למערך הטיפולי המקדם בעמותת "אותי" דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלות ולאנשי צוות, מתן שירות טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, קשר שוטף מול הורים, ניהול יומן של מנהלות, ריכוז והזנת נתונים, עבודת בק אופיס שוטפת, עבודה בסביבה ממוחשבת עם דגש בתחום גבייה.ימים א-ה, ללא שישי 8:00-16:00 (גמישות ...
רכז /ת מתחיל /ה למחלקת קהילה לארגון אקדמי מוביל
לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת מתחיל/ה למחלקת קהילה לתפקיד המשלב: אחריות על תכנון והפקת אירועי תוכן ותרבות עבור הסטודנטים במהלך ומחוץ לשעות הלימודים ליווי והנחיית סטודנטים במגוון פרויקטים חברתיים ניהול וריכוז מידע עבור המחלקה אחריות על הכנת חומרים לפרסום אירועי ...
חברת שפיר מחפשת מהנדס.ת חשמל לרכבת הקלה
בנייה וניהול של ת"ע מסודרת לעבודות החשמל בפרויקט, ניהול של לו"ז תוך עמידה ביעדי תקציב הפרויקט.קידום והכנת תוכניות עבודה לביצוע בתחום, תוך תכנון משאבים לרבות כ"א ואמצעים. ניהול מו"מ מול קבלנים וספקים, בדיקת חשבונות ואישורם.הקפדה על תכנון, עמידה בתקציב, לו"ז ...
למוסד לימודי ברעננה דרוש /ה פקיד /ת שירות ותפעול!
לאתר ברעננה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול! תיאור התפקיד:עורף אדמיניסטרטיבי של מנהל האחזקה,טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה.מעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת בפרויקט.כמו כן, ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי). תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' שעות ...
לעמותה בקיבוץ דורות דרוש.ה מנהל.ת משרד
עמותה פועלת לקידום שוויון מגדרי ומתמחה בטיפול וליווי נערות, צעירות ונשים.אנחנו מחפשות מישהי.ו אנרגטי.ת ומעולה בריבוי משימות, למתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכלית העמותה ולתכניות השונות.במסגרת התפקיד:* ניהול יומן המנכלית ותיאום פגישות מרובות משתתפים* מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לתכניות השונות* מעקב אחרי ...
לחדר בקרה בראשל"צ דרושים עובדים
לחדר בקרה בראשל"צ דרושים עובדים.במסגרת התפקיד: בקרה על מספר המתחמים בעזרת מצלמות אבטחה, מערכת פריצה, מערכת גילוי אש, מערכת בקרת חניון, ניהול יומנים. עבודה מול צוות אבטחה, נותני שירות חיצוניים ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים. מתן מענה לקריאות שירות וניתוב לחברות נותנות ...
מנהל /ת צוות ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרוש/ה מנהל /ת צוות ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מסחרית בתל אביב ניהול והובלת פרויקט חדש – ניהול צוותי עבודה בין האתרים שונים,דאגה לשביעות רצון הלקוחות.עזרה בעבודות אדמיניסטרטיביות למנהלים במשרד.משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 קרן השתלמות מהיום הראשון סביבת עבודה מתגמלתהמשרה כוללת אחריות ...
מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפ"ת!
לין ביכלר ראשי
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד?• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.• ...
פקידים/ות למרפאות של כללית במחוז דן פ"ת
כללית
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאהקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחותטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחותטיפול בקליטת לקוחות חדשיםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות ...
מזכירת סמנכ"ל תפעול
לחברת מנופים גדולה הממוקמת בגלילות דרושה מזכירת סמנכ"ל תפעול.הגדרת התפקיד:1. עזרה וסיוע אדמיניסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה ומנהל מכירות תחת סמנכ"ל התפעול.2. הזנת נתונים לתוכנת נצר (ניהול צי רכב), אין צורך בהיכרות קודמת עם התוכנה.3. טיפול ברישיונות ובדוחות.4. רכש ציוד משרדי.5. דוחות ...
לחברת הנדסה בין-לאומית מתאם/ת תכנון הנדסי
- חסוי -
לחברת הנדסה בין-לאומית דרוש/ה TEAMS PMO! תיאום תכנון ותמיכה אדמיניסטרטיבית הנדסית בפרויקטים של תשתיותבמסגרת התפקיד: השתתפות וסיכום הישיבות, תיאום הנדסי אישור מול הגורמים השונים, תיאום פגישות, סיוע לראשי צוותים, מעקב ובקרה על ביצועי פרויקטים, מעקב אחר שרטוטים הנדסייםמשרה מלאהתנאי שכר ...
