לארגון מוביל בת"א דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תיגבור כח אדם
לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.תיאור התפקיד:טיפול שוטף ומקיף בכל נושאי המשרד כגון: ניהול יומן, ניהול משימות, מכתבים ורכש.עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים .ריכוז מערך הכשרות תומכות חינוך (החל משלב הרישום, מעקב ביצוע וניהול הכספים).עבודה על תוכנה ...
מזכיר/ה
דרוש/ה מזכיר/ה למכון בירושליםתאור התפקיד:ניהול לוז משרד ועוזר אישי למנהל תיאום פגישותמענה ותיעוד כלל הפניות לארגוןניהול פעילות שוטפת של המשרדתפעול המדיה החברתיתשיח עם לקוחות וספקיםהנהלת חשבונותניהול יומןכתיבת סיכומי פגישות ודוחותהיקף משרה:עבודה בשעות הבוקרשליש משרה בירושליםאפשרות לעבודה מהבית. דרישות: שליטה מלאה בתוכנות ...
מנהל /ת לשכת סמנכל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן
מענה ותמיכה לעובדי המחלקה ואחריות על מגוון תחומים, ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל, ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה. ארגון ימי גיבוש. עבודה מול עיריות, תאגידי מים והמחלקה המשפטית בנוגע לתשלומי ארנונה. דרישות: ניסיון ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לפנימיית למצוינות חינוכית וחברתית בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.התפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד הפנימייה. ניהול תקציב בתוכנת פריוריטי. סיוע למערך השיווק וקליטת החניכים. מתן שירות לצוות ולחניכים. ניהול קופה קטנה וקופת חניכים. מענה טלפוני. ניהול יומן ותיאום פגישות. קשר עם ...
כלכלן /ית לחברת תרופות
למחלקה הכלכלית של חברת תרופות הממוקמת בהר חוצבים בירושלים,דרוש/ה כלכלנ/ית למשרה מלאה.במסגרת התפקיד: ניהול תקציבי היחידות בחברה ניהול תקציבי פרויקטים. ניתוח הכנסות החברה והגשת דוחות להנהלת החברה דיווח לגופים פנימיים וחיצוניים, לרבות בחו"ל ביצוע ניתוחים כלכליים שונים ובדיקות כדאיות תמיכה ...
מנהל /ת לשכה בחטיבה הטכנולוגיות!
לחברת ביטוח והשקעות חזקה דרוש /ה מנהל /ת לשכה!התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה.פיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים, ...
לחברה מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבית- 8.5K+חניה חינם!
מה בתפקיד?הכנת מצגות וחומרי רקע לפגישות מקצועיות, סיוע בהפקת השתלמויות וימי עיון כנסים, תפעול מערכת CRM ומערכת דיוור פולסים להפקת ניוזלטר הארגון, השתתפות בישיבות הנהלה ועריכת פרוטוקולים, אחריות על שימור וגיוס חברי ארגון, ניהול הליכי הגבייה מול חברי הארגון, מענה ...
מתאמ/ת יבוא בחברה בתחום מוצרי הצריכה
- חסוי -
לחברה מובילה בתחום מוצרי הצריכה דרושה מתאמת יבוא לתיפעול ומעקב אחר משלוחי היבוא מרגע התהוות ההזמנה ועד הגעת הסחורות למחסני החברה.עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים: חברות ספנות, עמילי מכס, ומשלחים.קבלת הצעות מחיר ומתן הנחיות לספקים בחו"ל תוך הקפדה על הוזלת ...
רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת אישי לחצי משרה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"לתיאום פגישותעזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת למדענית.ניהול יומןסיוע בניסוח מכתבים ומענה על מיילים בשפה האנגליתתיאום סמינרים ואירועי מחלקה קטנים דרישות: תואר ראשון בתחום רלוונטי- חובהניסיון אדמיניסטרטיבי דומה עם דגש על תיאום, ארגון וסגירת פרטים לנסיעות לחו"ל- חובהאנגלית שוטפת (קריאה, ...
עוזר /ת אישי /ת לבכיר במכון מחקר בתחום היהדות הרפורמית
למכון מחקר מוביל בתחום דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד המשלב: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה, ניהול יומן ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תיאום נסיעות עבודה לחו"ל, תאום פגישות הנהלה, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים, בנייה לו"ז של הנהלה בכירה מארצות ...
