולים וחברות הביטוח.טיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזרים.תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במערכות הממוחשבות.עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, ...
לחברה מובילה בלוד – עובד/ת בק אופיס במחלקת מכירות
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה רכז/ת בק אופיס במחלקת מכירות תיאור התפקיד:אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית במחלקה.טיפול בתהליכים,מתן מענה ללקוחות והתנהלות מול בעלי תפקידים בחברה.מענה לסוכני מכירות מבחינת האדמיניסטרציה, בק אופיס. תנאים:משרה מלאה בימים א'-ה' 08:00-17:00.???????נא לציין ציפיות שכר.
מנהלן /ית הוראה ותלמידים-בית הספר לתלמידים מחו"ל
מתן מידע על תוכנית הלימודים ופגישות עם מתעניינים לתואר בוגר. ייעוץ ומעקב אחר רישום וקבלה לתואר. סיוע לסטודנטים בבחירת קורסים והכנת תכנית הלימודים. מעקב אחר לימודי הסטודנט והתקדמותו במסגרת בית הספר וטיפול בבעיות אישיות במידת הצורך. טיפול מנהלי בסטודנטים בתוכניות ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת -הפקולטה למשפטים – המרכז לחינוך משפטי קליני
אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המרכז ובכלל זה: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות הצוות, תיאום חדרים לשיעורים, הזמנת ציוד, אישורי כניסה וכו'. ניהול תהליך הרישום למערך הקליניקות, אחריות על תיאום לוח הזמנים לשיעור, שיבוץ סטודנטים ...
לחברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרציה וקבלה
pivot-hr
לחברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרציה וקבלה עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לרבות הוצאת הזמנותהקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליךניהול יומניםעבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של המשרדיםתמיכה בצוות הרווחהאיוש עמדת הקבלה
מנהל תחום מינהל ואדמיניסטרציה (93 /24)
דרוש/ה מנהל תחום מינהל ואדמיניסטרציהמספר מכרז: 93/24אגף: אגף חינוך כללידרגה: אקדמאיםסוג מכרז:פנים חוץמטלות עיקריות: ניהול, דיווח ומעקב שוטף אחר תנאי העסקתם של עובדי המינהל וההוראה בבית הספר, בהתאם לנהלי העבודה, להסכמי השכר ולהסכמי העבודה עם ארגוני המורים, לרבות רפורמות עוז ...
מ"מ מתאם /ת פרויקטים בשיווק ובדיגיטל
הובלת קמפיינים בפלטפורמות השונות (אונליין ואופליין) ניהול פרויקטים שיווקיים (ימי צילום, הפקת מוצרים ממותגים, ניהול שיתופי פעולה שיווקיים ועוד)כתיבת תכנים והפקת החומרים השיווקיים של האוניברסיטהתפעול והפקת אירועים שיווקיים למועמדים ללימודיםעבודה מול גורמים בקמפוס ומול ספקי חוץ: משרד פרסום, ספקי דיגיטל, ...
מרכז /ת מזכירות תלמידים- הפקולטה להנדסה
אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים לתואר ראשון בפקולטה להנדסה, כולל: ניהול צוות מזכירות התלמידים לתואר ראשון לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם. שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם. ריכוז ועדת הוראה לתואר ראשון. בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא ...
עובדים למשרת תפעול ואדמיניסטרציה
במשרדי החברה הגדולה ביותר להחזרי מס בישראל דורשים עובדים למשרת תפעול ואדמיניסטרציה בנס ציונה. משרה מלאה 9:00 -18:00, א'-ה'. ניהול אדמיניסטרטיבי העוסק ב: לקוחות החברה- בקרת דוחות ואיתור בעיות, קידום תיקי לקוחות ביצועי עובדים- בקרת נוכחות, נהלים, תוכניות עבודה התנהלות מול ...
