לחברה שילוח גלובלית דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל בעל /ת ניסיון בנוסחאות של פיבוט ווילוקאפ
לחברה גלובלית דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל בעל/ת ניסיון בנוסחאות של פיבוט ווילוקאפהתפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה, ניהול משרד, ניהול לוז"ים ויומנים מורכבים, קבלת קהל, עבודה על מצגות ודוחות אקסל.זמינות למשרה מלאה, א'-ה' 8-17קליטה לחברה מהיום הראשון!שכר גבוה תנאים מעולים למתאימים/ות דרישות: POWER ...
עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל כספים בארגון ציבורי מוביל
לארגון ציבורי מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל כספים לתפקיד המשלב:ריכוז, תכלול ותיאום עבודת מינהל הכספים המונה עשרות עובדים, סיוע ומתן תמיכה ארגונית, לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל הכספים ולעובדי המינהל, התנהלות עם רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות החינוך, כתיבת מסמכים ...
פקיד /ת קבלה לקבוצת FOX
לקבוצת FOX דרוש/ה פקיד/ה לעבודה בלשכת המנכ"ל.התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים של בכירים, מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי אגפים בחברה ועוד.משרה מלאה באיירפורט סיטי.נדרשת יכולת עבודה בשעות גמישות על פי צורכי המשרד. דרישות: שליטה מלאה ביישומי Officeניסיון קודם בניהול יומנים של ...
Office & Administration Manager (m /f /d) – Part-time (80%)
A well-established FinTech company which is part of LPA group, is seeking an Office & Administration Manager (m/f/d) in part-time (80%) who has excellent organizational skills and an engaging personality to keep us thriving. The ideal candidate will have a natural ...
מזכיר/ה
מחפשים/ות משרות בתחום האדמיניסטרציה? המשרה הבאה בדיוק בשבילכם/ן!לקבוצתנו דרוש/ה מזכיר/ה,במסגרת התפקיד ניהול יומנים, תיאום והכנת פגישות, סיוע ומתן מענה שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.משרה מלאה במשרדי החברה באור יהודה.אז אם אתם/ן שחקני/ות נשמה, עם כתפיים רחבות ומוטיבציה להיות חלק ממערך משמעותי ...
Sr Executive Assistant
Teva Pharmaceuticals
The opportunity The Sr Executive Assistant reports directly to the Senior Vice President US Generics. This role provides critical administrative and project-related support to the US Generics Leadership Team, who have the responsibility for driving the US Generics Business Unit’s ...
מזכיר /ה באגף החינוך- קבלת קהל ומחלקת מינהל ולוגיסטיקה
דרוש/ה מזכיר/ה באגף החינוך- קבלת קהל ומחלקת מינהל ולוגיסטיקה.חלקיות משרה: 100%, משרה 35.5 שעות שבועיות.המשרה כוללת עבודה בשעות אחר הצהריים פעמיים בשבוע.תיאור התפקיד:ביצוע פעולות שוטפות בתחום מזכירות לרבות מענה טלפוני.ביצוע רישום לבתי הספר בהתאם להנחיית מנהלי המחלקות.קבלת קהל ומתן מענה ...
למרפאת כללית אסתטיקה כפר סבא דרוש /ה פקיד /ת קבלה
– קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך.– עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים,– ארכיון, גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, מול רופאים ויועצים וכיוב'. העבודה במשמרות בוקר וערב וימי שישי לסירוגין. דרישות: ...
קבוצת אלבר מגייסת נציג-ת דלפק בנס ציונה!
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני, פרונטלי ומענה למיילים, טיפול בפניות שמועברות ע"י מוקד השירות ומחלקות פנים אירגוניות.עבודה בממשקים עם מחלקות מהארגון (מוקד, מחלקת ביטוח, מחלקת גבייה, הנהלת חשבונות, מנהלי תיקי לקוחות, מחלקה טכנית ועוד) וגורמים מחוץ לארגון (קציני רכב, מוסכים, ...
למרכז הרפואי שיבא דרוש /ה מזכיר /ה מחלקתי /ת גניקואונקולוגיה
– ריכוז תכנית הניתוחים של המחלקה ותיאומי ניתוחים למול מחלקות נוספות.– מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלות המחלקה.– ליווי המטופלות מרגע קבלתן ועד לאחר הניתוח.– סידורי עבודה של רופאי המחלקה (כוננויות).– עבודה אדמיניסטרטיבית למול הרופאים, המחלקות והמרפאות. דרישות: – 12 שנות ...
