מזכיר /ה – זמני /ת
מזכיר/ת זמנית החלפה לחל"ד- לחברת ניהול פרויקטים של תשתיות ובנייה.משרה בחברה לניהול ופיקוח על פרויקטים בתחום התשתיות והבניה.מזכיר.ה אישי.ת לבעלים ומנכ"ל החברה, ניהול יומנים נוספים במקביל, תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות, הכנת מצגות וכו'.משרה מלאה.הגעה עצמאית, המשרה ...
מנהל /ת שיווק ודיגיטל לחברה טכנולוגית גלובלית – כרמיאל והסביבה
לחברה טכנולוגית גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת שיווק ודיגיטל.התפקיד כולל ניהול אתר החברה וערוצי מדיה חברתית, ניהול צוות, אחריות להפקת חומרי פרסום ושיווק ועזרים חזותיים לשיווק שוטף ולתצוגה בתערוכות, ניהול לו"ז פעילות עפ"י תכניות עבודה בתחומי השיווק, עבודה מול ...
כלכלני /ת
לארגון מוביל ויציב דרוש/ה כלכלני/ת תפקיד הכולל:ניתוחים כלכליים ובדיקות כדאיות פרויקטים ועסקאות.בניית מודלים כלכליים לפעילויות שוטפות ותוכניות עסקיות.הכנת תמחיר מוצרים. ניתוח נתונים ממערכות מידע שונות והצגתם ככלי למקבלי החלטות.ניתוחים אנליטיים של תוצאות החברה.הכנת מצגות להנהלה.עבודה כלכלית מול גורמי פנים בחברה ...
מזכיר/ת סניף
דרוש מזכיר/ת סניף לחברת היסעים במודיעין תיאור המשרה: ניהול יומן, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, טיפול בנוכחות העובדים, טיפול בפרט, דו"חות מחלה, חופשה וכו', קליטת עובדים, הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב תשלומים.משרה מלאה.א'-ה', 8:00-17:00.במשרדי הסניף במודיעין. דרישות: ניסיון קודם – חובה.ידע וניסיון ...
מזכיר/ה משפטי/ת
למשרד עו"ד העוסק בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה פראליגל.המשרד ממוקם בהרצליה פיתוח.התפקיד כולל קשר עם לקוחות, עבודת "בק-אופיס" משפטית, הגשת בקשות, מענה לטלפונים, ניהול יומן, הקלדות, תיוקים ופרויקטים נוספים.3/4 משרה. דרישות: ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי, אפשרי גם מהשירות הצבאי.שליטה בתוכנות וורד ...
מזכיר/ת סניף
אנחנו מחפשים מזכיר/ת סניף להיסעים במודיעין. ניהול יומן, כתיבת פרוטוקולים, הכנת דוחות, טיפול בנוכחות העובדים, טיפול בפרט, דו"חות מחלה, חופשה וכו', קליטת עובדים, הפקת חשבוניות וזיכויים, מעקב תשלומים.משרה מלאה. א'-ה', 8:00-17:00. במשרדי הסניף במודיעין.נא לשלוח קורות חיים לכתובת המייל או בוואטסאפ. דרישות: ...
פקיד.ה
למפעל המספק פתרונות הצללה, דרוש.ה פקיד.ה לעבודה בשעות נוחות, עם שכר מתגמל, יד ימינו של המנכ"ל.שעות נוחות- 08:00-15:00.מתאים גם להורים, לסטודנטים.ות ולחיילים/ות משוחררים/ות.העבודה בראשון לציון. עבודה לצד המנכ"ל.דרישות: ניהול יומן, משימות, מענה לשיחות נכנסות, תיאום פגישות.אופציות קידום. המשרה מיועדת לנשים ...