ראש צוות אדמיניסטרציה במחלקת חינוך והוראה בחו"ל
דרוש/ה ראש צוות אדמיניסטרציה במחלקת חינוך והוראה בחו"ל במרכז הבין לאומי לחינוך והוראת השואה בחברתנו. אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה, מתן מענה לצרכי המחלקה מנהלת המחלקה והצוות בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת
לחברה הישראלית המובילה בתחום תשתיות ענן גלובליות דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת חרוצ/ה, מסודר/ת ומדויק/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.התפקיד כולל:אחריות לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת רכש, ציוד משרדי, רווחה וכו' טיפול כולל בנושא הנהלת חשבונות- גביה, קליטת חשבוניות, התאמות בנק, התאמות ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לשירות תלמידים
למכללה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לשירות תלמידים. תיאור התפקיד: אחריות מנהלתית ותפעולית על תכניות הלימודים בבית הספר קשר רציף ומתן מענה לתלמידים וסגל המרצים. ייזום וארגון מפגשים ואירועים הקשורים בפעילויות המכללה. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. תמיכה וסיוע למנהלת תפעול ...
מנהל /ת משרד לחברה בתחום החינוך
התפקיד כולל בין היתר:* ניהול מאגר הלקוחות וצוות המדריכים של החברה.*הכנת חשבוניות וקבלות ללקוחות.* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.*הגשת משכורות לרואה חשבון.*תפעול מערך המשלוחים.התפקיד מגוון וכולל עבודה במשרד, ארגון וניהול.המתאים /ה ייהנה /תהנה מתנאים טובים ומאווירה צעירה וטובה! דרישות: יכולת ארגון וסדר, ...
עובד /ת מעבדה – לקיחת דגימות מנבדקים – ראשל"צ
עובד/ת מעבדה – לקיחת דגימות מנבדקים (כולל לקיחת דם) מחברי הקופה בדגש על מקצועיות, יעילות, שירותיות ורגישות. לקיחת דגימות מנבדקים, הכנת הדגימות לביצוע הבדיקות ושליחתן למעבדה הארצית להמשך ביצוע. טיפול בפן האדמיניסטרטיבי של תיעוד הבדיקות ובהקלדת תוצאות בדיקות המגיעות ממעבדות ...
אחראי /ת אדמינסטרציה לחברת דיגיטל בהרצליה
דרוש/ה אחראי/ת אדמינסטרציה למשרה מלאה בהרצליה.במסגרת התפקיד:– ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.– טיפול בחשבוניות.– אפשרות לשילוב פעילות מתחום השיווק.– טיפול בנושאי הרווחה- Happy Hour, כיף ורווחה. – עבודה מעניינת ודינאמית בסביבה נעימה באווירה מעולה.– שעות עבודה: א'-ה', 09:00-18:00. דרישות: – מתאים גם ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת – הנהגת הבקעה (176746)
אחריות כוללת על תחום משאבי אנוש בהנהגה:-גורם הקשר של ההנהגה מול משאבי אנוש במטה: בקשות העסקה, בקשות חריגות ועוד.-תהליך קדם-קליטה לעובד, כולל הכנת כל המסמכים הנדרשים והקמתו במערכות הארגון.-ליווי והדרכת העובד על היבטי משאבי אנוש בתהליך הקליטה.-ביצוע תהליך תשלום שכר ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה בתחום המחשבים
לחברה טכנולוגית מובילה בתחום המחשבים דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת ידע במחשבים. התפקיד כולל – עבודה שוטפת מול לקוחות החברה, כולל לקוחות עסקיים, מתן הצעות מחיר וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. * משרה חלקית או מלאה!* תנאים טובים!* אופציות קידום!* אווירה נעימה ...
מנהלת משרד לתאגיד עובדים זרים
תפקיד מגוון המוביל את המערך האדמיניסטרטיבי בארגון,תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים ובנקים, בקרה על תהליכים,מומ מול ספקים, יכולת להתניע תהליכים ופרויקטים.יכולת לנהל זמן ותודעת שירות גבוהה, יכולת לנהל מס עובדים במקביל. דרישות: תואר ראשון- יתרוןידע וניסיון בניהול עובדיםידע ...
