דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה באזור המרכז התפקיד כולל:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים,קבלת אורחים ללשכת מנכ"ל, מענה טלפוני, ארגון חדרי ישיבות, דיווח ואישור נוכחות של סמנכ"לים בחברה.התנהלות מול ממשקים פנים ארגונים וחוץ ארגוניים וניהול ישיר ...
מזכירה בכיר/ה + אדמיניסטרציה
- חסוי -
למשרד עו"ד הממוקם במרכז העיר בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-16:30התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות , מענה טלפוני, הזמנת ציוד, קשר רציף מול בתי משפט והרשויות, מעקב אחרי תיקים, הגשות לבתי המשפט, הקלדות, תיוקים, סריקות וניהול אדמיניסטרטיבי ...
מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות
יש לי אור
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי עבודה בתחום הנהלת החשבונות.תחומי אחריות:ניהול מערכת החשבונות, תיאום עם רואי חשבון וספקים.הפעלה מלאה של תוכנת פריוריטי לכל צרכי החשבונות, כולל דיווחים והתאמות.טיפול וניהול מלא בחוזים וניירת הארגון.תזמון פגישות, ניהול יומנים, ותיאום תקשורת פנים ארגונית.מה אנו מציעים:הצטרפות ...
עובד /ת לעמדת המזכירות
לחברת בניה דרוש/ה עובד/ת לעמדת המזכירות.במסגרת התפקיד:* ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד.* איוש עמדת קבלה, ניהול יומן ותיאום פגישות.* מענה לטלפונים, תיוקים, הדפסות ועוד. * שעות עבודה: א-ה 10.00-18.00* תנאים טובים למתאימים/ות. דרישות: * שליטה בתוכנות OFFICE.* אסרטיביות, סדר וארגון.*בעל/ת יכולת למידה עצמית.* ...
מזכיר/ה רפואית לרשת אסתטיקה מובילה בתחומה!
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית בפריסה ארצית, דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בסביבה משפחתית ומהנה! התפקיד כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי בסניף, ניהול יומן, זימון תורים, מתן שרות ללקוחות, אפשרות להתפתח בתחום המכירות. עבודה מגוונת ומעניינת לטווח הארוך, מדובר על עבודה במשמרות בוקר+ערב – אין גמישות ...
מזכיר /ת מחלקת חינוך.
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חינוך.תיאור התפקיד :ניהול אדמניסטרטיבי של מחלקת החינוך במועצה.עיקרי התפקיד: 1.אחריות על תקשורת בין משרדית בתוך ומחוץ למועצה. 2.סיוע מזכירותי ,ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלתמחלקת החינוך. 3.טיפול בפניות תושבים בתחום החינוך. 4.טיפול בכל תחומי האדמיניסטרציה במחלקת חינוך.5.בקרה ואישור ...
דרוש.ה סגן.ית מנהל אירועים למלון דן אילת
הזדמנות מצוינת להתפתח מקצועית וליהנות מתנאים מעולים ברשת המלונות הטובה ביותר בישראל.תיאור התפקיד:מתן שירות לאורחי המלון טרם הגעתם ולכל אורך השהייה.טיפול בחברי מועדון הרשת ואורחים חשובים בהתאם לנוהלי חברהניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול וטיפול בממשקי עבודה דיגיטלייםניהול וטיפול בסקרי שביעות רצון אורחיםדרישות ...
מזכיר.ה רפואית למרכז הרפואי עין טל
קבוצת novolog
למרכז הרפואי עין טל, מקבוצת נובולוג , דרוש.ה מזכיר.ה רפואית למשרדינו הממוקמים ברמת החיל בתל אביב תיאור התפקיד:קבלת קהל ומתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי עין טלאחריות אדמיניסטרטיבית לסגירת מעגל טיפול של המטופלים הנמצאים בהליך רפואיעבודה עם הצוות הרפואיאחריות ותפעול על ...
דרוש/ה מנהל/ת מעון יום לרשת מעונות "ילדות בכפר"
החברה העירונית כ"ס
החברה לתרבות ופנאי בכפר סבא מחפשת אותך, למעונות ילדות בכפר דרוש/ה מנהל/ת מעון!התפקיד כולל:בניית תקציב להפעלת המעון ואחריות לעמידה ביעדיו.אחריות לרכישת מוצרים וציוד שוטף למעון.אחריות לגיוס צוות עובדות /ים, הכשרתו והדרכתו, בשיתוף עם מנהלת תחום הגיל הרך בחברה.פיתוח תכנית חינוכית ...
יועצ/ת שירות ואדמיניסטרציה- לרשת הגדולה והמובילה !
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית גדולה בפריסה ארצית דרוש/ה יועצת שירות ואדמיניסטרציה – תנאים טובים !!לסניף בדיזינגוף סנטר תל אביב + סניף מודיעין .בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת.התפקיד כולל –– קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים.– שירות ...
