רכז /ת אדמינסטרציה לתחום המכירות חברה גדולה ויציבה
רכז/ת אדמינסטרציה לתחום המכירות חברה גדולה ויציבההעבודה בצמוד לסוכן מכירות, סיוע בבק אופיסטיפול בהצעות מחיר ללקוחות,ליווי הלקוח משלב יצירת הקשר, דרך הורדה לייצור ועד מעקב אחר המשלוח לבית הלקוח.מתן מענה ללקוח לגבי ססטוס ההזמנההעבודה במגוון ממשקים דרישות: ניסיון בתפקיד משרדי/אדמיניסטרטיבי ...
עוזר /ת אישי /ת לבכיר במכון מחקר בתחום היהדות הרפורמית
למכון מחקר מוביל בתחום דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד המשלב: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה, ניהול יומן ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תיאום נסיעות עבודה לחו"ל, תאום פגישות הנהלה, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, בנייה לו"ז של הנהלה בכירה מארצות ...
רכז.ת בקרת רכש ולוגיסטיקה
בית חולים איכילוב
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רכז.ת בקרת רכש ולוגיסטיקהבמסגרת התפקיד:הכנת דו״חות רכש לוגיסטיים לדרישות האגף ומחלקות הקצה במרכז הרפואי.ביצוע בקרת רכש מול תקציב.הכנה לספירות מלאי שנתית וביקורת ספירת מלאי מדגמיות.הכנת מצגות להנהלה באגף רגש ואספקה, מחלקות שונות עפ״י דרישה.עבודה בשיתוף ...
לחברת שיווק גלובלית דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית
רימד מרקום
לחברת שיווק גלובלית בתחום המדיקל -דרוש/ה עוזר/ת אישית ניתן לעבוד ממושב גיאה- אשקלון או בסניף בני ברק מגדל הכשרת היישובבמסגרת התפקיד:-ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד-ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול ...
לחברה גלובלית ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
לחברה מובילה בראשון לציון דרוש /ה רפרנט /ית בק אופיס
לחברה יבואנית בראשון לציון דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס התפקיד כולל: ניהול יומן עבודה מול ספקים, קבלנים ולקוחות, ניהול קריאות שירות, הכנת הצעות מחיר ללקוחות. תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' (תיתכן גמישות).יש לציין ציפיות שכר.ישנה חנייה ותנאים נוספים. דרישות: ניהול יומן וניהול משרד ...
מזכירה למפעל בדרום
למפעל מוביל בדרום דרוש.ה מזכיר.הבמסגרת התפקיד: ניהול יומן, סידור פגישות, הסעות לעובדים, מענה לטלפונים שוטףטיסות לכלל החברהשעות העבודה 8-17 – אין גמישותהמשרה פונה לשני המינים כאחד. דרישות: ניסיון דומה- חובהאנגלית יתרון משמעותי!ניסיון בעבודה על האופיס – חובהזמינות למשרה מלאה המשרה ...
מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן מובילה
תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים: ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה. אחריות על ימי הגיבוש / פעילויות המחלקה כולל אחריות בנושאי שיווק כגון ...
מזכיר /ת סניף לחברה מובילה בתחומה באזור המרכז
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, סיכום ישיבות,הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול במכרזים, טיפול בחשבוניות וגבייה,עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ורווחה ביחידה. משרה מלאה בימים א'-ה' בין ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ל100% משרה לאגף מחקר ופיתוח והנהלת עמותת קרן מחקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים.ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה. ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, התנהלות מול ספקים, תיוקים.טיפול ומעקב אחר ...
מנהלת אדמיניסטרטיבית
לעסק המתעסק בענף האירועיםדרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחצי משרה.ניסיון בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות קבלות,סידור עבודה של טכנאים,לו״ז פגישות סידור יומן עבודה,גביה מלקוחות.מחפשים עובדת פלפלית שתבין את צרכי העסק, אחראית ומסודרת (יש לוודא שהטכנאים מגיעים לאירועים בבוקר, צהרים וערב ומבצעים את ...
מרכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת במרכז היתרים לתעשייה (16/2024)
דרוש/ה מרכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרכז היתרים לתעשייה.התפקיד בהיקף של 100% משרה. משרדי המרכז ממוקמים בעכו.דרגת המשרה ודירוגה: מרכז בכיר בשכר החל מ- 6,526 ש"ח.תאריך הגשת המועמדות: עד 11.04.24, 10:00:00.ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות, ניהול משרד ומטלות אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת המרכז.העבודה תתבצע תחת מנהל ...
מזכיר/ת אחה"צ לחבר/ת הנהלה בבנק מזרחי-טפחות
בנק מזרחי-טפחות
לבנק מזרחי טפחות דרוש /ה מזכיר /ת אחה"צ לחבר/ת הנהלה.התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה לטלפונים, תאום פגישות, ניהול יומן, תיוקים וכד'.העבודה במטה הבנק ברמת גן בימים א- ה בין השעות 15:00-20:00 (נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך), תתיכן אופציה ...
לאלטשולר שחם דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
אלטשולר-שחם
לאלטשולר שחם דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.התפקיד כולל – איוש עמדת קבלה, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מיון דואר ופקסים, הזמנות ציוד משרדי, עבודה אדמיניסטרטיבית, ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים. משרה מלאה – 8:30-17:00. פעמיים בשבוע עד 17:30.
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה + מנהל/ת משרד
רמי שבירו
לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון.היקף משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00.מיקום המשרה – הרצליה פיתוח.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , ...
לחברת קווים דרוש/ה מזכיר/ת סניף היסעים
קווים תחבורה ציבורית
לחברת קווים תתחבורה ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת סניף להיסעים.במסגרת התפקיד – ניהול יומן, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, טיפול בנוכחות העובדים, טיפול בפרט, דו"חות מחלה, חופשה וכו', קליטת עובדים, הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב תשלומים.משרה מלאה במשרדי הסניף במודיעין.
מזכיר/ה למנהלת תחום שירות ותפעול
מגדל חברה לביטוח
ניהול שוטף של מספר יומנים מורכבים במקביל.קבלת אורחים, מענה טלפוני, , הזמנת ציוד, טיפול בחניות אורחים, קליטת עובדים חדשים, טיפול בפניות אדמניסטרטיביות של עובדים , טיפול שוטף במצבת כ"א תחומית הכנת מצגות ב- Power Point.הכנת דוחות Excel.עבודה מול ממשקים רבים ...
מנתח/ת מערכות בתחום האלמנטרי
מרטנס הופמן- MALAM TEAM
לחברת Mertens – MalamTeam דרוש/ה מנתח/ת מערכות אלמנטרי לארגון מוביל באזור המרכז! ניתוח מערכות במערכות ליבה. פיתוח InHouseדיוק דרישות מול מגדירי הדרישותאיפיון מקצה לקצה-הגדרת היישויות, לוגיקה עיסקית, עיצוב מסכים,ממשקים ומנוע תהליכיםניהול משימה החל משלב האיפיון, פיתוח, בדיקות ועד עלייה לאווירהכנה ...
מזכיר/ה למחלקת מכרזים לארגון מוביל בפ"ת
לין ביכלר ראשי
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכרזים תיאור משרה:ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקה המונה כ 15 איש – תיאום פגישות, הדפסות סריקות וכריכות, ניהול ציוד משרדי, אירוח· התנהלות במערכת הפריוריטי – הקמת הזמנות, קבלות טובין, מעקב חשבונות· הכנת מסמכי מכרז להגשה ...
רכז/ת בקרה רכש ולוגיסטיקה לארגון רפואי במרכז
תיגבור כח אדם
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רכז/ת בקרה רכש ולוגסטיקההכנת דו״חות רכש לוגיסטיים לדרישות האגף ומחלקות הקצה במרכז הרפואי.ביצוע בקרת רכש מול תקציב.הכנה לספירות מלאי שנתית וביקורת ספירת מלאי מדגמיות.הכנת מצגות להנהלה באגף רגש ואספקה, מחלקות שונות עפ״י דרישה.עבודה בשיתוף פעולה מלא ...
