מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיבית
דרוש/ה מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיבית.לחברת מהנדסים מהגדולות והמובילות בארץ בתחום תכנון וייעוץ תשתיות, מערכות אינסטלציה סניטרית, כיבוי אש, מערכות מיזוג אוויר ואוורור, ניהול BIM ותאום מערכות.דרוש/ה מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיביתבמסגרת התפקיד: תאום פגישות מרובות משתתפים ביומני המהנדסים והמנכ"ל. ...
אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה בפ"ת
לין ביכלר ראשי
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול המשרה כוללת: טיפול בתהליך ההזמנות מתחילתו ועד סופו, ליווי אדמיניסטרטיבי של אנשי המכירות, עבודה מול ספקים ולקוחות. תנאים:ימים א'-ה', 8:30-17:30 שכר 9-10K. תנאים מעולים ומגוון אפשרויות להתפתחות וקידום!
למוסד לימודי ברעננה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול!
לין ביכלר ראשי
לאתר ברעננה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול! תיאור התפקיד:עורף אדמיניסטרטיבי של מנהל האחזקה,טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה.מעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת בפרויקט.כמו כן, ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי). תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' שעות ...
למרכז רפואי דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת למלר"ד ילדים- החלפה לחל"ד
– ביצוע הליכי קבלה, שחרור, ואשפוז חולים המופנים למיון– ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים– מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים– התמודדות עם ריבוי משימות ועבודה למול מספר ממשקים – סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות נכונות לעבודה במשמרות בוקר / ערב ...
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה + מנהל/ת משרד
רמי שבירו
לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון.היקף משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00.מיקום המשרה – הרצליה פיתוח.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , ...
סטודנט/ית לתמיכה אדמיניסטרטיבית – אסם סחר
אסם נסטלה
קבוצת אסם סחר מגייסת סטודנט/ית למשרת תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחומי מש"א: גיוס, קליטה, הדרכה, רווחה.הזנת נתונים ועדכון נתונים במערכות המחשובתמיכה במנהלי סחר בשטח במערכת הSFסיוע בתהליכי גיוס וקליטהתיוקים, סריקות ומעקב אחר פרויקטים בתחומי מש"אאחריות על ...
חתמ/ת עסקים גדולים
מגדל חברה לביטוח
חיתום בכל ענפי הביטוח העסקי:– ענפי רכוש, חבויות.– טיפול ובדיקת מפרטי יועצים, טקסטים וסעיפים ביטוחיים.– טיפול בהצעות מחיר, כתבי כיסוי ואישורי ביטוח.– העברת הנחיות להפקת פוליסות ותוספות לרבות בדיקתן ואישורן.– עבודה מול סוכנים ויועצים.– עבודת בצוות, לרבות שת"פ מול ממשקים ...
רכז/ת וועדות ואדמיניסטרציה
ארגון יד לבנים
ארגון יד לבנים מחפש רכזת וועדות ואדמיניסטרציה עם ראש גדול, אחריות ורצון גדול להיות חלק ממשפחת יד לבנים .תיאור התפקיד:ריכוז ועדות – הוצאת זימונים לחברי ועדה, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות לביצוע.הכנת חומר לקראת דיון, דוחות, בקשות.ניהול מערכת מחשוב ומעקב ...
מזכיר/ה בראשון לציון
- חסוי -
לחברה מובילה בראשון לציון, דרושה מזכיר/ה.היקף משרה מלאה, בשעות: 8:30-17:00.עבודה מול הנהלה בכירה ומול ממשקים שונים, משרת אמון.התפקיד כולל:תפעול שוטף וניהול המשרדקביעת פגישות מרובות משתתפיםניהול מס' יומנים במקבילמענה טלפוניעזרה אדמיניסטרטיבית לצוותי המחלקה (החתמות, סריקות, תשלומים ועוד)ניהול ומעקב אחר משימותעבודה שוטפת ...
דרוש/ה רכז/ת מנהל חולים וגבייה לבי"ח רעות ת"א
עמותת רעות
לרעות תל-אביב בית חולים שיקומי דרוש/ה רכז/ת מנהל חולים וגבייההתפקיד כולל קשר ישיר עם גורמי חוץ ופנים, ספקים, קופות חולים וחברות ביטוח.ממשקי עבודה רוחביים מול מחלקות האשפוז ומרפאות המרכז.קבלת קהל פרונטלית.טיפול בגבייה והתחשבנות.מענה טלפוני.מתן שירות למטופל ובני משפחתו בנושא גבייה ...
