דרוש /ה מנהלת יומן למשרד עורכי דין מוביל
לחברת יהב ושות' עו"ד דרוש/ה מנהל /ת יומן ושירות לקוחות שתצטרף/יצטרף לצוות אדמיניסטרציה מדהים!עבודה בסביבה דינאמית וצעירה.התפקיד כולל ניהול יומן של 10 עורכי דין, מענה טלפוני, קבלת קהל, שירותי משרד לעו"הד', מענה בווצאפ עסקי ועוד.ימי עבודה – א'- ה'שעות עבודה ...
מזכירה לחברה וותיקה 262
דרושה מזכירה לחברה וותיקה באזור המרכז.התפקיד כולל: ניהול יומנים. תיאום פגישות. אחריות על חדרי ישיבות.איוש עמדת הקבלה.קבלת אורחים.משרה מלאה 8:00-17:00, תנאים טובים למתאים/ה! דרישות: – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.– ידע ביישומי מחשב.– אחריות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
אנו מגייסים מזכיר/ת הנהלה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל למשרה מלאה.במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, ...
מזכיר.ה לחברה מובילה בתחום פתרונות זיהוי
- חסוי -
לחברה מובילה בפ"ת, בתחום פתרונות הזיהוי, דרוש.ה מזכיר.ת חברההתפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה: תיאום פגישות, ניהול לו"ז, אירוח, עזרה למנכ"ל במשימות שונות. עזרה למנהלת משאבי אנוש בתחום הגיוס והרווחה. טיפול בחווית לקוח. משרה מלאה בפ"ת , ימים ראשון עד ...
למשרד עו"ד מוביל בת"א דרוש /ה מזכיר /ת קבלה
דרוש /ה מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בת"א- הממוקם במגדלי עזריאלי! התפקיד כולל:– מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת– ארגון ישיבות כולל: הזמנת כיבוד ואירוח מבקרים– ניהול יומן ותיאומי פגישות *העבודה בימים א'-ה', 9 שעות במשרד. **העבודה הינה חלק מצוות, סביבת ...
עוזר /ת סמנכ"ל, מנהל פעילות ישראל
תמיכה וסיוע אדמינסטריטבי לסמנכ"ל, מנהל פעילות ישראל כולל ניהול יומן,הכנת מצגות,אירוח מבקריםפעילות עם ממשקים בחו"לאחריות על יישום והפעלה של מערכות מחשוב תומכות פעילות דרישות: ניסיון קודם בניהול לשכה- חובהיכולת התבטאות בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בע"פ ובכתבאופיס ברמה גבוהה (בדגש על ...
דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עו"ד – בבורסה רמת גן
למשרד עו"ד בבורסה ברמת-גן – דרוש /ה מזכיר /ה.העבודה מגוונת בתחומים שונים.העבודה היא במשרד במגדל בבורסה ברמת גן (תחבורה נוחה – אוטובוסים ורכבת קלה מתחת לבניין).התפקיד כולל:* רכישת ידע משפטי* טיפול מול לקוחות* מענה טלפוני* ניהול יומן* תיאום פגישות* עבודות ...
לחברה בשוהם דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס- ללא ניסייון
- חסוי -
לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה רפרנט/ית תפעול – עבודה במשמרות.מהות התפקיד:ניהול מו"מ מול חברות תעופה לגבי מחירי שילוח מטענים, בדיקה ווידוא של בניית משטחים, תכנון יעיל וחסכוני של מקום למטענים, הקלדת נתונים למערכות ממוחשבות, התנהלות מול גורמים פנימיים בארגון.משרה מלאה, ימים ...
למשרד הייטק מוביל בתחומו דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
במסגרת התפקיד:– טיפול בניירת משרדית, רכש משרדי וחשבונות בשוטף.– תמיכה במטלות כלליות, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות.– תמיכה במנכ"ל ובמח' שיווק כגון: טיפול במטלות המנכ"ל וניהול יומן משרד.– הנה"ח בסיסית כגון: הנפקה ומעקב אחר תשלום חשבוניות וגביית תשלומים מלקוחות. המשרה ...
לחברה מובילה בשפלה דרוש /ה מנהל /ת משרד
מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות ניהול יומן ותיאומי פגישותבניית דוחות ומצגות לישיבות הנהלה ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות פנימיים ולקוחות חוץ ארגונייםהפקת כנסים אחת לתקופה ניהול הצעות מחירניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירותמחשוב והנעת הזמנות ...
