רכז /ת תפעול לתחום המכירות חברה גדולה ויציבה
רכז/ת תפעול לתחום המכירות חברה גדולה ויציבההעבודה בצמוד לסוכן מכירות, סיוע בבק אופיסטיפול בהצעות מחיר ללקוחות,ליווי הלקוח משלב יצירת הקשר, דרך הורדה לייצור ועד מעקב אחר המשלוח לבית הלקוח.מתן מענה ללקוח לגבי ססטוס ההזמנההעבודה במגוון ממשקים דרישות: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ...
לחברה מעולה בקיסריה לתחום התעשייה. מנהל /ת חשבונות ספקים + מזכירות כללית
אנו חברה מעולה לתחום התעשייהאנחנו יושבים בקיסריהאנחנו מחפשים תפקיד שמורכב משני תפקידים:הנהלת חשבונות ספקים +סיוע כמזכירת חברההשכר: 10000 שח דרישות: ניסיון כמנהל/ת חשבונות ספקים של שנתיים ומעלהנכונות למשרה מלאהיכולת עבודה על פריוריטי יתרוןיכולת לתת מענה כמזכירת חברה למשימות לא מסובכותאהבת ...
עוזר /ת רישום לחברה משפחתית בתחום התרופות – הזדמנות להתמקצע בתחום!
חברת רישום תרופות מגייסת עוזר/ת אדמניסטרטיבית למחלקת רישום במסגרת התפקיד: מתן תמיכה לרוקחת בהכנת תיקי רישום תרופות במשרד הבריאותהכנת עלונים, אריזות, מענה למיילים של לקוחות וספקים מחו"ל ועוד. דרישות: דרישות:תואר ראשון במדעי החיים/ כימיהניסיון תעסוקתי מחברות פארמה והיכרות עם הטרמינולוגיה- חובהשליטה ...
בחולון דרוש /ה מנהל /ת משרד עם ניסיון בתוכנת רווחית!
בחולון דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון בתוכנת רווחית!במסגרת העבודה: הזמנות מספקים, תעודות משלוח, חשבוניות, הקלדת תעודות, סריקת תעודות, מעקב, חיוב בכרטיסי אשראי.ימים ושעות: א'- ה' 8:00- 17:00.שכר: 10,000 ברוטו. דרישות: ניסיון עם רווחית -חשבוניות, קבלות, אשראי, תעודות משלוח, הזמנות, ...
דרוש /ה עובד /ת לחברת נדל"ן בגבעת שמואל
דרוש/ה עובד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה צעירה בתחום הנדל"ן – בגבעת שמואל התפקיד כולל: עזרה למנהלים, תיעדוף משימות, מענה במיילים, טיפול במשימות מקצועיות ואישיות.בדיקה ואיתור נתונים בהתאם לדוחות אקסל, ביצוע שיחה טלפונית יזומות ובירור צרכים, ניתוב והעברת מידע להמשך טיפול ...
רפרנט /ית שירות ותפעול לחברת Medical Device
לחברה מובילה בתחום הציוד רפואי דרוש/ה רפרנט/ית שירות ותפעול.במסגרת התפקיד: תמיכה בסוכני המכירות, מתן שירות ללקוחות, טיפול בהצעות מחיר, קליטת הזמנות ותפעולן, פתיחת קריאות שירות, שיבוץ טכנאים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ועוד. *המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* דרישות: ...
רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה מובילה בירושלים!
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה מובילה בירושלים – תנאים מעולים!במסגרת התפקיד: ניהול אדמיניסטרטיבי, סיכום ישיבות, הכנת מצגות, תרגום מסמכים,ניתוחי נתונים, בק אופיס ועוד.משרה מלאה א-ה 08:00-16:30 דרישות: תואר ראשון – חובה!!ניסיון באדמיניסטרציהאנגלית ברמה גבוההידע וניסיון מוכח באקסליחסי אנוש מעולים! המשרה ...
מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפ"ת!
לין ביכלר ראשי
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד?• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.• ...