למרכז הסיוע לנפגעות ולנפגעי אלימות מינית ירושלים דרושה מנהלת תחום אדמיניסטרציה החלפה לחל"ד
אחריות על שימור ואחזקה של מבנה המרכז. טיפול בהזמנות שוטפות של המשרד (ציוד משרדי, מצרכים, כיבוד וכו). ניהול קופה קטנה. הזמנת שירותים וטובין מספקים, קבלת הצעות מחיר וביצוע הזמנות רכש. סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית, תיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות, מעקב לאחר ...
מידען /ת ובודק /ת תכניות.
דרוש/ה מידען /ת ובודק/ת תכניות.היקף העסקה: 100%.תיאור התפקיד: מידען – מסירת מידע עדכני לצורך הגשת בקשות להיתרי בניה, לרבות מידע תכנוני כללי.שליפת נתונים תכנוניים, תמיכה ואחזור מידע:איסוף המידע התכנוני המתאים, תוך זיהוי תכניות המתאר ותכניות בניין עיר הרלוונטיות לצורך הכנת ...
אחראי /ת לנושא גבייה ואדמיניסטרציה במחלקת חינוך משלים וקהילה (10 /24)
דרוש/ה אחראי/ת לנושא גבייה ואדמיניסטרציה במחלקת חינוך משלים וקהילה.היקף משרה: 100%. קשר עם תושבים- מענה לפניות הציבור, טיפול ומעקב.מתן שירותי אדמיניסטרציה במחלקה: ניהול יומן, ריכוז חשבוניות וכדומהאחריות על גבייה ותשלומים של פעילות המחלקה הכוללת חוגים, אירועי תרבות ופנאי וכו'הפקת דוחות ...
מזכיר/ה למחלקת הנדסה- עבודה בלב ת"א
לין ביכלר ראשי
מזכיר/ה למחלקת הנדסה- עבודה בלב ת"א במסגרת התפקיד:עיקר התפקיד כולל מתן מענה שוטף וניהול יומנים.תמיכה וסיוע לעובדי המחלקה, תמיכה בפעילויות רווחה, ריכוז דוחות נוכחות והתנהלות שוטפת מול חשבת השכר.תיאום חדרי ישיבות ואירוח ועוד. תנאים:משרה מלאה במטה החברה במגדלי עזריאלי בתל ...
דרוש/ה מזכיר/ת תפעול לחברה בקרית שדה התעופה
לין ביכלר ראשי
לחברה בקרית שדה התעופה דרושה מזכיר/ת תפעול ואדמיניסטרציה בכיר/ה התפקיד כולל:ניהול הצעות מחיר, ניתוח עדכון והחתמת חוזי מכירות, מחשוב והנעת הזמנות לקוח במערכת פריוריטי,מעקב הזמנות, בקרה תפעול ושליטה בפרויקטים/ הזמנות מחלקת מכירותתמיכה וטיפול בתהליכי עבודה במחלקת מכירות.ניהול ממשקי עבודה מול לקוחות ...
לחברה ברמת גן דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל
לין ביכלר ראשי
לחברה ברמת גן דרוש\ה מזכיר\ת מנכ"ל התפקיד כולל:ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות. היקף המשרה: משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי שעות 8:00-17:00נא לציין ציפיות שכרתנאים מעולים ...
מזכיר/ת מחלקת משאבי אנוש
משרות ממשלתיות
תיאור התפקיד: ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות מחלקות משאבי אנוש, קבלת קהל, מענה טלפוני וניתובו לגורם הרלוונטי, תוך סיוע, הכוונה ושירות לעובדי ותושבי העירייה. עיקרי התפקיד:ניהול יומן מנהלות המחלקה, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.הפצת מכתבים לכלל האגפים והמחלקות בהתאם להנחיית ...
פקיד/ת קבלה
לקליניקה מובילה לטיפולים אסתטיים בראשון לציוןדרוש/ה פקיד/ת קבלה.התפקיד כולל:מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות הקליניקה וניהול יומןמשרה מלאה כולל ימי שישיזמינות לעבודה מיידית.שעות עבודה: בין הימים א-ה 8:30-17:30 ו' 8:30-12:30 דרישות: ניסיון בתחום- יתרון יחסי אנוש מעולים,תודעת שירות גבוהה.אוריינטציה שיווקית ומכירתית.שליטה ...