עוזר /ת אישי /ת ליו"ר
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני וניהול יומן.הזמנת ותיאום טיסות ולינה.אירוח וקבלת פנים.הכנת חומרים לפגישות, איסוף ומסירת דואר.רכש משרדי.טיפול בנושאים אישיים ושליחויות. דרישות: ניסיון של כשנתיים ומעלה בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכיר/ים בארגון – חובה.ניסיון בניהול יומן דיגיטלי, תיאום פגישות ושליחת ...
מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן מובילה
לאפריקה ישראל מגורים, דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות.תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים: ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה.אחריות על ימי הגיבוש ...
איש תפעול ואדמיניסטרציה
לחברת טקסטיל משפחתית הממוקמת בקדימה דרוש.ה איש תפעול ואדמיניסטרציה.עבודה בממשק ישיר מול המנכ"ל.ביצוע עבודות אדמיניסטרציה, התאמות בנקים, הפקת מסמכים חשבונאיים מהמערכת, קבלת אורחים ואחריות על סדר וארגון.ימים א-ה, 8:00-17:00 או 07:30-16:30.לפרטים נוספים אנא שלחו קו"ח לווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
אחראי.ת משמרת לספא מועדוני רחובות ומודיעין
בואו להשתלב בחברה בינלאומית ודינאמית וליהנות מסביבת עבודה צעירה, מאתגרת ומלאת אנרגיה – קחו חלק בעתודה הניהולית של החברה ותעבדו בתנאים מעולים, שכר בסיס + בונוסים ואפשרויות קידום!התפקיד כולל: קבלת אורחי הספא, מתן שירות לקוחות, טיפול פרונטאלי וטלפוני באורחי ומנויי הספא. דרישות: ...
מנהל /ת תחום מכרזים והתקשרויות לחברת קידוחים
איתור מכרזים פוטנציאליים והתקשרות עם הגורמים הרלוונטיים כולל רשויות ותאגידים.הכנת תיק מכרז והגשת המכרז.ביצוע בקרה ומעקב אחר סטטוס המכרז ועד הזכייה בו. קבלת הצעות מחיר מספקים.השתתפות בסיורי קבלנים כולל ניהול יומן.ביצוע תיאום הנדסי למול הרשויות טרם החלת הפרויקט (כגון, אישורי ...
מנהלת משרד ובק אופיס 8,500 -10,000 ברוטו למתאימות
לקבוצת G1 קבוצת הבטחון והבטיחות המובילה בישראל היושבת בפתח תקווה דרוש/ה מנהלת משרד ובקאופיס.עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ניהול יומן,אחריות על הסכמים ומעקב אחריהם. הצעות מחיר ללקוחות, הוצאת חשבוניות ומתן שירותי בק אופיס. דרישות: מסודרת,פלפלית, ראש גדול ואסרטיביות. בעלת יכולת למידה, ...
בבאר יעקב דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל לחברה בינלאומית!
בבאר יעקב דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה בינלאומית! התפקיד כולל: ניהול יומן וניהול לו"ז אישי, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, שמירה על קיום שגרות נהלים ותהליכי עבודה, הכנת חומרים לפני פגישות, הקפדה על עדכון במערכת ע"י העובדים ודיווח למנכ"ל, עדכון פרופיל אישי ב ...
עוזר/ת אישי/ת
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ליו"ר בחברה מצליחה.במסגרת התפקיד:מענה טלפוני וניהול יומןהזמנה ותיאום טיסות ולינהאירוח וקבלת פניםהכנת חומרים לפגישות, איסוף ומסירת דואררכש משרדיטיפול בנושאים אישיים ושליחויות דרישות: ניסיון של כשנתיים ומעלה בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכיר/ים בארגון – חובהניסיון בניהול יומן דיגיטלי, תיאום ...
מזכיר/ת אגף
Malam מערכות
חברת- MalamTeam מעוניינת לגייס- מזכירת אגף למשרדינו בפ"ת,למשרה מלאה לטווח ארוך.במסגרת התפקיד:ניהול 6 יומנים (סמנכ"ל אגף ומנהלי חטיבות), מענה טלפוני, מעקב אחרי משימות, קבלת אורחים, מתן שירות לעובדי האגף (300 עובדים) וסיוע במידת הצורך למנהלות משאבי אנוש.הזמנת ציוד משרדי, טיפול ...
מזכיר /ה לחברה ברחובות
לחברה מובילה ברחובות דרוש/ה מזכיר/ת חברה התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מתן מענה ללקוחות, קבלת אורחיםהיקף המשרה: חלקית א-ה 9:00-16:00מתאים גם להורים! דרישות: ניסיון בניהול יומנים מורכבים – חובהניסיון אדמיני קודם -חובהתודעת שירות גבוהניסיון פריורטי יתרון המשרה מיועדת ...
