לעמותת מטב דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לרחובות
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הכספיםהיקף משרה: מלאה מיקום: מטה העמותה, רחובותהגדרת התפקיד-מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת כספים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תפעול ימי עיון ופעילויות גיבוש.-דיווח במערכות ממוחשבות של ...
קבוצת אלבר מגייסת נציג-ת בק אופיס ושירות פרונטלי לסניף חיפה צ'ק פוסט!
לסניף חיפה ליסינג והשכרה דרוש-ה נציג-ת בק אופיס ושירות פרונטלי.התפקיד הינו בעיקרו אדמיניסטריבי הכולל שיחות טלפון פנים וחוץ ארגוניות.עבודה מול קציני רכב, שירות פנימי לנהגי הסניף.מעקב וטיפול לאחר דוחות, החתמה על חוזי השכרה. ממשקים מקבילים פנים וחוץ ארגוניים.אז למה שווה ...
אח.ות מתאם.ת לתיירות מרפא
בית חולים איכילוב
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה אח.ות מתאם.ת לתיירות מרפא אחראיות לניהול, ריכוז ותיאום הטיפול בתחום קליני ספציפיתיאום טיפול בחולים ומשפחותיהם לאורך כל הרצף הטיפולי משלב האבחון, הטיפול ו/או הניתוחמעקב במטרה להבטיח טיפול כוללני ואיכותיעבודה ע"פ יעדי בטיחות וניהול סיכונים (IPSG)
לחברה פיננסית בת"א מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה
לין ביכלר ראשי
לחברה פיננסית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה!יושבים על קו רכבת במסגרת התפקיד:ניהול של כ-8 יומנים, מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לפניות המגיעות לחטיבה, טיפול בדואר, ביצוע סריקות ועוד.קבלת אורחים, טיפול בזימון מועמדים לראיונות בחטיבה, עזרה בהכנת חומרים וכיבוד לישיבות. תנאים:א-ה 8.5 שעות, ...
לסוכנות לביטוח פנסיה דרוש/ה מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה בוטיק מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרדהתפקיד כולל מתן שרות אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ובעלי תקפידים נוספים – ניהול יומנים – מענה טלפוני ובמייל– מעקב ובקרה של הכנסות והוצאות החברה– תיאום ישיבות, שיחות ועידה– סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.משרה מלאה ...
פקיד/ת קבלה בק אופיס
מרכז הפורמייקה אברבוך (שיווק) בע"מ
לאברבוך אורצרד שיווק בע"מ לאולם התצוגה בתל אביב דרוש/דרושה עובדת לקבלה / אדמינסטרציה / בק אופיס, עם זיקה לתחם העיצוב.הגדרת תפקיד: מענה לשיחות נכנסות וניתוב שיחות.קבלה וטיפול בלקוחות שמגיעים לפגישות.טלמרקטינג וטלמיטינג .טיפול בנושאים לוגיסטיים / אדמיניסטרטביים משתנים בהתאם לדרישות ולצרכים.מטלות ...
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת בנייה בבורסה ברמת גן!
למטה חברת בנייה בבורסה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה – א'-ה' 9:00-17:00 לטווח ארוך.התפקיד כולל- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, מענה טלפוני ללקוחות וספקים, תיאום פגישות ולו"ז בOUTLOOK, תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד, קבלת פני אורחים. דרישות: – ניסיון של שנה ...
מזכיר /ת תחום לחברה טכנולוגית 1540
*מתן שירות למנהלים ועובדי המחלקה* תיאום פגישות*אחריות אדמיניסטרטיבית לתחומים* אחריות על הזמנות ורכשעבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים דרישות: *ניסיון בתחום אדמיניסטרטיבי* שליטה באקסל* היכרות וניסיון עם תוכנת פריוריטי* תודעת שירות גבוהה* יחסי אנוש טובים* נמרצות ומשימתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מזכיר /ה רפואי /ת לקופ"ח ציבורית גדולה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה.עבודה בסביבה ממוחשבת.עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה כגון רופאים ואחיות. סניפים פנויים:1.נחלת יצחק בת"א 50% משרה2.הצבי בת"א 100% משרה3.דוב הוז בת"א 50% משרה4.בן יהודה בת"א 50% משרה5.אבן גביראול ת"א 50% משרה6.בארי ת"א50% ...
Administrative Assistant for Legal Department (Temporary Position)
Mobileye
The positionAs an Administrative Assistant, you will be working closely with the legal department representatives providing administrative support. You will need to help make the best use of their time by dealing with secretarial and administrative tasks. This position is ...
