רכז /ת מנהלי /ת לתכנית סין (GTIIT) – JB-2029
דרוש /ה רכז /ת מנהלי /ת לתכנית סין (GTIIT)הפקולטה למדע והנדסה של חומרים תיאור התפקיד:סיוע אדמיניסטרטיבי לראש תכנית חומרים ודיקן לימודי מוסמכים בתכנית סין (GTIIT) הכולל:ריכוז הפעילות לגיוס חברי סגל בסין: הוצאת קולות קוראים, תכתובות עם מועמדים, ארגון וטיפול במועמדים המגיעים ...
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למחלקת ביצוע בחברת בניה
במסגרת התפקיד:– לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הביצוע וכן לצוות הביצוע, לרבות הכנת חומרי פגישות, כתיבת פרוטוקולים ושמירה על רישומים מחלקתיים.– ניהול הרכש, החל מהצעות מחיר ועד להזמנה ופיקוח על אספקה.– ניהול לוחות הזמנים והמועדים של המחלקה, תוך הקפדה על השלמת ...
איש.ת תפעול מכירות וטלמרקטינג
טיפולים בלידים נכנסים, ושיחות אפיון עם לקוחות פוטנציאליים.קביעת פגישות עבור מנהלי מכירות.תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות דרישות: ניסיון קודם בתחום המכירות והטלמרקטינגניסיון קודם מהתחום הסולארי- יתרון משמעותישירותיות, יחסי אנוש מעולים, יכולות שיווק ומוטיבציה גבוהה- חובהידע ושליטה מצויינת ביישומי OFFICE- חובהנכונות למשרה מלאה ...
אחראי /ת תפעול CRM ואדמיניסטרציה-בתא דרום
– מתן מענה לטלפונים– טיפול בהצעות מחיר כולל חלקים ומתכלים– הקלדת הזמנות וטיפול שוטף עד לאספקה ללקוח כולל משלוח חשבוניות ושידורי ח-ן– טיפול במשלוחים- הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זימון הובלה חיצונית, שידור החשבוניות– קליטת משלוחים מחו"ל– עבודה עם מערכת הCRM ...
מזכיר /ה לארגון רפואי בתל אביב -אין חנייה
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה עבודה מול הרופאים.ות והצוות הסיעודי – ומול בקשות שוטפות במהלך יום העבודההכנת דוחות ניתוח, מכתבי שחרור, מכתבי קבלה.הקלדת/תמלול מכתבים (האזנה להקלטה של סיכום מרפאה וכו' והקלדת לקמיליון/וורד/אאוטלוק).מענה טלפוני/מיילים.קביעת תורים/הקדמת תורים.תיוק והוצאת תיקי מטופלים.ות לישיבות ...
דרוש /ה עובד /ת לחברת נדל"ן בגבעת שמואל
דרוש/ה עובד/ת תפעול ואדמיניסטרציה לחברה צעירה בתחום הנדל"ן – בגבעת שמואל התפקיד כולל: עזרה למנהלים, תיעדוף משימות, מענה במיילים, טיפול במשימות מקצועיות ואישיות.בדיקה ואיתור נתונים בהתאם לדוחות אקסל, ביצוע שיחה טלפונית יזומות ובירור צרכים, ניתוב והעברת מידע להמשך טיפול ...
מחפשת קריירה בבנק? דרוש /ה מזכיר /ה לבנק מוביל
התפקיד כולל:מתן תמיכה ושירות לסקטורים השונים ביחידת הסגןתיאום פגישות וניהול זמן יעיל של מנהלי הסקטורריכוז והכנת חומרים לישיבותמעקב אחר ביצוע החלטותביצוע משימות רוחב בתיאום ובשיתוף גורמים שונים בסקטור ובחטיבהעבודה אדמיניסטרטיבית כגון: הדפסות, תיוקים, צילומים וכדמדובר על עובד/ת בנק מהיום הראשוןימים ...
לבית חולים בירושלים דרושים מזכיר /ות למגוון רחב של מחלקות
קליטה ישירה כעובד/ת חברה עם תנאים מצוינים!במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני וקבלת קהל, זימון תורים, ניהול יומנים, טיפול בהפניות והתחייבויות, עבודה בשוטף מול צוות הרופאים והאחיות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. דרישות: תעודת מזכירות רפואית – חובהניסיון בתפקיד דומה/ באדמיניסטרציה- חובה המשרה ...