מנהל /ת תיקי לקוחות לחברה פרטית
לחברה פרטית קטנה ונעימה בבית חנניה, העוסקת בתהליכים תכנוניים במושבים,דרוש/ה עובד/ת מסור/ה לתמיכה אדמיניסטרטיבית ועבודה מול לקוחות החברה ואנשי המקצוע. לא נדרש נסיון קודם בתחום. יתרון לעובדים בעלי סובלנות ונכונות ללמידת התפקיד…חובה ניידות עצמאית העבודה היא בחצי משרה. תחילת עבודה מיידית ...
לארגון רפואי מוביל דרוש /ה רכז /ת שיווק ואדמינסטרציה
ל"שרן רפואה עד הבית" דרוש/ה רכז/ת שיווק ואדמינסטרציהאנחנו "בשרן רפואה עד הבית" עוזרים לאלפי מטופלים לקבל טיפול רפואי במימון הקופה בסביבה ביתית מנחמת ומוכרת.הצטרף/י לצוות איכותי בחברה חדשנית ומובילת דרך! איך ייראה היום שלך? לקיחת חלק פעיל בתהליכי השיווק והפיתוח העסקי ...
רכז /ת בק אופיס לארגון מוביל
התפקיד כולל הזנת נתונים במערכת CRM, סיוע בהכנת הצעות מחיר, הכנה וניתוח דו"חות, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת ניהול תיקי לקוחות. דרישות: השכלה אקדמאית- יתרוןניסיון מוכח בשירות לקוחות עסקיים – חובהיכולות ורבליות ברמת התנסחות בכתובתוכנות מחשב: office ברמה גבוהה לרבות אקסל (הזנת ...
מזכיר/ת בוקר
לחברה יציבה ומובילה בתחום היבוא, דרוש/ה מזכיר/ת בוקר!מה בתפקיד?* אדמיניסטרציה שוטפת, תמיכה אדמיניסטרטיבית בעובדי החברה ובמנכ"ל.* מענה לטלפונים ומיילים, תיוקים, הדפסות, ועוד.* עבודה שוטפת באופיס.* סביבת עבודה נעימה.* משרדים מהממים (במגדל חדש בבני ברק, מול קניון איילון).* עבודה בימים ראשון- ...
מנהל/ת מרפאה – לאחוזת הנשיא ברחובות
קופת חולים מאוחדת.
אחריות על עמידת המרפאה ביעדים המוגדרים לה ובכלל זה: תכנון הפעילות ויישומה הלכה למעשה.אחריות כוללת על הנעשה במרפאה, בשלוחותיה, במכונים המשויכים אליה ועל הרפואה העצמאית באזור, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדתאחריות על ניהול השירות ללקוחות הקופה לרבות טיפול בפניות הציבור, שביעות ...
דרוש /ה מזכיר /ת חברה ועוזר /ת למנכ"ל
לחברה בתחום התעשייה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"למתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ...
רכזת או רכז לקידום הבינלאומיות בפקולטה לכימיה JB-2020
תיאור התפקיד: אשת או איש קשר לכלל האוכלוסייה הבינלאומית בפקולטה.תמיכה מנהלית בטיפול במשתלמים, פוסט דוקטורנטים,אורחים וחברי סגל בינלאומיים.טיפול בתוכנית ה GTIIT, מינויים, ניהול base data ועוד.חיזוק קשרי עבודה עם הבית ספר הבינלאומי.קידום פעילויות גיבוש/פעילויות חברתיות לחיזוק הקשר בתוך הקבוצה ועם ...
(ח) פקיד /ת שירות למרפאה באזור חדרה-החלפה לחל"ד
לארגון רפואי גדול באזור חדרה דרוש/ה פקיד/ת שירות למשרה חלקית-החלפה לחל"ד. מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים.קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים.מתן מידע על הזכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים של הכללית.טיפול בנושאי גבייה ...
דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת
סיוע למנכ"ל החברה בהיבטים מנהליים ומקצועיים, ייצוג המנכ"ל מול גורמים פנימיים וחיצוניים.שותפות בגיבוש ומימוש התוכנית האסטרטגית של החברה.סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל.ריכוז נתונים לרבות משמעויות ומסקנות.הכנת מסמכי עבודה ותקצירים.הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל.הגדרת נהלי עבודה בהתאם להנחיית המנכ"ל.תיעדוף משימות ...
מתאם.ת אדמיניסטרטיבית משלוחים, יצוא ושירות לקוחות החלפה לחל"ד
ביצוע משלוחי ייצוא של החברהתאום המשלוחים מול מערך המחסנים / תפ"יתיאום הפעילות (הצעות מחיר ומסלולים) מול חברות השילוחשירות ללקוחות החברה ומענה שוטף בתחום ההזמנות והמשלוחיםטיפול ומעקב אחר בקרות שינוי טיפול ומעקב רישומי טמפרטורהאחריות לעדכון נהלים בתחומי המשלוחיםהוצאת הזמנות רכש, ביצוע ...