חברת iDigital מגייסת נציג/ת שירות למעבדת Apple
iDigital
חברת iDigital מגייסת נציג/ת שירות למעבדה הרשמית של Apple בישראל.משרה מלאה, בפתח תקווה. במסגרת התפקיד:*מענה שוטף לפניות המגיעות למוקד בנוגע לקריאות שירות בצורה דיגיטלית ויצירת קשר טלפוני במידת הצורך.*טיפול בהצעות מחיר מול לקוחות.*תמיכה אדמניסטרטיבית ומתן מענה שוטף לפניות בק אופיס ...
נציג/ת הכנסות זמני/ת לתאגיד המים מי אביבים
מי אביבים 2010 בע"מ
לתאגיד המים מי אביבים דרוש/ה נציג/ת הכנסות, התפקיד כולל:• ניתוח דוחות חייבים• ניהול ממשק מול משרדי עורכי דין חיצוניים כולל הגשת החומרים לצורך תביעות משפטיות• מענה למיילים וסגירת מעקב טיפול משימות• טיפול בפניות בק אופיס המועברות ממוקד שירות לקוחות • ...
מנהלת משרד בעלת נסיון כשנתיים לפחות 11K
פתרונות גיוס מתקדמים
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתסיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועודהתנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעותסיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי סיוע בטיפול ...
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת עסקי/ת
- חסוי -
לחברת יבואנית טכנולוגית מובילה בהרצליה פיתוח דרוש/ה עוזר/ת עסקי למנכ"להתפקיד כולל תמיכה, יישום ובקרה בפעילות העסקית של החברה.תחומי אחריות:ריכוז הסכמים מול ספקים וניהול קשר שוטף מול ספקיםטיפול בהצעות מחירהכנת מצגות, אחריות על אתר האינטרנט של החברהסיכום ומעקב אחר יישום החלטות/משימות ...
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בת"א
לין ביכלר ראשי
למשרד עו"ד גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות המשרד וניתוב שיחות ופקסים לגורמים שונים במשרד.קבלת אורחי ולקוחות המשרד, ניתוב החלטות נט המשפט לגורמים הרלוונטיים. ריכוז דוח נוכחות והזמנת כיבוד. ...
לקבוצת שבירו דרוש מנהל פרויקט יזמי
רמי שבירו
לשותפות שבירו – חן ואיתי גינדי דרוש מנהל פרויקט יזמיתיאור המשרהניהול צוות באתר, אחריות על הפן ההנדסי, חוזים והתקשרויות, ניהול לו"ז ותקציב הפרויקט, עבודה מול קבלני משנה וחברות ניהול ועוד.תיאום תכנון מול כלל היועצים לביצוע הנדסי אופטימליניהול תהליכי התכנון והרישוי ...
כלכלן /ית מתחיל /ה /אנליסט /ית מתחיל /ה? לחברה בינלאומית בת"א דרוש /ה Billing specialist
לחברה מובילה בת"א, דרוש/ה Billing Specialist התפקיד כולל:– אחריות על לקוחות החברה (חיוב לקוחות, גבייה ושירות לקוחות בתחום הכספים).– בדיקת פרטי לקוחות, חוזים, עדכוני נתונים.– סיוע ותמיכה בצוות הכספים ובמחלקת התפעול בחברה במגוון משימות.– יכולת מוכחת לעיין בחשבוניות ותשלומים בחשבונות ...
מזכיר /ת סניף לחטיבת הפרויקטים
אלקטרה M E מגייסת מזכיר/ת סניף לחטיבת הפרויקטיםהתפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, סיכום ישיבות,הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול במכרזים, טיפול בחשבוניות וגבייה,עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות ...
דרוש /ה מ"מ מזכיר /ה לבית ספר יצחק נבון (100% משרה)
תיאור תמציתי של תפקיד: ניהול יומנים ומתן שירותי מזכירות למנהל.ת ולסגן.ית ניהול מסמכים ודואר מעקב אחר ביצוע החלטות בקרה אחר מצב פניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים, מענה טלפוני ניהול תהליך קליטת רישום תלמידים.ות ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה קליטת/גריעת תלמידים.ות ...
