רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת – למכון וייצמן למדע
מכון וייצמן מגייס רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת במחלקה לפיזיקה כימית וביולוגית – למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:– ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, אישור חשבוניות והחזרי הוצאות, טיפול בתכתובות ודואר– מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים.– ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול ...
רכז /ת תפעול מכירות לחברה טכנולוגית מובילה ומוכרת! (זמני לחצי שנה עם אופציה להארכה)
תמיכה למנהל המכירות ופעילות סוכני המכירות באופן שוטף ויומיומי. ניהול ומעקב אחר לידים,הפקה ומשלוח הצעות מחיר פשוטות/הסכמי טעינה ציבורית, ניהול ומעקב אחר סקרים טכניים, ניהול ומעקב אחר תהליכי ההתקנות,תמיכה אדמיניסטרטיבית בהגשת מכרזים,עריכת והפקת דוחות חודשיים/רבעוניים ותמיכה אדמיניסטרטיבית נוספת בהתנהלות אנשי ...
דרוש /ה פקיד /ת קבלה למרפאת כללית אסתטיקה רמת אביב
– קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך.– עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.– גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, מול רופאים ויועצים. העבודה במשמרות בוקר וערב וימי שישי לסירוגין. דרישות: – ניסיון ...
דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקה לגנטיקה מולקולרית במכון ויצמן למדע
– ניהול שוטף של המשרד והמעבדה: מענה טלפוני, הזמנות רכש, חומרים וציוד, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר.-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה-סיוע בארגון סמינרים, כנסים, ימי עיון והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה-סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המעבדה-עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ...
דרוש /ה מזכיר /ה לסניף ירושלים
1. ניהול יומנים2. מענה לטלפונים3. קבלת קהל + אירוח 4. ביצוע גבייה5. קליטת עובדים חדשים6. תפעול המשרד מבחינה לוגיסטית (הזמנת ציוד, אוכל) דרישות: משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה בירושליםניסיון בניהול יומנים ניסיון בתפקיד דומהשליטה בתוכנות אופיס ואאוטלוקשירותיות ומוטיבציה זמינות ...
אחראי /ת גבייה ובקרה – מנהל /ת חשבונות
לחברה בתחום הסיעוד בפריסה ארצית, דרוש/ה מנה"ח לקוחות עם אחריות על תחום הגבייה בחברה. העבודה ברמת גן, במשרה מלאה. התפקיד כולל:גבייה שוטפת אל מול לקוחות החברה.מתן שרות וניהול ממשקים מול סניפי החברה. ניהול הקשר מול לקוחות וחייבים.עדכונים שוטפים במערכות החברה.ביצוע ...
מזכיר /ה למשרד עו"ד ברמת גן!
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפיםמתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:– ניהול יומנים מורכבים.– מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. – תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.– סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.משרה מלאה א'-ה' שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת ...
מתאם /ת שירות אישי (מזכירות רפואית) לראשון לציון
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות ? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות ...
רכז /ת שירות וכוח אדם – קריות
לחברת א.ש. סיעוד מקבוצת נטלי שירותי רפואה, דרוש/ה רכז/ת לסניף קריית מוצקין. משרה מלאה 08:00-16:30עבודה בסביבה ממוחשבת, מגוונת ודינאמית.התפקיד כולל:מתן שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת ...
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת מלם שכר
אנו מגייסים מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת מלם שכר, לתפקיד מגוון ומאתגר!במסגרת התפקיד כפיפות לסמנכ"ל האגף, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.מדובר במשרה מלאה במשרדי ...
לחברת תקשורת מובילה דרוש /ה Back Office!
בנייה ותכנון סידור עבודה מתן מענה לממשקים בנושא לקוחות מושבתים וחריגים ניהול יומניםהפעלות בניין ולקוחות עסקיים בשיתוף טכנאי בשטח דרישות: ניסיון לפחות של שנה בשרות לקוחותיכולת קבלת החלטות וניהול מספר משימות במקבילעבודת ממשקים ויחסי אנוש מצויניםיכולת לימוד גבוהה ועבודת צוות ...