דרוש/ה מזכיר/ה ל"עמך" בשלוחת רמת גן
עמותת עמך
דרוש/ה מזכיר/ה ל"עמך" בשלוחת רמת גן"עמך" היא עמותה שנותנת מענה טיפולי נפשי וחברתי לניצולי שואה, בני משפחותיהם, לנפגעי טראומה בכלל, ולמטופלים נוספים. תיאור תפקיד:– מענה טלפוני– דיווח שכר– שליחת חשבוניות וגבייה-טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף– סיוע למנהל השלוחה– 75% משרה
לחברה מובילה ויוקרתית בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לין ביכלר ראשי
לחברה מובילה ויוקרתית בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת קבלה במסגרת התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מתן מענה ללקוחות- פרונטלי וטלפוני, תיאום לו"ז, התנהלות מול ספקים, אחריות על נראות האולם ועוד. תנאים:4 ימי עבודה במהלך השבוע 8:00-17:00 וימי שישי קבוע 8:00-13:00.שכר בסיס + עמלות + ...
מזכיר/ה למשרד מוביל בתחומו
פייל ושות משרד עורכי דין
למשרד עו"ד דוד פייל המוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה!משרה מלאה בימים א'-ה'משרדי החברה ממוקמים בבורסה בר"גתיאור תפקיד:-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל-ניהול יומנים ותיאם פגישות-ביצוע סריקות מסמכים-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת*סביבת עבודה משפחתיתתנאים טובים למתאימים *
מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנוש
דרוש /ה מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש באגף משאבי אנושמספר מכרז: 096/2024סוג מכרז: מכרז כח אדםתאריך אחרון להגשה: 08/07/2024 13:00פנימי/חיצוני: פנימי/ חיצוניהסתיים המכרז: לאמכרז בהארכה – הודעה תפורסם בהמשך: לאתיאור התפקיד:ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה ...
מזכיר /ה ראשי /ת למשרד עו"ד בכפר סבא
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת עם ראש גדול, אחראי/ת ומסור/ה, למשרד עו"ד מוביל בכפר סבא. סוג משרה: ימים א-ה 9:00-16:00, יום אחד ארוך עד השעה 19:00 (גמיש לקביעה מראש). תיאור העבודה: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.מענה טלפוני/שירות לקוחות. ניהול יומנים/תאום פגישות. ניהול אדמיניסטרטיבי של ...
מ"מ רכז /ת יישובי /ת לצהרוני בתיה"ס החלפה לחל"ד – מכרז מס 24 /2024
ריכוז כל הפעילויות המנהליות והחינוכיות של תוכנית "ניצנים" בצהרוני בתי הספר. אחריות על נושא ליווי ומתן הדרכה אישית וקבוצתית לצוותי הצהרונים בבתי הספר ובנייתתכנית ההכשרה. קיום פיקוח ובקרה שוטפת על הפעילות וההתנהלות בצהרונים. איתור, גיוס, שיבוץ עובדים והכשרתם. ניהול אדמיניסטרטיבי ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה המתמחה בניהול תכנון עירוני, דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת. במסגרת התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול הפרויקטים בתחום התכנון העירוני.– ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים.– ניהול כספי של המשרד.– ריכוז והכנת מכרזים.– מעקב אחר משימות.– תיאום פגישות.– ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ועוד. היקף ...
מנהל /ת מחלקת מכירות לחוות ארועים ייחודית ומצליחה (חצי שעה מהמרכז)
דרוש/ה מנהל/ת מחלקת מכירות לחוות אירועים ייחודית, הממוקמת ביער פסטורלי.העבודה באווירה כיפית ודינאמית עם אופציות התפתחות בתפקיד. התפקיד כולל:– ביצוע מכירות של אירועים בחווה מא ועד ת משלב השיחה הטלפונית ועד סגירת הסכם– ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת המכירות בחוות האירועים ...
יועצ/ת שירות ואדמיניסטרציה- לרשת הגדולה והמובילה !
נאטורפיל
לרשת לרפואה אסתטית גדולה בפריסה ארצית דרוש/ה יועצת שירות ואדמיניסטרציה – תנאים טובים !!לסניף בדיזינגוף סנטר תל אביב + סניף מודיעין .בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת.התפקיד כולל –– קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים.– שירות ...
לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס הרב תחומי חדרה
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.היקף של 100% משרה. דרישות: 12 שנות לימוד ובגרות מלאה.שליטה ב office – חובה.כושר ביטוח בכתב ...
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית
למשרד עורכי דין בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית. העבודה כוללת:– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן פגישות של עורכי הדין, קבלת לקוחות המשרד ואירוחם, היכרות עם הנה"ח בסיסית חובה. העבודה במשרה מלאה ולטווח ארוך. דרישות: -שליטה בישומי מחשב ואופיס – חובה.-ניסיון כמזכיר/ה ...
רכז /ת שירות לקוחות לחברה מובילה בשרון
לחברה מובילה בשרון דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמינסטרציה לתפקיד מאתגר ומגוון. בואו לעבוד עם החברה המובילה במשק בתנאים טובים ואווריה משפחתית. התפקיד כולל:– התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.– ניהול יומני עובדים ושיבוצים. – מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים.– ...