פקיד/ה בק-אופיס בקרת חשבוניות
קבוצת שלמה SIXT
לחברה מובילה בתחומה בתחום המוסכים, דרוש/ה פקיד/ה בק-אופיס בקרת חשבוניות.התפקיד כולל: טיפול בקבלת חשבוניות ומסמכים, הזנת נתונים, ביצוע מעקב, אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.משרה מלאה א-ה 8-17:00שכר: 7000 בסיס + שעות נוספות + נסיעות
מזכיר/ה לחברה העוסקת בתחום הפרויקטים בנס ציונה
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה מזכיר/ה לחברה העוסקת בתחום הפרויקטים בנס ציונה התפקיד כוללניהול יומנים ותיאום פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, סיכום ישיבות,הזמנת ציוד וכיבוד , טיפול במכרזים, טיפול בחשבוניות וגבייה,עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף.אחריות אדמיניסטרטיבית על ...
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה גדולה בכפר סבא
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה גדולה בכפר סבא תיאור תפקיד:מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיביעיבוד הזמנות של מפיצים כולל גמר חשבון והוצאת קבלותבקרה ומעקב אחר מלאי ותצוגות אצל המפיציםפתיחת הזמנות לכלי מבחן, טיפול בהזמנות ממכרזיםבדיקות שיעבודים, טיפול ופתיחת הזמנות מכירה מהירה תנאים:שלוש ...
רכז /ת מנהלי /ת לתכנית סין (GTIIT) – JB-2029
דרוש /ה רכז /ת מנהלי /ת לתכנית סין (GTIIT)הפקולטה למדע והנדסה של חומרים תיאור התפקיד:סיוע אדמיניסטרטיבי לראש תכנית חומרים ודיקן לימודי מוסמכים בתכנית סין (GTIIT) הכולל:ריכוז הפעילות לגיוס חברי סגל בסין: הוצאת קולות קוראים, תכתובות עם מועמדים, ארגון וטיפול במועמדים המגיעים ...
למלון דן פנורמה תל אביב, מרשת מלונות דן דרוש.ה מתאם.ת משרד אחזקה
טיפול בהצעות מחיר, עבודה מול מחלקת חשבונות ופתיחת ספקי עבודה.בניית סידורי עבודה ודוחות נוכחותמשרה מלאה ראשון עד שישי, בין השעות 07:00-16:00 (יום חופשי במהלך השבוע-שישי חובה) דרישות: ידע בתוכנות OFFICE, במיוחד ב EXCEL- חובהניסיון באדמיניסטרציה- חובההמשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת ביצוע בחברת בניה
במסגרת התפקיד:– לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.– ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.– ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת ...
איש.ת תפעול מכירות וטלמרקטינג
טיפולים בלידים נכנסים, ושיחות אפיון עם לקוחות פוטנציאליים.קביעת פגישות עבור מנהלי מכירות.תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות דרישות: ניסיון קודם בתחום המכירות והטלמרקטינגניסיון קודם מהתחום הסולארי- יתרון משמעותישירותיות, יחסי אנוש מעולים, יכולות שיווק ומוטיבציה גבוהה- חובהידע ושליטה מצויינת ביישומי OFFICE- חובהנכונות למשרה מלאה ...
אחראי /ת תפעול CRM ואדמיניסטרציה-בתא דרום
– מתן מענה לטלפונים– טיפול בהצעות מחיר כולל חלקים ומתכלים– הקלדת הזמנות וטיפול שוטף עד לאספקה ללקוח כולל משלוח חשבוניות ושידורי ח-ן– טיפול במשלוחים- הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זימון הובלה חיצונית, שידור החשבוניות– קליטת משלוחים מחו"ל– עבודה עם מערכת הCRM ...
דרוש /ה עובד /ת לחברת נדל"ן בגבעת שמואל
דרוש/ה עובד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה צעירה בתחום הנדל"ן – בגבעת שמואל התפקיד כולל: עזרה למנהלים, תיעדוף משימות, מענה במיילים, טיפול במשימות מקצועיות ואישיות.בדיקה ואיתור נתונים בהתאם לדוחות אקסל, ביצוע שיחה טלפונית יזומות ובירור צרכים, ניתוב והעברת מידע להמשך טיפול ...