לחברה ציבורית בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול
לין ביכלר ראשי
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת) התפקיד כולל:מתן מענה ללקוחות בנושאים שונים, טיפול בחשבוניות, בדיקה ומעקב אחרי תהליכים, עבודה מול מערכת SAP, עבודה מרובה מול המחשב. תנאים:היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.נא לציין ציפיות ...
Office Administrator – Student Position (80%)
Mobileye
The positionWe're looking for an ambitious Office Administrator for our Geometry & Semantics group in the R&D department.This is a student part time position (70-100%), which requires availability for 5 days a week: 4 days from our office in Jerusalem, ...
מזכיר/ת קבלה
לחברה מבין הוותיקות בארץ, שממוקמת בכוכב יאיר, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.משרה מלאה- א'-ה', 8:00-17:00.תיאור המשרה:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.אחריות על עמדת הקבלה בכניסה לחברה.מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה.הכנסת הזמנות.תפעול נהגים.אחריות על הזמנת ציוד משרדי, משלוחים, ניקיון, ואירוח פגישות.אחריות על תפעול שוטף של המשרד.שכר ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
לבניין משרדים בתל אביב דרוש/ה אדמינית
CBRE
הפקת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות ספקיםמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הנהלת המגדלזימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבותהזמנת כיבוד, ציוד משרדי וקניות שוטפות למשרדמענה לפניות שוכרים ותפעול "מוקד שרות לקוחות" פתיחה וסגירת קריאות שרות במערכת הויזיט + מעקב ביצוע
מתאם/ת שירות אישי (מזכירות רפואית) לשפרינצק, ת"א
קופת חולים מאוחדת.
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאהמסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות-בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית-עבודה עם ...
מזכיר/ה רפואי/ת בגבעתיים
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות על המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
Rescue One מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ובק אופיס
רסקיו 1 בע"מ
– הזדמנות להיות חלק מהצוות המוביל של החטיבה– מתן שירות בק אופיס לצוות המכירות ומנהלי הפרויקטים– תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים השונים– אחריות על שיבוץ כח אדם ומשאבים– טיפול בכלל ההיבטים הלוגיסטיים של הפרויקט– המשרה ממוקמת במשרדי החברה מכון וינגייט, ימים א'-ה' ...
לחברת תכנון הנדסית וטכנולוגית – דרוש מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום הטכנולוגיות דרוש /ה מנהל/ת משרד , משרה מלאה בימי א'-ה' בין השעות 8:30-17:30.התפקיד כולל מתן שירותי משרד רחבים:ניהול מספר רב של יומנים מורכבים ותיאומי פגישות.תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחום מכירות החברה – הכנת הצעות מחיר, השוואת הצעות, מכרזים ועוד.עבודה ...
עוזרת אישית ואדמנסטרטיבית
לחברת בנייה מובילה בתחום המסחרי בנתניה דרושה עוזרת אישית ואדמיניסטרטיבית לבעלים. תחומי אחריות: ניהול לו"ז ויומני החברה ניהול מלא של הגבייה מול הלקוחותטיפול ראשוני בלידים וקידום פגישות ייעוץסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לבעלים דרישות התפקיד: שליטה מלאה בתוכנות Officeתודעת שירות גבוההיכולת ביצוע ...
עוזרת אדמיניסטרטיבית
לסוכנות ביטוח מתרחבת אנחנו מחפשים את האחת שלנו!דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית ייצוגית בעלת תודעת שירות גבוההלתת מענה ותמיכה לכלל צרכי המשרדהיקף משרה 80% (א-ה 9:00-15:00)להתחלה מיידית!!!המשרה ממוקמת בהרצליה (הצעירה) ובהמשך מעבר להוד"ש מרכז דרישות: דרושה שליטה מלאה בתוכנות האופיסאין חובה לניסיון ...
מזכיר/ה במשרה חלקית לחברת השקעות בת"א
לין ביכלר ראשי
מזכיר/ה במשרה חלקית לחברת השקעות קטנה – יושבים במגדלי חג'ג' בת"א כ- 40%-70% משרה – תלוי מועמד/ת.נא לציין צ"ש. התפקיד כולל:מתן מענה למנכ"לית החברה. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים תפעוליים וכספיים (בדיקה ואישורי חשבונות והתחשבנויות) ניהול נכסים ושכירויות (קשר עם שוכרים, ניהול ומעכב ...
פקיד/ת מרפאה
למרפאות כללית בהרצליה דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה / חלקית 75%, החלפה לחופשת לידה מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה ...