חברת אלקטרה M&E, חברת בת של אלקטרה בע"מ, מגייסת מנהל /ת ביצוע מיזוג אוויר לאזור המרכז
חברת אלקטרה M&E, חברת בת של אלקטרה בע"מ, מגייסת מנהל /ת ביצוע מיזוג אוויר לאזור המרכזהתפקיד כולל: אחריות על תפקוד והתנהלות האתר מבחינת הקמת מערכות מיזוג אוויר תעשייתי.בדיקת קבלנים מבחינה מקצועית, הפניית הקבלנים לעבודות לפי דחיפויות, ווידוא המצאות הציוד הרלוונטי ...
לרשת Merkaza דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה
ניהול שוטף של המשרד. ניהול יומן ותיאום פגישות. אחריות על כל הנושאים המנהלתיים והאדמיניסטרטיביים בחברה. עריכת סיכומי פגישות. אירוח וקבלת פנים. דרישות: ניסיון קודם בתפקיד זהה – יתרון משמעותי. שירותיות ואסרטיביות. יכולת עבודה תחת לחץ. יכולת עבודה עם ריבוי משימות. ...
ליצרנית התרופות המובילה בישראל דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקה משפטית
תמיכה וסיוע אדמיניסטרטיבי ומזכירותי למחלקות משפטית, פטנטים וקניין רוחני ופיתוח עסקי ניהול ומעקב של ההדרכות והסמכות ניהול ומעקב אחר תשלומים וקשר עם ספקים דרישות: רקע במזכירות משפטית/ רקע במשפטים/ פראליגל יתרוןשליטה ויכולת התבטאות בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בע"פ ובכתב אופיס ברמה ...
אדמין /ית משאבי אנוש
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית משאבי אנוש.התפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת משאבי אנוש: הקמה וסגירה של עובדים במערכת, קליטת עובדים חדשים ביום הראשון וטיפול בעזיבת העובדים, עדכון פרטים אישיים של עובדים,מתן מענה לשאלות שוטפות של עובדים, רישום להדרכות עובדים, מעקב וריכוז ...
לחברת WXG דרוש.ה מנהל.ת משרד (משרה 2205)
לוקסמן גרופ חברה מובילה לניהול פרויקטים דרוש/ה מנהל.ת משרדהתפקיד דורש מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה, מענה טלפוני, קבלת אורחים, סדר וארגון במשרדים, עבודה מול ספקים, ניהול מלאי וציוד המשרד ועודמשרה מעניינת, מאתגרת, בעלת אחריות ומשמעות גבוהה בחברה! דרישות: ניסיון קודם ...
מנהל.ת לשכת סגן הנשיא למנהל במכון ויצמן למדע
למכון ויצמן למדע דרוש.ה מנהל.ת אדמניסטרטיבית לניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת סגן הנשיא למנהל, וכן סיוע וליווי שוטף למנהלים הכולל, בין היתר: ניהול היומן, תיעדוף פניות ומשימות ותיאום פגישות רבות משתתפים מענה טלפוני וטיפול בתכתובות ודואר סיוע בתקשור והסברה של נושאי ...
פקיד.ת קבלה ותאום פגישות לתחום הצמ"ה
freesbe היא קבוצת הרכב הגדולה בישראל, המציעה ללקוחותיה את החוויה הקלה, הזמינה והנוחה ביותר וכשהכל קל, מהיר וגמיש גם למצוא עבודה זה פשוט.אנחנו מזמינים אותך להצטרף ל freesbe תיאור התפקיד:-מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה-סיוע בכל התהליכים האדמיניסטרטיביים הנדרשים בסוכנות-תאום ...
דרושה פקידת הזמנות לחברה מובילה בפתח תקווה!!