רכז /ת גיוס -החלפה לחל"ד
למשרד השמה בוטיקי דרוש /ה רכז /ת גיוס -החלפה לחל"ד עד סוף ספטמבר.התפקיד כולל:*ראיון טלפוני של המועמדים, ניהול יומן, מיון קורות חיים והתאמת המועמד למשרות שפתוחות*מענה לשיחות נכנסות.הגשת המועמדות למשרות שרלוונטיות, מעקב אחרי המועמדים א'-ה' 8:00-16:00.העבודה באווירה משפחתית ונעימה. דרישות: *ניסיון ...
לתאגיד מוביל בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל !!
אתגר אשדוד
התפקיד כולל:מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוקדיסקרטיות ומקצועיותעבודה מול לשכות ההנהלהממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכיריםהכנת חומרים לישיבותמעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטיםהתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.משרה מלאה במטה החברה בנתניה, ימים ...
משרד עו"ד יוקרתי ונחשב ברמת גן מחפש מזכיר /ה למשרה זמנית של 9 חודשים!
משרה גמישה- 7.5 שעות- 08:00-15:30- יש חנייה.שכר גלובלי גבוה ותנאי עבודה מפנקים. מה יהיה באחריותך?איוש עמדת קבלה, מענה למיילים וטלפונים, קבלת אורחים והכנת קפה, תיאומי פגישות,הכנת חדרי ישיבות, הכנת חשבוניות, טיפול שוטף במסמכים ועוד. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון.היכרות עם Office ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לחברה בתחום בריכות שחייה ומערכות מים בהרצליה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.העבודה בימי א-ה, 08:00-16:00/ 09:00-17:00.שכר: 9,000 – 10,000 לחודש.יש חנייה.תיאור התפקיד:– מתן מענה טלפוני ומקוון לפניות לקוחות וספקים.– הסדרת וניהול תשלומים.– מתן מענה לפניות מעובדי השטח של החברה.– תיאום טיפול בתקלות ואספקת ציוד.– ...
עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית החברה לחברה בינלאומית
Match השמה
לחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי למנכ"לית החברהעבודה בימים א-ה 8:30-15:30 במשרדי החברההתפקיד כוללניהול יומן וניהול לו"ז אישיסיכומי ישיבות ופרוטוקוליםשמירה על קיום שגרות, נהלים ותהליכי עבודההכנת חומרים לפני פגישותהקפדה על עדכון במערכת ע"י העובדים ודיווח למכ"ליתעדכון פרופיל אישי ב – Linkdinעבודה ...
סטודנט.ית? מזכיר.ת אחה"צ בקו הרכבת ר"ג
Manpower סיירת
לחברה פיננסית במתחם הבורסה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת אחה"צ (לא חייב ניסיון!)קליטה ישירה לחברה!עבודה בימי א'-ה' /20:00- 15:00עבודה נוחה בסביבה נעימה, תנאים מעולים! נופשים, כ-2000 שח בשנה לחגים ואופציה בסיום הלימודים להשלב בתפקידי המשך מעניינים!תיאור תפקיד:מענה טלפוניתאום פגישותניהול יומןניהול שוטף של ...
רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש
לחברה העוסקת בשיקום ובהדרכה של אנשים בוגרים בעלי צרכים מיוחדים, דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש.מיקום המשרה: אזור תעשייה מילואות.היקף משרה: מלאה.תיאור התפקיד: אחריות על גיוס, מדרישת גיוס ועד קליטת העובד.פרסום ושיווק משרות בכל הערוצים, מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ומעקב ...
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת המנכ"ל – משרה חלקית!
מטח המרכז לטכנולוגיה חינוכית
למטח (המרכז לטכנולוגיה חינוכית) – חברה לתועלת הציבור הפועלת לקידום מערכת החינוך בישראל באמצעות חדשנות המשלבת טכנולוגיה ופדגוגיה, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנכ"ל (למשרה חלקית).התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל תיאור התפקיד:– מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכת המנכ"ל– אחריות על לוחות ...
לחברת ביוטק מובילה דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית
גפן השמות
אחריות:אחריות בלעדית לטיפול בכל נושאי הטיסות בחברה לרבות תיאום מול מלונות, תכתובות באנגלית, עבודה מול ספקיםאחריות על עמדת הקבלה (כולל ישיבה בקבלה) וקבלת אורחים, ניהול סיורים וכיוצא בזהניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף לרבות אחזקה, הזמנת ציוד, הוצאת דוחות, אדמינ' מערכת, ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכה לתחום הטכנולוגית
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים דרישות: ידע ושליטה מלאה ב-OUTLOOK בייחוד בניהול ...
