ממלא/ת מקום מזכירת מרכז פסג"ה הרצליה
עיריית הרצליה
עיריית הרצליהמינהל חינוך וערכים – מרכז פסג"ה הרצליה (מרכז לפיתוח סגלי הוראה) דרוש/ה: ממלא/ת מקום מזכירת מרכז פסג"ה הרצליה החלפה בגין יציאה לחופשת לידה תיאור התפקיד: • עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: ניהול יומן, תאום פגישות ...
למערך הטיפולי המקדם בעמותת "אותי" דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלות ולאנשי צוות, מתן שירות טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, קשר שוטף מול הורים, ניהול יומן של מנהלות, ריכוז והזנת נתונים, עבודת בק אופיס שוטפת, עבודה בסביבה ממוחשבת עם דגש בתחום גבייה.ימים א-ה, ללא שישי 8:00-16:00 (גמישות ...
רכז /ת מתחיל /ה למחלקת קהילה לארגון אקדמי מוביל
לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת מתחיל/ה למחלקת קהילה לתפקיד המשלב: אחריות על תכנון והפקת אירועי תוכן ותרבות עבור הסטודנטים במהלך ומחוץ לשעות הלימודים ליווי והנחיית סטודנטים במגוון פרויקטים חברתיים ניהול וריכוז מידע עבור המחלקה אחריות על הכנת חומרים לפרסום אירועי ...
למוסד לימודי ברעננה דרוש /ה פקיד /ת שירות ותפעול!
לאתר ברעננה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול! תיאור התפקיד:עורף אדמיניסטרטיבי של מנהל האחזקה,טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה.מעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת בפרויקט.כמו כן, ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי). תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' שעות ...
מזכיר /ת סניף בפארק המדע- נס ציונה!
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות, הזמנת כיבוד וציוד, טיפול בחשבוניות וגבייה, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אחריות לגבי מעקב נוכחות עובדים, תיאום הכשרות עובדים, הפקדת דוחות ועוד..משרה בימים א-השעות: 7:30-16:45שכר 10,000-13,000 ש"ח + נסיעות לפי חוקקליטה ישירה לחברה(3) ...
לעמותה בקיבוץ דורות דרוש.ה מנהל.ת משרד
עמותה פועלת לקידום שוויון מגדרי ומתמחה בטיפול וליווי נערות, צעירות ונשים.אנחנו מחפשות מישהי.ו אנרגטי.ת ומעולה בריבוי משימות, למתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכלית העמותה ולתכניות השונות.במסגרת התפקיד:* ניהול יומן המנכלית ותיאום פגישות מרובות משתתפים* מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לתכניות השונות* מעקב אחרי ...
לחדר בקרה בראשל"צ דרושים עובדים
לחדר בקרה בראשל"צ דרושים עובדים.במסגרת התפקיד: בקרה על מספר המתחמים בעזרת מצלמות אבטחה, מערכת פריצה, מערכת גילוי אש, מערכת בקרת חניון, ניהול יומנים. עבודה מול צוות אבטחה, נותני שירות חיצוניים ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים. מתן מענה לקריאות שירות וניתוב לחברות נותנות ...
סטודנט/ית? יש לנו משרה מעולה!
Manpower סיירת
לחברה פיננסית במתחם הבורסה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת אחה"צ.קליטה ישירה לחברה!עבודה בימי א'-ה' 20:00- 15:00עבודה נוחה בסביבה נעימה, תנאים מעולים! נופשים, כ-2000 שח בשנה לחגים ואופציה בסיום הלימודים להשלב בתפקידי המשך מעניינים!תיאור תפקיד:מענה טלפוניתאום פגישותניהול יומןניהול שוטף של המשרד ומעקב משימותמעבר ...
מנהל/ת לשכה משפטית
משרות ממשלתיות
מנהל/ת לשכה משפטית.תיאור התפקיד:ניהול משרדי של הלשכה המשפטית ומתן שירותי מזכירות. מעקב ובקרה אחר משימות כלפי פנים וכלפי חוץ, אחריות על האספקט המינהלי בפעילות הלשכה. ניהול יומן הלשכה, קביעת ותאום פגישות, ישיבות ומועדי דיון בבימ"ש. סינון וניתוב שיחות טלפוניות ופניות ...