לחברת שיווק גלובלית דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית
רימד מרקום
לחברת שיווק גלובלית בתחום המדיקל -דרוש/ה עוזר/ת אישית ניתן לעבוד ממושב גיאה- אשקלון או בסניף בני ברק מגדל הכשרת היישובבמסגרת התפקיד:-ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד-ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול ...
לחברה גלובלית ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
לחברה מובילה בראשון לציון דרוש /ה רפרנט /ית בק אופיס
לחברה יבואנית בראשון לציון דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס התפקיד כולל: ניהול יומן עבודה מול ספקים, קבלנים ולקוחות, ניהול קריאות שירות, הכנת הצעות מחיר ללקוחות. תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' (תיתכן גמישות).יש לציין ציפיות שכר.ישנה חנייה ותנאים נוספים. דרישות: ניהול יומן וניהול משרד ...
מזכירה למפעל בדרום
למפעל מוביל בדרום דרוש.ה מזכיר.הבמסגרת התפקיד: ניהול יומן, סידור פגישות, הסעות לעובדים, מענה לטלפונים שוטףטיסות לכלל החברהשעות העבודה 8-17 – אין גמישותהמשרה פונה לשני המינים כאחד. דרישות: ניסיון דומה- חובהאנגלית יתרון משמעותי!ניסיון בעבודה על האופיס – חובהזמינות למשרה מלאה המשרה ...
מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות לחברת נדל"ן מובילה
תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים: ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה. אחריות על ימי הגיבוש / פעילויות המחלקה כולל אחריות בנושאי שיווק כגון ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ל100% משרה לאגף מחקר ופיתוח והנהלת עמותת קרן מחקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים.ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה. ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, התנהלות מול ספקים, תיוקים.טיפול ומעקב אחר ...
פקיד/ה לחברת ייבוא ושיווק מוצרי מזון מהעולם
לחברת ייבוא ושיווק מוצרי מזון מהעולם, דרוש/ה פקיד/ה. במסגרת התפקיד: – עבודה שוטפת עם מנהלת המחלקה.– עבודה מול ספקים מחו"ל ומהארץ. משרה חלקית, ימים א'-ה'. עבודה היברידית. דרישות: – ידע באנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה).– שליטה באקסל ובאאוטלוק.– התכתבות מול הספקים בחו"ל ...
מנהלת אדמיניסטרטיבית
לעסק המתעסק בענף האירועיםדרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לחצי משרה.ניסיון בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות קבלות,סידור עבודה של טכנאים,לו״ז פגישות סידור יומן עבודה,גביה מלקוחות.מחפשים עובדת פלפלית שתבין את צרכי העסק, אחראית ומסודרת (יש לוודא שהטכנאים מגיעים לאירועים בבוקר, צהרים וערב ומבצעים את ...
מזכיר/ת אחה"צ לחבר/ת הנהלה בבנק מזרחי-טפחות
בנק מזרחי-טפחות
לבנק מזרחי טפחות דרוש /ה מזכיר /ת אחה"צ לחבר/ת הנהלה.התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה לטלפונים, תאום פגישות, ניהול יומן, תיוקים וכד'.העבודה במטה הבנק ברמת גן בימים א- ה בין השעות 15:00-20:00 (נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך), תתיכן אופציה ...
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה + מנהל/ת משרד
רמי שבירו
לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון.היקף משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00.מיקום המשרה – הרצליה פיתוח.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , ...
לחברת קווים דרוש/ה מזכיר/ת סניף היסעים
קווים תחבורה ציבורית
לחברת קווים תתחבורה ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת סניף להיסעים.במסגרת התפקיד – ניהול יומן, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, טיפול בנוכחות העובדים, טיפול בפרט, דו"חות מחלה, חופשה וכו', קליטת עובדים, הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב תשלומים.משרה מלאה במשרדי הסניף במודיעין.
מזכיר/ה למחלקת מכרזים לארגון מוביל בפ"ת
לין ביכלר ראשי
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכרזים תיאור משרה:ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקה המונה כ 15 איש – תיאום פגישות, הדפסות סריקות וכריכות, ניהול ציוד משרדי, אירוח· התנהלות במערכת הפריוריטי – הקמת הזמנות, קבלות טובין, מעקב חשבונות· הכנת מסמכי מכרז להגשה ...
