משרד עורך /ת דין מהמובילים בארץ מחפשים מזכיר /ת שותפים ברמת גן
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים: ניהול יומנים מורכבים.מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית. דרישות: ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת, עוזר/ת אישי/ת. חובהאנגלית ברמה גבוהה – חובהשליטה מלאה ב Outlook. משרה מלאה ...
דרוש /ה מנהל /ת מחלקת גביה ואדמיניסטרציה לחברה גדולה בנתניה שכר הגבוהה בשוק ואופציות קידום!
ניהול 2 נציגות גבייה, הפקת דוחות גיול באקסל, מתן מענה לסניפים בפריסה ארצית וגורמים נוספים פנים ארגוניים, התחשבנות מול משרדי עו"ד , הרמת דגלים אדומים לגבי לקוחות בעייתיים, סידורי עבודה לנציג/ה גבייה, תעדוף משימות ועוד. מחפשים ניסיון בגבייה מול לקוחות ...
חברה מוכרת וגדולה מגייסת רכז /ת אדמינסטרציה לסניף תל אביב!
דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה בתל אביב. במסגרת התפקיד:עבודה אדמיניסטרטיבית ושירותית פרונטלית וטלפונית. עובדה על מערכות ממוחשבות. התנהלות מול גופים ממשלתיים משרה מלאה, א עד ה, בין השעות 08:00-16:30תנאים סוציאליים מעולים ביניהם- ארוחות מסובסדות, בונוסים רבעוניים, קרן השתלמות, אפשרויות ...
יש BE אהבה- בית אקשטיין מגייס אב /אם בית להוסטל לנערים בסיכון בירושלים
הוסטל לנערים בגילאי 13-18 שמטרתו העיקרית הענקת תחושת ביטחון ומוגנות, הקניית מיומנויות בכל תחומי החיים. תיאור התפקיד:– בישול ארוחות חמות בהתאם לתפריט.– דאגה לאספקת מצרכים באופן שוטף, מעקב וניהול המלאי.– ניקיון ותחזוקה של המטבח.– תיאום תהליכים מול גורמים רפואיים, קביעת ...
דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת אגד רשויות-ג'סר א זרקא פורדיס במסגרת תוכנית 360 לחצי משרה
סיוע למנהל 360 באגד ביישום התוכנית הלאומית ביישובי האגד: ביצוע הטמעה, מעקב ובקרה על פעולות התכנית הלאומית ברשויות השותפות לאגד בהתאם למדיניות התכנית. ריכוז נתונים והכנת דוחות וניתוחים יישוביים/ אגדיים – דוחות סטאטוס, דוחות מרכזי מדע, דוחות אודות שימוש במערכת ...
לחברת הייטק ברחובות דרוש /ה רפרנט /ית שירות לעובד- משרה התחלתית
לחברת הייטק גלובלית ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית שירות לעובד למרכז התקשורת בחברה.המשרה משלבת בין תחום האדמיניסטרציה והשירות לעובד וכוללת תמיכה ומתן שירות לעובדי החברה בתחומים אדמיניסטרטיביים מגוונים.*המשרה התחלתית ומתאימה גם לחיילים משוחררים המעוניינים להשתלב בתפקיד התחלתי בסביבת הייטק* במסגרת התפקיד: מתן ...
לחברה פיננסית בנתניה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת – תנאים שווים!
חברת פיננסית באזור נתניה בחיפוש אחר עוזר/ת אישי/ת מוכשר/ת ומסור/ת, אחראי/ת על טווח רחב של משימות, מניהול יומנים וזימונים ועד כתיבת מצגות וניהול מידע.תיאור התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות של שותף החברהתמיכה אדמיניסטרטיבית והכנת חומרי ניהול ודוחות.עבודה בשיתוף פעולה עם ...
מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לחברה בלוד
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"להתפקיד כולל: עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה ללקוחות, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים ...
רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת אישי לחצי משרה
ארגון ותיאום נסיעות לחו"לתיאום פגישותעזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת למדענית.ניהול יומןסיוע בניסוח מכתבים ומענה על מיילים בשפה האנגליתתיאום סמינרים ואירועי מחלקה קטנים דרישות: תואר ראשון בתחום רלוונטי- חובהניסיון אדמיניסטרטיבי דומה עם דגש על תיאום, ארגון וסגירת פרטים לנסיעות לחו"ל- חובהאנגלית שוטפת (קריאה, ...
רפרנט/ית תביעות
למרפאת שיניים פרטית ומהממת בירושלים דרוש/ה רפרנט/ית תביעות לביטוחי בריאותעיקרי התפקיד – הכנת תביעות, בירורים מול חברות הביטוח, עבודה מול רופאים בכירים, מתן מענה למטופלים ולצוות הקבלה בשאלות ובקשות בנושאי זכאויות ביטוחיות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת יחידת התביעות.משרת בק-אופיס במרפאה ניתוחית ...
חשב.ת שכר בכיר.ה והנה"ח לחברה גלובלית בכרמיאל
אחריות כוללת ובלעדית לנושא השכר והנוכחות בישראל: עדכון וסגירת דוחות נוכחות, ריכוז והכנת שכר לעובדים, קליטת עובדים וסיום העסקתם, תשלומים סוציאליים ותקשורת שוטפת מול סוכן הביטוח הפנסיוני, מענה וטיפול בבעיות שוטפות הקשורות לשכר. אחריות כוללת לממשק העבודה עם הבנקים: הפקדות ...
לארגון חברתי גדול דרוש /ה רכז /ת אדמניסרטיבי /ת למשרה חלקית באזור אשקלון – החלפה לחופשת לידה
התפקיד כולל מתן מענה אדמנסטרטיבי שוטף למנהל/ות ואנשי צוותשירות טלפוני ופרונטלי ללקוחותריכוז והזנת נתוניםעבודת בק אופיס שוטפתמשרה חלקית וגמישה (כ50% משרה)אפשרות לעבודה מהבית לסירוגין דרישות: נסיון אדמנסטרטיבינסיון בעבודה בסביבה ממוחשבתאחריות ודייקנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
לחברה גלובלית ביבנה דרוש /ה מנהל /ת משרד
לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מנהל /ת משרד במסגרת התפקיד:מתן שירות ללקוחות החברה, תיאום פגישות, טיפול במשלוחים, מתן מענה לעובדי החברה בכל המצטרך, ניהול יומן למנהל הראשי, סיוע למחלקת הנה"ח (חשבוניות, קבלות גביה)תמיכה אדמיניסטרטיבית ברכש איתור ספקים בחו"ל וריכוז הצעות מחיר, ...
Be our new Employee Experience Manager HR!!
We are a leading software company specialized in developing the online i-gaming platform is seeking an Office Employee Experience Manager to join our HR department. Requirements:* At least 2 years of proven work experience as an Office Manager, Executive Assistant, ...
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת ל100% משרה לאגף מחקר ופיתוח והנהלת עמותת קרן מחקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים.ריכוז וועדות מקצועיות: תיאום ישיבות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, עדכון שוטף של חברי הוועדה, דוחות שנתיים, הכנת מצגות וכדומה. ניהול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות עבור האגף, התנהלות מול ספקים, תיוקים.טיפול ומעקב אחר ...
דרוש /ה פקידת בק אופיס הזמנות
לחברה בתחום גופי תאורה היושבת בחולון דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס הזמנותבמסגרת התפקיד:סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות ועבודה תפעולית מול לקוחות החברהעבודת בצוות סריקות, תיוקים, הדפסת חשבוניות מענה טלפוני לסוכני שטח דרישות: עבודה על אקסל ברמה בסיסית עבודה על תוכנת רווחית שעות ...
פקיד /ת בק אופיס
לחברה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.מתן תמיכה אדמניסטרטיבית למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות, פתיחת לקוחות חדשים במערכת, בדיקת מלאים, מעקב אחר הזמנות מחול, הזמנות מול המחסן לספקים מקומיים, תיאום אספקות מול לוגיסטיקה, מתקינים ולקבלנים, הכנת חשבוניות.עובד/ת חברה מיום הראשון, ...