מנהל /ת צוות ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרוש/ה מנהל /ת צוות ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מסחרית בתל אביב ניהול והובלת פרויקט חדש – ניהול צוותי עבודה בין האתרים שונים,דאגה לשביעות רצון הלקוחות.עזרה בעבודות אדמיניסטרטיביות למנהלים במשרד.משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 קרן השתלמות מהיום הראשון סביבת עבודה מתגמלתהמשרה כוללת אחריות ...
מזכיר/ה ליו"ר נעמת מרחב השרון
נעמת
למשרדי נעמת בהרצליה מזכיר/ה לעבודה ב- 75% מישרה (5 ימים בשבוע).ניהול משרד יו"ר נעמת במרחב, הדפסות, טיפול בקבלת ומשלוח דואר, ניהול יומן פגישות, תיוקים ועבודות משרדיות שונות.מתן מענה שוטף ומיידי לפניות מגורמים פנים וחוץ ארגוניים.טיפול בגביית כספים וביצוע תשלומים.עבודות משרדיות ...
מזכירה רפואית בקליניקה פרטית בראש העין
מזכיר/ה רפואי/ת לעבודה בקליניקה פרטית בראש העין. המשרה חלקית בימים: א',ג' ו ה' אחר הצהרים, בין השעות 15:45-20:15ובימים ג' ו ו', בוקר – בין השעות 07:45-12:15 {יום ג' הינו יום מפוצל בוקר ואחר הצהרים} העבודה עם מחשב (וורד,אקסל, אאוטלוק).בעיקר ניהול יומן, תיאומי ...
מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפ"ת!
לין ביכלר ראשי
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד?• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.• ...
פקידים/ות למרפאות של כללית במחוז דן פ"ת
כללית
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאהקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחותטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחותטיפול בקליטת לקוחות חדשיםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות ...
מזכירת סמנכ"ל תפעול
לחברת מנופים גדולה הממוקמת בגלילות דרושה מזכירת סמנכ"ל תפעול.הגדרת התפקיד:1. עזרה וסיוע אדמיניסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה ומנהל מכירות תחת סמנכ"ל התפעול.2. הזנת נתונים לתוכנת נצר (ניהול צי רכב), אין צורך בהיכרות קודמת עם התוכנה.3. טיפול ברישיונות ובדוחות.4. רכש ציוד משרדי.5. דוחות ...
לחברת הנדסה בין-לאומית מתאם/ת תכנון הנדסי
- חסוי -
לחברת הנדסה בין-לאומית דרוש/ה TEAMS PMO! תיאום תכנון ותמיכה אדמיניסטרטיבית הנדסית בפרויקטים של תשתיותבמסגרת התפקיד: השתתפות וסיכום הישיבות, תיאום הנדסי אישור מול הגורמים השונים, תיאום פגישות, סיוע לראשי צוותים, מעקב ובקרה על ביצועי פרויקטים, מעקב אחר שרטוטים הנדסייםמשרה מלאהתנאי שכר ...
מנהל /ת לשכת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרוייקטים ועוד. דרישות: *תואר ראשון-יתרון*ניסיון של ...
מ"מ רכז /ת תקציבי מחקר- המכון לפיסיקה יישומית- לפי שעות- החלפה לחל"ד
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המכון ולסטודנטים, כולל טיפול בהעסקת עובדים במעבדות המחקר. הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ. הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע. טיפול במלגות ...
עוזרות אדמיניסטרטיביות
בשגרירות בתל אביב מחפשים שתי עוזרות אדמיניסטרטיביות (לשגרירה ולמחלקה קונסולרית) ימי עבודה שני עד חמישי 8:30-16:30שישי 8:30-14:00 (ללא ימי ראשון)תחילת עבודה: 1.4.2024חוזה מוסדר לפי חוקי העבודה הישראליים. דרישות: ספרדית ועברית ברמה גבוההאנגלית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברה קבלנית איכותית דרוש /ה אדמינ /ית למשרד
לחברה קבלנית דרוש/ה אדמינ/ית* ניהול שוטף של המשרד* ניהול יומן חברה* ניהול מערכת פריוריטי: הקמת מק"טים והטמעת נתונים, ביצוע דרישות רכש לאתרי בניה ומעקב, קליטת תעודות משלוח וסריקת נספחים, עריכת ואישור חשבונות חלקיים ספקים/קבלנים, פתיחת פרויקטים.*קניינות ורכש*מעורבות בפרויקטים בחברה דרישות: ...
