(1437) לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש /ה רפרנט /ית גבייה!
לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש /ה רפרנט /ית גבייההתפקיד כרוך ב:– עריכת חשבונות לקבלנים.– ביצוע גבייה ובקרת תשלומים מצטברים.– עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כגון קבלנים ומנהלי פרויקטים.– עבודה מול דוח גיול.– קריאת כרטסת ותנועות יומן.נכונות למשרה מלאה דרישות: תעודת ...
רו"ח לתפקיד FPN&A לחברה מובילה
בניית תקציבים, ביצוע תחזית חודשית ושנתיות. תכנון וביצוע אנליזות של נתונים פיננסים, הסקת מסקנות ותובנות עסקיות, בדיקת כדאיות כלכלית, בניית מודלים כלכליים, זיהוי מגמות. ביצוע בקרות שוטפות. השתתפות בישיבות, הכנת מצגות, עבודה מול הגלובל וממשקים מרובים. התפקיד אינו ניהולי. משרה ...
אשטרום קבלנות מגייסת בקר.ית תקציב לפרוייקטי הבנייה
אשטרום קבלנות מגייסת בקר.ית תקציב לפרוייקטי הבנייה. מה כולל התפקיד?– ניתוח נתונים, לצורך ביצוע תחזיות להערכת אומדני הוצאות והכנסות, בפרויקטים בתחום המגורים/ משרדים/ תשתיות.– הכנה וכתיבת דוחות בקרה והסקת מסקנות– עדכון נתוני הפרויקט במערכות המידע– התנהלות מול מנהלי פרויקטים באתרים, ...
רכז /ת בתאגיד עובדים זרים – חיפה
לתאגיד עובדים זרים מוביל בתחום הגיל השלישי, דרוש/ה רכז/ת לסניף חיפה. משרה מלאה, ללא ימי שישי! מה בתפקיד?* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף*טיפול בהארכת ויזות של מטפלות*ביצוע השמת מטפלות, ראיונות של מטפלות חדשות, רישום מטפלות לתאגיד. *עדכון אירועים ונתונים במערכת ...
דרוש /ה אחראי /ת תפעול קבוצות בספרייה הלאומית
הספרייה הלאומית עברה למשכנה החדש והמרהיב, מארחת עשרות אלפי מבקרים מידי חודש ומאפשרת הזדמנות ייחודית להיחשף לאוצרות הספרייה, להנגיש אותם למגוון קהלים ולעבוד במקום מתחדש ויצירתי. -אחריות על תפעול שוטף של קבוצות במרכז המבקרים בספרייה (שירות, תפעול טכני ובטיחות)-גורם מקשר ...
פלנר /ית לקבוצת FOX
לקבוצת FOX דרוש/ה פלנר/יתמה תעשו בתפקיד:תכנון הזמנות עונתיותניתוח נתוני מכירות ודו"חות בקרהבניית תקציבים ותחזיות מלאיכתיבת הנחיות תפעוליות דרישות: ניסיון בתפקיד דומה, דגש על בניית תקציבים יתרון משמעותיחשיבה אנליטית ויכולת עבודה עצמאית בממשקים מרוביםניסיון בהפקת דוחות מורכבים, ניתוח והסקת מסקנותשליטה ברמה ...
רפרנט /ית תשלומים ועמילות
התפקיד כולל:התנהלות מול מחלקות כספים ובנקיםעבודה עם ספקי חו"ל (התנהלות כתיבה,קריאה ודיבור באנגלית)התנהלות מול עמילות מכס, עמילות שחרור משלוחים וגורמים רגולטוריםעבודה שוטפת מול מכון התקנים התנהלות מול מגוון ממשקים בחברה (רכש, כספים, סחר, לוגיסטיקה) משרה מלאה, מיקום המשרה איירפורט סיטי ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ית
מכללת אפקה
אחריות ניהולית ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים להנהלת לשכת מנכ"לית: ניהול יומנים, כתיבת פרוטוקולים ומסמכים, סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימותהכנת דו"חות אקסל ומצגות.קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה, וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידותתיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל אקדמי ומנהלי ...
לחברת פנגו דרוש /ה רפרנט /ית 'בק אופיס' להשתלבות במחלקת הכספים של החברה
רפרנט/ית בק אופיס הפקת דוחות וחשבוניות.טיפול אל מול נציגי שירות הלקוחות של החברה.אחריות על תחום הזיכויים בחברה.אחריות על כלל תחום ה-BO של המחלקה.טיפול בחשבונות לקוחות עסקיים של החברה.עזרה אדמניסטרטיבית לצוות הנהלת חשבונות.תפעול שוטף במערכות החברה (פורטלים). דרישות: שליטה מלאה בתוכנות ...