דרוש /ה עובד /ת אדמיניסטרציה למחלקת תפעול בחברה ייחודית בנתניה שכר 9k-11k!
משרה אטרקטיבית – עובד/ת אדמיניסטרציה למחלקת תפעול בחברת ייבוא בנתניה! אם אתם מחפשים שדרוג לקריירה שלכם ורוצים להצטרף לחברה ייחודית ומשפחתית בנתניה – הגעתם למקום הנכון! מי אנחנו:חברה מובילה בתחום המתנות לחברות ולארגונים, מחפשת עובד/ת אדמיניסטרציה להצטרף למשפחת הכוכבים שלנו. ...
דרוש /ה מ"מ מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל (במעמד מזכיר /ת אגף).
עיריית קריית-אונו מודיעה על משרה פנויה כמפורט להלן: תואר המשרה: ממלא/ת מקום מזכיר/ה בלשכת מנכ"ל (במעמד מזכיר/ת אגף).היקף משרה: 100% משרה.כפיפות ארגונית: מנכ"ל העירייהדרוג דרגה: מתח דרגות 7-9 בדרוג המנהלי / 37-39 בדרוג המח"ר.תיאור תמציתי של התפקיד:טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכ"ל, ...
לחברה מובילה בחיפה דרוש /ה מידען /ית
לחברה ביטחונית גדולה יציבה ומובילה הממוקמת בחיפה דרוש/ה מידען /ית לתמיכה בהדרכות ובקורסים של החברה.התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של קורסים:זימון משתתפים, מעקב ותיאום.ליווי המפגשים,הפקת תעודותעיצוב מצגות ומסמכי word, excel, ppt.הגהה לניסוח וטעויות כתיב בעברית ובאנגליתארגון קבצים ומידע בתיקיות ושחרור באתריםהכנת הודעות ...
דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ותפעול לחברת נדל"ן מובילה בראשון לציון, המתמחה בייזום וביצוע פרויקטי בניה.
במסגרת התפקיד: הנהלת חשבונות עד למאזן ניהול הזמנות רכש ניהול אדמיניסטרטיביקשרי לקוחות ושירותיות גבוהה דרישות: דרישות: מנהל /ת חשבונות עד למאזן (יתרון לסוג 3) חובהניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה בחברת נדל"ן חובהניסיון בניהול תהליכי רכש יתרוןמשרה מלאההעבודה במשרדי החברה ...
עוזר /ת מנהל תחום לחברת פארמה מצליחה בנתניה!
קשר עם לקוחות וספקיםביצוע הזמנות ומעקבבירורי אספקה וטיפול בדוחות מול לקוחותטיפול בהצעות מחיר וחשבוניותטיפול באדמיניסטרציה של התחוםעבודה שוטפת עם ממשקים בחברה דרישות: גישה שירותיתתואר ראשון- חובה!יכולת עבודה מהירהיכולת עבודה בצוותEXCEL ברמה גבוהה!ידע בסאפ- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מזכיר /ה ראשי /ת במוסד ייחודי. (36 /2024)
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת במוסד ייחודי.היקף משרה: 20%.ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.עיקרי התפקיד:גביית כספים, תפעול, עדכון ובקרת חשבונות בית הספר במערכת הגפ"ן.העברת דוחות תקציביים למשרד החינוך ולעירייה.בקרה ודיווח על הנתונים של בית הספר. ...
דרוש/ה פקיד/ה למחלקת תפעול!
אלבר
חברת אלבר מגייסת לחטיבת התפעול את המזכיר/ה הבא/ה! התפקיד כולל:• ניהול אדמיניסטרטיבי כולל ניהול יומנים, אחריות על ארגון, סנכרון וריכוז פעילויות ומשימות בחטיבה ובמערך.• הכנת מסמכים לפגישות, הכנת דוחות.• אחריות על קבלה וחלוקת דואר פנימי.• תמיכה וגיבוי שוטף במזכירות בלשכות ...
נציג /ת בק אופיס מחסן ומכירות
לחברה אשר מתמחה בייבוא ואספקת מוצרי מזון דרוש/ה בק אופיס מחסן ומכירותתיאור התפקיד: אחריות לטיפול וקליטת הזמנות ספקים, בקרה ועדכון נתונים במערכות. טיפול בפתיחת ועדכון פריטים, עדכון מחירים והנחות, ביצוע מעקב ובקרה שוטפים. אחריות לטיפול בחשבוניות לקוחות החברה ובקרת גבייה, ...
אחראי.ת אדמיניסטרציה
דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה במכון רישוי.אחריות על ביצוע משימות ההנהלה, רכש, שיווק וכו'.ימים א'-ה', 9-15 (עבודה זמנית לחודשיים עם אופציה לעוד חודשיים).העבודה באווירה משפחתית וכייפית. העבודה במודיעין.המשרה מתאימה גם להורים.משרה מיידית. דרישות: יתרון לבעלי ניסיון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