מזכיר /ה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד של מנהל הביטחון החלפה לחופשת לידה לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה.עבודה אדמיניסטרטיבית, מענה טלפוני, קביעת פגישות וכו.משרה מלאה- ימים א-ה, 08-16שכר- 8,000 גלובאלי. דרישות: בגרות מלאהבעלת ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציהOFFICE שליטה ביישומיניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות. ...
רכז /ת מרכזי מחקר-היחידה לניהול מרכזי מחקר-הפק' למדעי החברה
סיוע ועבודה בכפיפות למנהל היחידה ובכלל זה: אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות. ניהול דף הפייסבוק של מרכזי המחקר. טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים. סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות ...
פקיד.ת הנהלת חשבונות
לחברה בתל אביב דרוש.ה פקיד.ת הנהלת חשבונות.התפקיד כולל:מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת חשבונות.מעקב ובקרה אחר תשלומים וספקים. ניהול שעות לשכר עובדים וכד'.נשמע לך מתאים?שלחו לנו קורות חיים למייל. דרישות: התפקיד דורש:ניסיון קודם דומה (גבייה/ ש"ל).אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מנהל.ת משרד
לחברה מובילה בתחום האופטיקה דרוש.ה מנהל.ת משרד, למשרה עם תנאים מצויינים ומגוון תחומי אחריות.*משרדינו ממוקם בבני ברק, בקרבה לתחנת הרכבת הקלה.התפקיד כולל בין היתר: ניהול תורים, יומן ותזכורות.הזנה ובדיקת חשבוניות ספקים.סיוע בפרסום, סינון וגיוס עובדים.תיוקים וסדר במשרד.לוח זמנים.9:00-15:00, גמיש.השכר יקבע ...
הנדסאי /אדריכל מתחיל /ה לעבודה מגוונת ומענינת
בדיקת מסמכים טכניים של הפרויקטקבלה ושימור במערכת של מסמכיים טכנייםקריאה של הסכמים הטמעה של חוזים במערכתמיפוי הפרוייקט בהתאמנה לתוכניות קומה ורשימות אלומיניוםתחזוקה של החומר הטכני בענן של החברההוצאת תוכניות לגורמי ביצוע ומעקב אחרי קבלת (אדמינסטרטיבי)בניית מטריצותריכוז שינויים בפרויקטקשר ישיר עם ...
Secretary
דרושה מזכירה.מיקום: פתח תקווהתיאור משרה:אנו מחפשים מזכירה מוכשרת ואמין שתצטרף לצוות שלנו ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרדנו. המועמד האידיאלי יהיה מאורגן, מכוון לפרטים ומסוגל להתמודד עם מספר משימות בו זמנית.אחריות:– ניהול ותחזוקה של לוחות זמנים, – מענה וישיר לשיחות טלפון, מיילים והתכתבויות אחרות– ...
פקיד.ת מחסן? זה הזמן להצטרף!
במסגרת התפקיד: ניהול מלאי מוצרים וביצוע קליטת מוצרים למלאיהפקת דוחות ממערכת ה- SAP ניהול תהליכי יבוא מכולותקבלה והוצאת דוחות משלוחפיקוח ותיקון במספוניםטיפול אדמיניסטרטיבי של המחלקה. עבודה שוטפת מול מחלקות שונות במפעל. ספירות מלאי והוצאת דו"חות.עבודה שוטפת מול קבלני משנה. דווח שוטף למנהל ...
Development and Communications Coordinator
We are looking for a Development and Communications Coordinator Key Responsibilities: * Support the development of communications and fundraising plans, including newsletters, social media, speaking engagements, and fundraising trips. * Write grant proposals, reports and resources for external partners. * Research ...