דרושה פקידת הזמנות לחברה מובילה בפתח תקווהא-ה07:00-17:00שכר 12000 ש"ח +החזר נסיעות +ארוחות+קליטה ישירה לחברה מובילה בתחומה +מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לאנשי המכירותעבודה מול לקוחות/ספקיםהקלדה ומעקב ביצוע הזמנות לקוחות/תעודות משלוחמעקב אחר דוחותדרישות התפקיד:שליטה מלאה בתוכנות אופיס ופריורטי- חובהיכולת עבודה עצמאית תחת ...
רכז /ת גיוס
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת גיוס לתמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי גיוס וסיום העסקהתאום מול מועמדים – ראיונות ומבדקיםקליטות, עזיבות ועדכונים במערכת ה- SAP אחריות על גיוס למרכז שירות טכנולוגי בחטיבהעבודה בשילוב היברידי דרישות: תואר ראשון חובה, עדיפות בתחום מדעי החברהניסיון אדמיניסטרטיבי/ BACK ...
מנהל /ת מעון יום ויצו לגיל הרך בשכונת בית הכרם בירושלים
למעון גדול וייחודי בשכונת בית הכרם (10 כיתות), המתנהל במרכז ויצו למשפחה, דרוש /ה מנהל /ת מעון מנוסה, העבודה בשיתוף מנהלת המרכז ובליווי וסיוע של מדריכה חינוכית וצוות אדמיניסטרטיבי. משרה מלאה ומידית. דרישות: תואר ראשון /לימודים רלוונטיים ברמת הסמכה דומה.ניסיון ...
מזכיר /ה למנכ"ל
למוטוספורט יבואנית כלים דו/ארבע גלגלים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד: ניהול יומן של מנכ"ל החברה ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, תיעוד ותיוק, הכנת ...
מזכיר /ת שותפים לחברה גלובלית גדולה בת"א – קרוב לרכבת!
לחברה גלובלית גדולה בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום חדרי ישיבות, תיאומי פגישות בעברית ובאנגלית, מיילים, אדמיניסטרציה שוטפת. תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה', גמישות בשעות התחלה.קרוב לרכבת!!תנאים מעולים- תן ביס, יום מחלה מהיום הראשון, ימי גיבוש ועוד. דרישות: ניסיון ...
PV professional
Teva Pharmaceuticals
How you’ll spend your day Processing serious & non-serious adverse events from various post-marketing sources. Ensure accurate and consistent medical coding through MedDRA (Medical Dictionary for Regulatory Activities) for all events in Safety Database. Data verification between source documents and entered ...
בוא לתאם פרויקטים במגה פרויקט בתשתיות!
לחברת ניהול ופיקוח גדולה דרוש מתאם פרויקטים למגה פרויקט בתשתיות לירושלים/ מרכז.איך יראה היום שלך?הכנת דוחות מעקב ובקרה בדגש על חשבונות, הצעות מחיר, ריכוז חומרים למכרזים, עבודה בשותפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הפרויקט, סיוע וריכוז בהסדרת ההתקשרויות מול צוות המתכננים ויועצים ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה גלובאלית בראש העין
לחברה גלובאלית הממוקמת בראש העין דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציהתנאים מעולים, סיבוס, בונוסיםתחומי אחריות: עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לרבות הוצאת הזמנות הקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול יומנים עבור דרגים ...
מזכירה לעמדת קבלה לחברה הממוקמת באזור התעשייה עד הלום – תנאים מצוינים!
לקבוצת "טלאור כראדי" הממוקמת באזור התעשייה עד הלום, דרוש/ה מזכירה לעמדת קבלה. התפקיד כולל:– קבלת אורחים לפגישות.– אחריות על נראות המשרד.– עבודות אדמיניסטרטיביות שונות – ניהול יומנים ותיאומי פגישות רבות משתתפים.– סיכומי ישיבות. העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות ...