רכז /ת תקציבי מחקר-מכון רקח לפיסיקה
סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון ובכלל זה: עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הקלדת מסמכים, תיוק וצילום. אחריות על לוגיסטיקה ורכש לחוקרים: הזמנת ציוד וחומרים, קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים. סיוע בניהול תקציבי מחקר, מעקב ובדיקת דו"חות כספיים, טיפול בהחזר הוצאות. ...
למרכז הרפואי דרוש /ה מזכיר /ה לקבלת קהל שיקום ילדים- החלפה לחל"ד
– מתן מענה טלפוני, פרונטלי ועבודה למול מיילים.– תיאום טיפולים ובדיקות.– ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.– סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות.– 50% משרה, ימים א'-ה' בין 8:00-12:00. דרישות: – תעודת בגרות מלאה- חובה– שליטה ביישומי אופיס- חובה– סבלנות ...
מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיבית
דרוש/ה מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיבית.לחברת מהנדסים מהגדולות והמובילות בארץ בתחום תכנון וייעוץ תשתיות, מערכות אינסטלציה סניטרית, כיבוי אש, מערכות מיזוג אוויר ואוורור, ניהול BIM ותאום מערכות.דרוש/ה מתאם/ת יומנים מורכבים ועוזרת אדמינסטרטיביתבמסגרת התפקיד: תאום פגישות מרובות משתתפים ביומני המהנדסים והמנכ"ל. ...
אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול לחברה בפ"ת
לין ביכלר ראשי
לחברה בפתח תקווה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול המשרה כוללת: טיפול בתהליך ההזמנות מתחילתו ועד סופו, ליווי אדמיניסטרטיבי של אנשי המכירות, עבודה מול ספקים ולקוחות. תנאים:ימים א'-ה', 8:30-17:30 שכר 9-10K. תנאים מעולים ומגוון אפשרויות להתפתחות וקידום!
למוסד לימודי ברעננה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול!
לין ביכלר ראשי
לאתר ברעננה דרוש/ה פקיד/ת שירות ותפעול! תיאור התפקיד:עורף אדמיניסטרטיבי של מנהל האחזקה,טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה.מעקב על ביצוע קריאות שירות ואחזקה מונעת בפרויקט.כמו כן, ניהול מערכת הזמנות רכש וחוזי קבלן במערכת ממוחשבת (פריוריטי). תנאים:משרה מלאה ימים א'-ה' שעות ...
למרכז רפואי דרוש /ה מזכיר /ה רפואי /ת למלר"ד ילדים- החלפה לחל"ד
– ביצוע הליכי קבלה, שחרור, ואשפוז חולים המופנים למיון– ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים– מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים– התמודדות עם ריבוי משימות ועבודה למול מספר ממשקים – סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות נכונות לעבודה במשמרות בוקר / ערב ...
עוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה + מנהל/ת משרד
רמי שבירו
לחברה הנדל"ן שבירו דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לסמנכ"ל הנדסה לתפקיד דינאמי ומגוון.היקף משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00.מיקום המשרה – הרצליה פיתוח.תיאור התפקיד:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול ותפעול השוטף של המשרד ועמדת הקבלה, מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה , ...
סטודנט/ית לתמיכה אדמיניסטרטיבית – אסם סחר
אסם נסטלה
קבוצת אסם סחר מגייסת סטודנט/ית למשרת תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש במסגרת התפקיד:תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחומי מש"א: גיוס, קליטה, הדרכה, רווחה.הזנת נתונים ועדכון נתונים במערכות המחשובתמיכה במנהלי סחר בשטח במערכת הSFסיוע בתהליכי גיוס וקליטהתיוקים, סריקות ומעקב אחר פרויקטים בתחומי מש"אאחריות על ...