אחראי /ת לוגיסטיקה ומכון התקנים
לחברת הנדסה גלובאלית דרוש/ה אחראי/ת לוגיסטיקה ומכון התקנים. תחומי אחריות:-עבודה שוטפת לקבלת אישורים ממכון התקנים לציוד החברה.-אישורי ציוד ומשלוחים מול מכון התקנים.-ליווי ביצוע תהליך תו תקן שנתי של מכון התקנים עבור המפעלים בחו"ל, מצריך ביקור במפעלים פעם בשנה.-טיפול בתלונות לקוח ...
לעמותת מטב דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לרחובות
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הכספיםהיקף משרה: מלאה מיקום: מטה העמותה, רחובותהגדרת התפקיד-מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת כספים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תפעול ימי עיון ופעילויות גיבוש.-דיווח במערכות ממוחשבות של ...
לחברה פיננסית בת"א מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה
לין ביכלר ראשי
לחברה פיננסית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שנה!יושבים על קו רכבת במסגרת התפקיד:ניהול של כ-8 יומנים, מתן שירות ומענה אדמיניסטרטיבי לפניות המגיעות לחטיבה, טיפול בדואר, ביצוע סריקות ועוד.קבלת אורחים, טיפול בזימון מועמדים לראיונות בחטיבה, עזרה בהכנת חומרים וכיבוד לישיבות. תנאים:א-ה 8.5 שעות, ...
לסוכנות לביטוח פנסיה דרוש/ה מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה בוטיק מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרדהתפקיד כולל מתן שרות אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ובעלי תקפידים נוספים – ניהול יומנים – מענה טלפוני ובמייל– מעקב ובקרה של הכנסות והוצאות החברה– תיאום ישיבות, שיחות ועידה– סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.משרה מלאה ...
פקיד/ת קבלה בק אופיס
מרכז הפורמייקה אברבוך (שיווק) בע"מ
לאברבוך אורצרד שיווק בע"מ לאולם התצוגה בתל אביב דרוש/דרושה עובדת לקבלה / אדמינסטרציה / בק אופיס, עם זיקה לתחם העיצוב.הגדרת תפקיד: מענה לשיחות נכנסות וניתוב שיחות.קבלה וטיפול בלקוחות שמגיעים לפגישות.טלמרקטינג וטלמיטינג .טיפול בנושאים לוגיסטיים / אדמיניסטרטביים משתנים בהתאם לדרישות ולצרכים.מטלות ...
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת בנייה בבורסה ברמת גן!
למטה חברת בנייה בבורסה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה – א'-ה' 9:00-17:00 לטווח ארוך.התפקיד כולל- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, מענה טלפוני ללקוחות וספקים, תיאום פגישות ולו"ז בOUTLOOK, תיוקים, סריקות, הזמנת ציוד, קבלת פני אורחים. דרישות: – ניסיון של שנה ...
מזכיר /ת תחום לחברה טכנולוגית 1540
*מתן שירות למנהלים ועובדי המחלקה* תיאום פגישות*אחריות אדמיניסטרטיבית לתחומים* אחריות על הזמנות ורכשעבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים דרישות: *ניסיון בתחום אדמיניסטרטיבי* שליטה באקסל* היכרות וניסיון עם תוכנת פריוריטי* תודעת שירות גבוהה* יחסי אנוש טובים* נמרצות ומשימתיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
מזכיר /ה רפואי /ת לקופ"ח ציבורית גדולה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה.עבודה בסביבה ממוחשבת.עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית.מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה כגון רופאים ואחיות. סניפים פנויים:1.נחלת יצחק בת"א 50% משרה2.הצבי בת"א 100% משרה3.דוב הוז בת"א 50% משרה4.בן יהודה בת"א 50% משרה5.אבן גביראול ת"א 50% משרה6.בארי ת"א50% ...
קפסולה מגייסת מנהל /ת חשבונות ראשי /ת עד מאזן לחברה יצרנית בדרום
אחריות על רישום הפעילות החשבונאית בחברה. ניהול חשבונות לקוחות- הפקת חשבוניות, התאמות, גיולים, גבייה.התאמות בנקים.התאמות כרטיסים.קליטת פקודות יומן.דיווחים לרשויות.ביצוע הפרשות.חשבונות חתך.בדיקת שלמות והכנת חומר למאזן. דרישות: תעודת הנהלת חשבונות סוג 3סדר ואירגון ותודעת שירות גבוהה.עצמאות, אחריות, יכולת למידה עצמית.ניסיון בחברה ...
Administrative Assistant for Legal Department (Temporary Position)
Mobileye
The positionAs an Administrative Assistant, you will be working closely with the legal department representatives providing administrative support. You will need to help make the best use of their time by dealing with secretarial and administrative tasks. This position is ...