דרוש /ה מנהל /ת משרד ומזכיר /ה רפואית למשרה מלאה (היברידית)
למרפאה בתחומי האסתטיקה וכירורגיה פלסטית ברמת החייל דרוש/ה מנהל/ת משרד ומזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה (היברידית). אנו מחפשים את האחד. ת לתפקיד של ניהול אדמיניסטרטיבי של המרפאה, יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות ייעוץ, קבלת מטופלים במרפאה, גביה ועוד. שעות הפעילות של ...
למועצה מקומית גבעת זאב דרוש מנהל לשכת ראש הרשות היקף משרה 100%
תיאור תפקיד: ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.עיקרי התפקיד:א. ניהול, פיקוח ובקרה על פעילות התקינה של לשכת ראש הרשות.ב. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות.ג. ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות והחלטות ...
דרושה מזכירת סמנכ"ל לחברה מובילה בשוהם!
דרושה מזכירת סמנכ"ל לחברה מובילה בשוהם!תמיכה אדמניסטרטיבית לסמנכ"ל ולסוכני המכירות הכנת הצעות מחיר,ישיבות, פרזנטיות וכדומה א-ה 08:00-17:00קליטה ישירה לחברה מובילה עם תנאים טובים.דרישות ניסיון קודם או זהה לתפקיד -חובה!! דרישות: דרושה מזכירת סמנכ"ל לחברה מובילה בשוהם!תמיכה אדמניסטרטיבית לסמנכ"ל ולסוכני המכירות ...
מזכיר /ה לסוכנות ביטוח מובילה בר"ג!
לסוכנות ביטוח מובילה בר"ג גבול בני ברק דרוש/ה מזכיר/ה התפקיד כולל:קבלת לקוחות, מענה טלפוני מענה לעובדי החברה, ניהול יומן, מיילים, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת ציוד מספקים, עזרה ברווחה לצוות מש"א, טיפול בחשבוניות, ארגון חדרי ישיבות, הכנת חומרים לפגישות וכו'. תנאים:משרה ...
מעוניינ /ת להיכנס לתחום משאבי אנוש? דרוש /ה אדמינ' משאבי אנוש לארגון בראשון לציון
מעוניינ/ת להיכנס לתחום משאבי אנוש?דרוש/ה אדמינ' משאבי אנוש לארגון גדול בראשון לציון התפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת משאבי אנוש: הקמה וסגירה של עובדים במערכת, קליטת עובדים חדשים ביומם הראשון וטיפול בעזיבת העובדים ביומם האחרון, עדכון פרטים אישיים של עובדים, מענה לשאלות ...
מזכיר /ה לחברה בהרצליה פיתוח
למשרד מהנדסים וניהול פרויקטים בהרצליה פיתוח, ********קליטה ישירה לחברה *********דרוש/ה מזכיר/ה .מהות התפקיד: ניהול יומנים והכנת חדר ישיבות טיפול בקופה קטנה, ניהול מעקב רכבי חברה ודוחות נוכחות שעות 08:00-17:00 5 ימי עבודה שכר 11,000 דרישות: ניסיון בניהול אדמניסטרטיבי שליטה באופיס ...
לעמותת צ'יימס ישראל דרוש /ה מזכיר /ה לתחום תעסוקה נתמכת 184
למסגרת עבודה נתמכת, של עמותת צ'יימס ישראל, המסייעת בתחום שילוב והשמה של אנשים עם צרכים מיוחדים בשוק העבודה דרוש/ה מזכיר/ה.התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי ושירותי משרד למסגרת, ניהול יומן, קליטת משתקמים ועובדים, כתיבת פרוטוקול, איסוף וריכוז נתונים, הזמנות רכש ועוד. ...
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת מכירות – לחברת גלידות נסטלה!
משימות:הפקת דוחות מסוגים שוניםהקמת הזמנותתאום פגישות וניהול יומןמתן מענה ללקוחותריכוז מבצעים חודשיטיפול בהזמנות רכש וחשבוניותאדמיניטסרציה שוטפת דרישות: דרישות:אוריינטציה למערכותתודעת שירותofficeזמינות למשרה מלאה/ חלקית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
