דרוש /ה מנהלת משרד ובק אופיס שירות ומכירה.
דרוש/ה מנהלת משרד ובק אופיס שירות ומכירה. התפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות והשירות (back-office) הקלדת ושליחת הצעות מחיר,תפעול ומעקב אחר הזמנות עד האספקה, הכנת תיקי לקוח, הצעת מוצרים נלווים וגביייה.מתן שירות ללקוחות החברה.? ניהול משרד- תפעול שוטף ברכבי החברה, הזמנת ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית
דרוש/ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR ...
כרטיס הכניסה לעולם המכירות! מתאם/ת פגישות
מגדל חברה לביטוח
חברת מגדלת מגייסת מתאמי ומתאמות פגישות! לתפקיד שירותי ומכירתי כאחד.**חדר כושר וימי חופש מוגדלים אווירה מגובשת ותוססת , עובדי חברה מהיום הראשון, תחרויות ומודל תגמולים משתלם!אז איך היום שלך יראה?• תיאום פגישות טלפוניות ופרונטליות בתחום ביטוחי חיים ובריאות מתוך מאגר ...
מנהל/ת משרד לחברה גלובלית ביבנה
לין ביכלר ראשי
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש – איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
מזכיר /ה מנוסה למשרד עו"ד בני דון-יחייא
למשרד עו"ד לדיני משפחה וירושה, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה. במסגרת התפקיד:– תפעול שוטף של המשרד.– הדפסה (מעט).– הגשת מסמכים ב"נט המשפט".– מעקב אחר החלטות.– ניהול יומן.– מענה טלפוני ומיילים מול לקוחות המשרד.– תיאום פגישות.– הוצאת חשבוניות מס. – העבודה במשרה חלקית 09:00-16:00. אפשרות ...
איש /אשת אדמינסטרציה לחברה קבלנית באזור הדרום
לחברה קבלנית מהמובילות בארץ בתחום התשתיות מים,ביוב ומנהור דרוש/ה איש /אשת אדמינסטרציה.התפקיד כולל:-מעקב ובקרה אחר 3 יומנים,קביעת פגישות קבלת אורחים.-התנהלות מול לקוחות.-ניהול שוטף של המשרד.-מענה לפניות וטלפונים.-משימות מגוונות למול ספקים ואנשי שטח.-ביצוע נוכחות עובדים.-עריכת מכרזים. המשרה הינה מלאה, בימים א'-ה', בשעות 8:00-17:00 ...
לחברת מוריה דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
מוריה- החברה לפיתוח ירושלים בע"מ
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרוייקטים ועוד.
למפעל בבית שמש דרוש/ה רכז/ת גיוס וכ"א
Ok Jobs
למפעל בבית שמש דרוש/ה רכז/ת גיוס וכ"א ליווי מחזור חיי העובד מקליטה ועד סיום העסקהליווי תהליכי הגיוס: פרסום משרות בערוצי גיוס מגוונים, סינון קו"ח, ראיונות טלפונים ופרונטליים, שיחות ממליציםמימוש פעילויות רווחה, הדרכה, הערכת עובדים, הסכמי העסקה, נוכחות, נהלי עבודהאדמיניסטרציה שוטפת.
עוזר /ת ראש מינהל ורכז /ת קורסים
מרכז השלטון המקומי בישראל (להלן:"המרכז") פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד: עוזר/ת ראש מינהל ורכז/ת קורסיםהיקף המשרה: 100% משרה, ימים א'-ה', שעות עבודה 08:00-16:30מקום עבודה: הארבעה 28, תל אביב. תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי וריכוז קורסים כמפורט להלן: טיפול שוטף ומקיף בכל נושאי ...
מנהלת אופרציה
לחברת הבית – למבנים מסוכנים דרוש /ה מנהלת אופרציה.במסגרת התפקיד:-קשרי לקוחות.-הכנת חומרים לפגישות ושליחתם לפני, מעקב אחר פגישה.-תיאומי פגישות.-סגירת חוזים וחתימתם.-תפעול הנה"ח.-תיעוד פרויקטים והעלאה למדיה.-פגישה עם לקוחות פוטנצייאלים ופגישה בנוגע לשיתופי פעולה.-אדמיניסטרציה, עבודת טלפונים שוטפת עם חברות, לקוחות ודיירים, תיאום פגישות ...