דרוש /ה מנהל/ת אדמינסטרציה למזכירות לאיגוד מקצועי
ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של מזכירות האיגוד מקצועי.ריכוז ועדות האיגוד מקצועי, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים – בתיאום עם יו"ר הועדה.מתן מענה ושירות לחברי האיגוד מקצועי תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת האיגוד מקצועי.ניהול לו"ז חדרי ...
דרוש /ה איש /אשת אדמיניסטרציה למשרד בהוד השרון.
למשרד מוביל המתמחה בפרוייקטים בנדל"ן, דרוש /ה איש /אשת אדמיניסטרציה לעבודה מאתגרת בסביבה אנרגטית ומעניינת.תפקיד ליבה הכולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול לו"ז ויומנים, אירוח, אחריות על עובדים. העבודה במשרדי המטה בהוד השרון,משרה מלאה בימים א'-ה', 8:30-17:00. תנאים טובים למתאים /ה! ...
מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש- משרה מס' 1034/2024תאריך פרסום: 01/05/2024תיאור התפקיד:ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה. עיקרי התפקיד:ניהול יומן מנהלות המחלקה, ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לעבודה בקרית גת
לחברה העוסקת בשיווק מוצרי צריכה דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת.התפקיד כולל: – עבודה מול ספקים– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף– גביית תשלום מלקוחות העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30.ללא שבתות וחגים! התחלת עבודה מיידית. דרישות: * ניסיון בניהול משרד – חובה.* תואר אקדמי ...
מזכיר.ת סמנכ"ל
אשדר מקבוצת אשטרום מגייסת מזכיר.ת אגף התחדשות עירונית ותכנון מקרקעין התפקיד כולל:תיאום פגישותסנכרון יומנים בין עובדי האגפיםהקלדת תשלומים במערכת תשלומיםאירוח בפגישות חיצוניות דרישות: דרישות:ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבישליטה מלאה ב officeניסיון בניהול יומנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברת KNAPP דרוש /ה Project Coordinator
אנו מגייסים Project Manager Coordinator להשתלבות בהקמת פרוייקט האוטומציה הגדול ביותר של החברה בישראל. תפקיד דינאמי ומאתגר, המצריך עצמאות רבה, יכולת למידה, ניהול ותעדוף משימות ברמה גבוהה. במסגרת התפקיד: – פונקציה זו תהווה גורם מתווך ומתאם בין הנהלת הפרויקט בחו"ל ...
מנהל /ת תפעול לחברת אנרגיה מתחדשת
לחברה פרטית הפועלת מזה כ- 10 שנים בתחום האנרגיה המתחדשת, בביצוע ויזמות של פרוייקטים סולאריים בשווקים העסקי והפרטי, דרוש/ה מנהל /ת תפעול.התפקיד כולל: ניהול כלל תהליכי התפעול והאדמינסטרציה החל משלב המכירה ואילך. אחריות על עמידה ביעדי ביצוע הפרוייקטים, מענה בנושאים ...
מזכיר /ה אדמיניסטרציה ורכש
לחברת תשתיות דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרציה ורכש לחברה שממוקמת בבית יהושע.התפקיד כולל:-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.-טיפול בהזמנות רכש בארץ.-התנהלות מול לקוחות החברה. דרישות: -ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.-ידע בסיסי בתוכנות אופיס – חובה.-כושר ביטוי טוב, שירותיות.-ידע בפריורטי.– המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למדרשת פיינברג במכון ויצמן למדע
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למדרשת פיינברג – הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדעהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:– ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.– ניסוח ופרסום תקשורים פנים ...
לחברה מובילה בראשון לציון דרוש /ה רכז /ת רווחה
לחברה מובילה בראשון לציון דרוש/ה רכז/ת רווחהמשרה זמנית החלפה לחל"ד עם אופציה גבוהה להמשך תיאור התפקיד: ניהול פרויקטי מתנות עובדים וחגים. מתן תמיכה לצוות באירועי רווחה / הפקת אירועים קטנים-בינוניים, כמו הרמות כוסית, ימי צוות ועוד.מתן מענה לפניות שוטפות מפונקציות ...