מזכיר/ה בראשון לציון
- חסוי -
לחברה מובילה בראשון לציון, דרושה מזכיר/ה.היקף משרה מלאה, בשעות: 8:30-17:00.עבודה מול הנהלה בכירה ומול ממשקים שונים, משרת אמון.התפקיד כולל:תפעול שוטף וניהול המשרדקביעת פגישות מרובות משתתפיםניהול מס' יומנים במקבילמענה טלפוניעזרה אדמיניסטרטיבית לצוותי המחלקה (החתמות, סריקות, תשלומים ועוד)ניהול ומעקב אחר משימותעבודה שוטפת ...
דרוש/ה רכז/ת מנהל חולים וגבייה לבי"ח רעות ת"א
עמותת רעות
לרעות תל-אביב בית חולים שיקומי דרוש/ה רכז/ת מנהל חולים וגבייההתפקיד כולל קשר ישיר עם גורמי חוץ ופנים, ספקים, קופות חולים וחברות ביטוח.ממשקי עבודה רוחביים מול מחלקות האשפוז ומרפאות המרכז.קבלת קהל פרונטלית.טיפול בגבייה והתחשבנות.מענה טלפוני.מתן שירות למטופל ובני משפחתו בנושא גבייה ...
אח/ות מחקר למחלקת המטו-אונקולוגית
Aminoa.svt
למרכז רפואי בתל אביב דרוש/ה אח/ות מחקר למחלקת המטו-אונקולוגיתהתפקיד כולל:ליווי ואחריות כוללת על הטיפולים של מטופלי המחקר המגיעים לאשפוז יום ו/או המאושפזים במחלקה.תאום הליכי המחקר הקליני בין המטופלים המשתתפים, הצוותים ויחידות בבית החולים.לקיחת דם ורידי, ביצוע אקג, בדיקת סימנים חיוניים, ...
חברת iDigital מגייסת נציג/ת שירות למעבדת Apple
iDigital
חברת iDigital מגייסת נציג/ת שירות למעבדה הרשמית של Apple בישראל.משרה מלאה, בפתח תקווה. במסגרת התפקיד:*מענה שוטף לפניות המגיעות למוקד בנוגע לקריאות שירות בצורה דיגיטלית ויצירת קשר טלפוני במידת הצורך.*טיפול בהצעות מחיר מול לקוחות.*תמיכה אדמניסטרטיבית ומתן מענה שוטף לפניות בק אופיס ...
מנהלת משרד בעלת נסיון כשנתיים לפחות 11K
פתרונות גיוס מתקדמים
איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפתסיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועודהתנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעותסיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי סיוע בטיפול ...
מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בת"א
לין ביכלר ראשי
למשרד עו"ד גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה התפקיד כולל: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות המשרד וניתוב שיחות ופקסים לגורמים שונים במשרד.קבלת אורחי ולקוחות המשרד, ניתוב החלטות נט המשפט לגורמים הרלוונטיים. ריכוז דוח נוכחות והזמנת כיבוד. ...
כלכלן /ית מתחיל /ה /אנליסט /ית מתחיל /ה? לחברה בינלאומית בת"א דרוש /ה Billing specialist
לחברה מובילה בת"א, דרוש/ה Billing Specialist התפקיד כולל:– אחריות על לקוחות החברה (חיוב לקוחות, גבייה ושירות לקוחות בתחום הכספים).– בדיקת פרטי לקוחות, חוזים, עדכוני נתונים.– סיוע ותמיכה בצוות הכספים ובמחלקת התפעול בחברה במגוון משימות.– יכולת מוכחת לעיין בחשבוניות ותשלומים בחשבונות ...
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה גדולה בכפר סבא
לין ביכלר ראשי
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לחברה גדולה בכפר סבא תיאור תפקיד:מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיביעיבוד הזמנות של מפיצים כולל גמר חשבון והוצאת קבלותבקרה ומעקב אחר מלאי ותצוגות אצל המפיציםפתיחת הזמנות לכלי מבחן, טיפול בהזמנות ממכרזיםבדיקות שיעבודים, טיפול ופתיחת הזמנות מכירה מהירה תנאים:שלוש ...