לחברה ברמת גן דרוש/ה רכז/ת מש"א ואדמיניסטרציה
Shavit Software
** משרה התחלתית, דריסת רגל בתחום מש"א**-עבודה צמודה עם ה- HRBP של החברה-אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל נושאי החברה-בניה, תכנון והוצאה לפועל של פעילות רווחה שנתית-בניית תהליכים לרתימה ועידוד מעורבות עובדים-גיוס/ ניהול ועבודה מול ספקים שונים ומגוונים-אחריות על הפקת אירועי חברה ...
כלכלנ.ית בתחום המימון לחברת יוניון מוטורס- טויוטה
קבוצת יוניון
ניהול תחום פעילות מימון טויוטה, ג’ילי ולקסוסהדרכות נציגי מכירות חדשים + מנהלי אולמות חדשים בתחום מימון (נהלים בנושא הקמת שעבוד, ביטול שעבוד, נהלים חדשים, הסבר אודות הגופים בהסדר, שחלופים וכד’)משא ומתן תנאי מימון מול הגופים המממניםבניית מסלולי מימון ואישור פרזנטורים ...
לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"ל – תל אביב
- חסוי -
לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנכ"ל.תיאור התפקיד:– ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגון, עבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצוניים.– הכנת מצגות P.P לכנסים וישיבות– מעקב אחרי משימות והזמנת ציוד משרדי– מענה לפניות הציבור– מענה טלפוני– הכנת חדרי ...
אסיסטנט/ית למרכז רפואי וטרינרי
למרכז רפואי וטרינרי בראשון לציון, דרוש/ה אסיסטנט/ית.המרפאה מצוידת, עמוסה ויודעת לשמור על יחס משפחתי. התפקיד כולל סיוע לוטרינרים בעת העבודה, ניהול מרפאה, ניהול יומן ותעדוף משימות, טיפול בבע"ח והשתתפות בניתוחים.מחפשים למשמרות בוקר ושישי בסבב. דרישות: יכולת עבודה תחת לחץ, חריצות, עירנות.ידע בתוכנות אופיס ...
מזכיר /ה משרד ברשות מקומית (55 /24)
דרוש/ה מזכיר/ה משרד ברשות המקומית, בנוף הגליל. היקף משרה 100%.ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה. תיאור התפקיד: ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם. הגהה למסמכים. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הכנת מצגות. ...
פקיד/ת קבלה לרמת גן
חסוי
לחברת הנדסה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לרמת גן (תל השומר) – לפרויקט הרכבת הקלההתפקיד כולל ניהול יומן מנהל הפרויקט ותיאום פגישות.עבודה מול מנהלים ומהנדסים באתר הפרויקט.ביצוע הזמנות בפריוריטי.מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקטטיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכתביצוע מעקב אחר הזמנות ...
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל בחברה ענקית !!
אתגר אשדוד
התפקיד כולל:ניהול יומן מורכב תוך עבודה מול גורמים בכירים בארגוןעבודה שוטפת מול ספקים פנימיים וחיצונייםהכנת מצגות P.P לכנסים וישיבותמעקב אחרי משימותמענה לפניות הציבור ומענה טלפוניהזמנת ציוד משרדיהכנת חדרי ישיבות הכולל הזמנת כיבוד, אירוח וקבלה פרונטלית של אורחים.
רפרנטית ביטוח פנסיוני /פרט דוברת רוסית – מתאים להורים
טיוב נתונים טיפול בתביעות שירות לקוחות ניהול יומן בדיקות בחברות ביטוח על ביצוע טיפולים שנשלחו לביצועה ברודקסט הלוואות מחברות ביטוח מסלקה הר הביטוח טיפולבפדיונות דרישות: שליטה בשפות עברית ורוסית ניסיון קודם בתחום הפנסיוני או פרט ניסיון בעבודה עם הר הביטוח ...