מזכיר /ת ביה"ס יסודי – החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה.
דרוש/ה מזכיר/ת ביה"ס יסודי – החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה.היקף משרה: 100%.ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיותתיאור תפקיד: ניהול מסמכים מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק. ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.מענה פרונטלי ומענה טלפוני להורים.טיפול בדואר נכנס ...
מיישב /ת תביעות ביטוח – כ"ס
חברה מובילה בתחומה מגייסת מיישב/ת תביעות ביטוח העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בכפר סבאשעות עבודה: 8:00-16:30 תנאים מצוינים הכוללים קרן השתלמות מיום העבודה הראשון במסגרת התפקיד:סילוק תביעות מקצועי, תשלומים וגבייה. פתיחת אירועים במחשב. דיווח ומענה שוטף מול הגורמים המקצועיים – ...
לחברה ציבורית בכפר סבא דרוש /ה מיישב /ת תביעות
תיאור תפקיד-סילוק תביעות מקצועי, תשלומים וגבייה. פתיחת אירועים במחשב: אירועי נזקי פח/ נזקי גוף- בהתאם לפניות נהגי החברה/ צדי ג, תיעוד נזקים/בירורים/ העלאת תמונות/קבצים ומסמכים. דיווח ומענה שוטף לסוכנות ביטוח בנוגע לדיווחי נהג.טיפול בפניות ציבור(פניות טלפוניות המעוברות ע"י המוקד) -נזקי ...
לחברה ביטחונית מובילה בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ת קבלה
ניהול יומן המנכ"ל עבודה מול המנהלים הבכירים בחברהמתן תמיכה אדמיניסטרטיביתסיוע לפרויקטים בהיבטים האדמיניסטרטיבייםתמיכה בקליטת עובדים חדשים דרישות: ניסיון בתפקיד דומה של לפחות שנתייםאנגלית ברמה גבוהה-חובהנכונות למשרה מלאה, ימים א'-ה', 9:00-18:00ניסיון בעבודה באופיס תודעת שירות גבוההיכולת ביטוי טובה מאוד המשרה מיועדת ...
לחברת תוכנה ברעננה דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית
לחברת תוכנה ברעננה דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקיתא'-ה' 6 שעות ביום| רעננה| שכר שעתי גבוה+ חניה+ תנאים נוספיםבמסגרת התפקיד- ניהול יומנים של חברי ההנהלה, מענה לעובדי החברה, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול. דרישות: דרישות:ניסיון בניהול יומניםאנגלית ברמה טובה מאודשליטה מלאה ביישומי ...
פקיד /ת בק אופיס 9-14
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.עבודה בעמדת הקבלה, מענה טלפוני, פרונטאלי,- קבלת אורחים ולקוחות של המשרד.תיוקים, הדפסות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לכל מחלקות החברה.עובד/ת חברה מיום הראשון, א'-ה' 9:00-14:00, שכר 40 ש"ח. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה.ניסיון מחברת אלקטרוניקה ...
מזכיר /ה למנהלת תחום שירות ותפעול חא"ט ובריאות
תיאור התפקיד:ניהול שוטף של מספר יומנים מורכבים במקביל.קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד, טיפול בחניות אורחים, קליטת עובדים חדשים, טיפול בפניות אדמיניסטרטיביות של עובדים, טיפול במצבת כוח אדם תחומית.הכנת מצגות ב-PowerPoint.הכנת דוחות ב-Excel.עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.מוזמנים להעביר ...
מיישב /ת תביעות לחברה (לא חב ביטוח) בכפ"ס
מיישב/ת תביעות ביטוח תיאור תפקיד:סילוק תביעות מקצועי, תשלומים וגבייה. פתיחת אירועים במחשב. דיווח ומענה שוטף מול הגורמים המקצועיים.טיפול במוסכי הסדר בחברתנו.- טיפול שוטף בצדי ג' בכל הנוגע לתיאום תיקון במוסך הסדר ועד לחתימה על כתב סילוק ואישור תשלום למוסך/צד ג.עבודה ...
דרוש /ה מתאם /ת מכירות לתפקיד Back Office במחלקת המכירות.