חברת שפיר מחפשת אחראי /ת בקרת מסמכים
ניהול ואחסון כלל מסמכי הפרויקט (מסמכים טכניים, מיילים, מדריכים וכו') לאורך כל מחזורי הפרויקטהכנת מסמכים להערכה ולהפצה תוך שמירה על דיוק ואיכות המסמכים. ניתוב המסמכים לבעלי התפקידים הרלוונטיים בפרויקט לטובת המשך עבודה וניהול מעקב משימותהיכרות עם כלל בעלי התפקידים ותחומי אחריותם בפרויקט ...
דרוש /ה מנהל /ת פרויקט טכנולוגי בבני ברק
לפרויקט טכנולוגי חדשני שמטרתו להנגיש שירותים דיגיטליים לאזרח, דרוש/ה מנהל /ת פרויקט.התפקיד כולל ליווי הפרויקט מקצה לקצה, אחריות על השגת היעדים הכלכליים, מקצועיים טכנולוגיים, תפעוליים ותקציביים, אחריות להכנת תוכניות עבודה ולו"זים, קשר עם כלל הגורמים הנוגעים בפרויקט. דרישות: * נדרש ...
לחברה מובילה בנס ציונה דרוש/ה מזכיר/ה
אתגר אשדוד
התפקיד כולל :ניהול יומנים ותיאום פגישות עבודה מול לקוחות חיצוניים עבודה מול ממשקים פנימיים ביצוע סיכום ישיבותהזמנת ציוד וכיבודטיפול במכרזים וטיפול בחשבוניות וגבייההעבודה מול מזכירות מקבילות בחטיבה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ורווחה ביחידה הכולל ...
מחפשת קריירה בבנק? דרוש /ה מזכיר /ה לבנק מוביל
התפקיד כולל:מתן תמיכה ושירות לסקטורים השונים ביחידת הסגןתיאום פגישות וניהול זמן יעיל של מנהלי הסקטורריכוז והכנת חומרים לישיבותמעקב אחר ביצוע החלטותביצוע משימות רוחב בתיאום ובשיתוף גורמים שונים בסקטור ובחטיבהעבודה אדמיניסטרטיבית כגון: הדפסות, תיוקים, צילומים וכדמדובר על עובד/ת בנק מהיום הראשוןימים ...
מזכיר /ת ביה"ס יסודי – החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה.
דרוש/ה מזכיר/ת ביה"ס יסודי – החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה.היקף משרה: 100%.ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיותתיאור תפקיד: ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק. ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.מענה פרונטלי ומענה טלפוני להורים.טיפול בדואר נכנס ...
מיישב /ת תביעות ביטוח – כ"ס
חברה מובילה בתחומה מגייסת מיישב/ת תביעות ביטוח העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בכפר סבאשעות עבודה: 8:00-16:30 תנאים מצוינים הכוללים קרן השתלמות מיום העבודה הראשון במסגרת התפקיד:סילוק תביעות מקצועי, תשלומים וגבייה. פתיחת אירועים במחשב. דיווח ומענה שוטף מול הגורמים המקצועיים – ...
מזכירת מנכ"ל לחברת נדל"ן בלוד
אפשר אחרת - כח אדם
מזכירת מנכ"ל לחברת נדל"ן ליזמות והתחדשות עירונית בלודלמשרד המתעסק בייזמות נדל"ן והתחדשות עירונית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"למשרה מלאה, 3 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00 ויומיים בשבוע מ-09.00 עד 17.00.שכר K12מיקום: לודהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה ...
איש/אשת שיווק ומכירה
למרפאת שיניים פרטית בבורסה ברמת גן דרוש/ה איש/אשת שיווק ומכירה וניהול המרפאה למשרה חלקית-מלאה.התפקיד כולל: טיפול בלידים, פניות למרפאה ותיאום פגישות מול הרופא המטפל, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.היקף ...
עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל חברת בניה
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה (לא מזכיר/ה).במסגרת התפקיד- הובלת פרויקטים ומשימות שוטפות בתחומי עיסוק החברה, ניתוחים עסקיים, מצגות, סיכומי פגישות, בדיקות מקדימות בנושאים שונים, ייעוץ, הכוונה, יכולת תיעדוף, ביצוע מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים רוחביים בחברה, התנהלות מול ממשקים ...