פקיד/ת קבלה בדלפק מכירות
מחסני מיזוג
לרשת מחסני מיזוג סניף תלפיות ירושלים, דרוש/ה פקיד/ת קבלה בדלפק מכירות.התפקיד כולל:מתן שירות פרונטלי, אדמיניסטרציה.גבייה וקשר ישיר מול לקוחות החברה.סביבת עבודה דינמית, תנאים טובים ושכר גבוה.היקף משרה מלאה.עבודה בימים א'- ה', בשעות: 08:00-17:00, יום ו' בשעות: 08:00-12:00.
פקיד/ת קבלה למרפאת כללית אסתטיקה נתיבות
כללית אסתטיקה
למרפאת כללית אסתטיקה בנתיבות דרוש/ה פקיד/ת קבלהבמסגרת התפקיד: קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך. ייעוצים ללקוחות בנושא הזרקות וניתוחיםעבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים, ארכיון, גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, ...
מתאמ/ת HR + מנהל/ת משרד
לירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים.
לחברה פיננסית מובילה ברמת החייל דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה ומתאמת משאבי אנוש.במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למטה ההנהלה, תיאומים, ניהול יומנים וזימון פגישות רבי משתתפים.אחריות על השוטף של לשכת ההנהלה: טלפוניה, ספקים, הזמנות, מחשוב ועוד (70% מנפח התפקיד)תמיכה במנהלת מש"א – ...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
דיאלוג
דיאלוג מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה אשר תסייע למנהלת החטיבה החברתית במגוון פרויקטים בנושאים שונים: קידום תעסוקה, הגיל השלישי, התחדשות עירונית ועוד. התפקיד כולל סיוע למנהלת החטיבה בביצוע כלל המשימות שלה (ניהול כספים, הצעות מחיר ומעקב אחר משימות) וניהול המכרזים של הפרויקטים ...
עוזרת מנכ"ל
הבנק החברתי למזון תינוקות
• ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות• ביצוע משימות לסיוע בעבודת המנכ"ל• ביצוע תיאומים מול עובדים• אירוח ישיבות• הפקת דרישות תשלום, גבייתן ומעקב• הכנה של מסמכים, פרוטוקולים, מצגות• עבודה מול ממשקים רבים חיצוניים לחברה• תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה, מנהלי פעילויות ועובדי ...
לחברת תיירות מובילה ויציבה דרוש /ה רכז גיוס ואדמיניסטרציה HR.
-נכונות למשרה בהיקף של 80%.-מיקום מבשרת ציון. דרישות: -גיוסים- משלב פרסום המשרה.אפיונה וסינון קו"ח.-זימון מועמדים לראיונות, שיחות עם ממליצים וידע בהסכמי עבודה והכנתם.-מתן שירות אדמיניסטרציה בהתאם לצורך ובקשת הממונים, לרבות תמיכה בצרכי החברה ע"ב שוטף.-ניסיון בתחום הגיוס- חובה.* המשרה מיועדת ...
עוזר /ת אישי /ת ומזכיר /ת הנהלה ללשכת מנכ"ל עבור חברה מצליחה בפ"ת!
לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומזכיר/ת הנהלה! התפקיד כולל:מתן שירות אדמינסטרטיבי למנכ"ל לסמנכ"לית ולמנהלי המחלקהניהול יומנים ותאום פגישותאחריות על אירוח, רכש, תקציב ועבודה מול ספקיםאחריות על פעיליות רווחה וגיבוש משרה מלאה 8:30-17:00יומיים בשבוע 8:30-18:00 דרישות: ניסיון קודם של שנתיים ...
מזכיר /ה /מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
הזדמנות מרתקת בחברת לוגיסטיקה ושירותי קרקע בתחום הבניה!אנו מחפשים מזכיר/ה / מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרף לצוות הדינמי שלנו.במסגרת התפקיד:* ניהול ותיאום לוחות זמנים ופגישות.* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד ולמנהלים.* תיאום ואירוח פגישות ואירועים.* ניהול מסמכים, תיוק (אלקטרוני) ודואר.* קשר ישיר ...
Office Administration Manager
Responsibilities:Manage office operations and provide admin support to employees.Maintain office procedures for equipment, supplies, food, and cleaning.Handle tasks related to operations, logistics, and facilities (e.g., cars, parking, shipments, travel).Support HR with welfare activities, gifts, happy hours, onboarding, and offboarding.Serve as ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה המתמחה בניהול תכנון עירוני, דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת. במסגרת התפקיד: – תמיכה אדמיניסטרטיבית בניהול הפרויקטים בתחום התכנון העירוני.– ניהול ומעקב תקציבי הפרויקטים.– ניהול כספי של המשרד.– ריכוז והכנת מכרזים.– מעקב אחר משימות.– תיאום פגישות.– ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד ועוד. היקף ...