קניין /ית רכש רכיבים אלקטרוניים לחברה במרכז- משרה זמנית
– התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל– הוצאת הזמנות רכש.– ביצוע מעקב אחר משלוחים.– בחירת ספקים, הפחתת עלויות וניהול סיכונים.– ניהול משא ומתן וטיפול בהצעות מחיר. דרישות: ניסיון ברכש רכיבי אלקטרוניקה בחברה יצרנית כולל הכרות עם ספקים ויצרנים בארץ ובעולם – ...
דרוש /ה מזכיר /ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד
התפקיד כולל:1. ניהול יומן סמנכ"ל משאבים והתקשרויות, תיאום פגישות, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.2. ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבת משאבים והתקשרויות (כגון ועדות מכרזים פנימיות וחיצוניות), לרבות סיוע בניהול יומנים של יתר הבכירים בחטיבה.3. ...
Personal Assistant to the CEO
A startup company in Caesarea is looking for a Personal Assistant to the CEOResponsibilitiesCoordinate and schedule calendar appointmentsManage all incoming and outgoing communicationsCoordinate travel arrangementsAdministrative Support Requirements: Proven experience as an executive assistant or personal assistant to senior management in ...
רכז.ת פקולטה
דרוש.ה רכז.ת פקולטהתיאור התפקיד: ריכוז פעילות המינהל האקדמי והאדמיניסטרציה במזכירות בית הספר. ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית לטיפול בענייני סטודנטים, מעקב אחר ביצוע החלטות הועדה ועמידת הסטודנטים בדרישות האקדמיות לסיום לימודיהם. טיפול ומעקב אישי אחר סטודנטים בסטטוס מילואים. טיפול בסטודנטים ...
(ש) לחברה מושלמת ברמת החייל דרוש /ה דרוש /ה רכז /ת תפעול, תנאים מעולים!
הרכז/ת י/תהיה הגורם המתאם בפרויקט שאנו מנהליםהתפקיד דורש תיאום מול גורמים שונים במשרד ובשטח, עבודה מול מנהלי בתי ספר בהווה ובעבר, עבודה מול גורמים בכירים במשרד החינוך ועוד.בין המשימות:" תפעול, מעקב ובקרה באופן שוטף של משימות הפרויקטים" קליטת נתונים, עיבודם, ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל במשרד נדל"ן בלוד- 9:00-18:00- אין גמישות בשעות!!!
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל במשרד יזמות נדל"ן והתחדשות עירוניתהתפקיד כולל:עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפתקבלת קהל ומענה לדיירים,מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.***שכר 10K-12K ברוטו******משרה מלאה, א'-ה', 9:00-18:00, אין גמישות ...
משרד עורך /ת דין מהמובילים בארץ מחפשים מזכיר /ת שותפים ברמת גן
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים: ניהול יומנים מורכבים.מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית. דרישות: ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת, עוזר/ת אישי/ת. חובהאנגלית ברמה גבוהה – חובהשליטה מלאה ב Outlook. משרה מלאה ...
לתאגיד מוביל בנס ציונה דרוש /ה מזכיר /ה
ניהול יומנים ותיאום פגישותעבודה מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימייםביצוע סיכום ישיבות והזמנת ציוד וכיבודטיפול במכרזים וטיפול בחשבוניות וגבייההעבודה מול מזכירות מקבילות בחטיבה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ורווחה ביחידה הכולל מענה לפניות עובדיםארגון ימי גיבוש, ...
דרוש /ה מנהל /ת מחלקת גביה ואדמיניסטרציה לחברה גדולה בנתניה שכר הגבוהה בשוק ואופציות קידום!
ניהול 2 נציגות גבייה, הפקת דוחות גיול באקסל, מתן מענה לסניפים בפריסה ארצית וגורמים נוספים פנים ארגוניים, התחשבנות מול משרדי עו"ד , הרמת דגלים אדומים לגבי לקוחות בעייתיים, סידורי עבודה לנציג/ה גבייה, תעדוף משימות ועוד. מחפשים ניסיון בגבייה מול לקוחות ...
חברה מוכרת וגדולה מגייסת רכז /ת אדמינסטרציה לסניף תל אביב!
דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה בתל אביב. במסגרת התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית ושירותית פרונטלית וטלפונית. עובדה על מערכות ממוחשבות. התנהלות מול גופים ממשלתיים משרה מלאה, א עד ה, בין השעות 08:00-16:30תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, בונוסים רבעוניים, קרן השתלמות, אפשרויות ...
