מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרף לצוותנו. התפקיד כולל ניהול יומנים, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל החטיבה.אנו מחפשים מועמד/ת עם יכולת ארגונית מעולה, מיומנויות בין-אישיותיות חזקות, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומאתגרת. דרישות: ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי – חובה.שליטה מלאה בתוכנות האופיס, במיוחד Excel ...
מזכיר /ה באיזור פארק המדע – משרה מלאה חובה!!
חברה גדולה ויציבה מגייסת מזכיר/ת סניף לחטיבת הפרוייקטים.התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מיילים, הכנת מצגות, סיכומי ישיבות, טיפול במכרזים, שית"פ מול מחלקות וחטיבות שונות פנים וחוץ ארגוניות. מגוון משימות נוספות.משרה מלאה בלבד ללא אילוצי שעות בימים א-ה בין השעות ...
דרוש /ה מזכיר /ה לחברה העוסקת בתחום הפרויקטים בנס ציונה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברה העוסקת בתחום הפרויקטים בנס ציונה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, סיכום ישיבות,הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול במכרזים, טיפול בחשבוניות וגבייה,עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף.אחריות אדמיניסטרטיבית על ...
מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית
דרוש/ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR ...
בעיר אזור דרוש /ה לניהול אדמיניסטרטיבי עם שליטה בתוכנת פריוריטי / SAP B1!
בעיר אזור דרוש/ה לניהול אדמיניסטרטיבי!הזמנות ציוד משרדי, ניהול יומנים, טיפול בנושאים אישיים של המנהלים, תמיכה במערך ההזמנות, הצעות מחיר, מענה לטלפונים, גבייה.ימים א' עד ה' 08:00 עד 17:00 עבודה מהמשרדים בלבדשכר מוצע: 12,500 ברוטו דרישות: ניסיון משרדיחובה שליטה בתוכנת ב- ...
מזכיר /ה למחלקת מכרזים לארגון מוביל בפ"ת
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכרזים תיאור משרה: ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקה המונה כ 15 איש תיאום פגישות, הדפסות סריקות וכריכות, ניהול ציוד משרדי, אירוח התנהלות במערכת הפריוריטי הקמת הזמנות, קבלות טובין, מעקב חשבונות הכנת מסמכי מכרז להגשה קריאה ...
מזכיר /ה לחברת אנרגיה מובילה בתל אביב! – קו רכבת
לחברת אנרגיה מובילה ויוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל, מענה טלפוני (בעברית ואנגלית), תיאום וטיפול נסיעות לחו"ל לעובדי החברה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות אדמיניסטרטביות ועוד… ימי א'-ה' שעות ...
מזכיר /ת מכירות לחטיבת אסם נסטלה Professional – 3653
קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ת מכירות במסגרת התפקידמתן תמיכה למנהל מכירות הארצי כולל ניהול היומן, קביעת פגישות מורכבות/ משתתפים, אירוח וטיפול במיילים אחריות על הכנת מצגות, הנפקת דוחות אקסל ועריכת מסמכים שונים הפקת דוחות על בסיס יומי, ניתוח ועיבוד נתונים ...
מזכיר /ת הנהלה חצי משרה לחברה בתחום הרפואי בחולון
אחריות על ניהול יומנים של חברי הנהלה, קביעת סדרי עדיפויות, מעקב אחר משימות, הכנת מצגות, תכנון אירועים, השתתפות בישיבות ועודזמינות לחצי משרה דרישות: ניסיון בתפקיד דומה אחד לפחותזמינות לחצי משרה מתאים גם לסטודנט/ית עם יתרת לימודים של שנתיים לפחותנכונות למשרה ...
לארגון בטחוני במחנה תל השומר דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסרטיבי בעלת רקע בתחום המחשוב
לארגון בטחוני במחנה תל השומר ברמת גן/קרית אונו דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסרטיבי בעלת רקע בתחום ה IT,עוזר/עוזרת ראש מדור מחשוב ומנהל רכש – תכולות התפקיד: בניית ת"ע, הכנת מצגות, תמיכה מחשוב בסיסית, בקרה, כתיבת נהלים, מסמכים והכנת מצגות ...
