רכז /ת גיוס -החלפה לחל"ד
למשרד השמה בוטיקי דרוש /ה רכז /ת גיוס -החלפה לחל"ד עד סוף ספטמבר.התפקיד כולל:*ראיון טלפוני של המועמדים, ניהול יומן, מיון קורות חיים והתאמת המועמד למשרות שפתוחות*מענה לשיחות נכנסות.הגשת המועמדות למשרות שרלוונטיות, מעקב אחרי המועמדים א'-ה' 8:00-16:00.העבודה באווירה משפחתית ונעימה. דרישות: *ניסיון ...
לתאגיד מוביל בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל !!
אתגר אשדוד
התפקיד כולל:מתן מענה ושירות מקצועי למנכ"ל תוך הקפדה על דיוקדיסקרטיות ומקצועיותעבודה מול לשכות ההנהלהממשק שוטף מול סמנכ"לים ודרגים בכיריםהכנת חומרים לישיבותמעקב אחר משימות ביצוע ופרויקטיםהתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגונייםניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.משרה מלאה במטה החברה בנתניה, ימים ...
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לחברה בתחום בריכות שחייה ומערכות מים בהרצליה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת.העבודה בימי א-ה, 08:00-16:00/ 09:00-17:00.שכר: 9,000 – 10,000 לחודש.יש חנייה.תיאור התפקיד:– מתן מענה טלפוני ומקוון לפניות לקוחות וספקים.– הסדרת וניהול תשלומים.– מתן מענה לפניות מעובדי השטח של החברה.– תיאום טיפול בתקלות ואספקת ציוד.– ...
עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית החברה לחברה בינלאומית
Match השמה
לחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי למנכ"לית החברהעבודה בימים א-ה 8:30-15:30 במשרדי החברההתפקיד כוללניהול יומן וניהול לו"ז אישיסיכומי ישיבות ופרוטוקוליםשמירה על קיום שגרות, נהלים ותהליכי עבודההכנת חומרים לפני פגישותהקפדה על עדכון במערכת ע"י העובדים ודיווח למכ"ליתעדכון פרופיל אישי ב – Linkdinעבודה ...
סטודנט.ית? מזכיר.ת אחה"צ בקו הרכבת ר"ג
Manpower סיירת
לחברה פיננסית במתחם הבורסה בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת אחה"צ (לא חייב ניסיון!)קליטה ישירה לחברה!עבודה בימי א'-ה' /20:00- 15:00עבודה נוחה בסביבה נעימה, תנאים מעולים! נופשים, כ-2000 שח בשנה לחגים ואופציה בסיום הלימודים להשלב בתפקידי המשך מעניינים!תיאור תפקיד:מענה טלפוניתאום פגישותניהול יומןניהול שוטף של ...
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת המנכ"ל – משרה חלקית!
מטח המרכז לטכנולוגיה חינוכית
למטח (המרכז לטכנולוגיה חינוכית) – חברה לתועלת הציבור הפועלת לקידום מערכת החינוך בישראל באמצעות חדשנות המשלבת טכנולוגיה ופדגוגיה, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנכ"ל (למשרה חלקית).התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל תיאור התפקיד:– מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכת המנכ"ל– אחריות על לוחות ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכה לתחום הטכנולוגית
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים דרישות: ידע ושליטה מלאה ב-OUTLOOK בייחוד בניהול ...
נציג שירות למוקד היסעים
Mgroup
נציג /ת שירות למוקד הסעיםMgroup מחפשת נציגי /ות שירות למוקד הסעיםהמתאימים יהנו מסביבת עבודה צעירה, כיפית ומשפחתית.התפקיד כולל:מתן מענה זמין ומיידי לכלל ההורים ממגוון רשויות תוך תיעוד במערכת CRM.טיפול בפניות לקוח, פתירת בעיות ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצונים.טיוב נתונים והתעסקות ...
בוא-י להיות חלק ממערך השירות של קבוצת אלבר!
אלבר
קבוצת אלבר – חברה המתמחה בעולמות הליסינג ההשכרה והמכירה –מגייסת נציגי-ות שירות לקוחות למוקד הטלפוני בחולון.אז איך יראה היום שלך ?שירות טלפוני בשיחות נכנסות בנושאי בירורים , תקלות , תיאום טסטים , דיווח על תאונות ונקים ברכב.סביבת עבודה ממוחשבת וטלפונית.תקשורת ...
דרוש /ה מנהלת משרד ובק אופיס שירות ומכירה.
דרוש/ה מנהלת משרד ובק אופיס שירות ומכירה. התפקיד כולל:תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות והשירות (back-office) הקלדת ושליחת הצעות מחיר,תפעול ומעקב אחר הזמנות עד האספקה, הכנת תיקי לקוח, הצעת מוצרים נלווים וגביייה.מתן שירות ללקוחות החברה.? ניהול משרד- תפעול שוטף ברכבי החברה, הזמנת ...