מנהל /ת לשכה משפטית (מא /24 /1)
בקרית ביאליק דרוש /ה מנהל /ת לשכה משפטית.100% משרה.תאריך הגשת המועמדות: עד 15.04.24, 12:00:00.תיאור התפקיד: ניהול משרדי של הלשכה המשפטית ומתן שירותי מזכירות.מעקב ובקרה אחר משימות כלפי פנים וכלפי חוץ, אחריות על האספקט המינהלי בפעילות הלשכה. ניהול יומן הלשכה, קביעת ותאום ...
דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת אגד רשויות-ג'סר א זרקא פורדיס במסגרת תוכנית 360 לחצי משרה
סיוע למנהל 360 באגד ביישום התוכנית הלאומית ביישובי האגד: ביצוע הטמעה, מעקב ובקרה על פעולות התכנית הלאומית ברשויות השותפות לאגד בהתאם למדיניות התכנית. ריכוז נתונים והכנת דוחות וניתוחים יישוביים/ אגדיים – דוחות סטאטוס, דוחות מרכזי מדע, דוחות אודות שימוש במערכת ...
לחברת הייטק ברחובות דרוש /ה רפרנט /ית שירות לעובד- משרה התחלתית
לחברת הייטק גלובלית ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית שירות לעובד למרכז התקשורת בחברה.המשרה משלבת בין תחום האדמיניסטרציה והשירות לעובד וכוללת תמיכה ומתן שירות לעובדי החברה בתחומים אדמיניסטרטיביים מגוונים.*המשרה התחלתית ומתאימה גם לחיילים משוחררים המעוניינים להשתלב בתפקיד התחלתי בסביבת הייטק* במסגרת התפקיד: מתן ...
לחברה פיננסית בנתניה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת – תנאים שווים!
חברת פיננסית באזור נתניה בחיפוש אחר עוזר/ת אישי/ת מוכשר/ת ומסור/ת, אחראי/ת על טווח רחב של משימות, מניהול יומנים וזימונים ועד כתיבת מצגות וניהול מידע.תיאור התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות של שותף החברהתמיכה אדמיניסטרטיבית והכנת חומרי ניהול ודוחות.עבודה בשיתוף פעולה עם ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לחברה בלוד
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"להתפקיד כולל: עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה ללקוחות, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים ...
רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת אישי לחצי משרה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"לתיאום פגישותעזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת למדענית.ניהול יומןסיוע בניסוח מכתבים ומענה על מיילים בשפה האנגליתתיאום סמינרים ואירועי מחלקה קטנים דרישות: תואר ראשון בתחום רלוונטי- חובהניסיון אדמיניסטרטיבי דומה עם דגש על תיאום, ארגון וסגירת פרטים לנסיעות לחו"ל- חובהאנגלית שוטפת (קריאה, ...
נציגי /ות שירות פרונטליים /ות לארגון רפואי מוביל באזור ירושלים מרכז ושרון
לארגון רפואי מוביל באזורים ירושלים/בית שמש /מרכז ושרון דרושים/ות נציגי/ות שירות פרונטליים/ות.הענקת שירות פרונטלי במגוון נושאים שירותיים, פיננסים ותפעוליים.מתן מענה פרונטלי מקצועי ושירותי לבקשות, תלונות ומתן תורים למטופלי/ות המרפאה.טיפול בהצעות מחיר, סגירת תכניות טיפול והסדרת תשלומים.עמידה ביעדים צוותים בנושא שירות ...
רפרנט/ית תביעות
למרפאת שיניים פרטית ומהממת בירושלים דרוש/ה רפרנט/ית תביעות לביטוחי בריאותעיקרי התפקיד – הכנת תביעות, בירורים מול חברות הביטוח, עבודה מול רופאים בכירים, מתן מענה למטופלים ולצוות הקבלה בשאלות ובקשות בנושאי זכאויות ביטוחיות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת יחידת התביעות.משרת בק-אופיס במרפאה ניתוחית ...