מזכיר /ת קבלה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.במסגרת התפקיד:– ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים כולל תיאום פגישות מורכבות.– מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.– ניהול לו"ז חדרי ישיבות.– קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.משרה מלאה, ימים א'-ה', ...
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל
כפיר מעליות
דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת למנכ"ל מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל ללשכת המנכ"לאחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץארגונייםטיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שוניםאחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטהארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.הכנת ...
לחברה קמעונאית – מנהל.ת משרד ועוזר.ת אישית למנכ"ל
- חסוי -
תפקיד דינאמי ומאתגר המשלב מגוון של משימות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים, תיאום טיסות לחו"ל, אדמיניסטרציה משרדים שוטפת כגון: הזמנת ציוד וכיבוד, שליחויות, ניהול צי הרכב, קבלת אורחים וכו’.
רכז/ת לשכה
משרות ממשלתיות
רכז/ת לשכה בכיר/ה בייעוץ המשפטי.תיאור התפקיד:סיוע בניהול ובביצוע העבודה בלשכת היועץ המשפטי, בקידום המשימות ובתיאומן.ארגון, תיאום ווידוא פגישות פרונטליות ומקוונות, סיורים, ביקורים בגופים מבוקרים, ועדות, כנסים ואירועים שונים. תכלול וניהול היומן של בעלי תפקידים בלשכה, ניהול התכתבויות וכדומה. עריכה וריכוז ...
מזכיר/ת למנכ"ל
קבוצת לובינסקי
למוטוספורט יבואנית כלי רכב וציוד אקסטרים מקבוצת דוד לובינסקי בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ת מנכ"ל מהות התפקיד:ניהול יומן של מנכ"ל החברה.ניהול, תיעוד משימות ומעקב לאחר ביצוע פרויקטים וקידום תוכניות בכפוף למנכ"לאדמיניסטרציה שוטפת הכוללת סיכומי ישיבות , ארגון ותעוד מסמכי החברה , ...
מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד יזמות נדל"ן
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, קבלת אורחים דרישות: תיאום פגישות ניהול יומןתיוק וקטלוגקבלת אורחים במשרדהתנהלות מול רשויותתיאום אירועים ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד התפקיד דורש:ניסיון אדמיניסטרטיבי קודםראש גדולירידה לפרטיםדינמיות וגישה חיוביתעברית רהוטה שפת אםאנגלית טובה מאוד ישנה אפשרות ל80% ...
מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת בחברת בנייה
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין בחברת בנייה גדולה. המשרדים ממוקמים במתחם בסר בני ברק, נדרשים מגורים באיזור. התפקיד כולל ניהול יומן מנכ"ל, ארגון פגישות, אירוח, ניהול סדר יום, יציאה לסידורים בסביבות המשרד (דואר/ בנקים וכד'). המזכיר/ה י/תעסוק גם במטלות ...
לחברת נדל"ן מאשדוד דרושה מנהלת משרד /מזכירת חברה
ניהול משרד, יומן, פגישות, מענה טלפוני, קשרי לקוחות וספקים, הזמנות רכש וכו' דרישות: ידע מלא בתוכנות אופיס (וורד, אקסל וכו'), זום, ידע כללי בהנח"ש יתרוןיכול התנסחות והתנהלות מול לקוחות וספקיםנא לצרף קורוחות חיים ודרישות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מנהל /ת לשכה לחברת גדולה בפ"ת!
לחברה מצליחה בפ"ת, דרוש/ה מנהל/ת לשכה התפקיד כולל:ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברהפיקוח ומעקב אחר משימות לביצועאחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיםניהול צוות מזכירות החטיבהרישום לכנסים בארץ ובחו"לאחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים א-ה, ...