דרוש /ה מתאמ /ת שירות לארגון רפואי (42396)
דרוש/ה מתאמ/ת שירות מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות טיפול בקליטת לקוחות חדשים מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות ...
פקיד /ת קבלה ואדמיניסטרציה
לקבוצה חזקה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציההתפקיד כולל:מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי/ות החברהטיפול ברכש, הכנת הצעות מחיר, תיאום אספקות, גביה, מעקב ביצוע פרויקטיםהתנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצונייםקבלת אורחיםמשרה מלאה 08:30-17:30המשרה פונה לשני המינים כאחד! דרישות: ניסיון בתפקיד דומה חובה אנגלית ברמה ...
מזכיר.ה רפואי.ת אזורים- ירושלים\פ"ת\ר"ג\ב"ב
תפקיד פלוס י-ם
לקופת חולים ידועה דרוש.ה מזכיר.ה- מספר אזוריםהתפקיד כולל: קבלת קהל פרונטליאדמיניסטרציה שוטפת במרפאה, מענה לטלפונים, מתן התחייבויות, זימון תורים, הפניות לרופאים ועוד..משרה מלאה \ חלקית- כולל פעמיים פיצול בשבוע + ימי שישי לסירוגיןשכר: 38 לשעה (לתעודת בגרות מלאה) 40 לשעה ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת- היחידה לפיתוח משאבי אנוש- אגף משאבי אנוש
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת סגנית מנהל האגף ומנהלת היחידה לפיתוח משאבי אנוש, כולל: מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות. ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים שבטיפול היחידה לפיתוח משאבי אנוש לרבות כתיבת פרוטוקולים, מתן אישורים (אישור עבודה נוספת, דחיית ...
רפרנטי /ת אדמיניסטרציה ובקרה למכון אורטופדי
למכון בתחום האורתופדיה היושב ליד בית חולים שיבא דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ובקרהבמסגרת התפקיד: o תמיכה אדמיניסטרטיבית וקבלת קהלo לקוחות, גיול חובותo ניהול משרד-בזק,הוט o בדיקות כדאיות וניתוחים עסקיים.o תמיכה בהפקת דו"חות אד הוק. o בקרת הכנסות ורווחיות (בשיתוף עם סמנכ"ל ...
לחברה מצליחה בתחום האסתטיקה בראשל"צ דרוש/ה רפרנטית יבוא
דרוש/ה רפרנט/ית יבוא משרה לחברה טכנולוגית בתחום האסתטיקה בראשל"צ התפקיד כולל ניהול היבוא מא' עד ת' – פתיחת תיקי יבוא, וידוא קליטת הסחורה, עבודה שוטפת מול עמילי מכס, חברות שילוח ומובילים בתיאום משלוחים, ביצוע תימחורים, ניהול מלאי הזמנות, תקשורת שוטפת ...
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש /ה מנהל /ת משרד
-מענה ותמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל -ארגון אירועים חטיבתיים– ניהול לו"ז מורכב מאוד – ממשק מול לשכות נוספות בחברה– מענה טלפוני, טיפול בדואר – אחריות על תיאום ואירוח פגישות עבודה, כנסי מנהלים, מפגשים מרובי משתתפים-תיאום נסיעות עבודה בשפה האנגלית דרישות: ניסיון קודם ...
רכז /ת בתאגיד עובדים זרים – חיפה
לתאגיד עובדים זרים מוביל בתחום הגיל השלישי, דרוש/ה רכז/ת לסניף חיפה. משרה מלאה, ללא ימי שישי! מה בתפקיד?* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף*טיפול בהארכת ויזות של מטפלות*ביצוע השמת מטפלות, ראיונות של מטפלות חדשות, רישום מטפלות לתאגיד. *עדכון אירועים ונתונים במערכת ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ית
מכללת אפקה
אחריות ניהולית ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים להנהלת לשכת מנכ"לית: ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימותהכנת דו"חות אקסל ומצגות.קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה, וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידותתיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל אקדמי ומנהלי ...
לחברת פנגו דרוש /ה רפרנט /ית 'בק אופיס' להשתלבות במחלקת הכספים של החברה
רפרנט/ית בק אופיס הפקת דוחות וחשבוניות.טיפול אל מול נציגי שירות הלקוחות של החברה.אחריות על תחום הזיכויים בחברה.אחריות על כלל תחום ה-BO של המחלקה.טיפול בחשבונות לקוחות עסקיים של החברה.עזרה אדמניסטרטיבית לצוות הנהלת חשבונות.תפעול שוטף במערכות החברה (פורטלים). דרישות: שליטה מלאה בתוכנות ...
מזכיר/ה רפואית למר"ן באר שבע
מכבי שירותי בריאות
על המשרהמכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