חשב.ת שכר בכיר.ה והנה"ח לחברה גלובלית בכרמיאל
אחריות כוללת ובלעדית לנושא השכר והנוכחות בישראל: עדכון וסגירת דוחות נוכחות, ריכוז והכנת שכר לעובדים, קליטת עובדים וסיום העסקתם, תשלומים סוציאליים ותקשורת שוטפת מול סוכן הביטוח הפנסיוני, מענה וטיפול בבעיות שוטפות הקשורות לשכר. אחריות כוללת לממשק העבודה עם הבנקים: הפקדות ...
לארגון חברתי גדול דרוש /ה רכז /ת אדמניסרטיבי /ת למשרה חלקית באזור אשקלון – החלפה לחופשת לידה
התפקיד כולל מתן מענה אדמנסטרטיבי שוטף למנהל/ות ואנשי צוותשירות טלפוני ופרונטלי ללקוחותריכוז והזנת נתוניםעבודת בק אופיס שוטפתמשרה חלקית וגמישה (כ50% משרה)אפשרות לעבודה מהבית לסירוגין דרישות: נסיון אדמנסטרטיבינסיון בעבודה בסביבה ממוחשבתאחריות ודייקנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מנהל /ת לקוחות לחברה תעשייתית – אזור תעשייה אלון תבור
לחברה תעשייתית מובילה באזור התעשייה אלון תבור דרוש/ה מנהל /ת לקוחות.התפקיד כולל תמיכת במכירות, הכנסת הזמנות לקוח, עדכון מחירוני לקוחות, תכנון מלאים והפקת דו"חות, ניהול תחזית מכירות, טיפול בהצעות מחיר ללקוחות, תמיכה בפרויקטים מחלקתיים (תערוכות, קטלוגים), עדכון חומרים לאתר האינטרנט ...
לחברה גלובלית ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן מובילה
תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים: ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה. אחריות על ימי הגיבוש / פעילויות המחלקה כולל אחריות בנושאי שיווק כגון ...
מזכיר /ת סניף לחברה מובילה בתחומה באזור המרכז
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה, סיכום ישיבות,הזמנת ציוד וכיבוד, טיפול במכרזים, טיפול בחשבוניות וגבייה,עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ורווחה ביחידה. משרה מלאה בימים א'-ה' בין ...
Be our new Employee Experience Manager HR!!
We are a leading software company specialized in developing the online i-gaming platform is seeking an Office Employee Experience Manager to join our HR department. Requirements:* At least 2 years of proven work experience as an Office Manager, Executive Assistant, ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ל100% משרה לאגף מחקר ופיתוח והנהלת עמותת קרן מחקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים.ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה. ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, התנהלות מול ספקים, תיוקים.טיפול ומעקב אחר ...
דרוש /ה פקידת בק אופיס הזמנות
לחברה בתחום גופי תאורה היושבת בחולון דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס הזמנותבמסגרת התפקיד:סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות ועבודה תפעולית מול לקוחות החברהעבודת בצוות סריקות, תיוקים, הדפסת חשבוניות מענה טלפוני לסוכני שטח דרישות: עבודה על אקסל ברמה בסיסית עבודה על תוכנת רווחית שעות ...
פקיד /ת בק אופיס
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.מתן תמיכה אדמניסטרטיבית למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות, פתיחת לקוחות חדשים במערכת, בדיקת מלאים, מעקב אחר הזמנות מחול, הזמנות מול המחסן לספקים מקומיים, תיאום אספקות מול לוגיסטיקה, מתקינים ולקבלנים, הכנת חשבוניות.עובד/ת חברה מיום הראשון, ...
רכז /ת תקציבי מחקר-מכון רקח לפיסיקה
סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון ובכלל זה: עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הקלדת מסמכים, תיוק וצילום. אחריות על לוגיסטיקה ורכש לחוקרים: הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים. סיוע בניהול תקציבי מחקר, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות. ...
למרכז הרפואי דרוש /ה מזכיר /ה לקבלת קהל שיקום ילדים- החלפה לחל"ד
– מתן מענה טלפוני, פרונטלי ועבודה למול מיילים.– תיאום טיפולים ובדיקות.– ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.– סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות.– 50% משרה, ימים א'-ה' בין 8:00-12:00. דרישות: – תעודת בגרות מלאה- חובה– שליטה ביישומי אופיס- חובה– סבלנות ...