FP&A Director לחברה מוצרי צריכה ציבורית מובילה
התפקיד כולל: ניהול צוות ה-FP&A הכנת דיווחים חודשיים/ רבעוניים/ שנתייםבניית תחזיות פיננסיות וניתוחיםבניית תקציב שנתי ורב שנתידיווחים והכנת מצגות לדירק'עבודה מול שאר מח' החברה ומול ההנהלה הבכירה תנאים נוספים:אפשרות להיברידיותרכבתן ביסבונוסים דרישות: רו"ח מוסמך- חובהניסיון כ FP&A- חובהאנגלית ברמה גבוהה- חובהניסיון ...
מנהל /ת משרד לחברת ביטוח מובילה- פתח תקווה
**7:30-17:00-שעות לא גמישות**במסגרת התפקיד: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים דרישות: ידע ...
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בירושלים
אביטל השמה
לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית. התפקיד כולל:ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים.ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה.ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, ...
דרוש.ה רפרנט.ית יבוא/יצוא
קליל אלומיניום
במסגרת התפקיד:ניהול תיקי יבוא, עבודה שוטפת מול עמילי מכס וחברות שילוח בתיאום משלוחיםטיפול בתהליך היצוא.תקשורת שוטפת וקבלת הצעות מחיר מספקי חו"ל, עבור גורמי רכש במפעל.תמיכה אדמיניסטרטיבית, מעקב אחר הזמנות רכש וטיפול חלקי ביומן סמנכ"ל הפיתוח.שימור קשרי לקוחות- ספקי חו"ל וכן ...
מנהלת משרד משכורת 8,500 -10,000 תלוי ניסיון
ג'י וואן טכנולוגיות
לקבוצת G1 – קבוצת הבטחון והבטיחות המובילה בישראל היושבת בפתח תקוה דרוש/ה מנהלת משרד ובקאופיס אדמינסטרציה:עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ניהול יומן,אחריות על אופרציית הסכמי שירות ומעקב אחריהם, הצעות מחיר ללקוחות,הוצאת חשבוניות ומתן שירותי בקאופיס.שעות עבודה 8:00-16:36
HR Admin לחברה טכנולוגית- פ"ת
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה, מחפשים אדמין/ית משאבי אנוש!מה התפקיד כולל?תיאום יומני מנהלים בכירים.קבלת אורחים, ספקים ולקוחות.אחריות על תיכנון ורכישת הכיבוד השוטף למשרדי החברה, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת.טיפול בשירותי דואר.הזמנת ציוד משרדי וריהוט משרדי.תמיכה בפעילות משאבי אנוש:סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים, ...
מזכירה רפואית
למרכז שיקום דרושה מזכירה רפואית.תיאור המשרה:80% משרה-28 שעות שבועיות-4 ימים בשבועקבלת מסמכיםתיעוד סיכומים רפואיםאחראיות על היומן של רופא שיקוםכתיבת פרוטוקלים של ישיבות. דרישות: תעודה מזכירה רפואית חובהניסיון בשיקום (נירולוגי ו/או אורטופדי) מבוגרים- יתרון משמעותייחסי אנוש מעולים-חובהממליצים-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה מובילה בירושלים!
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה מובילה בירושלים – תנאים מעולים!במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי, סיכום ישיבות, הכנת מצגות, תרגום מסמכים,ניתוחי נתונים, בק אופיס ועוד.משרה מלאה א-ה 08:00-16:30 דרישות: תואר ראשון – חובה!!ניסיון באדמיניסטרציהאנגלית ברמה גבוההידע וניסיון מוכח באקסליחסי אנוש מעולים! המשרה ...
מנהל /ת משרד
לחברה מובילה במרכז דרוש/ה מנהל /ת משרד. התפקיד כולל: ניהול המשרד ואיוש עמדת קבלה.עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, ניהול יומנים, חוזים,כתיבת סיכומין אירוח לקוחות ועוד. התנהלות מול ספקים, הזמנות ציוד כיבוד ועוד. סיוע למחלקת משאבי אנוש ברווחה,תיאומי ראיונות וקבלת מועמדים.סיוע בחשבוניות הזמנות רכש ...