חברה בטחונית מובילה מגייסת עובד /ת אדמיניסטרציה
איש אדמיניסטרציה ותפעול לקמפוס הדרכה בחברה בטחוניתבמסגרת התפקיד: שותפות בהקמת קמפוס הדרכה בארגון, תפעול ותיאום פעילויות הדרכה שונות, בקרה ותמיכה ברישומים להדרכות פנים ארגוניות וחיצוניות.אחריות על תיאום חניות לאורחים ולמרצים, תיאומים מול מחלקת בטחון, ארגון כיתות ואולמות הדרכה, הזמנת כיבוד, ...
לאתר באיזור ראשל"צ דרוש /ה פקיד /ת תפעול ושירות זמני /ת!
לאתר באיזור ראשל"צ דרוש/ה פקיד/ת תפעול ושירות זמני/ת! תיאור המשרה:מענה טלפוני, עבודה מול גורמים שונים, הזמנות ציוד,פתיחה וסגירת קריאות שירות, אדמיניסטרציה שוטפת. תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00המשרה זמני/ת לחצי שנה+אופציה!שכר: 8500 -9000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון! דרישות: ניסיון ...
מתאם /ת מחקר בכיר /ה ביחידה למחקרים קליניים, עמותת קרן מחקרים על יד הסתדרות מדיצינית הדסה
1. ניהול תהליכי סטארט-אפ של מחקר קליני בדגש על תקציבי מחקר. 2. הטמעת מערכות ביחידה למחקרים קלינייםתחומי אחריות: בניית תקציבים למחקרים קליניים, בהשוואה לפרוטוקול המחקר, כולל מו"מ מסחרי. הטמעת טכנולוגיות חדשניות לניהול מחקרים קליניים משלב האפיון, כולל תיאום ומעקב ביצוע. ...
לחברה בבר לב דרוש /ה רכז /ת תפעול ויישום פריורטי
פריורטי- יישום מלא של מודל לוגיסטי והנדסי, תחזוקה ועדכון שוטף של תשתיות הנתונים. ניהול אדמיניסטרטיבי -מעקב על פקע"ות, מלאי, משלוחים, הפקת מדבקות.MRP -אישור ואימות המלצות המערכת לפני הוצאה לספקים.מלאי- קליטה וניפוק מלאים, חומרי גלם.הזמנות רכש -פתיחה וקליטה כולל בקרה מול ...
חתמ /ת /תפעול ביטוח ימי ואוירי אנגלית מעולה
.לחברה מובילה וגדולה באזור תל אביב (צמוד לעזריאלי-3 דקות הליכה) דרוש/ה חתמ/ת רפרנט/ית תפעולית ביטוח מטענים ימי ואוירי לתפקיד מעניין ומאתגר המשלב בתוכו המון משימות ופרויקטים..*** שימו לב חובה והכרחי אנגלית ברמה גבוהה ברמת שפת אם העבודה מול חו"לחובה והכרחי ...
מזכיר /ה – מרכז רפואי מאיר
דרוש/ה מזכיר/ה למערך האמבולטורי מענה טלפוני במרפאה לצד טיפול בנושא תורים במרפאה: זימון/ביטול/הזזה/מידע על תורים וכו'אחריות להכנת תיקי המוזמנים למרפאהטיפול בנושא האדמיניסטרציה של המטופלים המגיעים למרפאהסיוע למטופל במקרים בהם ישנה בעיה בקבלה האדמיניסטרטיבית בהשגת מסמכים והתחייבויות הנחוצים לקבלת טיפולאחריות על ...
מזכיר /ה לרשת מובילה בירושלים – ממוצע שכר 45-50 ש"ח שעתי!
לרשת מובילה במרכז ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ממוצע שכר 45-50 ש"ח שעתי!!!! במסגרת התפקיד:אחריות על הפן האדמיניסטרטיבי שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני עבודה מול מערכות ממוחשבות ביצוע גבייה ומכירות ללקוחות קיימים*המקום נגיש לתחב"צ תנאים מעולים למתאימים! דרישות: ניסיון בתפקיד שירות/ אדמינסטרציה/ ...