מזכירה אדמינסטרטיבית
תפעול רכש משרדי, תפעול שליחויות, התנהלות מול ספקים, תפעול שוטף של המשרד הכנת חומר להנה"ח (איסוף חשבוניות וקבלות, הוצאת חשבוניות וקבלות וכיוצ"ב)אפשרות לעבודה היברידית דרישות: ראש גדול, תקתקניתניסיון במזכירות/אדמינסטרציה עדיפות לידע קודם בהנה"ח/חשבשבת שליטה טובה מאוד ביישומי מחשב ואופיס- חובה ...
דרוש /ה מ"מ מזכיר /ת אגף משאבי אנוש
תיאור תמציתי של עיקרי התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי וביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות ובתחומי משאבי אנוש לרבות, תיאום פגישות וניהול יומן, סיכומי ישיבה והפצתם, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, טיפול בהזמנות עבודה והצעות מול ספקים, טיפול כולל בעובדים שעתיים, טיפול כולל בבכירים ונבחרים ...
צוות ווטרדנס- מרכז טיפולי במים ברמת השרון גדל ומגייס אליו עובד /ת לניהול משרד
ווטרדנס הינו מרכז טיפולים במים, ממוקם בפינה קסומה בכפר הירוק (ליד רמת השרון)מחפש אליו עובד/ת לניהול משרד והצטרפות לצוות המשרדי הקיים.התפקיד כולל: ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה טלפוני, קבלת לקוחות ומענה אינפורמטיבי בכל מה שנדרש. זמינות לעבודה במשמרות בוקר/ ערב ...
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד הנדסה
למשרד הנדסה בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לחצי משרה (08:00-14:00)התפקיד כולל:– ניהול יומנים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות ואירוח.– הכנת מסמכים והדפסות.– עזרה לצוות המשרד בתחומי התפעול השוטף.– ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, אחזקה ומחשוב.– טיפול ...
מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית
דרוש/ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR ...
מזכיר /ה למחלקת מכרזים לארגון מוביל בפ"ת
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכרזים תיאור משרה: ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקה המונה כ 15 איש תיאום פגישות, הדפסות סריקות וכריכות, ניהול ציוד משרדי, אירוח התנהלות במערכת הפריוריטי הקמת הזמנות, קבלות טובין, מעקב חשבונות הכנת מסמכי מכרז להגשה קריאה ...
מזכיר /ה לחברת אנרגיה מובילה בתל אביב! – קו רכבת
לחברת אנרגיה מובילה ויוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל, מענה טלפוני (בעברית ואנגלית), תיאום וטיפול נסיעות לחו"ל לעובדי החברה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות אדמיניסטרטביות ועוד… ימי א'-ה' שעות ...
מזכיר /ת מכירות לחטיבת אסם נסטלה Professional – 3653
קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ת מכירות במסגרת התפקידמתן תמיכה למנהל מכירות הארצי כולל ניהול היומן, קביעת פגישות מורכבות/ משתתפים, אירוח וטיפול במיילים אחריות על הכנת מצגות, הנפקת דוחות אקסל ועריכת מסמכים שונים הפקת דוחות על בסיס יומי, ניתוח ועיבוד נתונים ...
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר.ת קבלה
לקבוצת אשטרום חברת בנייה ונדל"ן מן המובילות במשק דרוש.ה מזכיר.ה קבלה.מה כולל התפקיד?– אחריות על איוש עמדת הקבלה.– מענה טלפוני, קבלת פנים לאורחים המגיעים.– אחריות להכנת חדרי ישיבות/הדרכות. דרישות: מה חשוב שיהיה לך?– ניסיון במזכירות/תפקיד הכולל מתן שירות.– אנגלית – בסיסית ...