למפעל מוביל בדרום דרוש.ה מזכיר.ה
למפעל מוביל בדרום דרוש.ה מזכיר.הבמסגרת התפקיד: ניהול יומן, סידור פגישות, הסעות לעובדים, מענה לטלפונים שוטף טיסות לכלל החברהשעות העבודה 8-17 המשרה פונה לשני המינים כאחד. דרישות: ניסיון דומה- חובה אנגלית יתרון משמעותי!ניסיון בעבודה על האופיס – חובה זמינות למשרה מלאה ...
דרוש /ה מזכיר /ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד
התפקיד כולל:1. ניהול יומן סמנכ"ל משאבים והתקשרויות, תיאום פגישות, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.2. ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבת משאבים והתקשרויות (כגון ועדות מכרזים פנימיות וחיצוניות), לרבות סיוע בניהול יומנים של יתר הבכירים בחטיבה.3. ...
לארגון מוביל בת"א דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תיגבור כח אדם
לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.תיאור התפקיד:טיפול שוטף ומקיף בכל נושאי המשרד כגון: ניהול יומן, ניהול משימות, מכתבים ורכש.עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים .ריכוז מערך הכשרות תומכות חינוך (החל משלב הרישום, מעקב ביצוע וניהול הכספים).עבודה על תוכנה ...
מזכיר/ה
דרוש/ה מזכיר/ה למכון בירושליםתאור התפקיד:ניהול לוז משרד ועוזר אישי למנהל תיאום פגישותמענה ותיעוד כלל הפניות לארגוןניהול פעילות שוטפת של המשרדתפעול המדיה החברתיתשיח עם לקוחות וספקיםהנהלת חשבונותניהול יומןכתיבת סיכומי פגישות ודוחותהיקף משרה:עבודה בשעות הבוקרשליש משרה בירושליםאפשרות לעבודה מהבית. דרישות: שליטה מלאה בתוכנות ...
רפרנט /ית חטיבתי /ת ביחידת הפרט, באגף משאבי אנוש, בחטיבת הון אנושי ומשאבי הארגון
תיאור התפקיד:1. שותף/ה עסקי/ת וגורם/ת מקשר בין העובדים והמנהלים בחטיבות שתחת אחריות הרפרנט/ית לבין אגף משאבי אנוש; מעורבות והכרות עם תהליכים הנוגעים להון האנושי בחטיבות המלוות ובכלל זאת: זיהוי ואיסוף צרכי ההון האנושי, העברה ותקשור מידע רלוונטי, ליווי שוטף בתחומי ...
מנהל /ת לשכת סמנכל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן
מענה ותמיכה לעובדי המחלקה ואחריות על מגוון תחומים, ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל, ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה. ארגון ימי גיבוש. עבודה מול עיריות, תאגידי מים והמחלקה המשפטית בנוגע לתשלומי ארנונה. דרישות: ניסיון ...
רכז /ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בקיסריה
רכז/ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה בתחומה בקיסריהבמסגרת התפקיד:הפקת דוחות וניהול הזמנות מספקיםשיווק טלפוני של מוצרי החברההקמת דרישות רכש ותיאום משלוחיםהכנת מצגות לישיבות, עלונים וסקרים דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובהשליטה מלאה בתוכנות אופיס-חובהאנגלית ברמת גבוהה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לפנימיית למצוינות חינוכית וחברתית בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.התפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד הפנימייה. ניהול תקציב בתוכנת פריוריטי. סיוע למערך השיווק וקליטת החניכים. מתן שירות לצוות ולחניכים. ניהול קופה קטנה וקופת חניכים. מענה טלפוני. ניהול יומן ותיאום פגישות. קשר עם ...
מזכיר.ה למטה החברה
על התפקיד:לנהל יומן ולתאם פגישות.להזמין ציוד משרדי, לקבל אורחים המגיעים לפגישות.לטפל בתעודות, להזין מסמכים למערכת, לארגן חומרים לישיבות וכו'. דרישות: דרישות:ניסיון בתפקיד דומה שליטה מעולה בכל יישומי אופיס, ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי – יתרון משמעותיאנגלית ברמה טובהמיקום המשרה: פתח תקווה ...
לארגון רפואי מוביל דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת השיווק
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת השיווקבמסגרת התפקיד:אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד.קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים.רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה. ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת.קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל במשרד נדל"ן בלוד- 9:00-18:00- אין גמישות בשעות!!!