לחברה ציבורית בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול
לין ביכלר ראשי
לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת) התפקיד כולל:מתן מענה ללקוחות בנושאים שונים, טיפול בחשבוניות, בדיקה ומעקב אחרי תהליכים, עבודה מול מערכת SAP, עבודה מרובה מול המחשב. תנאים:היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.נא לציין ציפיות ...
Office Administrator – Student Position (80%)
Mobileye
The positionWe're looking for an ambitious Office Administrator for our Geometry & Semantics group in the R&D department.This is a student part time position (70-100%), which requires availability for 5 days a week: 4 days from our office in Jerusalem, ...
מזכיר/ת קבלה
לחברה מבין הוותיקות בארץ, שממוקמת בכוכב יאיר, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.משרה מלאה- א'-ה', 8:00-17:00.תיאור המשרה:מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.אחריות על עמדת הקבלה בכניסה לחברה.מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה.הכנסת הזמנות.תפעול נהגים.אחריות על הזמנת ציוד משרדי, משלוחים, ניקיון, ואירוח פגישות.אחריות על תפעול שוטף של המשרד.שכר ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
לבניין משרדים בתל אביב דרוש/ה אדמינית
CBRE
הפקת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות ספקיםמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הנהלת המגדלזימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבותהזמנת כיבוד, ציוד משרדי וקניות שוטפות למשרדמענה לפניות שוכרים ותפעול "מוקד שרות לקוחות" פתיחה וסגירת קריאות שרות במערכת הויזיט + מעקב ביצוע
מתאם/ת שירות אישי (מזכירות רפואית) לשפרינצק, ת"א
קופת חולים מאוחדת.
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהםשותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאהמסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות-בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית-עבודה עם ...
מזכיר/ה רפואי/ת בגבעתיים
מכבי שירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת – מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות על המשרה• קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.• שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה ...
Rescue One מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ובק אופיס
רסקיו 1 בע"מ
– הזדמנות להיות חלק מהצוות המוביל של החטיבה– מתן שירות בק אופיס לצוות המכירות ומנהלי הפרויקטים– תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים השונים– אחריות על שיבוץ כח אדם ומשאבים– טיפול בכלל ההיבטים הלוגיסטיים של הפרויקט– המשרה ממוקמת במשרדי החברה מכון וינגייט, ימים א'-ה' ...
לחברת תכנון הנדסית וטכנולוגית – דרוש מנהל/ת משרד
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום הטכנולוגיות דרוש /ה מנהל/ת משרד , משרה מלאה בימי א'-ה' בין השעות 8:30-17:30.התפקיד כולל מתן שירותי משרד רחבים:ניהול מספר רב של יומנים מורכבים ותיאומי פגישות.תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחום מכירות החברה – הכנת הצעות מחיר, השוואת הצעות, מכרזים ועוד.עבודה ...
עוזרת אישית ואדמנסטרטיבית
לחברת בנייה מובילה בתחום המסחרי בנתניה דרושה עוזרת אישית ואדמיניסטרטיבית לבעלים. תחומי אחריות: ניהול לו"ז ויומני החברה ניהול מלא של הגבייה מול הלקוחותטיפול ראשוני בלידים וקידום פגישות ייעוץסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לבעלים דרישות התפקיד: שליטה מלאה בתוכנות Officeתודעת שירות גבוההיכולת ביצוע ...
עוזרת אדמיניסטרטיבית
לסוכנות ביטוח מתרחבת אנחנו מחפשים את האחת שלנו!דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית ייצוגית בעלת תודעת שירות גבוההלתת מענה ותמיכה לכלל צרכי המשרדהיקף משרה 80% (א-ה 9:00-15:00)להתחלה מיידית!!!המשרה ממוקמת בהרצליה (הצעירה) ובהמשך מעבר להוד"ש מרכז דרישות: דרושה שליטה מלאה בתוכנות האופיסאין חובה לניסיון ...
מזכיר/ה במשרה חלקית לחברת השקעות בת"א
לין ביכלר ראשי
מזכיר/ה במשרה חלקית לחברת השקעות קטנה – יושבים במגדלי חג'ג' בת"א כ- 40%-70% משרה – תלוי מועמד/ת.נא לציין צ"ש. התפקיד כולל:מתן מענה למנכ"לית החברה. טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים תפעוליים וכספיים (בדיקה ואישורי חשבונות והתחשבנויות) ניהול נכסים ושכירויות (קשר עם שוכרים, ניהול ומעכב ...
פקיד/ת מרפאה
למרפאות כללית בהרצליה דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה / חלקית 75%, החלפה לחופשת לידה מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיבייםקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותיםטיפול בנושאי גבייה ...