דרוש /ה חשב /ת שכר לחברה גדולה, יציבה ומוכרת בבני ברק
משרה מלאה בלבד ממשרדי החברה בבני ברק, עבודה בצות.תנאים טובים- קה"ש, עובד/ת חברה מהיום הראשון וחניה. מהות התפקיד:הכנת משכורות עבור 400 עובדיםטיפול בטפסי 161, חל"ד, חל"ת, תאונות עבודה,ביטוח לאומי, טיפול בקליטת עובדים חדשים, סיומי העסקה, גמ"ח,אחריות על מערכות נוכחות העובדים, ...
מנהל /ת משרד לחברת ביטוח מובילה- פתח תקווה
**7:30-17:00-שעות לא גמישות**במסגרת התפקיד: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים דרישות: ידע ...
לחברת תיווך נדלן יוקרתית בפתח תקווה דרוש /ה פקיד /ה ואחראי /ת סושיאל! 6-7 שעות בלבד! ללא ניסיון!
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, ניהול לוז ותיאום פגישות, קבלת אורחים, תחזוקה שוטפת של עמודי הסושיאל ועוד. עבודה במשרדים חדשים ויוקרתיים.היקף משרה: ימים א-ה 6-7 שעות עבודה ביום בלבד. שכר: 42 לשעה+ נסיעות+ חנייה+ קליטה לחברה מהיום הראשון עם ...
דרוש.ה רפרנט.ית יבוא/יצוא
קליל אלומיניום
במסגרת התפקיד:ניהול תיקי יבוא, עבודה שוטפת מול עמילי מכס וחברות שילוח בתיאום משלוחיםטיפול בתהליך היצוא.תקשורת שוטפת וקבלת הצעות מחיר מספקי חו"ל, עבור גורמי רכש במפעל.תמיכה אדמיניסטרטיבית, מעקב אחר הזמנות רכש וטיפול חלקי ביומן סמנכ"ל הפיתוח.שימור קשרי לקוחות- ספקי חו"ל וכן ...
מנהלת משרד משכורת 8,500 -10,000 תלוי ניסיון
ג'י וואן טכנולוגיות
לקבוצת G1 – קבוצת הבטחון והבטיחות המובילה בישראל היושבת בפתח תקוה דרוש/ה מנהלת משרד ובקאופיס אדמינסטרציה:עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ניהול יומן,אחריות על אופרציית הסכמי שירות ומעקב אחריהם, הצעות מחיר ללקוחות,הוצאת חשבוניות ומתן שירותי בקאופיס.שעות עבודה 8:00-16:36
HR Admin לחברה טכנולוגית- פ"ת
לחברה טכנולוגית בפתח תקווה, מחפשים אדמין/ית משאבי אנוש!מה התפקיד כולל?תיאום יומני מנהלים בכירים.קבלת אורחים, ספקים ולקוחות.אחריות על תיכנון ורכישת הכיבוד השוטף למשרדי החברה, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת.טיפול בשירותי דואר.הזמנת ציוד משרדי וריהוט משרדי.תמיכה בפעילות משאבי אנוש:סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים, ...
מזכירה רפואית
למרכז שיקום דרושה מזכירה רפואית.תיאור המשרה:80% משרה-28 שעות שבועיות-4 ימים בשבועקבלת מסמכיםתיעוד סיכומים רפואיםאחראיות על היומן של רופא שיקוםכתיבת פרוטוקלים של ישיבות. דרישות: תעודה מזכירה רפואית חובהניסיון בשיקום (נירולוגי ו/או אורטופדי) מבוגרים- יתרון משמעותייחסי אנוש מעולים-חובהממליצים-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לאתר באיזור ראשון לציון דרוש /ה פקיד /ת קבלה ואדמיניסטרציה!
לאתר באיזור ראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה! תיאור המשרה:מענה טלפוני, קבלת אורחים, סיוע ותמיכה במשאבי אנוש בתהליכי קליטת עובד חדש / עובד שעוזב הכולל מסירת טלפון ותג לעובדים חדשים וחתימה על טופס טיולים וזיכוי על טלפון לעובדים עוזבים, סיוע לאירועים במשרד, סיוע בחלוקת ...
למשרד נדל"ן בירושלים דרוש /ה מזכיר /ה!