מנהל/ת משרד לחברת נדל"ן
רמי שבירו
חברת נדל"ן גדולה מחפשת מנהל/ת משרד.היקף משרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות: 8:00-17:00מיקום העבודה הרצליה פיתוח.תנאים מצוינים למתאימים/ות.במסגרת התפקיד:מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה, ניהול משרד, ניהול יומן, תיאום פגישות,ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים
פקיד/ת קבלה למרפאת שיניים בראשון לציון
כללית סמייל
לארגון רפואי חיוני ומוביל, דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת שיניים בראשון לציוןעבודה בסביבה ממוחשבת עם קבלת קהל במרפאה, שירות לקוחות פרונטלי ומענה טלפוני למטופלים, גביית תשלום, קביעת תורים, ניהול יומני רופאים/ות ועוד.העבודה במשמרות בוקר וערב.עובד/ת חברה מהיום הראשון עם תנאים מעולים
דרוש/ה מזכיר/ה למכון אורטופדי
- חסוי -
למכון אורטופדי קטן ומשפחתי באשדוד דרוש/ה עובד/ת לחצי משרה בסביבה משפחתית ומהנה בתנאים מעולים! שעות אחר הצהריים כולל ימי שישי. שכר התחלתי 38₪ לשעה!התפקיד מזכירת קבלה לדסק הפרונטלי, כולל קבלת קהל, ניהול יומן, זימון תורים, מענה טלפוני ומכירות אביזרים אורטופדיים ...
עובד/ת אדמיניסטרטיבי
דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי לחברת השקעות נדל"ן בחו"ל.העבודה כוללת:1. ניהול משרדי וניהול יומן2. שיחות יזומות עם לקוחות החברה3. ניהול לקוחות.4. עבודה מול מחשב, שליחת מיילים ושימוש באנגלית.משרדי החברה ברמת גן (מתחם הבורסה- קו לרכבת)משרה מלאה, אפשרות ליום בשבוע מהבית.ימי עבודה א-ה, ...
מנהלת משרד בעלת נסיון כשנתיים לפחות 11K
פתרונות גיוס מתקדמים
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתסיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועודהתנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעותסיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי סיוע בטיפול ...
דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת בעל /ת ניסיון אדמינסטרטיבי
למשרד עורכי דין כהן שמש, הממקום בפתח תקווה, במגדל גלובאל טאוורס (ממש ליד הרכבת הקלה), דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת בעל /ת ניסיון אדמינסטרטיבי.התפקיד כולל: ניהול יומן, מענה טלפוני, סידור תיקים, תיוק, התנהלות מול בתי משפט וספקים.העבודה במשרה מלאה, ימי עבודה ...
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בת"א
לין ביכלר ראשי
למשרד עו"ד גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות המשרד וניתוב שיחות ופקסים לגורמים שונים במשרד.קבלת אורחי ולקוחות המשרד, ניתוב החלטות נט המשפט לגורמים הרלוונטיים. ריכוז דוח נוכחות והזמנת כיבוד. ...
מתאם /ת אופרציה למשרד עיצוב אירועים בירושלים
למשרד עיצוב אירועים בירושלים דרוש/ה מתאם/ת אופרציה בחצי משרה (לאחר תקופת הניסיון יש אופציה למשרה מלאה). העבודה כוללת פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, סיוע בחשבונות בסוף החודש, ניהול יומן, תקשורת מול לקוחות העסק וכיו"ב.שכר שעתי מתגמל עם העלאת שכר לפי ותק. דרישות: ...
מזכיר /ה לחברת ניהול ופיקוח הנדסי מובילה בירושלים
לחברת ניהול ופיקוח הנדסי בתלפיות בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול לו"ז ותיאומי פגישות, עבודה עם לקוחות ועובדים, מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, רכש, תכתובות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי. משרה מלאה, 08:00-16:30. דרישות: – ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת
לחברה יזמית בתחום הבניה הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת.התפקיד כולל: *מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.*ניהול יומנים, תיוק וארגון תיקים.*ריכוז ומעקב אחרי תשלומים ןמעקב אחרי ביצוע פרוייקטים.*מעקב אחרי תהליכים בקשר לקידום פרויקטים. המשרה בימים א'-ה', בין השעות 09:00-15:00.בסביבה נעימה ...