בעצם, כל מתאמת מכירות צמודה לסוכן ונותנת לו מענה אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה (יש רק נשים בצוות, לכן לשון נקבה??)התפקיד כולל טיפול בהצעות מחיר ללקוחות, ליווי הלקוח משלב יצירת הקשר, דרך הורדה לייצור ועד מעקב אחר המשלוח לבית הלקוח.העבודה היא בעיקר ...
לחברה גלובלית ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
דרושה.ה רכז.ת תפעול ליחידת קהילה וחוסן
ריכוז קשר על הלקוח משלב יצירת הקשר דרך איפיון הצורך והמענה המתאים, כתיבת הצעת מחיר ושיבוץ המנחים. 1. תאום ושיבוץ סדנאות ומנחים3. עבודה מול לקוחות: רשויות מקומיות, עמותות, ארגונים עסקיים ועוד.4. טיפול בתשלומים, דרישות תשלום, חשבוניות ודיווח.5. מתן שירות אדמיניסטרטיבי ...
Secretary
דרוש.ה מזכיר.ה למשרה מלאה במשרדי העמותה בתל אביב.תחומי אחריות-תיאומי לו"זמתן מענה ושירות לטלפונים ופניותסיוע בעבודת אדמיניסטרציה של הצוות בתחומי הפעילות השונים. דרישות: ניסיון קודם באדמיניסטרציהיכולת ביצוע משימות תחת לחץיכולות סדר וארגון מצוינותתקתקנות וחריצותראש גדול ויצירתיותיחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה טובה ...
מנהל /ת צוות שירות פרונטלי לחברה בחולון
לחברה תעשייתית בחולון דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות פרונטלי.במסגרת התפקיד: ניהול 3-4 נציגי דלפק שאחראים על קבלת הזמנות ומתן שירות ללקוחות- טלפוני ופרונטלי.קבלת הזמנות מהלקוחותביצוע בקרה על המלאי וביצוע הזמנות לפי דרישות לקוח.עבודה מול מחלקת הייצור, מחסן וגורמים נוספים.אחריות על ...
למערך הטיפולי המקדם בעמותת "אותי" דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלות ולאנשי צוות, מתן שירות טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, קשר שוטף מול הורים, ניהול יומן של מנהלות, ריכוז והזנת נתונים, עבודת בק אופיס שוטפת, עבודה בסביבה ממוחשבת עם דגש בתחום גבייה.ימים א-ה, ללא שישי 8:00-16:00 (גמישות ...
רכז /ת מתחיל /ה למחלקת קהילה לארגון אקדמי מוביל
לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת מתחיל/ה למחלקת קהילה לתפקיד המשלב: אחריות על תכנון והפקת אירועי תוכן ותרבות עבור הסטודנטים במהלך ומחוץ לשעות הלימודים ליווי והנחיית סטודנטים במגוון פרויקטים חברתיים ניהול וריכוז מידע עבור המחלקה אחריות על הכנת חומרים לפרסום אירועי ...
למוסד לימודי ברעננה דרוש /ה פקיד /ת שירות ותפעול!
לאתר ברעננה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול! תיאור התפקיד:עורף אדמיניסטרטיבי של מנהל האחזקה,טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה.מעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת בפרויקט.כמו כן, ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי). תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' שעות ...
לעמותה בקיבוץ דורות דרוש.ה מנהל.ת משרד
עמותה פועלת לקידום שוויון מגדרי ומתמחה בטיפול וליווי נערות, צעירות ונשים.אנחנו מחפשות מישהי.ו אנרגטי.ת ומעולה בריבוי משימות, למתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכלית העמותה ולתכניות השונות.במסגרת התפקיד:* ניהול יומן המנכלית ותיאום פגישות מרובות משתתפים* מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לתכניות השונות* מעקב אחרי ...
לחדר בקרה בראשל"צ דרושים עובדים
לחדר בקרה בראשל"צ דרושים עובדים.במסגרת התפקיד: בקרה על מספר המתחמים בעזרת מצלמות אבטחה, מערכת פריצה, מערכת גילוי אש, מערכת בקרת חניון, ניהול יומנים. עבודה מול צוות אבטחה, נותני שירות חיצוניים ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים. מתן מענה לקריאות שירות וניתוב לחברות נותנות ...