עובד/ת בקרת נתונים למחלקה הכלכלית
משרה חמה! ימי ראיונות בקרוב!לחברת משלוחים מובילה בתחומה, המתעסקת בתחום השילוח, ההפצה והלוגיסטיקה, דרוש/ה עובד/ת בקרת נתונים למחלקה הכלכלית.מיקום המשרה: גבעת ברנר.שעות- 9:00-18:00 – יש גמישות.תיאור התפקיד:מעקב ובקרה על כלל פעילות החברה לענפיה ומחלקותיה, על ידי שימוש בדוחות אקסל, ניתוח פעילות לקוחות גדולים ...
מ"מ רכז /ת תקציבי מחקר- המכון לפיסיקה יישומית- לפי שעות- החלפה לחל"ד
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המכון ולסטודנטים, כולל טיפול בהעסקת עובדים במעבדות המחקר. הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ. הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע. טיפול במלגות ...
עוזרות אדמיניסטרטיביות
בשגרירות בתל אביב מחפשים שתי עוזרות אדמיניסטרטיביות (לשגרירה ולמחלקה קונסולרית) ימי עבודה שני עד חמישי 8:30-16:30שישי 8:30-14:00 (ללא ימי ראשון)תחילת עבודה: 1.4.2024חוזה מוסדר לפי חוקי העבודה הישראליים. דרישות: ספרדית ועברית ברמה גבוההאנגלית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז /ת מרכזי מחקר-היחידה לניהול מרכזי מחקר-הפק' למדעי החברה
סיוע ועבודה בכפיפות למנהל היחידה ובכלל זה: אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות. ניהול דף הפייסבוק של מרכזי המחקר. טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים. סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות ...
פקיד.ת הנהלת חשבונות
לחברה בתל אביב דרוש.ה פקיד.ת הנהלת חשבונות.התפקיד כולל:מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת חשבונות.מעקב ובקרה אחר תשלומים וספקים. ניהול שעות לשכר עובדים וכד'.נשמע לך מתאים?שלחו לנו קורות חיים למייל. דרישות: התפקיד דורש:ניסיון קודם דומה (גבייה/ ש"ל).אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
הנדסאי /אדריכל מתחיל /ה לעבודה מגוונת ומענינת
בדיקת מסמכים טכניים של הפרויקטקבלה ושימור במערכת של מסמכיים טכנייםקריאה של הסכמים הטמעה של חוזים במערכתמיפוי הפרוייקט בהתאמנה לתוכניות קומה ורשימות אלומיניוםתחזוקה של החומר הטכני בענן של החברההוצאת תוכניות לגורמי ביצוע ומעקב אחרי קבלת (אדמינסטרטיבי)בניית מטריצותריכוז שינויים בפרויקטקשר ישיר עם ...
Secretary
דרושה מזכירה.מיקום: פתח תקווהתיאור משרה:אנו מחפשים מזכירה מוכשרת ואמין שתצטרף לצוות שלנו ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרדנו. המועמד האידיאלי יהיה מאורגן, מכוון לפרטים ומסוגל להתמודד עם מספר משימות בו זמנית.אחריות:– ניהול ותחזוקה של לוחות זמנים, – מענה וישיר לשיחות טלפון, מיילים והתכתבויות אחרות– ...
פקיד.ת מחסן? זה הזמן להצטרף!
במסגרת התפקיד: ניהול מלאי מוצרים וביצוע קליטת מוצרים למלאיהפקת דוחות ממערכת ה- SAP ניהול תהליכי יבוא מכולותקבלה והוצאת דוחות משלוחפיקוח ותיקון במספוניםטיפול אדמיניסטרטיבי של המחלקה. עבודה שוטפת מול מחלקות שונות במפעל. ספירות מלאי והוצאת דו"חות.עבודה שוטפת מול קבלני משנה. דווח שוטף למנהל ...
Development and Communications Coordinator
We are looking for a Development and Communications Coordinator Key Responsibilities: * Support the development of communications and fundraising plans, including newsletters, social media, speaking engagements, and fundraising trips. * Write grant proposals, reports and resources for external partners. * Research ...