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל במשרד יזמות נדל"ן והתחדשות עירוניתהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתקבלת קהל ומענה לדיירים,מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.***שכר 10K-12K ברוטו******משרה מלאה, א'-ה', 9:00-18:00, אין גמישות ...
מנהל /ת לשכה בחטיבה הטכנולוגיות!
לחברת ביטוח והשקעות חזקה דרוש /ה מנהל /ת לשכה!התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה.פיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים, ...
למרכז מסחרי בבאר שבע דרוש /ה מזכיר /ה
למרכז מסחרי בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה במסגרת התפקיד:מתן מענה שוטף לעובדים, לקוחות ושוכרי המתחם, טיפול בביטוחים / אישורי עסק מול שוכרי החנויות, תיאום פגישות, הכנת מצגות, נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים, הזמנת ציוד, ריכוז תחומי האחזקה, לרבות סגירה מול ספקים וביקורות חיצוניות ועוד. תנאים:משרה מלאה, א'-ה' ...
מזכיר/ה לאתר בנייה בירושלים -חצי משרה
Sort HR
לחברת בנייה מובילה, דרוש/ה מזכיר/ת אתר בנייה לחצי משרה בירושלים.האתר ממוקם בתוך בית החולים עין כרם. התפקיד כולל:קבלת מידע על תהליכים ותיעודם במערכתתיוקים של תוכניות עבודהמעקב אחר תעודות משלוחהזמנת ציוד משרדי, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועוד.המשרה בימים א-ה, שעות 8:00-13:00
לחברה מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבית- 8.5K+חניה חינם!
מה בתפקיד?הכנת מצגות וחומרי רקע לפגישות מקצועיות, סיוע בהפקת השתלמויות וימי עיון כנסים, תפעול מערכת CRM ומערכת דיוור פולסים להפקת ניוזלטר הארגון, השתתפות בישיבות הנהלה ועריכת פרוטוקולים, אחריות על שימור וגיוס חברי ארגון, ניהול הליכי הגבייה מול חברי הארגון, מענה ...
לקבוצה גדולה במרכז דרוש /ה עוזר/ת מקצועי/ת למנכ"ל
- חסוי -
במסגרת התפקיד:עזרה למנכ"ל ופיקוח ובקרה על עמידה בלוז הפעילויות הנדרשות.שותפות בתהליכי פיתוח עסקי.קריאה וניתוח חומרים כלכליים ומסחריים.הנעת פרויקטים ותהליכים מול לקוחות וגורמים אסטרטגיים.נוכחות בישיבות ניהוליות ומקצועיות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוען.הכנת מצגות עסקיות לדירקטוריון ולשותפים עסקיים.
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לחברה בלוד
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"להתפקיד כולל: עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה ללקוחות, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים ...
מזכיר /ה בלוד- משרה זמנית עד 9 חודשים
התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומן מנכ"ל, הכנת מצגות, תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, מענה למיילים ועוד..ימים א-ה9 שעות יומיות, שעון התחלה גמיש מאוד!שכר 10,000-11,000 ש"ח ברוטו** המשרה הינה זמנית עד 9 חודשים ***(3) דרישות: 12 שנות לימודניסיון בניהול ...
רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת אישי לחצי משרה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"לתיאום פגישותעזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת למדענית.ניהול יומןסיוע בניסוח מכתבים ומענה על מיילים בשפה האנגליתתיאום סמינרים ואירועי מחלקה קטנים דרישות: תואר ראשון בתחום רלוונטי- חובהניסיון אדמיניסטרטיבי דומה עם דגש על תיאום, ארגון וסגירת פרטים לנסיעות לחו"ל- חובהאנגלית שוטפת (קריאה, ...
מזכיר /ת סמנכ"ל לחברה גלובלית ליד בית דגן
לחברה גלובאלית ומובילה בתחום החקלאות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשנה למנכ"ל ניהול הפעילויות והתחומים אשר תחת אחריותו של המשנה למנכ"לסיוע ומעקב אחר פרויקטיםמתן מענה וניתוב פניות לגורמים המתאימיםהכנת מצגות, ניהול יומנים וסיוע למנהלי החברהאדמיניסטרציה ותמיכה בפעילויות שונות ימי א'-ה' משרה ...