במסגרת התפקיד: תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת אורחים.משרה מלאה, א'-ה' 08:00-16:00 / 09:00-17:00 דרישות: אנגלית שוטפת בדיבור, כתיבה וקריאה- חובהניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי (מזכירות/ ניהול משרד) – חובהידע בתוכנות office- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים ...
למפעל מוביל בדרום דרוש.ה מזכיר.ה
למפעל מוביל בדרום דרוש.ה מזכיר.הבמסגרת התפקיד: ניהול יומן, סידור פגישות, הסעות לעובדים, מענה לטלפונים שוטף טיסות לכלל החברהשעות העבודה 8-17 המשרה פונה לשני המינים כאחד. דרישות: ניסיון דומה- חובה אנגלית יתרון משמעותי!ניסיון בעבודה על האופיס – חובה זמינות למשרה מלאה ...
דרוש /ה מזכיר /ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד
התפקיד כולל:1. ניהול יומן סמנכ"ל משאבים והתקשרויות, תיאום פגישות, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.2. ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבת משאבים והתקשרויות (כגון ועדות מכרזים פנימיות וחיצוניות), לרבות סיוע בניהול יומנים של יתר הבכירים בחטיבה.3. ...
לארגון מוביל בת"א דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תיגבור כח אדם
לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.תיאור התפקיד:טיפול שוטף ומקיף בכל נושאי המשרד כגון: ניהול יומן, ניהול משימות, מכתבים ורכש.עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים .ריכוז מערך הכשרות תומכות חינוך (החל משלב הרישום, מעקב ביצוע וניהול הכספים).עבודה על תוכנה ...
מזכיר/ה
דרוש/ה מזכיר/ה למכון בירושליםתאור התפקיד:ניהול לוז משרד ועוזר אישי למנהל תיאום פגישותמענה ותיעוד כלל הפניות לארגוןניהול פעילות שוטפת של המשרדתפעול המדיה החברתיתשיח עם לקוחות וספקיםהנהלת חשבונותניהול יומןכתיבת סיכומי פגישות ודוחותהיקף משרה:עבודה בשעות הבוקרשליש משרה בירושליםאפשרות לעבודה מהבית. דרישות: שליטה מלאה בתוכנות ...
מנהל /ת לשכת סמנכל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן
מענה ותמיכה לעובדי המחלקה ואחריות על מגוון תחומים, ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל, ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה. ארגון ימי גיבוש. עבודה מול עיריות, תאגידי מים והמחלקה המשפטית בנוגע לתשלומי ארנונה. דרישות: ניסיון ...
למשרדי הרשת דרוש /ה רפרנט /ית מערכת נוכחות עובדים למחלקת שכר
פיקוח ובקרה על תהליכי קליטת עובד במערכת HRM ניהול נוכחות עובדים במערכת שעונים ובמערכת מל"מהקלדת נתונים במערכות השונותעבודה בצוותמיקום המשרה: פתח תקווההיקף המשרה: ימים א-ה בשעות 8:00-16:00 דרישות: ניסיון קודם בתפקידי הטמעה / אדמניסטרציה- יתרוןיחסי אנוש טובים, אחריות, אמינות, דיוק ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לפנימיית למצוינות חינוכית וחברתית בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.התפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד הפנימייה. ניהול תקציב בתוכנת פריוריטי. סיוע למערך השיווק וקליטת החניכים. מתן שירות לצוות ולחניכים. ניהול קופה קטנה וקופת חניכים. מענה טלפוני. ניהול יומן ותיאום פגישות. קשר עם ...
מנהל /ת לשכה בחטיבה הטכנולוגיות!
לחברת ביטוח והשקעות חזקה דרוש /ה מנהל /ת לשכה!התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה.פיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים, ...
לחברה מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבית- 8.5K+חניה חינם!
מה בתפקיד?הכנת מצגות וחומרי רקע לפגישות מקצועיות, סיוע בהפקת השתלמויות וימי עיון כנסים, תפעול מערכת CRM ומערכת דיוור פולסים להפקת ניוזלטר הארגון, השתתפות בישיבות הנהלה ועריכת פרוטוקולים, אחריות על שימור וגיוס חברי ארגון, ניהול הליכי הגבייה מול חברי הארגון, מענה ...