מזכיר/ה למחלקת רכב ובטיחות
לחברה מובילה בתחומה באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת רכב ובטיחותבמסגרת התפקיד:טיפול בהזמנות רכש, דוחות תעבורה, ניהול מנויים בכבישי אגרה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לקציני בטיחות וכו'.משרה מלאה 08.00 עד 16.30 (קיימת גמישות קלה).משרה זמנית החלפה לחל"ד + אופציה לקביעות. דרישות: נדרשת ...
מזכיר/ת הנהלה
חברה לרכב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלהבמסגרת התפקיד:איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחיםניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים של מנכל החברה וסמנכלים, תיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות וטיפול בדוארמענה אדמיניסטרטיבי טלפוניהזמנת ציוד וכיבודסיוע בנושאים שונים לסמנכלי המחלקות השונות.עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצונייםמשרה ...
רפרנט/ית שירות פננסי
חברה לרכב דרוש/ה רפרנט/ית שירות פיננסימתן מענה לשיחות והודעות נכנסות ללקוחות בתחום הפיננסי.משלוח חשבוניות לבקשת הלקוח.משלוח כרטסות ודוח פתוחים.משלוח מכתבים, טיפול בדואר נכנס.העברת שיחות והודעות לאנשי הגבייה ומעקב טיפול בפנייה.מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לאנשי המחלקת הגבייה.משרה מלאהא-ה 08:00-17:00 דרישות: שליטה מלאה ...
אנליסט/ית שיווקי
דרוש/ה אנליסט/ית שיווקי לחברת אי- קומרס מובילה. המשרה ברמת גן.ניתוח תנועות גולשים ומדידת ביצועים באתר, הסקת מסקנות וגיבוש המלצות לשיפור וייעול, הכנת דוחות שוטפים ללקוחות החברה.משרה מלאהשכר גלובלי 15kמועמדים מתאימים ייענו בהקדם! דרישות: אקסל ברמה גבוהה- חובהיכולות אנליטיות גבוהות ויכולת ...
מנהח לקוחות למח גבייה
העבודה במשרדי החברה בבני ברק שעתידה לעבור במהלך 2024 למשרדים מהממים בראשון לציון.חברת לרכב דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לקוחות למח גבייהבמסגרת התפקיד:עבודה מול לקוח אסטרטגי גדולהזנת נתונים למע שונותמעקב ובקרה על תשלומי הלקוחותהתאמת כרטסותהפקת חשבוניותביצוע זיכויים, חיובים נדרשיםטיפול בתקבוליםביצוע בקרותשליחת חשבוניות ...
Personal Assistant to CHRO and CIO
אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT.התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.תיאור תפקיד:מתן ...
Office Manager & Employee Experience Specialist
As the Office Manager & Employee Experience Specialist, you will play a pivotal role in shaping the employee experience and maintaining the smooth operation of our office space. From managing daily administrative tasks to curating engaging employee events and initiatives, ...
מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.מיקום דרום ת"איש לציין ציפיות שכר. דרישות: יכולות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות גבוהות תוך עמידה בריבוי משימות ידע וניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון!יתרון לניסיון בתפעול מכירות בסביבה דינמית.יכולת אינטגרציה בין ממשקים פנים ארגוניים.כושר ביטוי בעל פה ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לחברת דנציגר, חברה גלובאלית ומובילה בתחום החקלאות, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ניהול הפעילויות והתחומים אשר תחת אחריותו של המשנה למנכ"לסיוע ומעקב אחר פרויקטים מתן מענה וניתוב פניות לגורמים המתאימיםהכנת מצגות, ניהול יומנים וסיוע למנהלי החברהאדמיניסטרציה ותמיכה בפעילויות שונות דרישות: מה נדרש?תואר ...
עובד /ת helpdesk
לחברת הייטק בכפר-סבא, עובד/ת דלפק שירות פרונטלי לעובדים, תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול מערכות תחזוקה ממוחשבות, תפעול שליחויות ודואר, שילוט וציוד משרדי ותמיכה במחלקת התחבורה וקצין הרכב, בנוסף אחריות על שירותי ההסעדה כולל מטבחונים וכרטיסי מזון. דרישות: ניסיון עד שנתיים בתפקידי אדמיניסטרציה ...
מזכיר/ה
לחברת נדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:*מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי המשרד וממשקים נוספים בחברה*ארגון וניהול הפעילות היומית של המשרד*תיוקים ומעקב אחר חשבוניות*קבלת לקוחות וספקים* תמיכה בצוות בנושאים שונים, תמיכה במשאבי אנוש. דרישות: *שליטה מלאה בתוכנות אופיס *ניסיון/יכולת עבודה מול ...