מנהל/ת משרד לחברת נדל"ן
רמי שבירו
חברת נדל"ן גדולה מחפשת מנהל/ת משרד.היקף משרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות: 8:00-17:00מיקום העבודה הרצליה פיתוח.תנאים מצוינים למתאימים/ות.במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, ניהול משרד, ניהול יומן, תיאום פגישות,ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים
פקיד/ת קבלה למרפאת שיניים בראשון לציון
כללית סמייל
לארגון רפואי חיוני ומוביל, דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת שיניים בראשון לציוןעבודה בסביבה ממוחשבת עם קבלת קהל במרפאה, שירות לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני למטופלים, גביית תשלום, קביעת תורים, ניהול יומני רופאים/ות ועוד.העבודה במשמרות בוקר וערב.עובד/ת חברה מהיום הראשון עם תנאים מעולים
דרוש/ה מזכיר/ה למכון אורטופדי
- חסוי -
למכון אורטופדי קטן ומשפחתי באשדוד דרוש/ה עובד/ת לחצי משרה בסביבה משפחתית ומהנה בתנאים מעולים! שעות אחר הצהריים כולל ימי שישי. שכר התחלתי 38₪ לשעה!התפקיד מזכירת קבלה לדסק הפרונטלי, כולל קבלת קהל, ניהול יומן, זימון תורים, מענה טלפוני ומכירות אביזרים אורטופדיים ...
עובד/ת אדמיניסטרטיבי
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי לחברת השקעות נדל"ן בחו"ל.העבודה כוללת:1. ניהול משרדי וניהול יומן2. שיחות יזומות עם לקוחות החברה3. ניהול לקוחות.4. עבודה מול מחשב, שליחת מיילים ושימוש באנגלית.משרדי החברה ברמת גן (מתחם הבורסה- קו לרכבת)משרה מלאה, אפשרות ליום בשבוע מהבית.ימי עבודה א-ה, ...
מנהלת משרד בעלת נסיון כשנתיים לפחות 11K
פתרונות גיוס מתקדמים
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתסיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועודהתנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעותסיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי סיוע בטיפול ...
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת עסקי/ת
- חסוי -
לחברת יבואנית טכנולוגית מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה עוזר/ת עסקי למנכ"להתפקיד כולל תמיכה, יישום ובקרה בפעילות העסקית של החברה.תחומי אחריות:ריכוז הסכמים מול ספקים וניהול קשר שוטף מול ספקיםטיפול בהצעות מחירהכנת מצגות, אחריות על אתר האינטרנט של החברהסיכום ומעקב אחר יישום החלטות/משימות ...
דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת בעל /ת ניסיון אדמינסטרטיבי
למשרד עורכי דין כהן שמש, הממקום בפתח תקווה, במגדל גלובאל טאוורס (ממש ליד הרכבת הקלה), דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת בעל /ת ניסיון אדמינסטרטיבי.התפקיד כולל: ניהול יומן, מענה טלפוני, סידור תיקים, תיוק, התנהלות מול בתי משפט וספקים.העבודה במשרה מלאה, ימי עבודה ...
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בת"א
לין ביכלר ראשי
למשרד עו"ד גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות המשרד וניתוב שיחות ופקסים לגורמים שונים במשרד.קבלת אורחי ולקוחות המשרד, ניתוב החלטות נט המשפט לגורמים הרלוונטיים. ריכוז דוח נוכחות והזמנת כיבוד. ...
מתאם /ת אופרציה למשרד עיצוב אירועים בירושלים
למשרד עיצוב אירועים בירושלים דרוש/ה מתאם/ת אופרציה בחצי משרה (לאחר תקופת הניסיון יש אופציה למשרה מלאה). העבודה כוללת פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, סיוע בחשבונות בסוף החודש, ניהול יומן, תקשורת מול לקוחות העסק וכיו"ב.שכר שעתי מתגמל עם העלאת שכר לפי ותק. דרישות: ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה יזמית בתחום הבניה הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת.התפקיד כולל: *מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.*ניהול יומנים, תיוק וארגון תיקים.*ריכוז ומעקב אחרי תשלומים ןמעקב אחרי ביצוע פרוייקטים.*מעקב אחרי תהליכים בקשר לקידום פרויקטים. המשרה בימים א'-ה', בין השעות 09:00-15:00.בסביבה נעימה ...