מנהל /ת צוות ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרוש/ה מנהל /ת צוות ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מסחרית בתל אביב ניהול והובלת פרויקט חדש – ניהול צוותי עבודה בין האתרים שונים,דאגה לשביעות רצון הלקוחות.עזרה בעבודות אדמיניסטרטיביות למנהלים במשרד.משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 קרן השתלמות מהיום הראשון סביבת עבודה מתגמלתהמשרה כוללת אחריות ...
מזכירה רפואית בקליניקה פרטית בראש העין
מזכיר/ה רפואי/ת לעבודה בקליניקה פרטית בראש העין. המשרה חלקית בימים: א',ג' ו ה' אחר הצהרים, בין השעות 15:45-20:15ובימים ג' ו ו', בוקר – בין השעות 07:45-12:15 {יום ג' הינו יום מפוצל בוקר ואחר הצהרים} העבודה עם מחשב (וורד,אקסל, אאוטלוק).בעיקר ניהול יומן, תיאומי ...
מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפ"ת!
לין ביכלר ראשי
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווההעבודה היא בצוות! מה כולל התפקיד?• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.• ...
פקידים/ות למרפאות של כללית במחוז דן פ"ת
כללית
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאהקביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימיםמתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחותטיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחותטיפול בקליטת לקוחות חדשיםמתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאהשותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות ...
מזכיר/ה לארגון רפואי בתל אביב -אין חנייה
לין ביכלר ראשי
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה עבודה מול הרופאים.ות והצוות הסיעודי – ומול בקשות שוטפות במהלך יום העבודההכנת דוחות ניתוח, מכתבי שחרור, מכתבי קבלה.הקלדת/תמלול מכתבים (האזנה להקלטה של סיכום מרפאה וכו' והקלדת לקמיליון/וורד/אאוטלוק).מענה טלפוני/מיילים.קביעת תורים/הקדמת תורים.תיוק והוצאת תיקי מטופלים.ות לישיבות ...
מזכירת סמנכ"ל תפעול
לחברת מנופים גדולה הממוקמת בגלילות דרושה מזכירת סמנכ"ל תפעול.הגדרת התפקיד:1. עזרה וסיוע אדמיניסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה ומנהל מכירות תחת סמנכ"ל התפעול.2. הזנת נתונים לתוכנת נצר (ניהול צי רכב), אין צורך בהיכרות קודמת עם התוכנה.3. טיפול ברישיונות ובדוחות.4. רכש ציוד משרדי.5. דוחות ...
לחברת הנדסה בין-לאומית מתאם/ת תכנון הנדסי
- חסוי -
לחברת הנדסה בין-לאומית דרוש/ה TEAMS PMO! תיאום תכנון ותמיכה אדמיניסטרטיבית הנדסית בפרויקטים של תשתיותבמסגרת התפקיד: השתתפות וסיכום הישיבות, תיאום הנדסי אישור מול הגורמים השונים, תיאום פגישות, סיוע לראשי צוותים, מעקב ובקרה על ביצועי פרויקטים, מעקב אחר שרטוטים הנדסייםמשרה מלאהתנאי שכר ...
מ"מ רכז /ת תקציבי מחקר- המכון לפיסיקה יישומית- לפי שעות- החלפה לחל"ד
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המכון ולסטודנטים, כולל טיפול בהעסקת עובדים במעבדות המחקר. הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ. הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע. טיפול במלגות ...
עוזרות אדמיניסטרטיביות
בשגרירות בתל אביב מחפשים שתי עוזרות אדמיניסטרטיביות (לשגרירה ולמחלקה קונסולרית) ימי עבודה שני עד חמישי 8:30-16:30שישי 8:30-14:00 (ללא ימי ראשון)תחילת עבודה: 1.4.2024חוזה מוסדר לפי חוקי העבודה הישראליים. דרישות: ספרדית ועברית ברמה גבוההאנגלית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
רכז /ת מרכזי מחקר-היחידה לניהול מרכזי מחקר-הפק' למדעי החברה
סיוע ועבודה בכפיפות למנהל היחידה ובכלל זה: אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות. ניהול דף הפייסבוק של מרכזי המחקר. טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים. סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות ...