דרוש /ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית
דרוש/ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR ...
כרטיס הכניסה לעולם המכירות! מתאם/ת פגישות
מגדל חברה לביטוח
חברת מגדלת מגייסת מתאמי ומתאמות פגישות! לתפקיד שירותי ומכירתי כאחד.**חדר כושר וימי חופש מוגדלים אווירה מגובשת ותוססת , עובדי חברה מהיום הראשון, תחרויות ומודל תגמולים משתלם!אז איך היום שלך יראה?• תיאום פגישות טלפוניות ופרונטליות בתחום ביטוחי חיים ובריאות מתוך מאגר ...
מנהל/ת משרד לחברה גלובלית ביבנה
לין ביכלר ראשי
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל/ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש – איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
מזכיר /ה מנוסה למשרד עו"ד בני דון-יחייא
למשרד עו"ד לדיני משפחה וירושה, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה. במסגרת התפקיד:– תפעול שוטף של המשרד.– הדפסה (מעט).– הגשת מסמכים ב"נט המשפט".– מעקב אחר החלטות.– ניהול יומן.– מענה טלפוני ומיילים מול לקוחות המשרד.– תיאום פגישות.– הוצאת חשבוניות מס. – העבודה במשרה חלקית 09:00-16:00. אפשרות ...
לחברת מוריה דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
מוריה- החברה לפיתוח ירושלים בע"מ
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות רבות משתתפים, הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וכתיבת פרוטוקולים, ריכוז חומרים לקראת ישיבות דירקטוריון, ביצוע מעקב אחר משימות, סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרוייקטים ועוד.
דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ואדמיניסטרציה
לחברה מובילה בתחומה באזור הגליל התחתון דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה. התפקיד כולל:– ניהול משרד, קשרי לקוחות / ספקים, הזמנות רכש, קליטת סחורה מספקים.– הנהלת חשבונות, התאמות, כרטסות לקוחות/ספקים, ניהול תזרים.– טיפול בגבייה מלקוחות, הכנת דוחות כספים שוטפים כולל הכנה לביקורת. ...
עוזר /ת ראש מינהל ורכז /ת קורסים
מרכז השלטון המקומי בישראל (להלן:"המרכז") פונה בזאת לאיתור מועמדים לתפקיד: עוזר/ת ראש מינהל ורכז/ת קורסיםהיקף המשרה: 100% משרה, ימים א'-ה', שעות עבודה 08:00-16:30מקום עבודה: הארבעה 28, תל אביב. תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי וריכוז קורסים כמפורט להלן: טיפול שוטף ומקיף בכל נושאי ...
מנהלת אופרציה
לחברת הבית – למבנים מסוכנים דרוש /ה מנהלת אופרציה.במסגרת התפקיד:-קשרי לקוחות.-הכנת חומרים לפגישות ושליחתם לפני, מעקב אחר פגישה.-תיאומי פגישות.-סגירת חוזים וחתימתם.-תפעול הנה"ח.-תיעוד פרויקטים והעלאה למדיה.-פגישה עם לקוחות פוטנצייאלים ופגישה בנוגע לשיתופי פעולה.-אדמיניסטרציה, עבודת טלפונים שוטפת עם חברות, לקוחות ודיירים, תיאום פגישות ...
לקבוצת קוסטיקה דרוש /ה מנהל /ת ביצוע לתפקיד שטח בבאר שבע-המשרה מתאימה גם לבוגרי לימודים ללא ניסיון!
התפקיד כולל:אחריות מקצועית על הובלת הפרויקטאחריות על הבטיחותקשר ישיר עם ממשקי פנים וחוץ ארגונייםתיאום הרכבות ופיקוח עליהןקידום קבלת משלוחים מהמפעל ניהול תקציב תוך מעקב שוטףעמידה בלו"ז הפרויקט דרישות: דרישות התפקיד:הנדסאי / מהנדס בניין / מכונות – חובהניסיון מענף האלומיניום – ...
דרוש /ה מ"מ מזכיר /ת אגף משאבי אנוש
תיאור תמציתי של עיקרי התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי וביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות ובתחומי משאבי אנוש לרבות, תיאום פגישות וניהול יומן, סיכומי ישיבה והפצתם, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, טיפול בהזמנות עבודה והצעות מול ספקים, טיפול כולל בעובדים שעתיים, טיפול כולל בבכירים ונבחרים ...
צוות ווטרדנס- מרכז טיפולי במים ברמת השרון גדל ומגייס אליו עובד /ת לניהול משרד
ווטרדנס הינו מרכז טיפולים במים, ממוקם בפינה קסומה בכפר הירוק (ליד רמת השרון)מחפש אליו עובד/ת לניהול משרד והצטרפות לצוות המשרדי הקיים.התפקיד כולל: ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה טלפוני, קבלת לקוחות ומענה אינפורמטיבי בכל מה שנדרש. זמינות לעבודה במשמרות בוקר/ ערב ...
רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת ללשכת סמנכ"ל בארגון אקדמי מוביל
ללשכת סמנכ"ל בארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד המשלב: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ריכוז וניהול פרויקטים, קבלה וריכוז של פניות, ניהול ומעקב אחר משימות, ניהול יומן מורכב, כתיבה ועריכה של פרוטוקולים של ועדות וישיבות, התנהלות שוטפת מול ממשקים פנימים וחיצוניים ...
מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית
דרוש/ה מנהל /ת לשכה לחטיבה טכנולוגית התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR ...
מזכיר /ה למחלקת מכרזים לארגון מוביל בפ"ת
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכרזים תיאור משרה: ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקה המונה כ 15 איש תיאום פגישות, הדפסות סריקות וכריכות, ניהול ציוד משרדי, אירוח התנהלות במערכת הפריוריטי הקמת הזמנות, קבלות טובין, מעקב חשבונות הכנת מסמכי מכרז להגשה קריאה ...
מזכיר /ה לחברת אנרגיה מובילה בתל אביב! – קו רכבת
לחברת אנרגיה מובילה ויוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל, מענה טלפוני (בעברית ואנגלית), תיאום וטיפול נסיעות לחו"ל לעובדי החברה, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות אדמיניסטרטביות ועוד… ימי א'-ה' שעות ...
מזכיר /ת מכירות לחטיבת אסם נסטלה Professional – 3653
קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ת מכירות במסגרת התפקידמתן תמיכה למנהל מכירות הארצי כולל ניהול היומן, קביעת פגישות מורכבות/ משתתפים, אירוח וטיפול במיילים אחריות על הכנת מצגות, הנפקת דוחות אקסל ועריכת מסמכים שונים הפקת דוחות על בסיס יומי, ניתוח ועיבוד נתונים ...
מנהל /ת משרד לחברת ביטוח מובילה- פתח תקווה
**7:30-17:00-שעות לא גמישות**במסגרת התפקיד: ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים ניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים דרישות: ידע ...
דרוש.ה רפרנט.ית יבוא/יצוא
קליל אלומיניום
במסגרת התפקיד:ניהול תיקי יבוא, עבודה שוטפת מול עמילי מכס וחברות שילוח בתיאום משלוחיםטיפול בתהליך היצוא.תקשורת שוטפת וקבלת הצעות מחיר מספקי חו"ל, עבור גורמי רכש במפעל.תמיכה אדמיניסטרטיבית, מעקב אחר הזמנות רכש וטיפול חלקי ביומן סמנכ"ל הפיתוח.שימור קשרי לקוחות- ספקי חו"ל וכן ...
מנהלת משרד משכורת 8,500 -10,000 תלוי ניסיון
ג'י וואן טכנולוגיות
לקבוצת G1 – קבוצת הבטחון והבטיחות המובילה בישראל היושבת בפתח תקוה דרוש/ה מנהלת משרד ובקאופיס אדמינסטרציה:עבודה משרדית שוטפת הכוללת: ניהול יומן,אחריות על אופרציית הסכמי שירות ומעקב אחריהם, הצעות מחיר ללקוחות,הוצאת חשבוניות ומתן שירותי בקאופיס.שעות עבודה 8:00-16:36
מזכירה רפואית
למרכז שיקום דרושה מזכירה רפואית.תיאור המשרה:80% משרה-28 שעות שבועיות-4 ימים בשבועקבלת מסמכיםתיעוד סיכומים רפואיםאחראיות על היומן של רופא שיקוםכתיבת פרוטוקלים של ישיבות. דרישות: תעודה מזכירה רפואית חובהניסיון בשיקום (נירולוגי ו/או אורטופדי) מבוגרים- יתרון משמעותייחסי אנוש מעולים-חובהממליצים-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
למפעל מוביל בדרום דרוש.ה מזכיר.ה
למפעל מוביל בדרום דרוש.ה מזכיר.הבמסגרת התפקיד: ניהול יומן, סידור פגישות, הסעות לעובדים, מענה לטלפונים שוטף טיסות לכלל החברהשעות העבודה 8-17 המשרה פונה לשני המינים כאחד. דרישות: ניסיון דומה- חובה אנגלית יתרון משמעותי!ניסיון בעבודה על האופיס – חובה זמינות למשרה מלאה ...
דרוש /ה מזכיר /ה לסמנכ"ל משאבים והתקשרויות-החלפה לחל"ד
התפקיד כולל:1. ניהול יומן סמנכ"ל משאבים והתקשרויות, תיאום פגישות, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.2. ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבת משאבים והתקשרויות (כגון ועדות מכרזים פנימיות וחיצוניות), לרבות סיוע בניהול יומנים של יתר הבכירים בחטיבה.3. ...
